เอกสารทางกฎหมายขององค์กร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

หัวข้อสนทนาของเราในวันนี้คือเอกสารประกอบ ตามพจนานุกรม นี่คือชุดเอกสารที่แสดงถึงพื้นฐาน (ทางกฎหมาย) ของกิจกรรมของบริษัท บริษัท องค์กรใด ๆ และการกำหนดสถานะทางกฎหมาย เนื่องจากชุดนี้คือ "บัตรโทรศัพท์" ขององค์กร (มีให้สำหรับหน่วยงาน ธนาคาร หน่วยงานจัดการ และการลงทะเบียนของ LLC เกือบทั้งหมด) อย่างน้อยควรให้ความสนใจเล็กน้อยกับชุดนี้ ดังนั้น ภายในกรอบของบทความนี้ เราจะพยายามเปิดเผยสาระสำคัญของแนวคิดเช่นเอกสารทางกฎหมาย อภิปรายว่าเหตุใดเอกสารเหล่านี้จึงมีความสำคัญ พิจารณาขั้นตอนและคุณลักษณะของการออกแบบ

คำศัพท์นิดหน่อย

เอกสารทางกฎหมายเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการบนพื้นฐานของการที่นิติบุคคลจะดำเนินการ (อาจเป็นกฎบัตรหรือหนังสือบริคณห์สนธิ) กฎบัตรนั้นถูกร่างขึ้นโดยผู้ก่อตั้ง ในเอกสารดังกล่าว จะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย รูปแบบการจัดการธุรกิจ (โดยธรรมชาติ ทุกอย่างเป็นไปตามกฎหมาย)

องค์ประกอบของเอกสารทางกฎหมาย

โดยทั่วไป เอกสารทางกฎหมายขององค์กรคือเอกสารทางธุรกิจ ตามที่กล่าวมาแล้ว นิติบุคคลใดๆ ทำงาน แต่องค์ประกอบของพวกเขาขึ้นอยู่กับบริษัทจะมีรูปแบบทางกฎหมายแบบใด เราแสดงรายการแพ็คเกจหลัก:

• กฎบัตร;
• หนังสือบริคณห์สนธิ;
• คำสั่งแต่งตั้งกรรมการ;
• สั่งแต่งตั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• นาทีการประชุม;
• สกัดจากทะเบียนของรัฐ;
• รหัสสถิติ;
• TIN ของนิติบุคคล-ผู้เสียภาษี
• สัญญาเช่า;
• หมายเลขทะเบียน

ตามศิลปะ. 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง (ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2014) นิติบุคคล (ยกเว้นพันธมิตรทางธุรกิจ) ดำเนินกิจกรรมของพวกเขาบนพื้นฐานของกฎบัตรซึ่งได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมผู้ก่อตั้ง หุ้นส่วนทางธุรกิจดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบซึ่งสรุปโดยผู้เข้าร่วม

คุณสมบัติการจัดเก็บ

เอกสารทั้งหมดที่กล่าวถึงในรายการมีอยู่ในโฟลเดอร์ที่วางไว้ในเซฟของหัว ดังนั้นผู้รับผิดชอบความปลอดภัยของบรรจุภัณฑ์จึงเป็นผู้รับผิดชอบอย่างเต็มที่ การเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตจะต้องถูก จำกัด เนื่องจากเอกสารมีข้อมูลหลักเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

สำคัญ! สำเนาเอกสารที่รับรองโดยทนายความจะถูกส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ หลังจากนำเสนอพัสดุแล้ว เอกสารทางกฎหมายแต่ละฉบับ (ต้นฉบับ) จะถูกส่งกลับไปยังตำแหน่งในโฟลเดอร์

เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องใช้มาตรการป้องกันเหล่านี้ทั้งหมด ความจริงก็คือว่าหากไม่มีเอกสารดังกล่าว ไม่มีธนาคารใดเปิดบัญชีได้ บริษัทจะไม่สามารถรับใบรับรองหรือใบอนุญาตได้ แม้ว่าในความเป็นธรรม ควรสังเกตว่าสำเนาใด ๆ ที่สูญหายจากเวิร์กโฟลว์กู้คืนได้ก็ใช้เวลานาน และอย่างที่คุณทราบ เวลาคือเงิน

ไปยังประเด็นสำคัญต่อไปที่ต้องพิจารณาในกรอบของหัวข้อต่อไป

ทุนจดทะเบียน: เอกสารประกอบการจดทะเบียนบริษัท

ทุนจดทะเบียนคือจำนวนเงินที่จดทะเบียนในเอกสารการก่อตั้งขององค์กรที่ผ่านการลงทะเบียนของรัฐ กำหนดจำนวนทรัพย์สินขั้นต่ำของบริษัทซึ่งเป็นผู้ค้ำประกันผลประโยชน์ของเจ้าหนี้

ในการจดทะเบียนทุนจดทะเบียน คุณต้องรวบรวมเอกสารดังต่อไปนี้:

1. กฎบัตรขององค์กรเอง
2. ข้อตกลงที่ระลึกหรือการตัดสินใจสร้าง
3. หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐที่ออกโดยกระทรวงภาษีอากร
4. หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนกับกระทรวงภาษีอากร
5. ใบรับรองจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเกี่ยวกับการกำหนดรหัส
6. เอกสารจากธนาคารในการเปิดบัญชีส่วนตัว
7. งบดุลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานล่าสุดหรือใบรับรองธนาคารเกี่ยวกับการจัดตั้งกฎบัตร 50% สำหรับบริษัทใหม่
8. คำสั่งแต่งตั้งกรรมการผู้อำนวยการทั่วไปพร้อมสำเนาหนังสือเดินทาง
9. เอกสารแต่งตั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชีพร้อมสำเนาหนังสือเดินทาง
10. เอกสารธนาคารเมื่อได้รับเงินสมทบทุนจดทะเบียน
11. เอกสารที่ลงนามโดยคนแรกของรัฐทุนจดทะเบียน
12. หนังสือมอบอำนาจรับรองสำหรับนักแสดง
13. ประเมินผลอุปกรณ์
14. รายการอุปกรณ์ที่ร่วมสมทบทุน

จำนวนทุน

ขนาดทุนจดทะเบียนกำหนดได้ด้วยจำนวนเงินที่แน่นอน กองทุนขั้นต่ำคือ:

1. สำหรับบริษัทจำกัด - 10,000 rubles
2. สำหรับบริษัทร่วมทุนที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ - 100 ค่าแรงขั้นต่ำ
3. สำหรับบริษัทร่วมทุน - 1,000 ค่าแรงขั้นต่ำ
4. สำหรับหน่วยงานราชการ - 5,000 ค่าแรงขั้นต่ำ
5. สำหรับธนาคาร - 300 ล้านรูเบิล

การสร้างทุนจดทะเบียน: เอกสาร

ทุนจดทะเบียนเป็นเงินสด สินทรัพย์และหลักทรัพย์ บริษัทจำกัดความรับผิดต้องชำระค่าหุ้นในทุนจดทะเบียนไม่เกินสี่เดือนนับแต่วันที่จดทะเบียน บริษัทร่วมทุนสามารถจดทะเบียนได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินกองทุน แต่จะต้องชำระ 50% ภายในสามเดือนนับจากวันที่ลงทะเบียน และภายในหนึ่งปีคุณต้องชำระหนี้ให้หมด

การก่อตัวของทุนจดทะเบียนคือ ประการแรก เอกสารดำเนินการอย่างถูกต้อง หากทรัพย์สินมีส่วนในกองทุนตามกฎหมาย ก็จำเป็นต้องมีการประเมินมูลค่าของผู้เชี่ยวชาญอิสระ ผู้ก่อตั้งเองไม่สามารถเปลี่ยนประเภทของทรัพย์สินที่โอน ราคา หรือรูปแบบการโอนได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกอบ เมื่อออกจากบริษัท ผู้ก่อตั้งจะได้รับเงินคืนสำหรับส่วนแบ่งของเขาในทุนจดทะเบียน และไม่เกินหกเดือนหลังจากปิดปีการเงิน สิทธิ์ในการออกควรได้รับการแก้ไขในกฎบัตรด้วย เอกสารเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนจะถูกเก็บไว้พร้อมกับกฎบัตรและเป็นพื้นฐานของกิจกรรมขององค์กร

เปลี่ยนทุนจดทะเบียน

มีบางกรณีที่จำเป็นต้องเพิ่มทุนจดทะเบียน เอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว:

1. ใบสมัครที่ลงนามโดย CEO และรับรอง (แบบฟอร์ม P13001)
2. กฎบัตรรุ่นใหม่ - ต้นฉบับ จำนวน 2 หน่วย
3. การตัดสินใจของสมาชิก OSU Protocol/Sole LLC
4. ยอดบัญชีสำหรับปีที่ผ่านมา (คัดลอกและรับรองโดย ผอ.)
5. ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำค้าง 800. ถู. (หน้าที่ของรัฐ).

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียนสามารถทำได้หลังจากชำระเงินแล้วเท่านั้น ผลงานอาจเป็นทรัพย์สิน หากวางเงินมัดจำในลักษณะนี้ ราคาของเงินมัดจำจะมากกว่าค่าแรงขั้นต่ำสองร้อย ต้องผ่านการประเมินทางการเงินโดยผู้เชี่ยวชาญอิสระ การตัดสินใจเพิ่มทุนจดทะเบียนต้องได้รับการจดทะเบียน และเอกสารทางบัญชีหลักที่มีคุณภาพและทันเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่นี่

การเปลี่ยนแปลงเอกสารทางกฎหมาย

การเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนเป็นเรื่องปกติมาก กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องภายในองค์กร ในระหว่างการลงทะเบียนเริ่มต้นของนิติบุคคล เป็นการยากที่จะคาดการณ์คุณลักษณะทั้งหมดของกิจกรรมในอนาคตและรูปแบบขององค์กร ดังนั้นในกระบวนการทำงานจึงจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยน

กฎหมายของรัสเซียระบุว่านิติบุคคลใดๆ ที่เปลี่ยนหัวหรือที่อยู่ตามกฎหมาย หรือตัดสินใจที่จะเพิ่มทุนจดทะเบียน มีหน้าที่ต้องรายงานเรื่องนี้ต่อหน่วยงานที่จดทะเบียนภายในสามวัน

การเปลี่ยนแปลงในเอกสารทางกฎหมายมีความเป็นไปได้สองประเภท:

1. เปลี่ยนแปลงที่อยู่ กิจกรรม ชื่อ ขนาดของทุนจดทะเบียน. การปรับเปลี่ยนดังกล่าวจำเป็นต้องมีการแนะนำที่ชัดเจนในกระบวนการเอกสารทางกฎหมาย
2. การเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารทางกฎหมาย ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกรรมการ แต่คุณควรลงทะเบียนไว้เสมอ

อย่างที่คุณเห็น ไม่ว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงอะไรในเอกสารทางกฎหมาย เอกสารเหล่านั้นจำเป็นต้องลงทะเบียนภาคบังคับ แต่ที่นี่จำเป็นต้องจำรายละเอียดปลีกย่อยทางกฎหมายบางอย่าง บางครั้งก็เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการจดทะเบียนบริษัทใหม่ทั้งหมด

เปลี่ยนผู้อำนวยการองค์กร

ลองพิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่ทำบ่อยที่สุดในเอกสารทางกฎหมายกัน การเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทางจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี นี้จะทำภายในสามวันนับจากวันที่ตัดสินใจ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในเอกสารทางกฎหมาย หากที่อยู่ตามกฎหมาย ทุนจดทะเบียน ผู้ก่อตั้ง ชื่อหรือประเภทของกิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องแสดงสิ่งนี้ในขั้นตอนของเอกสาร

เอกสารทางกฎหมายเป็นเอกสารหลัก โดยที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เลย

มาดูว่าต้องเตรียมอะไรบ้างเมื่อเปลี่ยนผู้อำนวยการ. แพ็คเกจเอกสารจะมีลักษณะดังนี้:

1. เอกสารการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐ
2. ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรในทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมศูนย์
3. ใบทะเบียนภาษี
4. กฎบัตรบริษัท (เวอร์ชั่นล่าสุด).
5. หนังสือบริคณห์สนธิ (ฉบับล่าสุด).
6. สำเนาเอกสารการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
7. หนังสือเดินทางของกรรมการ (ทั้งใหม่และเก่า).

ตามวรรค 1 ของมาตรา 19 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 08.08.2001 นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องยื่นหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกอบการไปยังหน่วยงานที่จดทะเบียน ณ สถานที่ตั้งของตน ประกาศนี้อยู่ในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ มันแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล การปรับเปลี่ยนเหล่านี้ต้องทำกับการลงทะเบียนของรัฐตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย