ส่งสินค้า - มันคืออะไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ก่อนส่งสินค้า จะต้องลงนามในสัญญาที่เหมาะสมระหว่างผู้ส่งและผู้รับ สินค้าที่ผลิตขึ้นจะต้องจัดส่งไปยังปลายทาง หลังจากลงนามแล้วจะมีการร่างพระราชบัญญัติเพื่อรับและโอนสินค้าและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ บทความจะบอกคุณว่าการจัดส่งสินค้าคืออะไร เราจะตัดสินใจว่าจะวาดเอกสารอย่างไรให้ถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายที่มีอยู่ของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายว่าด้วยกฎการขนถ่าย

1. มาตรา 506 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย: ผู้รับเหมาที่ลงนามในสัญญาจัดหามีหน้าที่ส่งมอบสินค้าไปยังผู้รับ (ผู้ซื้อ) ภายในกรอบเวลาที่ตกลงกัน
2. มาตรา 509 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการส่งมอบเป็นการขนส่งและช่วงเวลาของการโอนไปยังฝ่ายที่ระบุไว้ในสัญญา
3. มาตรา 223 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าคู่สัญญาที่ทำข้อตกลงสามารถพูดคุยกันได้ในข้อความของข้อตกลง ณ จุดใดที่กรรมสิทธิ์ในผลิตภัณฑ์จะถูกโอนจากผู้ขายไปยังฝั่งซื้อ

จากนี้ เราจึงสรุปได้ว่า การขนส่งสินค้าเป็นกระบวนการที่มีการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ มันถูกผลิตโดยฝ่ายขายทันทีหรือโอนไปยังผู้ให้บริการเพื่อส่งมอบให้กับบุคคลหรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่าง:

• บริษัทที่ดำเนินการขนส่งสินค้าไปยังจุดใดจุดหนึ่ง (เมือง, เมือง) ซึ่งผู้ซื้อจะกลายเป็นเจ้าของสินค้า จากที่นี่ ผู้ซื้อจะส่งสินค้าที่ได้รับโดยการขนส่งของเขาเองไปยังโกดังของเขาหรือไปยังที่อื่นๆ ที่เขาต้องการ
• บริษัทขนส่งส่งสินค้าไปที่โกดังหรือที่อื่นเพื่อจัดเก็บให้ผู้ซื้อ จากนี้ไปผู้ซื้อจะกลายเป็นเจ้าของสินค้าที่ได้รับ

ทำไมมันถึงสำคัญ

ช่วงเวลาที่สิทธิในทรัพย์สินผ่านจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งมีความสำคัญมากในสัญญาเมื่อขายสินค้าทุกชนิด ในกระบวนการขนส่งนั้นมีความเสี่ยงสูงมากและอาจก่อให้เกิดความสูญเสียได้มาก สินค้าที่ขนส่งอาจสูญหาย เสียหาย เสียหาย หรือส่วนประกอบและชิ้นส่วนบางส่วนอาจล้มเหลว ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ ปัจจัยนี้จึงต้องระบุความเสี่ยงดังกล่าวล่วงหน้า เพื่อให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบและจ่ายเงินให้

นี่คือช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด - เอกสารดำเนินการอย่างถูกต้องสำหรับการจัดส่งสินค้าโดยซัพพลายเออร์ หากทำทุกอย่างถูกต้องตามกฎหมาย หากจำเป็น เอกสารดังกล่าวจะกลายเป็นหลักฐานแสดงความบริสุทธิ์หรือความบริสุทธิ์ของคุณในศาล ซึ่งจะทำให้คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถชดเชยความเสียหายที่ได้รับ

แนวคิดของสัญญา

เอกสารหลักที่การจัดหาหรือขายสินค้าระหว่างองค์กรสามารถเริ่มต้นได้คือสัญญา ทั้งการซื้อและการขายเกี่ยวข้องกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังสถานที่แห่งหนึ่งในอนาคต

สัญญาประเภทนี้จะร่างขึ้นหากผู้ขายเองเป็นผู้ผลิตสินค้าเหล่านี้

เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งจะไม่ซับซ้อน จำเป็นต้องระบุให้ชัดเจนในสัญญาว่าผลิตภัณฑ์นี้คืออะไร ควรอธิบายรายละเอียดในเอกสารที่กรอกสำหรับการจัดส่งสินค้าและในใบแจ้งหนี้

หากไม่มีคำอธิบายดังกล่าว สัญญาอาจถือเป็นโมฆะได้ หากมีการยื่นฟ้องต่อศาลอนุญาโตตุลาการในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับการชำระเงินค่าเสียหายที่เกิดขึ้น

อธิบายสินค้าที่ขนส่งอย่างถูกต้องอย่างไร

ควรระบุสิ่งต่อไปนี้:

• การปฏิบัติตามข้อกำหนดของการขนส่งสินค้าที่มีการจำแนกประเภทรัสเซียทั้งหมด
• การปฏิบัติตาม GOST;
• การปฏิบัติตามพารามิเตอร์ทางเทคนิค
• ความพร้อมของหนังสือเดินทางทางเทคนิค
• ใบรับรองที่ต้องการจากแค็ตตาล็อกของบริษัทผู้จัดหา

จำเป็นต้องระบุปริมาณสินค้าที่ระบุในสัญญาและราคา

เมื่อวาดส่วนคำอธิบายของเอกสารเกี่ยวกับปริมาณของสินค้า ขอแนะนำให้ประสานช่วงเวลานี้กับผู้ส่ง

โปรดทราบเมื่อขนส่ง

สินค้าต้องสอดคล้องกับพารามิเตอร์ทั้งหมดที่ระบุโดยลงนามสัญญา. หากไม่ตรงตามเงื่อนไขนี้หรือไม่มีคำอธิบายในเอกสาร อาจเกิดปัญหาขึ้น

ตัวอย่างเช่น สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้น เกิดความเสียหาย และได้ส่งคำชี้แจงการเรียกร้องไปยังศาลแล้ว ในการฟ้องร้องคดี ความละเอียดอ่อนดังกล่าวจะชี้ขาดในกระบวนการ ศาลมีสิทธิ์ในกรณีที่ไม่มีส่วนใดส่วนหนึ่งของการกำหนดสินค้าในสัญญาที่จะรับรู้ว่ายังไม่ได้ข้อสรุป

นี่ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับทั้งสองฝ่าย ดังนั้นควรระมัดระวังในการร่างเอกสารการทำธุรกรรม

ต้องระบุ:

• มีจำหน่ายแบบคละแบบหรือจำนวนชุด;
• กำหนดส่ง;
• ราคาของสินค้า

เมื่อทำสัญญาขนส่งสินค้าจากโกดังแล้ว ต้องแนบสเปคมาด้วย แนวคิดนี้หมายถึงชื่อของแต่ละผลิตภัณฑ์และปริมาณที่ขนส่ง อนุญาตให้ระบุคุณลักษณะอื่นๆ ของสินค้าเหล่านี้ในเอกสาร

กฎพื้นฐาน

สิ่งสำคัญที่สุดในการจัดส่งสินค้าคือการรักษาคุณภาพและโอนไปยังผู้ให้บริการ

สิ่งนี้ต้องการ:

• ปฏิบัติตามกฎที่มีอยู่อย่างเคร่งครัด สินค้าที่ขนส่งต้องบรรจุ ติดฉลาก และปิดผนึก
• เมื่อจัดส่งสินค้าในคลังสินค้า อย่าลืมตรวจสอบปริมาณและระบุน้ำหนักที่แน่นอนของสินค้าและบรรจุภัณฑ์
• เมื่อโอนสินค้า คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดไว้ในระหว่างขั้นตอนนี้
• เอกสารต้องแสดงคุณภาพของสินค้าที่ขนส่งอย่างถูกต้อง
• ตอนจัดส่ง เลขในเอกสารต้องตรงกับสินค้าที่มีจำหน่าย
• เอกสารประกอบสำหรับสินค้าสามารถโอนไปยังผู้รับหรือส่งทางไปรษณีย์ สิ่งสำคัญคือสัญญาที่ลงนามควรมีประโยคที่มีเงื่อนไขดังกล่าว
• ต้องปฏิบัติตามกฎการขนส่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยไม่ล้มเหลว

กวาดล้างการจัดส่ง

เอกสารหลักสำหรับการจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อนอกเหนือจากสัญญาจะต้องเป็นใบรับรองการยอมรับซึ่งระบุว่าการรับสินค้าจะดำเนินการในสถานที่ที่ผู้ขายระบุไว้ พระราชบัญญัติระบุคุณภาพ ลักษณะ และปริมาณ ซึ่งกำหนดไว้ในสัญญาที่มีอยู่ระหว่างผู้ส่งและผู้ขนส่ง สัญญาประเภทนี้ต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าวิสาหกิจ

เอกสารที่ 2 คือรายการพัสดุ อธิบายบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ เอกสารฉบับเดียวกันจะต้องมีรายการสินค้า น้ำหนักในตู้คอนเทนเนอร์ และไม่มี เลขที่สินค้า หมายเลขบทความหรือแค็ตตาล็อก เอกสารนี้ทำขึ้นเป็นสามเท่า หนึ่งคือเอกสารประกอบ อีกสองชุดบรรจุในภาชนะแล้วส่งไปพร้อมกับสินค้า

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการเดินทางดังต่อไปนี้:

• แบบฟอร์ม TORG-12.
• ใบแจ้งหนี้
• ใบตราส่งหมายเลข 1-Т.
• ใบรับรอง เอกสารข้อมูลทางเทคนิค
• ใบเสร็จรับเงินรับรองการชำระค่าสินค้า

เอกสารประกอบ

มีประเด็นสำคัญที่ต้องรู้เมื่อเตรียมเอกสารสำหรับส่งสินค้า:

1. ฝ่ายบัญชีต้องรวบรวมและออกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่ได้รับการอนุมัติโดยกฎหมายสำหรับการดำเนินการประเภทนี้
2. หากชำระด้วยเงินสด จะต้องชำระโดยการออกแคชเชียร์เช็ค
3. โดยปกติ เงื่อนไขการจัดส่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ขนส่งสินค้าจะต้องระบุไว้ในสัญญา
4. ขนส่งสามารถสั่งซื้อโดยผู้ขายหรือผู้ซื้อ มีบางกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเข้ายึดการขนส่ง
5. บริษัทที่ขนส่งสินค้าจะต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่ขนส่ง

ควรสังเกตว่าผู้ซื้อต้องออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับตัวแทน