2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
องค์กรถูกสร้างขึ้นเพื่อผลกำไร ซึ่งพวกเขาขายสินค้าหรือให้บริการ นอกจากนี้ ในระหว่างการทำงาน มีค่าใช้จ่ายบางอย่าง ชำระค่าบริการ ซื้อวิธีการต่างๆ ในการทำงาน วัตถุดิบ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นอื่นๆ ผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลต้องเก็บรักษารูปแบบต่างๆ ของการบัญชี บันทึกผลกำไรและค่าใช้จ่าย กระบวนการทั้งหมดนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารในรูปแบบที่กฎหมายกำหนด บทความนี้กล่าวถึงเอกสารหลัก ใบตราส่ง TORG-12 กฎการกรอก แบบฟอร์มและแบบฟอร์ม วัตถุประสงค์และข้อกำหนดของการตรวจสอบการตรวจสอบ
เอกสารในองค์กร
ในกระบวนการกิจกรรม องค์กรต่างๆ ดำเนินการต่างๆ สิ่งเหล่านี้ควรได้รับการแก้ไขเพื่อวัตถุประสงค์และผู้ใช้ที่แตกต่างกัน เอกสารบางอย่างสามารถร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ เอกสารบางฉบับมีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ข้อกำหนดบางประการนำไปใช้กับผู้อื่น แต่บริษัทสามารถพัฒนาแบบฟอร์มที่ใช้เองได้ ดังนั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสารและข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในนั้นมีหลายประเภท:
- หลัก - มีข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นจริงของการทำธุรกรรม ออกให้ ณ เวลาต้นทางหรือหลังจากนั้น
- การลงทะเบียนบัญชี - มีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
- การรายงาน - ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมในวันที่กำหนด การคำนวณขั้นสุดท้ายสำหรับภาษี ค่าธรรมเนียม กำไร ค่าใช้จ่าย และจุดอื่นๆ
บทความนี้เปิดเผยหัวข้อของเอกสารหลัก กล่าวคือ การกรอก TORG-12 กฎการกรอก และข้อมูลอ้างอิงอื่นๆ
เอกสารหลัก
เอกสารหลักคือการยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ - การขนส่งและการขายสินค้า การรับและการใช้จ่ายของเงินทุน การรับสินค้า การให้บริการ ขั้นตอนการสร้างเอกสารหลักยังรวมถึงการกรอก TORG-12 ด้วย กฎการกรอกมีอธิบายไว้ด้านล่างในบทความ
TORG-12 - ใบตราส่งสินค้า องค์กรต้องออกใบตราส่งสินค้า ณ เวลาที่ส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อ หากองค์กรเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม นอกเหนือจากภาษีมูลค่าเพิ่ม องค์กรจะต้องออกใบแจ้งหนี้ หากการขายสินค้ามาพร้อมกับการขนส่งหรือการส่งมอบ จะมีการออกใบตราส่งสินค้าด้วย สามารถเพิ่มใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อลงในแพ็คเกจเอกสารสำหรับการจัดส่งได้ การขายสินค้าแต่ละรายการจะมาพร้อมกับชุดเอกสารดังกล่าว
ใครและเมื่อไหร่ใช้ TORG-12
การมาถึงและขายสินค้าใด ๆ จะต้องแนบเอกสารมาด้วย จากนี้สรุปได้ว่าแบบฟอร์ม TORG-12 ตามกฎการบรรจุจะถูกวาดขึ้นทุกครั้งที่มีการจัดส่งสินค้า ทุกคนจะต้องออกให้โดยไม่มีข้อยกเว้น องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้แบบฟอร์มนี้ หากกิจกรรมหลักของบริษัทคือการให้บริการ ในกรณีนี้ การกระทำของงานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกวาดขึ้น
ใบกำกับสินค้านี้ยังใช้ในขั้นตอนการรับของมีค่า เป็นเอกสารประกอบการซื้อ ช่วยให้คุณสามารถตัดจำนวนเงินที่เป็นค่าใช้จ่ายในด้านภาษีและการบัญชี ผู้ขายออกเอกสาร ผู้ซื้อได้รับสินค้าตามใบแจ้งหนี้ที่ออก
รูปแบบรวม
องค์กรการค้าใด ๆ ต้องกรอก TORG-12 กฎการบรรจุจะสะท้อนให้เห็นในกฎหมายในแหล่งต่อไปนี้: พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 132 ของ 12/25/98 และฉบับที่ 20 ของ 03/24/99 ของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมาย "การบัญชี" ฉบับที่ 402-FZ.
Goskomstat ได้พัฒนาแบบฟอร์มเอกสารแบบรวมซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ผู้ขาย และผู้ซื้อ แบบฟอร์มนี้ค่อนข้างสอดคล้องกับความต้องการของหลายองค์กรในตลาดรัสเซีย ดังนั้นส่วนใหญ่จะใช้แบบฟอร์มนี้ แม้แต่ในฐานข้อมูล 1C ทั้งหมด โดยค่าเริ่มต้น TORG-12 จะถูกเติมเข้าไป การกรอกกฎผ่านโปรแกรมบัญชีจะถูกควบคุมโดยระบบเสมอ ซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดในกรณีที่ป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง
หากจำเป็น บริษัทสามารถเพิ่มลงในรายละเอียดหลักได้แบบฟอร์มรวมมีฟิลด์ของตัวเอง ในเรื่องนี้ข้อกำหนดของกฎหมายนั้นง่าย - สิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามกฎสำหรับการกรอก TORG-12 ในรายละเอียดที่จำเป็น
รายละเอียดเอกสาร
กฎสำหรับการกรอก TORG-12 กำหนดให้องค์กรกรอกข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับการทำธุรกรรมอย่างถูกต้องและครบถ้วน ในการทำเช่นนี้ TN มีช่องพิเศษสำหรับป้อนข้อมูลนี้ เอกสารมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ที่ต้องระบุตามกฎสำหรับการกรอกใบแจ้งหนี้ TORG-12:
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่ส่งสินค้า (ชื่อ วิธีติดต่อ รายละเอียดธนาคาร ที่อยู่ TIN);
- แผนกโครงสร้างของบริษัทที่ดำเนินการ;
- หมายเลขและวันที่ของเอกสาร;
- ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จะขาย (ปริมาณ, ราคาต่อหน่วย, จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม, ยอดรวมของสินค้า, หน่วยวัด, บรรจุภัณฑ์, จำนวนสินค้าทั้งหมด, จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มรวมของสินค้าทั้งหมด);
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับสินค้า (ชื่อ, ที่อยู่จริงและตามกฎหมาย, TIN, รายละเอียดธนาคาร, วิธีการสื่อสาร);
- ลายเซ็นของหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี และผู้รับผิดชอบในส่วนของผู้ตราส่ง
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการรับสินค้าและผู้จัดการหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจให้คุณลงนามในเอกสารหลัก
กฎหมายอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ ขึ้นอยู่กับการจัดหาเงินทุนของบริษัท-ผู้ซื้อและสายธุรกิจ
ใบตราส่ง TORG-12: กฎและตัวอย่างการกรอก
หากการดำเนินการมาพร้อมกับเอกสารเพิ่มเติม คุณต้องระบุ ได้แก่ ชื่อ หมายเลข และวันที่ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อกำหนด ใบรับรองคุณภาพ ใบอนุญาตต่างๆ และผลการทดสอบ
ในช่อง "เหตุผลของเอกสาร" ให้ป้อนวันที่และจำนวนสัญญาที่ผู้ขายรายนี้ดำเนินการกับผู้ซื้อรายนี้
ตามกฎสำหรับการกรอก TORG-12 ผู้รับตราส่งและผู้ตราส่งจะต้องได้รับเอกสารฉบับเต็มหนึ่งฉบับ ในบางกรณี อาจพิมพ์ชุดเอกสารสามชุดขึ้นไป ตัวอย่างเช่น หากองค์กรมีงบประมาณและใช้เงินของเทศบาล
เอกสารการโอนสากล
ตั้งแต่ต้นปี 2556 เป็นต้นมา เอกสารการโอนย้ายสากล (ย่อมาจาก UPD) ได้ปรากฏในงานสำนักงานของรัสเซีย เกี่ยวข้องกับองค์กรที่เป็นผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม เนื่องจากได้รวมใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่ง การยอมรับและการโอน การกระทำของการทำงานและบริการไปพร้อม ๆ กัน การกรอก UPD นั้นไม่แตกต่างจากการกรอกแบบฟอร์มรวม TORG-12 มากนัก คอลัมน์ของใบตราส่งสินค้าซึ่งจำเป็นต้องกรอกจะมีอยู่ใน UPD ด้วย นอกจากนี้ แบบฟอร์มนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับภาษีและมีฟังก์ชันของใบแจ้งหนี้
การใช้แบบฟอร์ม UPD ควรเป็นแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กรและลงนามโดยผู้อำนวยการ ไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ผู้รับเหมาทราบเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มนี้ แต่หลายองค์กรยังคงต้องการจัดทำภาคผนวกหรือข้อตกลงเพิ่มเติมในข้อตกลงการจัดหากับพันธมิตร
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ด้วยการพัฒนาของอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ ด้วยแนวทางการทำงานนี้ องค์กรจะช่วยประหยัดเวลาและเงิน ไม่จำเป็นต้องใช้สื่อกระดาษ ไม่ต้องพิมพ์กองกระดาษจำนวนมากสำหรับการขายทั้งหมด มีเพียงคนเดียวที่ลงนามในเอกสาร ในการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและรับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็เพียงพอแล้ว จะต้องออกหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสมให้กับบุคคลที่จะมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารหลักทางอิเล็กทรอนิกส์
แนะนำ:
ตัวอย่างการกรอกใบตราส่งสินค้า กฎการกรอกใบตราส่งสินค้า
เพื่อให้กิจกรรมของบริษัทปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างเต็มที่ เมื่อกรอกเอกสาร คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่กำหนดไว้ บทความนี้กล่าวถึงตัวอย่างการกรอกใบตราส่งสินค้าและเอกสารประกอบอื่นๆ วัตถุประสงค์ โครงสร้างและความหมายในกิจกรรมขององค์กร
