2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุในคลังสินค้ามีบทบาทสำคัญในการบัญชีทางเศรษฐกิจขององค์กร ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ส่งเป็นระยะไปยังแผนกบัญชีในรูปแบบของรายงานและความเที่ยงธรรมในการประเมินความสามารถในการทำกำไรขององค์กรโดยรวมนั้นขึ้นอยู่กับองค์กร
การจัดทำบัญชีสินค้าคงคลังมีหลายทางเลือก เหล่านี้เป็นวิธีการแบบหลากหลายและแบบแบทช์ อัลกอริทึมสำหรับการออกเอกสารที่เกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ไม่ว่าในกรณีใด การบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุจะดำเนินการโดยตรงในลักษณะทางกายภาพ พื้นฐานคือเอกสารขาเข้าหรือขาออก ต้องส่งมอบทั้งหมดให้กับนักบัญชีภายในกำหนดเวลาที่เข้มงวด
บัญชีสินค้าและวัสดุที่หลากหลาย
สมมติว่าสินค้าทั้งหมดในโกดังเก็บเป็นสินค้าบางรายการ (หรือเกรด) รายการใหม่ใด ๆ เข้าร่วมรายการที่มีอยู่ ผู้รับผิดชอบสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในการ์ดหรือวารสารเฉพาะทาง
การบัญชีสินค้าคงคลังแบบกลุ่ม
ความแตกต่างจากตัวเลือกแรกคือวัตถุที่มาใหม่จะถูกจัดเก็บแยกไว้ต่างหาก ยิ่งไปกว่านั้น เปิดการ์ดพิเศษสำหรับชุดที่ได้รับใหม่
บัญชีการบัญชีสินค้าคงคลัง
มีสองตัวเลือกหลัก ทั้งคู่ใช้เอกสารเช่นใบหมุนเวียน ในกรณีแรก การ์ดจะถูกสร้างขึ้นสำหรับสินค้าแต่ละรายการ ซึ่งช่วยให้สามารถทำบัญชีเชิงปริมาณและรวมได้ สิ่งเหล่านี้สะท้อนถึงการรับและการใช้วัสดุตามเอกสารทางบัญชีหลักและยังคำนวณการหมุนเวียนสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง (เดือน) และแสดงยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นใหม่ จากนั้น ตามการ์ดที่มีอยู่ แผ่นการหมุนเวียนจะถูกสร้างแยกกันสำหรับแต่ละโกดัง
นี้ทำทุกเดือน นอกจากนี้ยังมีการกระทบยอดข้อมูลที่แสดงในการ์ดที่คลังสินค้าและแผนกบัญชีให้มา ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มเอกสารทั้งหมดตามหมายเลขสินค้าที่มี ซึ่งใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณยอดรวมรายเดือนแยกกันสำหรับใบเสร็จและค่าใช้จ่าย ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนลงในใบหมุนเวียน
การจำแนก
ควรสังเกตว่าสต็อคการผลิตทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นวัสดุพื้นฐานและวัสดุเสริม วัตถุดิบ สินค้ากึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อ และของเสียที่ส่งคืนได้ แต่ละกลุ่มข้างต้นมีหมวดหมู่ย่อยของตนเองและมีการระบุไว้ในระบบการตั้งชื่อด้วยรหัสเฉพาะ ตัวเลข 3 หลักแรกในนั้นกำหนดหมายเลขบัญชี หลักที่ 4 และ 5 คือกลุ่มผลิตภัณฑ์ ส่วนที่เหลือแสดงถึงลักษณะเฉพาะ
การประเมินสินค้าและวัสดุ
ขั้นตอนนี้ รวมถึงการสะท้อนของค่าบางอย่างในบัญชีสังเคราะห์ สามารถทำได้ทั้งในด้านต้นทุนและราคา ตัวเลือกที่สองเป็นเรื่องธรรมดาที่สุด การบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ การผ่านรายการทางบัญชีทำให้คุณสามารถคำนวณต้นทุนรวมของแต่ละชุดงานได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องตั้งค่าเครื่องหมายการวิเคราะห์ที่เหมาะสมในโปรแกรม
วิธีตัดจำหน่ายที่คุ้มค่า
ตัดยอดได้ในราคาเฉลี่ยหรือใช้วิธี FIFO, LIFO ตัวเลือกแรกเป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในทางปฏิบัติ สินค้าคงคลังและวัสดุจะถูกตัดจำหน่ายในระหว่างรอบระยะเวลารายงานที่ราคาทางบัญชี และ ณ สิ้นเดือน จะมีการป้อนส่วนแบ่งของส่วนเบี่ยงเบนที่มีอยู่จากต้นทุนจริง วิธี FIFO มีลักษณะเฉพาะโดยการตัดสินค้าทั้งหมดออกในราคาของชุดที่ 1 จากนั้นไปที่ชุดที่ 2 และต่อไปเรื่อยๆ ตัวเลือกสุดท้ายอยู่ตรงข้ามกับตัวเลือกก่อนหน้า วัสดุทั้งหมดจะถูกตัดออกในลำดับที่กลับกันจนกว่าจะมีปริมาณการใช้ของมีค่าทั้งหมดเกิดขึ้น
