2025 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26
เป็นความรับผิดชอบของผู้บริหารในการดูแลโครงสร้างพนักงานและประเมินผลการปฏิบัติงาน สำหรับสิ่งนี้สามารถใช้วิธีการคำนวณเงินเดือนของพนักงานได้ มันคืออะไรและใช้อย่างไรในทางปฏิบัติ? ทั้งหมดนี้จะถูกเขียนในบทความ
แนวคิดการจ่ายเงินเดือน
พนักงานในบัญชีเงินเดือนคือพนักงานขององค์กรที่ทำงานประจำ ตามฤดูกาลหรือชั่วคราว พวกเขาจะต้องถูกเกณฑ์ รายชื่อพนักงานรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่มีอยู่และขาดหายไป
กฎหมายกำหนดหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับพนักงานที่ควรอยู่ในรายชื่อนี้:
- เข้างาน;
- ที่กำลังเดินทางไปทำธุรกิจ
- ขาดงานเนื่องจากเจ็บป่วยหรือหน้าที่ราชการ
- พาร์ทไทม์;
- พนักงานสถานประกอบการทางการเกษตร
- มืออาชีพได้รับการยอมรับในการทดลอง;
- ฟรีแลนซ์;
- พลเมืองที่ได้รับการอบรม
พนักงานเงินเดือนเป็นผู้ใหญ่ประชาชนมีสิทธิและหน้าที่ของตนเอง ไม่รวมพนักงานที่ทำงานนอกเวลา พวกเขาไม่สามารถเป็นผู้เยาว์ได้ มีกำหนดการที่ลดลงสำหรับผู้หญิงที่ต้องการหยุดพักเพื่อป้อนอาหารทารก
รายชื่อพนักงานรวมถึงรายชื่อตำแหน่งที่อาจอยู่ในองค์กร ข้อมูลดังกล่าวมีอยู่ในคำแนะนำเกี่ยวกับสถิติจำนวนพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐสหภาพโซเวียตในปี 2530 แหล่งที่มานี้ยังคงมีความเกี่ยวข้องในวันนี้
หมวดผู้เชี่ยวชาญ
เงินเดือนรวมผู้เชี่ยวชาญ 3 ประเภท:
- ฐานถาวร
- กวาดล้างชั่วคราว
- งานตามฤดูกาล
กำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จจะถูกกำหนดโดยสัญญาซึ่งกำหนดความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง ควรสังเกตว่าพนักงานบัญชีเงินเดือนเป็นพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่เฉพาะในวันธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดด้วย และทุกครั้งที่ทำงานตามคำแนะนำ
จำนวนลูกจ้างในบัญชีเงินเดือนควรใกล้เคียงกับตัวเลขในวันทำการก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ดังนั้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมีการจัดประเภทพนักงานที่ซับซ้อน แต่ละองค์กรต้องพิจารณาว่าหมวดหมู่ใดที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน
ใครไม่อยู่ในรายชื่อบ้าง
สถานประกอบการไม่ได้มีพนักงานอยู่ในบัญชีเงินเดือนเสมอไป สิ่งนี้ใช้กับประเภทของพลเมืองเหล่านั้นที่ไม่สามารถรวมอยู่ในรายการ:
- นอกรัฐ;
- พนักงานพาร์ทไทม์;
- ทำงานภายใต้ข้อตกลงกับหน่วยงานของรัฐ;
- ลูกจ้างชั่วคราว;
- เทรนเนอร์โดนพักงาน;
- นักเรียนโรงเรียน;
- วัยทำงานรุ่นเยาว์;
- พนักงานที่ถูกไล่ออก
มีพนักงานคนอื่น ๆ ในบัญชีเงินเดือนที่องค์กร พนักงานนอกเวลาภายนอก - พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในอัตรา 2, 1, 5 หรือน้อยกว่า 1 อัตรา ในกรณีนี้พนักงานจะนับเป็นพนักงานคนหนึ่ง รายชื่อพนักงานสำหรับเดือนควรรวมผู้เชี่ยวชาญที่รับเข้ารัฐจากวันที่ระบุ ไม่ควรรวมพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง
จำนวนพนักงาน
เหตุใดจึงต้องนับจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับองค์กรหนึ่งๆ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในสถานะ จำนวนพนักงานเฉลี่ยถูกกำหนดโดยสูตรง่ายๆ: ผลรวมขององค์ประกอบสำหรับทุกวันจะต้องหารด้วยจำนวนวัน วิธีการใช้แบบฟอร์มถูกกำหนดโดยงานที่ฝ่ายบริการบุคลากรมี
ใช้รายการหรือจำนวนเฉลี่ยในการประเมินทรัพยากรแรงงาน บุคลากรมีหลายลักษณะที่คำนึงถึงงานบริการด้านบุคลากร บุคลากรเป็นทรัพยากรที่สำคัญขององค์กร เนื่องจากประสิทธิภาพขององค์กรขึ้นอยู่กับมัน
เปิด
บริษัทคำนึงถึงเงินเดือนและการเข้างานของพนักงานแนวคิดเหล่านี้ค่อนข้างแตกต่างกัน ตามที่กล่าวไว้ เงินเดือนหมายถึงพนักงานที่ทำงานในองค์กร และผลิตภัณฑ์ดังกล่าวแสดงถึงจำนวนพนักงานที่ควรมาทำงานทุกวัน
ตัวอย่างเช่น มีพนักงาน 100 คนในบัญชีเงินเดือน และ 20 คนในหน่วยสืบราชการลับ เนื่องจากส่วนที่เหลือสามารถทำงานที่บ้านหรือนอกเวลาได้ ระบบดังกล่าวมีอยู่ในหลายองค์กร มีการบันทึกรายชื่อและการเข้างานของพนักงาน
การประเมินทรัพยากรแรงงาน
ขอบคุณแรงงาน ที่สะท้อนให้เห็นกิจกรรมเฉพาะขององค์กร เป้าหมายหลักของการจัดการคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผลสูงสุด ในการทำเช่นนี้ โครงสร้างพนักงานจะได้รับการประเมินในการจัดการเพื่อให้:
- องค์กรมีทรัพยากรแรงงานที่จำเป็น
- ประสิทธิภาพแรงงานดีขึ้น
- มีการใช้เงินค่าจ้างอย่างสมเหตุสมผล
เอกสารการรายงานจะเรียกว่าแหล่งข้อมูล ซึ่งงานเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้ว รวบรวมโดยฝ่ายบุคคล
รายละเอียดทรัพยากรบุคคล
การประเมินบุคลากรเป็นอย่างไร? ผู้เชี่ยวชาญทำการวิเคราะห์เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทั้งหมดโดยใช้ตัวชี้วัดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป หากมีการเปลี่ยนแปลง ไม่เพียงแต่จะประเมินลักษณะเชิงปริมาณเท่านั้น แต่ยังประเมินลักษณะเชิงคุณภาพด้วย เมื่อวิเคราะห์ตัวชี้วัด จะเกิดการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า
ผู้บริหารสามารถตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติตามมาตรฐานทุกประการ อย่าลืมคำนึงถึงการเพิ่มขึ้นของพนักงานของบริษัท การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการทำงาน การเกิดขึ้นของวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ
คุณต้องจัดทำเงินเดือนที่ไหน
สิ่งนี้จำเป็นสำหรับธุรกิจทั้งหมดที่มีงบดุลของตนเอง จำนวนพนักงานหมายถึงนิติบุคคล ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับหน่วย กองพลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรถูกป้อนลงในเอกสารนี้
โปรดทราบว่าแม้ว่าแผนกจะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของบริษัท แต่เป็นขององค์กร แต่ต้องรวมอยู่ในรายงาน ข้อยกเว้นคือแผนกที่มีงบดุลของตนเอง ในกรณีนี้ คุณสามารถโอนข้อมูลที่จำเป็นไปยังสำนักงานกลางหรือหน่วยงานทางสถิติได้
ขั้นตอนการเรียบเรียงรายงานแบ่งตามช่วงเวลา จะออกเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี คุณต้องปฏิบัติตามกฎเสมอ: ช่วงเวลาเริ่มต้นในวันที่ 1 ของรอบระยะเวลาและสิ้นสุดในวันสุดท้าย ตัวอย่างเช่น สามารถสร้างรายงานได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม แม้ว่าจะเป็นวันหยุดก็ตาม คุณต้องส่งเอกสารให้ทันเวลา มิฉะนั้น คุณจะต้องเสียค่าปรับ
ความรับผิดชอบ
เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ ฝ่ายบริหารของบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในรายงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้อง ผู้กระทำผิดในกรณีที่มีการละเมิดคือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนก เอกสารที่กรอกต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้บริหาร
ข้อกำหนดในการรายงาน
เอกสารถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์มที่กำหนด มีหลายประเภทแต่แต่ละกรณีมีเหมาะสม. เท่านั้นจึงจะสามารถกำหนดจำนวนพนักงานได้อย่างถูกต้อง นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการเอกสารที่เหมาะสม ในกรณีนี้ บันทึกทั้งหมดจะทำบนพื้นฐานของต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานป่วย ห้ามเปลี่ยนแปลงโดยไม่ลาป่วย
จุดสำคัญอีกอย่างคือการย้ายแผนกหรือพนักงานระหว่างบริษัท ในกรณีนี้ คุณสามารถลบบุคคลออกจากเอกสารได้เฉพาะในช่วงเวลาถัดไป มีการป้อนข้อมูลด้วย หากพบข้อผิดพลาดจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในรายงานที่เกิดปัญหา
ตัวเลขเฉลี่ยใช้ระบุผลิตภาพแรงงาน ค่าจ้างเฉลี่ย ผลประกอบการ จำเป็นต้องมีการคำนวณในช่วงเวลาที่กำหนด ในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย คุณต้องหารจำนวนพนักงานด้วยจำนวนวันในหนึ่งเดือน (รวมวันทำการ วันหยุด)
หมวดหมู่
พนักงานทุกคนแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มตามตัวเลือกการจ้างงาน สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเพื่อทำการคำนวณประชากร คนงานอยู่ในประเภทหนึ่งและพนักงานอีกประเภทหนึ่ง อดีตมีมากกว่าหลังมากมาย
พนักงานคือผู้จัดการ ได้แก่ นักบัญชี วิศวกร นักเศรษฐศาสตร์ บรรณาธิการ นักวิจัย การจัดหมวดหมู่ทุกคนให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้รวบรวมเอกสารได้อย่างถูกต้อง
เอกสารระบุข้อมูลเกี่ยวกับการออกเดินทางและการมาถึงของคนงาน "มาถึง" หมายถึงพนักงานใหม่มาจากไหน? และใน "ออกเดินทาง" จะมีการระบุประเภทของการเลิกจ้าง การแจกจ่ายนี้ทำให้คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว