ตัวอย่างการกรอกใบตราส่งสินค้า กฎการกรอกใบตราส่งสินค้า

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

กิจกรรมขององค์กรในหลายๆ เรื่องอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างระมัดระวังและถูกควบคุมโดยกฎหลายข้อ หนึ่งในนั้นคือตัวอย่างการกรอกใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และเอกสารหลักอื่นๆ เพื่อให้กิจกรรมของ บริษัท เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างเต็มที่เมื่อกรอกเอกสารเหล่านี้คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่กำหนดไว้ บทความนี้กล่าวถึงตัวอย่างการกรอกใบตราส่งสินค้าและเอกสารประกอบอื่นๆ วัตถุประสงค์ โครงสร้าง และความหมายในกิจกรรมขององค์กร

เอกสารหลักและวัตถุประสงค์

การดำเนินการทั้งหมดในกิจกรรมของบริษัทจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและสะท้อนให้เห็นในบันทึกภาษี การบัญชี และการจัดการ ในอนาคต ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกจัดระบบ สรุป วิเคราะห์ และใช้งานโดยผู้ใช้ต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ที่สำคัญที่สุดคือการรายงานผลของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจต่อหน้าหน่วยงานกำกับดูแล

หมวดหมู่ของเอกสารหลักประกอบด้วยเอกสารจำนวนหนึ่งสำหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์บางอย่างในชีวิตเชิงพาณิชย์ของบริษัท คุณลักษณะเด่นของพวกเขาคือเติมในขณะที่ทำธุรกรรมหรือทันทีหลังจากทำธุรกรรม เอกสารหลักเป็นเครื่องพิสูจน์ว่ามีการดำเนินการจริง เอกสารดังกล่าวรวมถึงใบตราส่งสินค้า ใบตราส่งสินค้า (TTN) ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลจำเพาะ ใบสั่งจ่ายเงินสดขาเข้าและขาออก และเอกสารอื่นๆ

การมอบหมายใบตราส่ง

ใบตราส่ง - เอกสารการโอนหลักซึ่งรวบรวมในขณะที่จัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อโดยซัพพลายเออร์ หลักฐานว่าขายของ จะต้องออกเป็นสองฉบับขึ้นไป เอกสารเพิ่มเติมจะถูกร่างขึ้นหากสินค้าถูกซื้อด้วยเครดิตหรือลีสซิ่งโดยมีส่วนร่วมของตัวแทนนายหน้าตัวแทนตลอดจนการใช้เงินอุดหนุนของรัฐหรือกองทุนงบประมาณ สำเนาหนึ่งควรจะทิ้งไว้กับซัพพลายเออร์ สำเนาที่สองมีไว้สำหรับผู้ซื้อ สำเนาที่สาม - สำหรับธนาคาร สถาบันการเงินอื่น คนกลาง สถาบันงบประมาณ

การดำเนินการทางการค้าใดๆ ขององค์กรทางกฎหมายและผู้ประกอบการต้องมีใบตราส่งสินค้า แบบฟอร์ม ตัวอย่างการกรอก และลักษณะที่ปรากฏของเอกสารอาจแตกต่างกันเล็กน้อย กฎหมายกำหนดทางเลือกหลายทางสำหรับการลงทะเบียน แต่นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดที่เทมเพลตใบแจ้งหนี้การขายทั้งหมดต้องเป็นไปตาม

ตัวเลือกการออกแบบใบตราส่งสินค้า

องค์กรสามารถจัดกรอบกิจกรรมในกิจกรรมประจำวันได้หลายวิธี นอกจากนี้ยังใช้กับตัวอย่างการกรอกใบตราส่งสินค้า ด้านล่างนี้คือรายการตัวเลือกที่บริษัทสามารถทำได้:

• ใช้แบบฟอร์มรวมอย่างเป็นทางการ TORG-12 ทำไมต้องสร้างวงล้อขึ้นใหม่หากถูกประดิษฐ์ขึ้นมานานแล้ว? TORG-12 เหมาะสำหรับองค์กรที่มีรูปแบบทางกฎหมาย ทำงานในทุกด้านและกับสินค้าใดๆ ในเวลาเดียวกัน แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมดของหน่วยงานกำกับดูแล ด้วยความต้องการของบริษัทเพื่อความสะดวกและเรียบง่าย ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C ทุกเวอร์ชันที่นักบัญชีใช้เพื่อทำงานกับบันทึกของบริษัทมีแบบฟอร์ม TORG-12 มาตรฐาน
• การพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มของคุณเองโดยคำนึงถึงความต้องการขององค์กรและข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด บางองค์กร เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ภายใน ทำการปรับเปลี่ยน TN เสริมด้วยคอลัมน์ ตาราง และรายละเอียดที่จำเป็น สิ่งนี้ไม่ได้ห้ามโดยกฎหมายหากการแก้ไขไม่เปลี่ยนแปลงสาระสำคัญของเอกสาร และยังทำให้ผู้ใช้พอใจกับข้อมูลที่กำลังมองหา
• การใช้แบบฟอร์ม UPD แบบรวม (Universal Transfer Document) ซึ่งทำหน้าที่เป็นใบตราส่งสินค้าและใบกำกับสินค้าพร้อมๆ กัน มีความเกี่ยวข้องกับองค์กรที่เป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ความสะดวกอยู่ในการหายตัวไปความจำเป็นในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้แยกกัน ซึ่งช่วยประหยัดเวลา พื้นที่สำนักงานสำหรับจัดเก็บเอกสาร สินทรัพย์วัสดุ (กระดาษและผงหมึก) ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนในแพ็คเกจเอกสารสำหรับการดำเนินธุรกิจเดียวรวมทั้งความเสี่ยงในการสูญหาย ส่วนประกอบระหว่างการจัดเก็บ.
• ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทสมัยใหม่บางแห่งเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มานานแล้ว ข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เหมือนกับใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ ในการใช้รูปแบบเวิร์กโฟลว์นี้ คุณจะต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ใช้นิตยสาร-หนังสือมาตรฐาน. โรงพิมพ์ผลิตหนังสือจำนวนมากพร้อมเอกสารหลักในรูปแบบต่างๆ รวมถึงใบตราส่งสินค้า ผู้ประกอบการแต่ละรายชอบรูปแบบการกรอกนี้เนื่องจากไม่ต้องการความรู้พิเศษด้านการบัญชีและการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้ใช้กับผู้ประกอบการที่มีขั้นตอนการทำงานเพียงเล็กน้อยที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในสำนักงาน - ผู้ค้าในตลาดพาวิลเลี่ยน ผู้ประกอบการเดินทางและอื่น ๆ

ใบตราส่ง: คำแนะนำในการกรอก

TN ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริการด้านภาษี กระบวนการลงทะเบียนถูกควบคุมโดยบทบัญญัติของการบัญชีและการดำเนินการทางกฎหมายของหน่วยงานควบคุม เอกสารนี้ต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นหลายประการ:

• หมายเลขและวันที่ของเอกสาร;
• ชื่อและที่อยู่ (ตามจริงและถูกกฎหมาย) ของผู้ตราส่งและผู้รับ;
• กระป๋องบัญชีกระแสรายวัน, ข้อมูลบนพื้นฐานของการทำธุรกรรมที่กำลังดำเนินอยู่ (ข้อตกลง, ข้อมูลจำเพาะ, หมายเลขและวันที่);
• รายการของที่จัดส่ง ปริมาณของแต่ละรายการ หน่วยวัด ต้นทุนต่อหน่วย จำนวนเงินต่อรายการ จำนวนเงินรวมสำหรับรายการทั้งหมด เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่ม และมูลค่าทางการเงิน
• นามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง: ใครส่งจากโกดัง ใครสั่งสิ่งนี้ ใครได้รับมัน;
• พิมพ์ข้างหากใช้ในกิจกรรม (PI บางตัวทำงานโดยไม่พิมพ์)

ใบตราส่งสินค้า

เอกสารอื่นของแพ็คเกจมาตรฐานสำหรับดีลคือใบตราส่งสินค้า ใช้ในกรณีที่มีส่วนร่วมในกระบวนการขาย - ได้มาซึ่งรายการสินค้าคงคลังของการขนส่งทางรถยนต์ของตนเองหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม จำเป็นต้องชดใช้ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น และเพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของสินค้าในกระบวนการขนส่งเจ้าหน้าที่ตำรวจจราจร และเพื่อพิสูจน์ความชอบธรรมของการให้บริการขนส่ง

ปัจจุบันองค์กรใช้ใบตราส่งสินค้าสองรูปแบบควบคู่กันไป แบบฟอร์มและรูปแบบการกรอกต่างกันโดยสิ้นเชิง องค์ประกอบของรายละเอียดเกือบจะเหมือนกัน แต่สะท้อนให้เห็นในเอกสารต่างกัน ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างแบบฟอร์ม TTN และ 1-T คือการไม่มีส่วนที่มีรายการสินค้าในแบบฟอร์มที่สอง

กฎในการกรอกใบตราส่งสินค้า

สินค้าโภคภัณฑ์-ใบตราส่งสินค้ามีสองส่วน อันแรกมีข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับดีล:

• วันที่และหมายเลขเอกสาร;
• ผู้ส่งและผู้รับสินค้า ที่อยู่จริง รายละเอียดธนาคาร ข้อมูลตามการทำธุรกรรม
• สถานที่จัดส่งสินค้า;
• ตารางที่มีรายการสินค้า ค่าใช้จ่าย จำนวนสถานที่ ความพร้อมจำหน่ายสินค้าและประเภทบรรจุภัณฑ์ หน่วยวัด น้ำหนัก
• นามสกุลและชื่อย่อของเจ้าหน้าที่ที่อนุญาตและปล่อยสินค้า ลายเซ็นและตราประทับของบริษัทผู้ส่ง
• ตำแหน่ง, นามสกุลและชื่อย่อ, ลายเซ็นผู้ให้บริการ;
• ตำแหน่ง, นามสกุลและชื่อย่อ, ลายเซ็นของผู้ที่รับสินค้าและประทับตราของผู้รับ

ส่วนที่สองของ TTN มีข้อมูลเกี่ยวกับรถที่ใช้ในการขนส่งและคนขับ ส่วนนี้ของแบบฟอร์มต้องมี:

• ยี่ห้อ รุ่น เลขทะเบียนรถ;
• ชื่อเต็มของคนขับ, ลายเซ็นของเขาในคอลัมน์เกี่ยวกับการรับสินค้าเพื่อการขนส่ง, ระบุจำนวนที่นั่งและการส่งมอบสินค้าไปยังผู้รับ;
• ข้อมูลอื่นๆ ที่แจ้งเกี่ยวกับลักษณะของสินค้า - ความเป็นพิษ การระเบิด กัมมันตภาพรังสี และอื่นๆ

ความแตกต่างของรูปแบบใหม่ 1-T

เมื่อขนส่งด้วยตัวเอง องค์กรต่างๆ จะใช้ตัวอย่างที่อธิบายข้างต้นในการกรอก TTN ใบตราส่งสินค้าแบบ 1-T ใช้ในกรณีที่สินค้าถูกขนส่งโดยองค์กรบุคคลที่สามหรือคนขับรถส่วนตัว หากไม่มีมันก็เป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์การดำรงอยู่ความสัมพันธ์ตามสัญญากับคนขับรถหรือบริษัทขนส่งตามลำดับ เป็นไปไม่ได้ที่จะตัดค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการในการบัญชีและการบัญชีภาษี

ความแตกต่างหลักระหว่างสองแบบฟอร์มนี้คือแบบฟอร์ม 1-T ไม่มีส่วนสินค้าโภคภัณฑ์และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่กำลังขนส่ง คุณสามารถระบุได้เฉพาะจำนวนสถานที่ ลักษณะของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ ตลอดจนมูลค่าที่ประกาศ

เมื่อกรอกต้องทำอย่างไร

ต่อไปนี้คือรายการของการตัดสินใจทางกฎหมายเกี่ยวกับการดำเนินการของเอกสารข้างต้น:

• พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 272 ลงวันที่ 15 เมษายน 2554 - อนุมัติแบบฟอร์ม 1-T.
• จดหมายจากกระทรวงการคลังวันที่ 6 พฤศจิกายน 2557 - เรื่องการรับรู้ถึงความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างผู้ให้บริการขนส่งและลูกค้า
• จดหมายจาก Federal Tax Service ลงวันที่ 21 มีนาคม 2556 - เรื่องการใช้แบบฟอร์ม TTN ในการคำนวณภาษีเงินได้
• พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ครั้งที่ 132 เมื่อวันที่ 28 ธันวาคม 1998 - การอนุมัติแบบฟอร์ม TORG-12

ทำไมต้องกรอกเอกสารหลักให้ถูกต้อง

องค์กรการค้าใด ๆ ที่ดำเนินการเพื่อผลกำไร จากจำนวนดังกล่าวจำเป็นต้องจ่ายภาษีและเงินสมทบอื่น ๆ ให้กับรัฐ การคำนวณจำนวนเงินขึ้นอยู่กับความถูกต้องของเอกสารหลัก หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือมีการละเมิดเกิดขึ้น องค์กรอาจต้องรับภาระจำนวนมากในภายหลังภาษีเกินคาด ตัวอย่างเช่น หากเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่องค์กรมีสิทธิ์หักจากฐานภาษีถูกดำเนินการอย่างไม่ถูกต้อง Federal Tax Service อาจไม่รับรู้ ในกรณีนี้ องค์กรจะต้องแบกรับต้นทุนออกจากกระเป๋าของตัวเอง และไม่รวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในต้นทุนการผลิตขั้นสุดท้าย

การลงโทษกรณีขาดหรือกรอกเอกสารไม่ถูกต้อง

การขาดสำเนาเอกสารหลักอาจทำให้เกิดคลื่นของการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดโดย Federal Tax Service การละเมิดที่ระบุแต่ละรายการอาจถูกปรับ หากบริการภาษีพบว่ามีการฉ้อโกง เจตนาทางอาญา หรือการพยายามหลีกเลี่ยงภาษีจากข้อผิดพลาดหรือขาดเอกสาร องค์กรจะต้องเผชิญกับผลที่ไม่พึงประสงค์มากขึ้น เช่น ค่าปรับ การลงโทษทางภาษี ความรับผิดทางปกครองและความรับผิดทางอาญาที่บัญญัติไว้ในบทความของประมวลกฎหมายที่เกี่ยวข้อง