การร่างตารางกะ: ตัวอย่าง คำสั่งเปลี่ยนตารางกะ: ตัวอย่าง

2025 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26

ตารางกะ ตัวอย่างซึ่งหาได้ไม่ยากในระบบอ้างอิงใดๆ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการสังเกตความแตกต่างบางประการ ซึ่งจะกล่าวถึงในบทความนี้

ประสบการณ์

การจัดระเบียบงานเป็นกะมีความเหมาะสมในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• ต้องจัดวงจรการผลิตอย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองความต้องการสินค้า มีความจำเป็นต้องให้พนักงานมีส่วนร่วมมากกว่า 8 ชั่วโมง
• ความต้องการบริการมีอยู่ตลอด 24 ชั่วโมง เช่น การแพทย์

ไม่ว่าในกรณีใด เรากำลังพูดถึงสถานการณ์เหล่านั้นที่ความจำเป็นในกระบวนการผลิตไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาปกติ 52 ที่มีวันหยุดที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ในสถานการณ์เช่นนี้ งานจะถูกจัดเป็นสองกะขึ้นไป

วิธีเปลี่ยนตารางกะ

คำถามนี้ทำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหลายคนกังวลว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้อง ดังนั้นหากบริษัทสรุปได้ว่าจำเป็นต้องจัดระเบียบงานเป็นกะต้องดูแลดังนี้ช่วงเวลา:

1. ในขั้นต้น ลำดับกำหนดการกะจะถูกวาดขึ้น ซึ่งตัวอย่างจะได้รับด้านล่าง เป็นที่น่าสังเกตว่ามันไม่ได้ร่างขึ้นในรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว แต่ควรสะท้อนให้เห็นเท่านั้น: เหตุผลของการแนะนำระบอบกะ วันที่การเปลี่ยนแปลงมีผล; ผู้ได้รับคำสั่งให้พัฒนาตารางกะ (โดยปกตินี่เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง) ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลง PWTR ลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติม ทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลง ตามกฎแล้วแผนกบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในรายการนี้ ขั้นตอนดำเนินการไม่เกินสองเดือน



2. นอกจากนี้ มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารข้อบังคับของบริษัท ซึ่งระบุอย่างชัดเจนว่าพนักงานคนใดที่ระบบการทำงานกำลังเปลี่ยนแปลง จำนวนกะที่จะมีต่อวันจากชั่วโมงใดถึงชั่วโมงใดที่แต่ละกะจะต้องอยู่ที่ ที่ทำงาน วันทำงาน / วันว่างสลับกัน
3. ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาตารางกะและอนุมัติ

ความยากในการแนะนำตารางกะ

ขั้นตอนนี้อาจทำให้พนักงานไม่พอใจได้ ก่อนเผยแพร่ตารางกะ ตัวอย่างที่คุณวางแผนจะสื่อสารกับพนักงาน ยังคงแนะนำให้ให้ข้อมูลด้วยวาจาเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับแนวคิดที่ว่าเวลาทำงานจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย ในทางตรงกันข้าม บางคนเชื่อว่าจำเป็นต้องให้ข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานทันที การตัดสินใจของผู้นำเป็นสิทธิ์ของเขา

คำสั่งเปลี่ยนตารางกะ ตัวอย่างที่หาเจอไม่ใช่เป็นสิ่งที่เป็นสากลโดยไม่ล้มเหลว อย่างไรก็ตาม มันถูกดึงมาสู่ความสนใจของพนักงาน และที่นี่คุณจะพบกับแง่ลบที่สามารถจัดการกับวิธีการทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์:

1. เป็นลายลักษณ์อักษร เสนองานอื่นให้กับพนักงาน ในขณะที่สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ามันสามารถตอบสนองคุณสมบัติของพนักงานได้เท่านั้น แต่ยังต้องต่ำกว่านั้นด้วย นอกจากนี้ยังใช้กับการชำระเงิน
2. หากนายจ้างไม่มีตำแหน่งว่างที่ตรงตามข้อกำหนดของพนักงาน ความสัมพันธ์ในการจ้างงานจะกลายเป็นโมฆะ (พื้นฐานคือข้อ 7 ส่วนที่หนึ่ง มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ

ดังนั้น เพื่อแนะนำกำหนดการกะ คำสั่งตัวอย่างสามารถมีรูปแบบใดก็ได้ ข้อกำหนดสำหรับเอกสารนี้มีระบุไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้อย่างแม่นยำในการพัฒนากำหนดการ ในขั้นตอนการเตรียมการ ควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้

• เวลาทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินจำนวนชั่วโมงที่กำหนดโดยบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน (ดูมาตรา 91, 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• หยุดงานต่อเนื่องทุกสัปดาห์ (วันหยุดสุดสัปดาห์) ไม่ควรน้อยกว่า 42 ชั่วโมง
• ลูกจ้างทำงาน 2 กะติดต่อกันไม่ได้ (ดูส่วนที่ห้า มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• กะงานก่อนวันหยุดควรน้อยกว่ากะมาตรฐาน (ดูส่วนที่หนึ่ง มาตรา 95 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธีวาดตารางเวลากะสามารถดูได้ในตัวอย่างด้านล่าง

ควรสังเกตว่าถ้าตัวอย่างการกรอกตารางกะนั้นทำได้ยาก (เช่น เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดจำนวนชั่วโมงปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี) จากนั้นจึงจำเป็นต้องติดตามการดำเนินการซึ่งจะถือว่าเป็นการทำงานล่วงเวลา ไม่เกินสี่ชั่วโมงในสองวัน และระยะเวลาสูงสุดคือ 120 ชั่วโมง / ปี (ดูส่วนที่หก มาตรา 99 ของ TKRF)

กรณีศึกษา

การสร้างตารางกะ ตัวอย่างที่เราหลายคนเคยเห็น (นี่คือตารางธรรมดาที่มีการทำเครื่องหมายวันทำงาน / วันที่ไม่ทำงาน) ตอนนี้ดูเหมือนว่ากระบวนการจะชัดเจน ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของหัวหน้าหลังจากนั้นจะแจ้งให้พนักงานทราบข้อมูลเฉพาะของการมีปฏิสัมพันธ์ด้วยซึ่งขณะนี้ได้รับการเปิดเผยแล้ว

อย่างไรก็ตาม ควรพูดถึงวิธีเอาชนะความยากลำบากในการดำเนินการตามระบอบแรงงานใหม่ ซึ่งไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากพนักงานปฏิเสธ เราสามารถเสนอตำแหน่งว่างอื่นๆ ให้พวกเขาได้ แต่คุณควรจำไว้ว่าตารางกะมักจะถูกกำหนดไว้สำหรับพนักงานฝ่ายผลิตและผู้ที่ปฏิบัติงานบริการที่ซับซ้อน เช่น อู่ซ่อมรถ. ในสถานการณ์เช่นนี้ เพื่อรักษาบุคลากรอันมีค่าไว้ จำเป็นต้องแสดงให้พนักงานเห็นถึงประโยชน์ของการเปลี่ยนไปใช้ระบอบการปกครองดังกล่าว และในอนาคตจะต้องสร้างกระบวนการเพื่อให้วงจรวันทำงานสลับกัน/ไม่มีวันทำงานไม่หยุดชะงัก

เป็นที่น่าสังเกตว่าการสรุปชั่วโมงการทำงานช่วยลดการทำงานล่วงเวลาได้

กำหนดเวลากะอย่างไร

ตัวอย่างถูกนำเสนอด้านบนนี้ มาเขียนสิ่งนี้กันเถอะทีละจุด:

1. กำหนดรอบระยะเวลาบัญชี มันอาจจะเป็นไตรมาสหนึ่งเดือน ระยะเวลาสูงสุดคือปีปฏิทิน
2. คำนวณระยะเวลาที่ต้องให้บริการในสถานที่ทำงานแต่ละแห่งซึ่งวางแผนไว้เพื่อจัดระเบียบการทำงานเป็นกะ
3. ออกแบบมาตรฐานชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน
4. เปิดเผยจำนวนพนักงานที่ต้องให้บริการในสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการ

สิ่งที่ควรจำ:

• ชั่วโมงการทำงานที่เกินมาตรฐานเป็นการล่วงเวลาและได้รับค่าจ้างตามกฎหมายปัจจุบัน
• ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ห้ามพนักงานทำงานล่วงเวลาเกิน 120 ชั่วโมงต่อปี
• การทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้รับค่าจ้างสองเท่าหรือพนักงานได้รับวันหยุดพิเศษ
• วันลาป่วยไม่มีวันหยุด แต่หักจากค่าปกติ
• พักและพักอาหารไม่ได้

เกี่ยวกับโหมดเลื่อน

สร้างตารางกะได้ไม่ยาก ซึ่งสามารถดูตัวอย่างได้ง่าย

ฉันอยากจะพูดเล็กน้อยเกี่ยวกับตารางการเลื่อน ซึ่งเป็นการเริ่มต้นของวันทำงานตามเวลาที่คนไปทำงาน เช่น การส่งขนส่งแบบธรรมดา ตลอดจนเวลาทำงานเสร็จ - การขนส่งก็มาถึงที่หมาย

แล้วปิดเวลาที่งานเสร็จสมบูรณ์ ช่วงเวลาที่เหลือจะถูกนับ ข้อดีของตารางนี้คือ ไม่ได้บังคับให้พนักงานต้องอยู่ที่ทำงานตลอดเวลา