ค่าใช้จ่ายภายนอกคือ แนวคิดและการจัดหมวดหมู่ของต้นทุน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การทำธุรกิจมีค่าใช้จ่ายบางอย่าง กฎพื้นฐานข้อหนึ่งของตลาดคือคุณต้องลงทุนบางอย่างเพื่อให้ได้บางอย่างมา แม้ว่าองค์กรหรือผู้ประกอบการจะขายผลจากกิจกรรมทางปัญญาของเขาเอง เขาก็ยังต้องแบกรับค่าใช้จ่ายบางประการ บทความนี้กล่าวถึงต้นทุน มันคืออะไร ความแตกต่างระหว่างต้นทุนภายนอกและภายใน ตลอดจนสูตรในการคำนวณ

ราคาเท่าไหร่

แนวคิดนี้ใช้ได้กับทุกด้านของธุรกิจ ต้นทุนคือค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับความต้องการ การบำรุงรักษากิจกรรมการผลิต บิลค่าสาธารณูปโภค เงินเดือนพนักงาน ค่าโฆษณา และอื่นๆ อีกมากมาย ต้นทุนภายนอกและภายใน การคำนวณและการวิเคราะห์ที่ถูกต้องคือกุญแจสู่การดำเนินงานที่มั่นคงและความมั่นคงทางการเงินขององค์กร อยู่ในขั้นตอนการทำในเชิงพาณิชย์ จำเป็นต้องพิจารณาถึงความสามารถและความต้องการขององค์กรอย่างรอบคอบ เลือกชุดของบริการและผลิตภัณฑ์ที่ซื้ออย่างเหมาะสม พยายามลดต้นทุนและรักษาระดับให้ต่ำกว่าระดับกำไร

คำศัพท์ หรือ ค่าใช้จ่ายเรียกว่าอะไร

เศรษฐศาสตร์เป็นศาสตร์ที่มีสาขาจำนวนมาก ซึ่งแต่ละสาขาศึกษาปรากฏการณ์ที่แยกจากกัน แต่ละทิศทางมีวิธีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลของตนเอง รวมถึงวิธีการบันทึกผลลัพธ์ เนื่องจากมีรายงานต่างๆ จำนวนมากที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญหลายคน แต่มีข้อมูลที่เหมือนกันเป็นหลัก จึงมีความไม่แน่นอนบางประการในคำศัพท์ ดังนั้น ปรากฏการณ์เดียวกันจึงสามารถมีชื่อต่างกันโดยสิ้นเชิง ดังนั้นในเอกสารประเภทต่างๆ ค่าใช้จ่ายภายในและภายนอกจึงสามารถค้นหาได้ภายใต้ชื่อที่ต่างกัน รายการดังต่อไปนี้:

• การบัญชีและเศรษฐกิจ
• ชัดเจนและโดยปริยาย;
• ชัดเจนและใส่ร้าย;
• ภายนอกและภายใน

โดยธรรมชาติแล้ว ชื่อเหล่านี้เหมือนกันหมด ความคุ้นเคยกับข้อเท็จจริงนี้จะทำให้คุณไม่สับสนในอนาคตเมื่อประมวลผลเอกสารต่างๆ ที่มีชื่อเหล่านี้เกิดขึ้น

ค่าใช้จ่ายภายนอกคือ…

องค์กรระหว่างทำงาน ซื้อวัตถุดิบ วัตถุดิบ เครื่องจักรและอุปกรณ์ จ่ายค่าแรงพนักงานบริการและพนักงานผู้เชี่ยวชาญ ชำระค่าสาธารณูปโภค ค่าน้ำใช้ พลังงาน การใช้ที่ดินหรือพื้นที่อาคารสำนักงาน การชำระเงินทั้งหมดนี้เป็นค่าใช้จ่ายภายนอก เป็นส่วนหนึ่งของเงินที่โอนโดยองค์กรเพื่อสนับสนุนซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็น ในกรณีนี้ ซัพพลายเออร์เป็นองค์กรภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้องกับบริษัทนี้ นอกจากนี้ การชำระเงินเหล่านี้อาจถูกอ้างถึงในเอกสารและรายงานต่างๆ ว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีหรือค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน ทั้งหมดนี้มีคุณลักษณะเฉพาะ - การชำระเงินดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีด้วยวันที่ จำนวนเงิน และปลายทางที่แน่นอน

ค่าใช้จ่ายภายใน

ด้านบน ค่าใช้จ่ายภายนอกคืออะไร ต้นทุนทางเศรษฐกิจ สิ่งเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายภายในโดยนัยหรือโดยนัย - ประเภทที่สองของค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณาในการรายงานและการวิเคราะห์ กับพวกเขาทุกอย่างซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ต่างจากค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน เพราะเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรของคุณเอง และไม่ได้มาจากบุคคลที่สาม และจำนวนเงินที่พิจารณาในกรณีนี้เป็นค่าใช้จ่ายคือจำนวนเงินที่องค์กรสามารถรับได้หากใช้ทรัพยากรเดียวกันในลักษณะที่เหมาะสมและให้ผลกำไรสูงสุด การใช้ค่าใช้จ่ายประเภทนี้ไม่ได้ใช้ในการบัญชีที่ถูกต้องและเป็นเอกสาร ในทางกลับกัน นักเศรษฐศาสตร์เป็นผู้ดำเนินการต้นทุนโดยปริยาย ซึ่งมีหน้าที่ในการประเมินประสิทธิภาพของงานขององค์กรในช่วงเวลาที่ผ่านมา การวางแผนและรวบรวมแบบจำลองธุรกิจสำหรับกระบวนการผลิตในอนาคต รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพทุกด้านของบริษัทเชิงพาณิชย์

ประเภทย่อยของต้นทุนภายนอก

การผลิตกระบวนการนี้ต้องการการลงทุนในส่วนประกอบต่างๆ โดยที่กลไกสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการจะไม่ทำงาน ค่าใช้จ่ายภายนอกของ บริษัท ถูกจัดประเภทขึ้นอยู่กับว่าราคาจะลดลงตามต้นทุนสุดท้ายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้ ประเภทของต้นทุนภายนอกที่ระบุคือ:

• ต้นทุนคงที่ - ค่าใช้จ่าย ซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เท่ากันในช่วงเวลาหนึ่ง ไม่เปลี่ยนแปลงตามปริมาณการผลิตที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายดังกล่าว ได้แก่ เงินเดือนของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งผู้บริหาร หรือการชำระเงินค่าเช่าสำนักงาน คลังสินค้า และโรงงานผลิต
• ต้นทุนคงที่โดยเฉลี่ยคือต้นทุนที่ไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาสั้นๆ อย่างไรก็ตาม ในกรณีของต้นทุนคงที่โดยเฉลี่ย สามารถติดตามการพึ่งพาปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือบริการที่ดำเนินการได้ ด้วยปริมาณที่มากขึ้น ต้นทุนการผลิตจึงลดลง
• ต้นทุนผันแปร - ต้นทุนที่ขึ้นอยู่กับปริมาณผลผลิตโดยตรง ดังนั้นยิ่งผลิตสินค้ามากเท่าไรก็ยิ่งต้องจ่ายค่าวัตถุดิบและวัสดุมากขึ้นเท่านั้น แรงงานของคนงานที่ได้รับค่าจ้างตามชิ้นงาน การจัดหาแหล่งพลังงาน
• ต้นทุนผันแปรเฉลี่ย - จำนวนเงินที่ใช้จ่ายต้นทุนผันแปรในการผลิตหน่วยของผลผลิต
• ค่าใช้จ่ายทั้งหมด - ผลของการเพิ่มต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร สะท้อนภาพรวมการใช้จ่ายเกี่ยวกับการทำงานขององค์กรและกิจกรรมการผลิตในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
• ค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยเฉลี่ย - ตัวบ่งชี้ว่าเงินจากต้นทุนรวมอยู่ที่เท่าใดในหนึ่งหน่วยของผลผลิต

คุณสมบัติของต้นทุนผันแปร

ค่าใช้จ่ายอะไรที่เรียกว่าตัวแปรภายนอก? ปริมาณซึ่งแตกต่างกันไปตามปริมาณการผลิต ความผันผวนของปริมาณต้นทุนผันแปรเท่านั้นที่ไม่เป็นเชิงเส้นเสมอไป ขึ้นอยู่กับสาเหตุและโหมดของการเปลี่ยนแปลงในผลผลิต ต้นทุนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในสามวิธีที่คาดการณ์ได้:

• สัดส่วน. ด้วยการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ จำนวนต้นทุนจะเปลี่ยนแปลงในสัดส่วนเดียวกันกับปริมาณการผลิต นั่นคือ หากบริษัทผลิตผลิตภัณฑ์เพิ่มขึ้น 10% ในช่วงเวลาที่กำหนด ต้นทุนก็เพิ่มขึ้น 10% ด้วย
• ถดถอย. ปริมาณต้นทุนที่ใช้ในการผลิตเติบโตช้ากว่าปริมาณการผลิต ตัวอย่างเช่น บริษัทผลิตสินค้าเพิ่มขึ้น 10% แต่ต้นทุนเพิ่มขึ้นเพียง 5%
• ก้าวหน้า. ต้นทุนการผลิตเพิ่มขึ้นเร็วกว่าปริมาณการผลิตเอง กล่าวคือ บริษัทผลิตสินค้าเพิ่มขึ้น 20% และต้นทุนเพิ่มขึ้น 25%

แนวคิดและความหมายของช่วงเวลาในการคำนวณต้นทุน

การคำนวณ การวิเคราะห์และการรายงานใดๆ รวมถึงการวางแผนจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีแนวคิดเรื่องช่วงเวลา แต่ละองค์กรพัฒนาและดำเนินการตามจังหวะของตนเอง จึงมีกรอบเวลาที่ชัดเจนไม่มีช่องว่างที่เหมือนกันสำหรับทุกบริษัท การตัดสินใจเลือกช่วงเวลาที่จะใช้เป็นรอบระยะเวลาการรายงานในแต่ละองค์กร อย่างไรก็ตาม ตัวเลขเหล่านี้ไม่ได้ถูกพรากไปจากความว่างเปล่า คำนวณโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยภายนอกและปัจจัยภายในมากมาย

เวลาเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งในการคำนวณผลกำไรและค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์การเติบโตของกิจกรรมการผลิตหรือการเสื่อมสภาพ การทำกำไร หรือความสามารถในการทำกำไรสามารถทำได้โดยใช้ตัวชี้วัดขั้นสุดท้ายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานหลายช่วงเท่านั้น โดยปกติ ข้อมูลจะพิจารณาแยกกันสำหรับช่วงระยะสั้นและระยะยาว

ต้นทุนในระยะยาวและระยะสั้น

ระยะเวลาสั้นอาจแตกต่างกันไปตามระยะเวลาสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ กฎทั่วไปสำหรับการก่อตั้ง - ในระยะสั้นปัจจัยการผลิตกลุ่มหนึ่งมีเสถียรภาพและปัจจัยอื่นอาจเปลี่ยนแปลงได้ ที่ดิน พื้นที่ผลิต จำนวนเครื่องจักรและชิ้นส่วนอุปกรณ์ยังคงที่ จำนวนคนงานและค่าจ้าง วัสดุและวัตถุดิบที่ซื้อ และอื่นๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้

การวางแผนระยะยาวโดดเด่นด้วยการยอมรับปัจจัยการผลิตทั้งหมดและต้นทุนเป็นตัวแปร ในช่วงเวลานี้ องค์กรสามารถเติบโตหรือในทางกลับกัน ลดจำนวน เปลี่ยนจำนวนและองค์ประกอบของพนักงานในตารางการจัดพนักงาน เปลี่ยนที่อยู่จริงและตามกฎหมาย ซื้ออุปกรณ์ และอื่นๆ การวางแผนระยะยาวนั้นซับซ้อนและลึกซึ้งกว่าเสมอ ต้องแม่นยำที่สุดคาดการณ์พลวัตของการพัฒนาเพื่อรักษาเสถียรภาพของบริษัทในตลาด

สูตรต้นทุน

เพื่อหาว่าองค์กรใช้เงินไปเท่าไรในการรักษากิจกรรมการผลิต มีสูตรสำหรับต้นทุนภายนอก มันปรากฎดังนี้:

• TC=TFC+TVC โดยที่:

  • TC - ตัวย่อจากภาษาอังกฤษ - ต้นทุนทั้งหมด - จำนวนต้นทุนทั้งหมดสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์และการทำงานขององค์กร
  • TFC - ต้นทุนคงที่ทั้งหมด - ต้นทุนคงที่ทั้งหมด;
  • TVC - ต้นทุนผันแปรทั้งหมด - ต้นทุนผันแปรทั้งหมด

ในการหาจำนวนต้นทุนภายนอกต่อหน่วยของสินค้า สามารถยกตัวอย่างสูตรดังนี้:

• ATC=TC/Q โดยที่:

  • TC - ยอดใช้จ่ายทั้งหมด;
  • Q - ปริมาณสินค้าที่ออก