เอกสารรายงาน : ชนิด แบบฟอร์ม ตัวอย่าง และการออกแบบ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เอกสารที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ เพราะจะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในธุรกิจหลักได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่ต้องกลัวภาษีและการตรวจสอบอื่นๆ เอกสารการรายงานได้จัดทำขึ้นในรูปแบบและรูปแบบต่างๆ ประเภทของเอกสารจะแตกต่างกันไปตามประเภทบริษัท สายธุรกิจ และปัจจัยอื่นๆ

แนวคิดทั่วไป

เอกสารการรายงานสะท้อนถึงชุดตัวบ่งชี้พร้อมผลงานของบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก การรายงานอาจมีตารางที่มีการบัญชี สถิติ และข้อมูลอื่นๆ รายงานเป็นผลงานด้านบัญชีสำหรับข้อมูลข่าวสาร

รายงานจะรวบรวมตามแบบฟอร์มที่แนะนำโดยกระทรวงการคลังและบริการสถิติของรัฐ อาจเป็นข้อมูลสรุปสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ เช่นเดียวกับพื้นที่ในอาณาเขต - อำเภอ ภูมิภาค ตลอดทั้งเศรษฐกิจ

เอกสารรายงานสามารถจำแนกตามประเภท ระยะเวลา จำนวนข้อมูล ระดับของลักษณะทั่วไป

พันธุ์

ตามประเภท การรายงานแบ่งออกเป็น:

• การบัญชี;
• สถิติ
• ปฏิบัติการ

การบัญชีเป็นระบบข้อมูลทรัพย์สินองค์กร การเงิน ผลงาน เอกสารทางบัญชีจัดทำขึ้นตามข้อมูลทางบัญชี

ข้อมูลทางสถิติจัดทำขึ้นตามสถิติ การบัญชี และบันทึกการดำเนินงาน

การรายงานการปฏิบัติงานจัดทำขึ้นตามเอกสารการปฏิบัติงานสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง - หนึ่งสัปดาห์ เดือน ทศวรรษ และอื่นๆ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณรักษาการควบคุมการปฏิบัติงานในกระบวนการทำงานในองค์กรของคุณ

ความถี่ในการจัดทำเอกสารรายงานสามารถ:

• รายปี - ต่อวัน ห้าวัน สิบวัน เดือน ไตรมาส ครึ่งปี
• ประจำปีเป็นบทสรุปของปี

การรายงานทางสถิติระหว่างปีเป็นปัจจุบัน และการบัญชีอยู่ในขั้นกลาง

ระดับการวางนัยทั่วไปของข้อมูลในการรายงานอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้นี้ รายงานคือ:

• primary - รวบรวมโดยองค์กรโดยตรง
• รวม - จัดทำโดยสถาบันที่สูงขึ้น

การรายงานใดๆ จะต้องให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร สถานะทางการเงิน ผลงาน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนี้

ลักษณะและเนื้อหา

แบบฟอร์มการรายงานได้รับการอนุมัติโดยระเบียบของรัฐ

แต่ละบริษัทจัดทำรายงานภายใน ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผน คำแนะนำจากฝ่ายบริหาร รายงานเหล่านี้จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญจากแผนกต่างๆ ของบริษัท และส่งไปยังผู้บริหาร เอกสารดังกล่าวอาจจะเรียกรายงานหรือช่วยเหลือ

รายงานภายในสถาบันจัดทำในรูปแบบอิสระ ส่งเป็นแผ่นกระดาษหรือหัวจดหมายขององค์กร

ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ในรายงาน:

• ชื่อองค์กร;
• ชื่อหน่วยโครงสร้างหรือแผนกของบริษัท;
• ชื่อเอกสาร;
• วันที่และหมายเลข;
• title;
• ข้อความโดยตรงกับผลงาน;
• ลายเซ็น;
• อนุมัติหรือมติ

ข้อความในรายงานมีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับงานที่ทำ การวิเคราะห์ผลลัพธ์ของกิจกรรม มีการสรุปผลหากจำเป็นให้ทำข้อเสนอ มักจะแนบหมายเหตุอธิบายไว้กับรายงาน วันที่ในรายงานต้องสอดคล้องกับการอนุมัติของผู้จัดการ

ทริปธุรกิจ

การรายงานแยกประเภทคือเอกสารการรายงานสำหรับโรงแรมที่พักในกรณีที่ผู้เชี่ยวชาญเดินทางมาทำธุรกิจ

ค่าเดินทางรวมค่าเช่าห้องพักในโรงแรมแล้ว กฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องชดใช้ค่าห้องพักโรงแรมทั้งหมดให้กับพนักงาน

พนักงานที่กลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจให้หนึ่งในเอกสารเหล่านี้:

• บัญชี;
• check;
• ใบเสร็จ

เอกสารใดต่อไปนี้จะถูกต้องที่สุดและจะไม่ตั้งคำถามจากหน่วยงานด้านภาษี

โรงแรมไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดก็พนักงานโรงแรมต้องกรอกแบบฟอร์มพิเศษ เรียกได้หลายวิธี: ใบเสร็จ เช็ค เวาเชอร์

ข้อกำหนดของแบบฟอร์ม

แต่ละโรงแรมมีรูปแบบของตัวเอง แต่ออกตามข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ เอกสารการรายงานที่พักเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• รายงานมีรายละเอียด (ชื่อองค์กร, หมายเลข, ชุด, ที่อยู่, TIN, ตราประทับ);
• แบบฟอร์มนี้สร้างขึ้นในโรงพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติที่ได้รับการคุ้มครองจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและจัดเก็บข้อมูลเป็นเวลาห้าปี
• หมายเลขเอกสารและชุดถูกกำหนด

หากพนักงานแสดงเอกสารที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ และบริษัทยอมรับและดำเนินการ ในกรณีของการเรียกร้องจากพนักงานภาษี องค์กรจะสามารถปกป้องค่าใช้จ่ายในศาลได้

ถ้าโรงแรมมีห้องขายตั๋ว

โรงแรมมักจะมีเครื่องบันทึกเงินสด จากนั้นเอกสารการรายงานสำหรับที่พักจะไม่ถูกกรอกและพนักงานจะได้รับใบเสร็จรับเงิน เป็นคนที่พูดถึงความเป็นจริงของการลงทะเบียนและการชำระเงินสำหรับห้องพักในโรงแรม

เช็คอาจมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของพนักงานบางคน

หากพนักงานได้รับใบเสร็จรับเงินและใบสั่งจ่ายเงินสดแทนเช็ค ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอาจมีปัญหาในการจัดทำรายงาน แน่นอน บริษัทสามารถปกป้องผลประโยชน์ของตนในศาลได้ แต่ขั้นตอนนี้ไม่ง่ายเกินไป

ใบเสร็จสำหรับ PKO จัดทำเป็นเอกสารการรายงานสำหรับที่พักของโรงแรมด้วย พวกเขาได้รับการยอมรับและมักจะไม่ก่อให้เกิดคำถามที่ไม่จำเป็น ใบเสร็จถือเป็นเอกสารทางการที่รับรองการรับเงินจากผู้บริหารโรงแรม

กรณีเอกสารหาย

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่พนักงานไม่ได้ให้เอกสารเดียว จากนั้นนักบัญชีจะขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ของบุคคลใดบุคคลหนึ่งจากโรงแรม และบริษัทเองก็ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการเดินทางของพนักงานคนนี้

ความแตกต่างดังกล่าวอาจนำไปสู่ข้อพิพาทกับเจ้าหน้าที่ภาษี ซึ่งมักจะได้รับการแก้ไขในศาลเพื่อประโยชน์ขององค์กร

สถานการณ์ของการไม่จัดเตรียมเอกสารอาจอธิบายได้ด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่ได้อาศัยอยู่ในโรงแรม แต่อยู่ในอพาร์ตเมนต์ที่เช่า ในกรณีนี้บริษัทจ่ายค่าเช่าบ้านพนักงานไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายใด ๆ ซึ่งหมายความว่าจะไม่ถูกชดเชยให้เขา

นักบัญชีมักถามคำถาม - แล้วจะพิจารณาต้นทุนภาษีอย่างไร? บริษัทอาจรายงานเมื่อเก็บภาษีกำไร ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัย แต่เฉพาะในช่วงเวลาที่พนักงานอาศัยอยู่ในนั้นจริงๆ ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาอื่น ๆ ทั้งหมดจะถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผลและจะไม่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานด้านภาษี

การเตรียมเอกสารการรายงานเป็นช่วงเวลาที่สำคัญและสำคัญยิ่งในกิจกรรมขององค์กรใดๆ ตามกฎแล้วจะทำโดยเจ้าหน้าที่บัญชีหรือหัวหน้าแผนกโครงสร้างบริษัท ในกรณีที่มีปัญหา คุณสามารถใช้บริการของบริษัทบุคคลที่สามได้