ระบบบริหารสินค้าคงคลังในองค์กร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของนโยบายการจัดการสินทรัพย์ในปัจจุบันของบริษัท เป้าหมายหลักคือเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการผลิตและการจำหน่ายผลิตภัณฑ์มีความต่อเนื่อง และในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนรวมที่ส่งไปยังสต็อกที่ให้บริการ และนี่คือจุดที่ระบบอัตโนมัติเข้ามามีบทบาท ระบบการจัดการสินค้าคงคลังในองค์กรช่วยเราได้

ข้อมูลทั่วไป

สินค้าคงเหลือไม่เพียงแต่รวมถึงวัสดุและวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับกระบวนการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสินค้าที่ยังไม่เสร็จและสินค้าที่สามารถขายได้ การควบคุมระดับเสียงเป็นสิ่งสำคัญ สต็อกความปลอดภัยควรเป็นเสมอเพราะยังไม่มีใครยกเลิกความต้องการของผู้บริโภคที่เพิ่มขึ้นตามฤดูกาลและการหยุดชะงักของอุปทาน และทั้งหมดนี้อาจส่งผลเสียต่อผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรม แน่นอนว่าควรสังเกตว่าสิ่งนี้สามารถนำมาประกอบกับเงินสำรองได้ แต่ในทางกลับกันก็รับประกันความมั่นคงและสภาพคล่องขององค์กร หากเกิดการขาดแคลน การผลิตจะหยุดลง ปริมาณการขายจะลดลง และสถานการณ์ดังกล่าวอาจเกิดขึ้นที่คุณจะต้องซื้อชุดวัตถุดิบหรือวัสดุในราคาที่สูงเกินจริง ส่งผลให้สถานประกอบการพลาดผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ เนื่องจากสินค้าคงเหลือเป็นสินทรัพย์สภาพคล่อง การลดลงจะนำไปสู่การเสื่อมสภาพในสถานะการกำกับดูแลปัจจุบันขององค์กร แต่ที่นี่จำเป็นต้องยึดติดกับค่าเฉลี่ยสีทอง ดังนั้นสต็อกที่มากเกินไปอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บจะเพิ่มขึ้น คุณจะต้องเสียภาษีทรัพย์สินมากเกินไป นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะสูญเสียรายได้ที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากทรัพยากรทางการเงินจะถูกแช่แข็งในวัตถุดิบ นอกจากนี้ เราไม่ควรมองข้ามความจริงที่ว่าพวกเขาอยู่ภายใต้ความชราภาพทางศีลธรรมและความเสียหายทางกายภาพ

แนวทาง

เมื่อพูดถึงการจัดการสินค้าคงคลัง ควรสังเกตว่าผู้จัดการมีตัวเลือกแผนปฏิบัติการสามแผนเกี่ยวกับการก่อตัวของเงินสำรอง ความสามารถในการทำกำไรและความเสี่ยงต่างกัน:

1. แนวทางอนุรักษ์นิยม. โดยมุ่งเน้นที่ไม่เพียงแต่ตอบสนองความต้องการที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับวัตถุดิบ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป นอกจากนี้ยังจัดให้มีการสร้างปริมาณสำรองขนาดใหญ่ในกรณีที่อุปทานหยุดชะงัก การเสื่อมสภาพในเงื่อนไขการผลิตผลิตภัณฑ์ มีความล่าช้าที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ และความต้องการของผู้ซื้อถูกเปิดใช้งาน การใช้วิธีนี้ส่งผลเสียต่อระดับการทำกำไรและส่งผลในเชิงบวกต่อความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
2. แนวทางปานกลาง จัดให้มีการสร้างสำรองสำหรับความล้มเหลวทั่วไปส่วนใหญ่ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานขององค์กร การคำนวณในกรณีนี้ใช้ข้อมูลจากปีก่อนหน้า ในกรณีนี้ระดับการทำกำไรโดยเฉลี่ยและความเสี่ยง
3. แนวทางก้าวร้าว ในกรณีนี้ จะมีการจัดเตรียมระดับของหุ้นขั้นต่ำไว้ (แม้ว่าจะขาดไปทั้งหมดก็ตาม) หากไม่มีความล้มเหลวเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการตามกระบวนการปฏิบัติงาน องค์กรจะได้รับผลลัพธ์ด้านประสิทธิภาพที่ดีที่สุด แต่เมื่อเกิดปัญหาขึ้น บริษัทจะขาดทุนทางการเงินเป็นจำนวนมาก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำกำไรได้มากที่สุด แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะขาดทุนเช่นกัน

รูปแบบการกำกับดูแล: ปัจจัย

ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้เป็นการฝึกภาคทฤษฎี ตอนนี้เราจะพิจารณาการพัฒนาระบบการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับองค์กร ในการทำเช่นนี้ เราต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ:

1. เงื่อนไขที่ซื้อหุ้น (ปริมาณอุปทาน ความถี่ในการสั่งซื้อ สิ่งจูงใจ และส่วนลด)
2. คุณสมบัติของการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (สถานะของความต้องการ ความน่าเชื่อถือและการพัฒนาของเครือข่ายตัวแทนจำหน่าย การเปลี่ยนแปลงในระดับการขาย)
3. ลักษณะเฉพาะของกระบวนการผลิต (คุณสมบัติของเทคโนโลยีในการสร้างสรรค์ ระยะเวลาในการเตรียมการ และการจัดหาผลิตภัณฑ์โดยตรง)
4. ต้นทุนที่เกิดขึ้นขณะถือสินค้าคงคลัง (แช่แข็งกองทุน เน่าเสียได้ ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ)

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังในองค์กรสามารถสร้างได้หลายวิธี แต่ละคนมีคุณสมบัติเฉพาะของตัวเอง

รุ่นวิลสัน

ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการสินค้าคงคลังในระบบลอจิสติกส์ได้รับการปรับให้เหมาะสมสูงสุด เธออาจจะเป็นใช้ในการตอบคำถาม เช่น หุ้นตัวไหนควรเป็น ต้องใช้วัสดุและวัตถุดิบในปริมาณเท่าใดต่อหน่วยเวลา อุปทานที่เหมาะสม นอกจากนี้ ยังมีข้อกำหนดอื่นๆ ที่ต้องแก้ไข ตามแบบจำลองของ Wilson เป็นไปได้ที่จะแน่ใจด้วยวิธีการทางคณิตศาสตร์ว่าองค์กรมีความสนใจในการสั่งซื้อวัตถุดิบ วัตถุดิบ และสินค้าในปริมาณมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ในกรณีนี้ ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และอื่นๆ จะลดลง และจะส่งผลโดยตรงต่อการทำกำไรขององค์กร นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเลือกระดับสต็อคมาตรฐานขั้นต่ำที่อนุญาตได้ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงต้นทุนการดำเนินงานที่สูงซึ่งไปสู่การจัดเก็บวัตถุดิบ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป พารามิเตอร์ของระบบการจัดการสินค้าคงคลังในกรณีนี้คืออะไร? หากต้องการใช้แบบจำลองนี้อย่างเต็มที่ คุณจำเป็นต้องรู้:

1. ใช้ได้กับสินค้าประเภทเดียวเท่านั้น ในขณะเดียวกันก็ต้องวัดปริมาณอย่างต่อเนื่อง
2. ระดับความต้องการสินค้าเฉพาะที่คงที่เมื่อเวลาผ่านไป
3. สินค้าผลิตเป็นชุด
4. คำสั่งซื้อมาในการจัดส่งแยกต่างหากซึ่งมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
5. สินค้าคงคลังหมดอย่างต่อเนื่อง
6. ค่าจัดส่งและการสั่งซื้อเป็นค่าคงที่ (หรือคุณต้องเฉลี่ย) ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีนี้ ค่าขนส่ง การดำเนินงานและค่าใช้จ่ายอื่นๆ จะถูกระบุโดยนัย
7. ไม่ครอบคลุมกรณีที่มีการส่งมอบสินค้าเพิ่มเติมและส่วนลดสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก

ในทางปฏิบัติใช้อะไร

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังหลักคืออะไร? คุณสมบัติของพวกเขาคืออะไร? ลองดูสิ่งนี้ด้วยตัวอย่าง และระบบควบคุมสินค้าคงคลัง ABC จะทำหน้าที่เป็นวัตถุที่อยู่ระหว่างการศึกษา ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ปริมาณ-ต้นทุน ซึ่งแบ่งหุ้นทุกประเภทออกเป็นกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ขึ้นอยู่กับปริมาณการขายและกำไรที่ได้รับ ในหลายกรณี อาจกลายเป็นว่า 70-80% ของยอดขายทั้งหมดตกอยู่ที่ 10-20% ของผลิตภัณฑ์ นี่คือหลักการของ Pareto ในการดำเนินการ ในกรณีเช่นนี้ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแนะนำให้มุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์และสินค้าที่สำคัญที่สุด รวมทั้งจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อไม่ให้ใช้เงินเพิ่มในส่วนที่มีความสำคัญน้อยกว่า ภายในกรอบของระบบ ต้นทุน ปริมาณและความถี่ของการใช้จ่าย ผลที่ตามมาจากการขาดแคลนวัตถุดิบบางอย่าง และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันมีความสำคัญอย่างยิ่ง การแบ่งจะดำเนินการเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ไปดูกันเลย

การจำแนกหมวดหมู่ของระบบ ABC

มีสามตัว:

1. Category A. รวมถึงหุ้นที่แพงที่สุดที่มีวงจรการใช้งานที่ยาวนาน พวกเขาต้องการการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากจะมีผลกระทบทางการเงินที่ร้ายแรงหากไม่มีอยู่ แบบจำลอง Wilson ที่อธิบายข้างต้นใช้เพื่อกำหนดเวลาที่เหมาะสมในการนำเข้า รายการสินค้าคงคลังเฉพาะมักจะมีจำกัด และต้องมีการตรวจสอบรายสัปดาห์
2. หมวดหมู่B. รวมถึงรายการสินค้าคงคลังในเรื่องของความต่อเนื่องของกระบวนการปฏิบัติงานและการก่อตัวของผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้าย ตามกฎแล้วหุ้นในกลุ่มนี้จะถูกควบคุมเพียงเดือนละครั้งเท่านั้น
3. หมวดหมู่ C. ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง ABC รวมสินค้าคงเหลือทั้งหมดที่มีต้นทุนต่ำและไม่ได้มีบทบาทสำคัญในการกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายที่นี่ ปริมาณการซื้อในกรณีนี้จะค่อนข้างมาก ตามกฎแล้วมีการควบคุมสินค้าคงคลังไม่เกินไตรมาสละครั้ง

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

ในทางปฏิบัติ สามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อจุดประสงค์นี้:

1. LIFO. ในกรณีนี้ ผลกระทบของอัตราเงินเฟ้อจะราบรื่นขึ้นเมื่อมีการสร้างผลกำไร วิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่จำเป็นต้องมีการประเมินผลลัพธ์ตามวัตถุประสงค์ ด้านบวกคือช่วยให้คุณสามารถลดจำนวนภาษีทรัพย์สินได้
2. FIFO. ส่งผลดีต่อสภาพคล่อง ลดต้นทุน และเพิ่มผลกำไร

สรุป

ระบบจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร? นี่เป็นชุดของมาตรการที่ครบถ้วนสมบูรณ์ซึ่งมุ่งเป้าไปที่การสร้างและเติมสต็อค ตลอดจนจัดให้มีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและการวางแผนการปฏิบัติงานของวัสดุสิ้นเปลือง คำติชมมีบทบาทอย่างมากในที่นี้ หรือมากกว่าวิธีการดำเนินการ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดคือเมื่อตัวแทนของลิงค์การจัดการสามารถรับได้อย่างรวดเร็วข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ตัดสินใจและนำไปใช้ ด้วยเหตุนี้จึงมีการใช้เครื่องมืออัตโนมัติอย่างแพร่หลาย คุณสามารถใช้งานโมเดล 3 ระดับเพื่ออธิบายเกี่ยวกับอุปกรณ์ได้

การนำไปใช้

ที่ระดับแรก ข้อมูลเกี่ยวกับสต็อควัสดุของระบบการจัดการสินค้าคงคลังเกิดขึ้นจากโปรแกรมคลังสินค้าและฐานข้อมูล ขอบคุณพวกเขา คุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายของวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการบรรทุกหรือขนส่งบางสิ่ง ระดับที่สองของระบบถูกสร้างขึ้นจากรูปแบบการจัดการสินค้าคงคลังที่แตกต่างกัน พวกเขาใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ที่จำเป็นทั้งหมด ซึ่งช่วยให้พวกเขาประเมินสถานะปัจจุบันของหุ้นและพัฒนาคำแนะนำสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพ ในระดับที่สาม มีการใช้แบบจำลองการจัดการทางการเงิน เช่นเดียวกับข้อจำกัดที่ใช้ซอฟต์แวร์ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมสภาพทางการเงินของหุ้นได้ ในกรณีนี้มีการประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของการตัดสินใจกำหนดแหล่งที่มาสำหรับการซื้อวัตถุดิบและวัสดุ นอกจากนี้ โมเดลนี้เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ทางการเงินโดยรวมของการจัดการสินค้าคงคลัง ความพร้อมใช้งานของการนำซอฟต์แวร์ไปใช้และเครื่องมืออัตโนมัติสามารถยกระดับประสิทธิภาพได้อย่างมาก และท้ายที่สุดก็ช่วยประหยัดพนักงานของพนักงานเศรษฐกิจ

ปรับปรุง

เกิดคำถามขึ้นอย่างแข็งขัน: จะปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างไร? อันดับแรก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่จำเป็นพร้อมใช้ได้ตลอดเวลาเวลา. นี่คือจุดที่การประมวลผลแบบคลาวด์สามารถช่วยได้ พวกเขาจะอนุญาตให้คุณได้รับข้อมูลจากจุดใดก็ได้ในโลก - หากมีเพียงอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ทันสมัยที่สุดยังมีอัลกอริธึมสำหรับคำนวณการใช้วัตถุดิบและวัสดุ ดังนั้นจึงสามารถให้การคาดการณ์และคำแนะนำคุณภาพสูงเมื่อจำเป็นต้องเติมสต๊อก ในกรณีนี้ บทบาทของแต่ละบุคคลจะจำกัดอยู่ที่การวางคำสั่งซื้อและติดตามการทำงานปกติของระบบ

สร้าง ACS

สมมติว่ากำลังสร้างระบบควบคุมอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ปัจจัยต่อไปนี้จะมีความสำคัญอย่างมากสำหรับอัลกอริทึม:

1. กำลังผลิต.
2. จำนวนหุ้นที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กร
3. ปริมาณการผลิตที่ผลิตในช่วงเวลาหนึ่ง (เป็นวัน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน) ในบางกรณี ปีอาจเป็นพื้นฐานก็ได้
4. ระดับสินค้าคงคลังในขณะที่ระบบออนไลน์
5. ความถี่ในการจัดส่ง

MRP

นี่คือระบบจัดการสต๊อกด้วย เราจะพิจารณาเป็นทางเลือกแทน ABC ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ มีการกำหนดค่าสองแบบ: MRP-1 และ MRP-2 ในขั้นแรก ข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึง การเคลื่อนไหว และการบริโภคของหุ้นจะได้รับการประมวลผลและแก้ไข นอกจากนี้ยังมีกลยุทธ์การเติมเต็มและการควบคุมสำหรับแต่ละตำแหน่ง เพื่อแก้ปัญหาการจัดการ มีไฟล์คำสั่งพิเศษที่ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดMRP-2 เปรียบได้กับฟังก์ชั่นที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงการวางแผนการผลิตและการเงิน ตลอดจนการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์ การวิเคราะห์ระบบการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณรู้ว่าที่ไหน อะไร และเท่าไหร่

สรุป

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กรที่วางแผนจะดำเนินการให้สำเร็จมาเป็นเวลานาน ท้ายที่สุดมันช่วยให้คุณทำหน้าที่ควบคุมและเติมเต็มทุนสำรอง เครื่องมืออัตโนมัติมีบทบาทสำคัญในฐานะองค์ประกอบโครงสร้าง เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าพวกเขาจะค่อยๆ ปรับปรุง และในอนาคตเราจะสามารถเห็นส่วนโครงสร้างขององค์กรนี้เป็นระบบอิสระที่ต้องกำหนดค่าเท่านั้น เธอจะสามารถทำกิจกรรมได้ด้วยตัวเอง