2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-17 19:10
แต่ละบริษัทมีโอกาสเลือกระบบและรูปแบบภาษีและการบัญชีอย่างอิสระ หลักการทั่วไปในการก่อตัวของข้อมูลทางบัญชี ได้แก่ ความน่าเชื่อถือ ความโปร่งใส การรับรู้การเข้าถึง ความเป็นไปได้ในการได้รับรายงานเกี่ยวกับสินทรัพย์หรือประเภทการชำระบัญชีใด ๆ การยกเว้นการรั่วไหลของข้อมูลและการบิดเบือน
แบบฟอร์มการสมัครและระบบบัญชี
ชุดเอกสาร ทะเบียน รายงานบัญชี ลำดับและลำดับความสมบูรณ์ ลักษณะที่ปรากฏเป็นสิ่งสำคัญสำหรับรูปแบบการบัญชี เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะหลายประเภทของพวกเขา:
- ระบบบัญชีเพื่อที่ระลึก
- ระบบบัญชีสั่งซื้อสมุดรายวัน
- ระบบอย่างง่าย
ระบบบัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรถือเป็นแบบฟอร์มการสั่งซื้อสมุดรายวัน ในสภาวะที่ทันสมัยของกระบวนการอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์หลายตัวได้ถูกสร้างขึ้นโซลูชั่นที่เน้นการได้รับผลลัพธ์สูงสุด เมื่อใช้โปรแกรมบัญชี ไม่มีขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างแบบฟอร์มและระบบบัญชี เนื่องจากการสร้างรายงานใดๆ ต้องใช้เวลาและความพยายามขั้นต่ำ
ลักษณะทั่วไปของระบบบัญชีลำดับสมุดรายวัน
ระบบนี้ใช้หลักการของการจัดระบบและการสะสมของข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในเอกสารหลัก การบันทึกข้อมูลในรีจิสเตอร์เกิดขึ้นพร้อมกันโดยคำนึงถึงลำดับเหตุการณ์ เอกสารหลักของระบบคือ: คำสั่งสมุดรายวัน, คำสั่งสะสม (เสริม), บัญชีแยกประเภททั่วไปและงบดุล สำหรับการเปิดเผยข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ คุณสามารถใช้บัตรและใบหมุนเวียนของบัญชีได้ ข้อมูลของพวกเขาจะถูกโอนไปยังลำดับสมุดรายวันและใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้อง ในการบัญชีสำหรับการผลิตคงที่และสินทรัพย์ที่ไม่ใช่การผลิต สินทรัพย์ไม่มีตัวตน บัตรสินค้าคงคลังของแต่ละออบเจกต์จะคงอยู่ ต้นทุนการผลิตจะถูกบันทึกโดยใช้แผ่นการคิดต้นทุน ตารางการชำระราคาและการถอดเสียงประเภทต่างๆ จะถูกเก็บรักษาไว้ตามความจำเป็นแยกจากกันสำหรับสินทรัพย์แต่ละประเภท การคำนวณ
ลำดับการกรอกทะเบียน
การกรอกใบสั่งซื้อสมุดรายวันเกิดขึ้นบนพื้นฐานของเครดิตของการดำเนินการ กล่าวคือ ข้อมูลที่แสดงในเอกสารหลักจะถูกสรุปโดยเครดิตของบัญชีใดบัญชีหนึ่งและบันทึกไว้ในทะเบียนที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ การลงทะเบียนที่สอดคล้องกับเดบิตจะแสดงอยู่ในนั้น ซึ่งทำให้สามารถใช้วิธีการได้รายการสองครั้งในเอกสารเดียว ลำดับสมุดรายวันแต่ละรายการเป็นคำสั่งที่สร้างขึ้นตามหลักการของหมากรุก ซึ่งสร้างขึ้นจากเครดิตของบัญชีที่คล้ายกัน (คล้ายกันในเนื้อหา) หนึ่งหรือหลายบัญชี
มูลค่ารวมของธุรกรรมทางธุรกิจอยู่ที่จุดตัดของเส้นและคอลัมน์ของการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้สมุดรายวัน 2 ที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลเครดิตของบัญชีหมายเลข 51 "บัญชีการชำระเงิน" ในการเดบิตของบัญชี 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 เป็นต้น
คำสั่งวารสาร 2
| บันทึก | วันที่ | 50 |
71 |
60 | 75 | 55 | 70 | 66 | 68 | สินเชื่อรวม |
| 1 | 11 พฤษภาคม 2553 | 2, 0 | 2, 0 | |||||||
| 2 | 12 พฤษภาคม 2553 | 57, 0 | 57, 0 | |||||||
| 3 | 13 พฤษภาคม 2553 | 15, 0 | 15, 0 | |||||||
| 4 | 16 พฤษภาคม 2553 | 20, 0 | 15, 0 | 35, 0 | ||||||
| 5 | 19 พฤษภาคม 2553 | 13, 0 | 13, 0 | |||||||
| 6 | 25 พฤษภาคม 2010 | 10, 0 | 35, 2 | 3, 5 | 7, 3 | 56, 0 | ||||
| รวม | 35, 0 | 2, 0 | 70, 0, 0 | 10, 0 | 15, 0 | 35, 2 | 3, 5 | 7, 3 | 178, 0 |
การดำเนินการต่อไปนี้แสดงไว้ที่นี่:
- 10.05.2010 2.0 หน่วยออกจากบัญชีเดินสะพัดไปยังรายงานย่อย
- 12.05.2010 กองทุนถูกโอนไปยังซัพพลายเออร์ของวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง 57.0 หน่วย
- 13.05.2010 - ถอนเงินสดไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร 15.0 หน่วย
- 16.05.2010 เงินถูกโอนไปยังบัญชีพิเศษ (เลตเตอร์ออฟเครดิต) จำนวน 15.0 หน่วย
- 16.05.2010 - ถอนเงินสดที่โต๊ะเงินสด (20.0 หน่วย) สำหรับใช้ในครัวเรือน
- 17.05.2010 โอนไปยังซัพพลายเออร์ 13.0 หน่วยต่อสินค้าที่ส่งมอบ
- 25.05.2010 จ่ายเงินให้ผู้ก่อตั้ง จำนวน 10.0 หน่วย
- 25.05.2010 ย้ายเงินเดือนพนักงานในองค์กร จำนวน 35.2 หน่วย
- 25.05.2010 โอนลดหนี้เงินกู้ 3.5 หน่วย
- 25.05.2010 โอนเงินเข้างบประมาณแล้ว (VAT, จ่ายล่วงหน้า) 7.3 หน่วย
แต่ละธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการยืนยันโดยเอกสารหลัก บนพื้นฐานของการกรอกใบสั่งสมุดรายวัน เมื่อถอนเงินสดไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร ใบสั่งรับเงินสด (บัญชี 50) จะใช้เพื่อโอนสินทรัพย์เงินสดจากบัญชีกระแสรายวันของบริษัทไปยังคู่สัญญาหรืองบประมาณระดับต่างๆ - คำสั่งจ่ายเงิน
Vedomosti
ลำดับสมุดรายวันถูกกรอกจากเอกสารหลัก แต่บางบัญชีมีข้อมูลการวิเคราะห์จำนวนมากพอสมควรซึ่งได้รับการประมวลผลในใบแจ้งยอดเสริม และยอดรวมรายวันจะรวมอยู่ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น เมื่อทำการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา เป็นไปได้ที่จะทำการโอนหลายสิบครั้งในหนึ่งวันเพื่อชำระ (ลด) จำนวนหนี้หรือจ่ายล่วงหน้า ในการดำเนินการวิเคราะห์ จะมีการคอมไพล์คำสั่งเสริมสำหรับบัญชี 60 ในตัวอย่างนี้ เมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2553 มีการโอนเงินจำนวน 57.0 หน่วยจากบัญชีเดินสะพัดของบริษัท ซึ่งถูกส่งไปยังคู่สัญญาต่างๆ ภายใต้ข้อตกลงที่เกี่ยวข้องหรือเอกสารการส่งมอบ ในการถอดรหัสจำนวนนี้ สามารถวาดเอกสารพิเศษได้
ถอดรหัสบิล 60
| วันที่ | จำนวนเงิน | ชื่อคู่สัญญา | รองพื้น |
| 12.05.2010 | 15, 0 | Polet LLC | ข้อตกลงการจัดส่งฉบับที่ 34 ลงวันที่ 2010-10-01 |
| 37, 0 | JSC "NPK" | หนี้ในใบแจ้งหนี้หมายเลข 102 ลงวันที่ 2 พฤษภาคม 2010 ชำระแล้ว | |
| 5, 0 | Lira LLC | ชำระเงินล่วงหน้าตามใบแจ้งหนี้หมายเลข 33 ลงวันที่ 10 พฤษภาคม 2010 | |
| รวม | 57, 0 |
ผลลัพธ์ของใบแจ้งยอดนี้ปรากฏในสมุดรายวันการสั่งซื้อหมายเลข 2 เอกสารยืนยันการดำเนินการ (คำสั่งชำระเงินที่มีเครื่องหมายธนาคาร) แนบมากับบันทึกการวิเคราะห์
หมายเลขลงทะเบียน
การเรียงลำดับตามแต่ละวารสาร แบบฟอร์มนี้เป็นแผ่นงานขนาดใหญ่ ซึ่งสะท้อนถึงชุดของคอลัมน์สำหรับบันทึกหมายเลขบัญชีที่สอดคล้องกับเครดิตของบัญชีที่เลือก (หรือกลุ่ม) บันทึกการทำธุรกรรมจะถูกเก็บไว้ทุกวันหรือเป็นเอกสารทางบัญชีหลักและงบเสริมที่ถูกสร้างขึ้น ใบสั่งสมุดรายวันจะเปิดขึ้นสำหรับบัญชีสังเคราะห์เฉพาะ (กลุ่มของบัญชีที่มีเนื้อหาคล้ายกัน) เป็นรายเดือน โดยแต่ละรายการจะได้รับหมายเลขถาวร
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-1 อยู่ในเครดิต 50 ของบัญชี
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-2 อยู่ในเครดิตของบัญชี 51.
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-3 - เครดิตบัญชี 56, 57, 55.
- แบบฟอร์ม G-4 - เครดิตบัญชี 92, 95, 93, 94, 90.
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-6 - เครดิต 60บัญชี
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-7 - เครดิต 71 บัญชี
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-8 - เครดิตบัญชี 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-10 - เครดิตบัญชี 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-11 - เครดิตบัญชี 43, 41, 40, 46, 45, 62.
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-12 - เครดิตของบัญชี 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-13 - เครดิตของบัญชี 01, 48, 03, 04, 47.
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-14 - เครดิตบัญชี 14.
- แบบฟอร์มหมายเลข Zh-15 - เครดิตของบัญชี 83, 81, 80.
- แบบฟอร์มเลขที่ Zh-16 บัญชีเครดิต 11, 07, 08.
ปิดทะเบียน
สมุดรายวัน-คำสั่งสำหรับบัญชีจะถูกกรอกในระหว่างเดือน เมื่อการลงทะเบียนแต่ละครั้งถูกปิด มูลค่าการซื้อขายของเงินกู้จะสรุปในเดบิตของบัญชีที่ระบุ ข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์ได้รับการตรวจสอบเพื่อให้สอดคล้องกับค่าของคำสั่งเสริมซึ่งสะท้อนถึงบันทึกการวิเคราะห์ ค่าที่ได้รับหลังจากการกระทบยอดจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป เปิดสำหรับแต่ละปีปฏิทิน มียอดคงเหลือเมื่อต้นงวด เติมยอดหมุนเวียนบัญชีทุกเดือนและทำหน้าที่รวบรวมงบดุลระหว่างกาล (รายไตรมาส รายเดือน รายครึ่งปี)
ณ สิ้นปี (ระยะเวลาการรายงาน) บนพื้นฐานของข้อมูลที่ป้อนในบัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุลจะถูกสร้างขึ้น ในการทำเช่นนี้ ยอดหมุนเวียนของสมุดรายวันคำสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาจะถูกสรุป ยอดดุลยกมาจะถูกนำมาพิจารณา และขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี (แบบพาสซีฟหรือที่ใช้งานอยู่) ยอดดุล ณ สิ้นปีจะถูกคำนวณ ระบบการบัญชีตามคำสั่งสมุดรายวันได้รับการออกแบบสำหรับการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง ลักษณะเชิงลบหลักของมันคือวารสารจำนวนมากและการลงทะเบียน ดังนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานคือระบบอัตโนมัติทางบัญชี
