บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า คือ อัตราส่วนของลูกหนี้ต่อเจ้าหนี้การค้า บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในโลกสมัยใหม่ รายการบัญชีต่าง ๆ ครอบครองสถานที่พิเศษในการจัดการขององค์กรใด ๆ เนื้อหาที่แสดงด้านล่างมีรายละเอียดเกี่ยวกับภาระหนี้ภายใต้ชื่อ "ลูกหนี้และเจ้าหนี้" นี่เป็นหนึ่งในบทความที่เกี่ยวข้องมากที่สุดซึ่งรับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อตกลงทางการเงินระหว่างสององค์กร เนื่องจากแม้แต่การไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงด้านใดด้านหนึ่งเพียงเล็กน้อยก็ส่งผลต่ออัตราส่วนของลูกหนี้ต่อเจ้าหนี้สำหรับนิติบุคคลที่เป็นปัญหาแต่ละรายในทันที

หนี้

การไหลเวียนของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กรสมัยใหม่ใด ๆ เป็นสาเหตุที่ทำให้มีลูกหนี้และเจ้าหนี้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเงินทุนที่ได้รับจากการชำระหนี้สำหรับมูลค่าวัสดุ บริการที่มีให้; เช่นกันผลิตและจำหน่ายสินค้าในรูปของสินค้าทุกชนิด ฯลฯ รายการทั้งหมดข้างต้นจะสะท้อนให้เห็นในบัญชี ดังนั้น ลูกหนี้และเจ้าหนี้จึงเป็นภาระหนี้ขององค์กรอื่นต่อวิสาหกิจที่เป็นปัญหา มาดูรายละเอียดของแต่ละแนวคิดเหล่านี้กันดีกว่าเพื่อให้เข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้อย่างถ่องแท้มากขึ้น

บัญชีเจ้าหนี้

คำนี้แสดงถึงหนี้สินทุกประเภทขององค์กรเฉพาะภายใต้การพิจารณาของนิติบุคคลหรือผู้ให้ความร่วมมือ ผู้ประกอบการรายบุคคล และบริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นหนี้ขององค์กรต่อซัพพลายเออร์ของวัตถุดิบหรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่งจะมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตหลักในภายหลังสามารถนำมาประกอบกับหมวดหมู่ที่อธิบายไว้ข้างต้นได้อย่างปลอดภัย แก่ผู้รับเหมา - สำหรับบริการและงานที่จัดหาให้ ให้กับพนักงานของตนเอง (ค่าจ้างสำหรับการทำงานเพื่อประโยชน์ขององค์กร) นอกจากนี้ รายการทางบัญชีนี้ยังรวมถึงการชำระเงินต่าง ๆ ให้กับกองทุนนอกงบประมาณและงบประมาณ

บัญชีเจ้าหนี้แสดงถึงภาระผูกพันที่เกิดขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไปและต่อเนื่องเนื่องจากการจัดตั้งและการพัฒนากิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรที่เป็นปัญหาต่อไป หนึ่งในหนี้แรกสุดถือได้ว่าเป็นหนี้ของผู้ก่อตั้ง ปรากฏในเวลาสร้างกฎหมายเงินทุน. ต่อจากนั้นมีภาระผูกพันทุกประเภทต่อสถาบันการธนาคารต่างๆ เป็นที่เชื่อกันว่าหลังจากที่พวกเขาสร้างหนี้ให้กับซัพพลายเออร์เนื่องจากพวกเขาเป็นผู้จัดหาวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นในการเริ่มงาน อันดับที่สี่ในรายการนี้เป็นการหักภาษีตามผลงาน

บัญชีลูกหนี้

แนวคิดนี้แสดงถึงภาระผูกพันทั้งหมดของสถาบันใดๆ ที่เป็นตัวแทนของนิติบุคคล ตลอดจนบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นบุคคลธรรมดาต่อองค์กรที่เป็นปัญหา ในกรณีนี้เรียกลูกหนี้ว่าลูกหนี้ หมวดหมู่นี้ตามธรรมเนียมรวมถึงหนี้ของตัวแทนที่รับผิดชอบสำหรับกองทุนที่ออกให้กับพวกเขา ภาระผูกพันของลูกค้าและผู้ซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการสำเร็จรูปที่มีให้ การชำระคืนเงินกู้และอื่น ๆ เป็นเรื่องปกติเมื่ออัตราส่วนของลูกหนี้และเจ้าหนี้อยู่ในความโปรดปรานของเรา มีอยู่ในจิตวิทยาของมนุษย์ว่าการรับเงินจากใครสักคนเป็นเรื่องที่น่ายินดีมากกว่าการมอบเงินที่หามาอย่างยากลำบากให้กับใครก็ตาม อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรพึ่งพาจำนวนเงินที่ต้องส่งคืนทั้งหมด เพราะหากไม่โอนตรงเวลา มีความเสี่ยงที่องค์กรจะขาดทุน ดังนั้นจึงเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายบัญชีที่จะต้องบันทึกภาระผูกพันทั้งหมดอย่างเข้มงวด ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องควบคุมเงื่อนไขของเจ้าหนี้และการชำระเงินของลูกหนี้

ระยะเวลาหมุนเวียน

บ่อยครั้ง การคำนวณทางการเงินจำเป็นต้องค้นหาค่าข้างต้นสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จต่อไปขององค์กร ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้สามารถนำมาจากงบดุลที่รวบรวมเป็นระยะ ดังนั้นการหมุนเวียนของลูกหนี้และเจ้าหนี้จะขึ้นอยู่กับการวางแผนและการควบคุมในภายหลัง ยิ่งตัวบ่งชี้นี้สูงเท่าใด ไดนามิกเชิงบวกก็จะเกิดขึ้นมากขึ้นเท่านั้น การหมุนเวียนมีลักษณะเป็นตัวบ่งชี้สภาพคล่องและคุณภาพ พวกเขาแสดงให้เห็นถึงความเร็วของกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ซึ่งเงินที่ได้รับจะกลายเป็นเงินสด

ตัวชี้วัดสำคัญ

ประเมินลูกหนี้และเจ้าหนี้โดยใช้อัตราส่วนหมุนเวียน คำนวณเป็นอัตราส่วนของจำนวนรายได้ที่ได้รับต่อมูลค่าเฉลี่ยของหนี้สิน นอกจากนี้ ตัวบ่งชี้ที่นำเสนอสามารถคำนวณได้เป็นวัน ในกรณีนี้ จะเป็นการระบุลักษณะของช่วงเวลาที่กองทุนดังกล่าวสร้างวงจร ดังนั้น ลูกหนี้และเจ้าหนี้จึงเป็นส่วนสำคัญของการบัญชี

อัตราการหมุนเวียนของลูกหนี้

ตัวบ่งชี้นี้คำนวณจากข้อมูลต่อไปนี้: รายได้จากสินค้าและบริการที่ขาย หนี้เฉลี่ย ในการหาค่าสัมประสิทธิ์ที่ต้องการ จำเป็นต้องหารค่าแรกด้วยค่าที่สองเท่านั้น ด้วยการคำนวณดังกล่าว ทำให้สามารถค้นหาจำนวนครั้งได้การก่อตัวและการปฏิบัติตามภาระผูกพันสำหรับระยะเวลาการศึกษา

อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้

แน่นอนว่าบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ขององค์กรควรพิจารณาร่วมกัน ซึ่งจะช่วยให้ติดตามและใช้มาตรการในเวลาที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ปัจจุบัน สถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยคือสถานการณ์ที่อัตราส่วนการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้จะสูงกว่าลูกหนี้อย่างมีนัยสำคัญ

สินค้าคงคลังของทรัพย์สิน

สินค้าคงคลังของลูกหนี้และเจ้าหนี้มีความจำเป็นเป็นหลักในการตรวจสอบความจริงของมูลค่าในบัญชีธนาคารของบริษัท ในการทำเช่นนี้คุณควรเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีของคุณเองกับค่าที่ได้รับจากคู่สัญญาที่เรียกว่า ต่อจากนั้นจะมีการร่างการกระทบยอดของการคำนวณที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งจะถูกส่งไปเพื่อขออนุมัติและลงนามกับหน่วยงานที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าเอกสารข้างต้นไม่ใช่ประเด็นหลักที่บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้เริ่มต้นขึ้น แต่ใช้เพื่อยืนยันผลการดำเนินงานของกิจกรรมทางเศรษฐกิจใด ๆ เท่านั้น แท้จริงแล้ว ในระหว่างกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา สถานะทางการเงินของคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ การลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอดแสดงว่าคู่สัญญารับรู้การมีอยู่ของหนี้ระหว่างคุณเท่านั้น

ประสิทธิผลของกิจกรรมต่อเนื่อง

หัวหน้าของแต่ละองค์กรเป็นผู้กำหนดระยะเวลาและขั้นตอนในการดำเนินการสินค้าคงคลัง ดังนั้นสำหรับองค์กรต่างๆ ขั้นตอนเหล่านี้จึงอาจมีความแตกต่างกันบ้าง ที่เรียกว่า "ผู้มีอำนาจควบคุม" ออกคำสั่งที่อธิบายการกระทำและระยะเวลาที่จำเป็นทั้งหมด แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนสินค้าคงคลังบังคับที่ดำเนินการเมื่อสิ้นปีที่ส่งออก ผลของกิจกรรมดังกล่าวช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายมากมาย เราแสดงรายการบางส่วน:

1) ชี้แจงลูกหนี้สำหรับสินค้าที่ขายแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน (สินค้าหรือบริการ);

2) การปรับบัญชีเจ้าหนี้สำหรับรายการข้างต้น

3) การกำหนดระยะเวลาจำกัดสำหรับคู่สัญญาแต่ละราย ในขณะที่จำเป็นต้องพิจารณาสัญญาและข้อตกลงทั้งหมดที่สรุประหว่างคู่สัญญาที่เป็นตัวแทน

4) การระบุยอดคงเหลือของเจ้าหนี้และลูกหนี้อื่นที่เกี่ยวข้องกับวันที่ระบุของสินค้าคงคลังของทรัพย์สิน