แนวคิดการจัด วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ขององค์กร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในบทความเราจะพิจารณางานหลักขององค์กร ท้ายที่สุดแล้ว สังคมสมัยใหม่ก็มีปฏิสัมพันธ์กับองค์กรต่างๆ มากมาย ปฏิสัมพันธ์นี้เกิดขึ้นทุกวันและกำหนดภูมิหลังทางสังคม สังคม และการเงินของชีวิตบุคคล

แนวคิดองค์กร - คืออะไร

องค์กรถูกกำหนดให้เป็นกลุ่มคนที่มีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน โดยได้รับความช่วยเหลือด้านการเงิน กฎหมาย และเงื่อนไขอื่นๆ เป้าหมายก่อนหน้านั้นถูกกำหนดโดยหัวหน้าและจัดหาวัสดุ แรงงาน แหล่งข้อมูล วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประสานงานการทำงานในบริษัทให้บรรลุความต้องการบางอย่างอย่างรวดเร็ว ยิ่งมีขนาดใหญ่ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรก็จะยิ่งสูงขึ้น

คุณสมบัติเด่น

แต่ละองค์กรมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง:

1. ตั้งเป้าหมาย. เป้าหมายที่กำหนดไว้ในที่สาธารณะ กำหนดความหมายของการดำรงอยู่ กำหนดเป้าหมายเฉพาะทิศทางของการดำเนินการกับผู้เข้าร่วม เชื่อมต่อและรวบรวมเข้าด้วยกัน แต่ในขณะเดียวกันก็มีองค์กรที่เป้าหมายคือการดำรงอยู่ร่วมกัน
2. Alienation ซึ่งประกอบด้วยการแยกกระบวนการภายในและการมีอยู่ของขอบเขตที่แยกองค์กรออกจากสภาพแวดล้อมภายนอก เส้นขอบอาจเป็นวัสดุ (ผนัง รั้ว) และไม่มีตัวตน (ข้อห้าม ข้อจำกัด กฎเกณฑ์ ฯลฯ) ตัวอย่างดังกล่าวอาจเป็นการหมุนเวียนแบบปิดของเงินทุนของสถาบันการเงิน เมื่อต้นทุนการผลิตทั้งหมดได้รับการชำระเต็มจำนวนอันเป็นผลมาจากการขายผลิตภัณฑ์
3. แจกจ่ายแรงงานระหว่างคนงาน
4. การมีอยู่ของเศรษฐกิจ เทคโนโลยี ข้อมูลการจัดการ การเชื่อมโยงทางสังคมระหว่างองค์ประกอบแต่ละอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการสนับสนุนซึ่งกันและกัน
5. ระเบียบอิสระของปัญหาภายในโดยคำนึงถึงงานเฉพาะที่ตั้งไว้ทั้งภายนอกและภายใน งานดังกล่าวถูกกำหนดโดยศูนย์ภายในที่ประสานกิจกรรมทุกประเภท ผู้คน และอาจมีหลายงาน แต่ก็มีงานหลักอยู่เสมอ
6. องค์กรมีความโดดเด่นด้วยค่านิยมทางวัฒนธรรม ประเพณี ศาสนา บรรทัดฐานของพฤติกรรม สัญลักษณ์ ซึ่งส่วนใหญ่กำหนดธรรมชาติของความสัมพันธ์และทิศทางของพฤติกรรมของผู้คน

งานและหน้าที่ขององค์กรมีความสำคัญ

เป้าหมายหลักคืออะไร

ทุกองค์กรมีเป้าหมาย องค์กรที่ใหญ่ขึ้นสามารถมีได้หลายอย่าง นี่เป็นผลเฉพาะ กำหนดอย่างเคร่งครัดในเวลา และที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ กำหนดในภารกิจเดิม

เป้าหมายหลักขององค์กรคือการผลิตของตัวเอง หากองค์กรสูญเสียเป้าหมายนี้หรือจงใจปราบปราม การดำรงอยู่ขององค์กรจะกลายเป็นที่น่าสงสัย หากองค์กรสูญเสียการปฐมนิเทศภายในไปสู่การเอาตัวรอด กองกำลังภายนอกที่มีพลังเพียงพอเท่านั้นที่สามารถช่วยชีวิตได้ ในกรณีนี้ จะใช้ความพยายามอย่างมากในการฟื้นฟู

การแปลงทรัพยากร

เป้าหมายของหลายๆ องค์กรคือการเปลี่ยนแปลงทรัพยากรบางอย่างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับองค์กร ได้แก่ แรงงาน การเงิน เทคโนโลยี ข้อมูล

การบรรลุเป้าหมายมักมาพร้อมกับข้อจำกัด ซึ่งกำหนดโดยองค์กรเองหรือจากภายนอก

ข้อจำกัดภายในและภายนอก

ข้อจำกัดภายในรวมถึง: หลักการที่มั่นคง อัตราส่วนต้นทุน การผลิต เงินทุน ระดับการตลาด ความสามารถในการจัดการ ฯลฯ

ข้อจำกัดภายนอกรวมถึง: กฎหมาย, อัตราเงินเฟ้อที่พุ่งสูงขึ้น, ตลาดของคู่แข่ง, การเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในตลาด, ปัญหาทางการเงินของความร่วมมือกับคู่ค้าและลูกหนี้ทั่วไปและอื่นๆ

ในการตั้งเป้าหมาย ก่อนอื่นองค์กรได้กำหนดประเด็นสำคัญสี่ประการสำหรับตัวเอง:

• รายได้ขององค์กร;
• ความร่วมมือกับลูกค้า;
• การสนับสนุนด้านวัสดุของพนักงาน
• คุ้มครองสังคม

Bบริษัทขนาดใหญ่ มีโครงสร้างที่แตกต่างกันหลายแบบและมีการจัดการมากกว่าหนึ่งระดับ ซึ่งสร้างลำดับชั้นของเป้าหมายขึ้นมา ซึ่งก็คือการแบ่งเป้าหมายระดับสูงออกเป็นเป้าหมายระดับล่าง ลักษณะเฉพาะของการก่อสร้างนี้เกิดจากการที่:

• สำหรับระดับสูงของลำดับชั้น เป้าหมายที่มีลักษณะกว้างกว่าและช่วงเวลาที่ยาวขึ้นจะได้รับการกำหนดเป้าหมาย
• เป้าหมายระดับต่ำเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการตามเป้าหมายระดับสูง

ในองค์กร พวกเขาวิเคราะห์เป้าหมายที่มีอยู่โดยใช้แบบจำลองพิเศษสำหรับสิ่งนี้ เมื่อสร้างแบบจำลองนี้ การกำหนดสูตรประกอบด้วย: เนื้อหาของภารกิจ (เราบรรลุอะไร) ขอบเขตของเป้าหมาย (มาตราส่วนควรเป็นเท่าใด) เวลาในการบรรลุ (กำหนดเวลาคืออะไร)

วัตถุประสงค์ขององค์กร

ทิศทางหลักของการแบ่งงานในบริษัทคือนิยามของปัญหา ไม่ได้กำหนดให้กับพนักงานเฉพาะราย แต่กำหนดให้กับตำแหน่ง แผนก หรือสาขาโดยตรง ซึ่งได้รับการแก้ไขในรูปแบบที่แน่นอนภายในระยะเวลาที่กำหนด

งานขององค์กรส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการวางแผนงานปัจจุบันและมีลักษณะการดำเนินงานมากกว่า แบ่งตามงานที่ทำกับคน มีอุปกรณ์ มีข้อมูล นอกจากนี้ ลักษณะทั่วไปของพวกมันยังรวมถึง: ความถี่และเวลาที่ต้องทำ

งานขององค์กรมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับลักษณะเฉพาะของงาน

ทีมผู้บริหารทำอะไร

งานหลักของการจัดการองค์กรคือการทำงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรทางเศรษฐกิจ และกำไรไม่ใช่เหตุผลหลักในการดำรงอยู่ขององค์กร รายได้รับประกันการทำงานต่อไปของ บริษัท เนื่องจากกำไรที่ได้รับช่วยให้คุณสามารถเอาชนะความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากการขายสินค้าในตลาดได้ ด้วยจำนวนคู่แข่งที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงในเงื่อนไขทางการเงิน สถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ไม่แน่นอนในอุตสาหกรรม เป้าหมายของการจัดการคือการเอาชนะความเสี่ยงทุกประเภท

งานหลักขององค์กรจัดการมีดังนี้:

• การคัดเลือกคนงานที่มีคุณสมบัติ;
• วัสดุจูงใจสำหรับการทำงานของพนักงาน การสร้างสภาพการทำงานที่สะดวกสบาย
• ควบคุมงานของทุกแผนก;
• เข้าสู่ตลาดใหม่;
• การตั้งเป้าหมายการพัฒนาแคมเปญ
• เน้นเป้าหมายสำคัญ;
• แก้ปัญหาทันเวลา;
• ปัญหาในการเฝ้าติดตาม

โครงสร้าง

เราได้พิจารณางานในการบริหารองค์กรแล้ว ทุกบริษัทมีโครงสร้าง เผยให้เห็นความเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ระหว่างแผนกในระดับต่างๆ นักเศรษฐศาสตร์แยกแยะความสัมพันธ์ประเภทต่อไปนี้:

1. แนวตั้ง (หัวหน้า-ลูกน้อง).
2. แนวนอน - ลิงก์การจัดการที่เท่าเทียมกันที่ช่วยให้มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกได้ดีขึ้น
3. Linear-functional เมื่อหน้าที่เตรียมข้อมูลสำหรับผู้จัดการที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่
4. Divisional - เหล่านี้เป็นโครงสร้างที่มีอิสระของตัวเองบริการ (เช่น บริษัทสาขาที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก)
5. เมทริกซ์ซึ่งดำเนินกิจกรรมได้หลายทิศทางพร้อมกัน การกำหนดค่านี้สามารถใช้ในองค์กรออกแบบได้
6. ส่วนย่อยรวมจะถูกจัดกลุ่มตามลักษณะและเกณฑ์ต่างๆ ทำให้สามารถสร้างระบบที่สอดคล้องกับกลยุทธ์ เพื่อรวมหลักการของความเป็นผู้นำแบบครบวงจรกับความเชี่ยวชาญ แต่การกำหนดค่าที่ยืดหยุ่นไม่ได้ผลเสมอไป มันนำไปสู่การโต้ตอบในแนวตั้งบ่อยครั้ง

สรุป

วัตถุประสงค์ของโครงสร้างองค์กร ข้อบังคับเกี่ยวกับส่วนย่อย ข้อบังคับ คำแนะนำที่เหมาะสม การจัดบุคลากร ระเบียบการจัดการและงบประมาณต้องได้รับการพัฒนาโดยไม่ล้มเหลว ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องศึกษาเฉพาะความสัมพันธ์ สถานการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมของบริษัท การจัดการองค์กรที่ดีที่สุดคือการทำความเข้าใจคุณสมบัติหลักและหลักการทำงาน การปฏิบัติตามภาระผูกพันภายนอก ปฏิสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จกับโครงสร้างต่างๆ ของสังคมทั้งในเชิงพาณิชย์และที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์