2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ไม่ว่าคุณจะรู้กฎการเก็บบันทึกหรือไม่ คุณจะต้องเสียค่าปรับจำนวนมากสำหรับการโพสต์รายได้โดยไม่มีเอกสารที่เหมาะสม - ใบสั่งใบเสร็จรับเงิน ตัวอย่างวิธีการกรอกเอกสารนี้สามารถดูได้ที่ด้านล่าง หน่วยงานด้านภาษีดำเนินการตรวจสอบจุดดังกล่าวเป็นประจำ ทำอย่างไรให้ถูกต้องและหลีกเลี่ยงปัญหา
คำสั่งที่เข้ามา: ตัวอย่าง
เอกสารทางการเงินจะออกในรูปแบบรวมเท่านั้น: เป็นลายมือที่อ่านง่ายและไม่มีการแก้ไข การพัฒนาเอกสารของตัวอย่างที่เกี่ยวข้องดำเนินการโดยองค์กรของรัฐ - คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย PKO ก็ไม่มีข้อยกเว้น แบบฟอร์มตัวอย่างคำสั่งซื้อเครดิต - แบบฟอร์ม KO-1 หมายเลขลักษณนามของเธอคือ 0310001
รูปภาพด้านล่างแสดงคำสั่งซื้อตัวอย่างใบเสร็จ:
โปรดทราบว่าที่ด้านบนขวาจะระบุว่านี่คือรูปแบบรวมของ KO-1 ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ ใบเสร็จที่สั่งซื้อเอง - ตัวอย่างด้านซ้าย (อยู่ที่โต๊ะเงินสด) และใบเสร็จ - ด้านขวา(ออกให้คนฝากเงิน)
แต่ละคำสั่งที่ออกจะมีการกำหนดหมายเลขซีเรียลซึ่งถูกป้อนในวารสารพิเศษ นอกจากนี้เพื่อคำนึงถึงเงินสดจะมีการเก็บบัญชีเงินสดไว้ การดำเนินการแคชเชียร์แต่ละรายการจะถูกป้อน: ในคอลัมน์รายได้หรือค่าใช้จ่าย
จัดระเบียบกระแสเงินสดอย่างไร
กฎหลักคือพนักงานที่กรอกคำสั่งซื้อตามรูปแบบด้านบนและรับเงินที่โต๊ะเงินสดจะต้องแตกต่างกัน ดูเหมือนว่าพวกเขาจะควบคุมกันและกัน หากบุคคลเดียวกันออกหมายและรับเงิน อาจมีการใช้ตำแหน่งในทางที่ผิด
ตามกฎแล้ว นักบัญชีจะร่างคำสั่งรับเงินสด แต่แคชเชียร์รับเงินไป พูดอย่างเคร่งครัดไม่จำเป็นต้องแนะนำตำแหน่งของแคชเชียร์ในรัฐ พนักงานทุกคนสามารถปฏิบัติหน้าที่ของตนได้
ล่วงหน้าเท่านั้น ข้อตกลงความรับผิดจะต้องสรุปกับเขา นอกจากนี้ยังมีเอกสารพิเศษ - "ภาระหน้าที่ของแคชเชียร์" มันเหมือนกับคำสาบานของหมอฮิปโปเครติค พนักงานของเขาต้องเซ็นด้วย
หากไม่มีเอกสารทั้งสองนี้ โปรดอย่ายื่นคำร้องต่อแคชเชียร์หากมีการขาดแคลนที่แคชเชียร์
วิธีการกรอกใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน
ทางกายภาพ ไม่ต้องกรอก PQP ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ มีซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับสิ่งนี้ - มันทำให้กระบวนการประจำวันเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น: ระบุจำนวนเงินและวันที่
อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องซื้อแพ็คเกจซอฟต์แวร์ราคาแพงสำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้บริการใดก็ได้บนอินเทอร์เน็ตเพื่อออกใบเสร็จทางออนไลน์
มีเครื่องบันทึกเงินสดที่เมื่อคำนวณเงินสดใหม่ จะสร้าง PKO โดยอัตโนมัติ แต่พวกเขาไม่ถูก อุปกรณ์ดังกล่าวถูกใช้โดยธนาคารและบริษัทขนาดใหญ่ที่ทำงานด้วยเงินสดจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง
จะเลือกทางไหน
แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป วิธีที่ง่ายที่สุดคือกรอกแบบฟอร์มใบสั่งรับเงินสดด้วยตนเอง ถ้าต้องทำไม่เกินวันละ 1-2 ครั้ง ก็ควรทำ
อย่างไรก็ตาม ด้วยการดำเนินการดังกล่าวจำนวนมาก ข้อเสียของแนวทางนี้จึงชัดเจน วิธีนี้ใช้เวลานานเกินไป และไม่ใช่ว่านักบัญชีทุกคนจะมีลายมือที่อ่านง่าย - ต่อมาเจ้าหน้าที่ภาษีอาจมีคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้
แต่หากกรอกใบเสร็จรับเงินด้วยตนเอง ให้ใช้ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินและเขียนด้วยลายมือที่อ่านออกได้ง่ายเท่านั้น ห้ามใช้ฮีเลียมหรือหมึกน้ำมัน
บริการออนไลน์อาจไม่สามารถใช้ได้ บ่อยครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นในเวลาที่ไม่ถูกต้องและด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ ดังนั้น คุณไม่สามารถมีอิทธิพลต่อสถานการณ์ในกรณีนี้ได้ นี่เป็นข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้ แม้ว่าจะฟรีก็ตาม
ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำหรับการบัญชี ระบบนี้ไม่เพียงแต่ทำให้การออกใบเสร็จรับเงินเป็นอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังดำเนินการตามกิจวัตรอื่นๆ ด้วย และคุณคุณสามารถควบคุมสถานการณ์ได้เสมอ
การกรอกใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน: คำแนะนำทีละขั้นตอน
จะกรอกใบสั่งซื้อเงินสดขาเข้าได้อย่างไร? ตัวอย่างของคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงในรูปด้านบน และนี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน:
- ตามวารสาร กำหนดหมายเลขและวันที่ในเอกสาร;
- จำนวนเงินไม่ได้เขียนเป็นตัวเลขเท่านั้นแต่ยังเขียนด้วยตัวอักษรด้วย
- ระบุหมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับการโอนเงิน
- กรอกบรรทัด "พื้นฐาน" (การดำเนินการประเภทใด);
- คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มหรือทำเครื่องหมาย "ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม";
- ระบุเอกสารแนบ
โปรดจำไว้ว่าแคชเชียร์อาจไม่ยอมรับแบบฟอร์มคำสั่งรับเงินสด - ตัวอย่างลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่แทนที่เขาตามคำสั่งนั้นจะต้องตรงกับลายเซ็นบนใบเสร็จรับเงินอย่างชัดเจน
นอกจากนี้เมื่อรับเงินแคชเชียร์จะต้อง:
- ตรวจสอบอีกครั้งว่าแต่ละช่องกรอกถูกต้อง
- ตรวจสอบลายเซ็นพร้อมตัวอย่าง;
- ตรวจสอบเอกสารประกอบ
ยิ่งไปกว่านั้น จำนวนเงินที่ฝากต้องตรงกับจำนวนที่ระบุทุกประการ
คำถามมักเกิดขึ้น แคชเชียร์มีสิทธิ์รับเงินบางส่วนที่ระบุในคำสั่งรับเงินสดหรือไม่? คำตอบสำหรับคำถามนี้ชัดเจน - ไม่ หากอย่างน้อยหนึ่งเพนนีไม่เพียงพอ เงินจะไม่ได้รับการยอมรับ คำสั่งซื้อจะถูกขีดฆ่าและส่งเพื่อการออกใหม่ และนี่เป็นสิ่งที่ยุติธรรม ท้ายที่สุด มิฉะนั้น แคชเชียร์จะต้องชดใช้ส่วนต่างจากกระเป๋าของเขาเอง
กฎการจัดเก็บคำสั่งซื้อเงินสด
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากฝากเงินเข้าแคชเชียร์แล้ว? แม้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันและบัญชีเงินสด คำสั่งซื้อนั้นจะถูกเก็บไว้อีก 5 ปี นอกจากนี้ ช่วงเวลานี้ไม่นับปีที่มีการร่างเอกสาร
ในขณะเดียวกัน คุณควรตระหนักว่าผู้ประกอบการแต่ละรายในระบบภาษีแบบง่าย “รายได้” หรือระบบภาษีแบบง่าย “รายได้หักค่าใช้จ่าย” อาจไม่เก็บบันทึกการทำธุรกรรมเงินสด พวกเขาเพียงแค่ต้องติดตามรายได้ แต่สำหรับ LLC การดำเนินการของเอกสารเหล่านี้ถือเป็นข้อบังคับ
สรุป
การสั่งเงินสดขาเข้าหมายถึงเอกสารเงินสดหลัก การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของเงินทุนโดยไม่ต้องลงทะเบียนสามารถทำได้สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลเท่านั้น แล้วเฉพาะในกรณีที่กฎหมายภาษีอนุญาตเท่านั้น สำหรับ LLC การดำเนินการของเอกสารนี้ถือเป็นข้อบังคับเสมอ โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีอากร
นักบัญชีเต็มเวลาต้องกรอกใบสั่งซื้อการรับเงินสด หรือผู้จัดการหากไม่มีนักบัญชีในรัฐ นอกจากนี้ต้องกรอกคำสั่งซื้อให้ถูกต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (ผู้จัดการ) และตราประทับขององค์กรพร้อมรายละเอียดทั้งหมดรวมถึงใบสมัครที่จำเป็นทั้งหมด ไม่อนุญาตให้มีจุดและการแก้ไข
ตัวอย่างการกรอกและใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินอยู่ในส่วนที่เกี่ยวข้องของบทความ ความแตกต่างที่สำคัญ: สามารถกรอกคำสั่งซื้อได้ทั้ง "ด้วยมือ" - ด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินและลายมือที่อ่านง่าย และบนคอมพิวเตอร์ แต่ไม่อนุญาตให้มีจุดและการแก้ไขโดยเด็ดขาด
