พนักงานเงินเดือนคือ เงินเดือนและการเข้าร่วมของพนักงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เป็นความรับผิดชอบของผู้บริหารในการดูแลโครงสร้างพนักงานและประเมินผลการปฏิบัติงาน สำหรับสิ่งนี้สามารถใช้วิธีการคำนวณเงินเดือนของพนักงานได้ มันคืออะไรและใช้อย่างไรในทางปฏิบัติ? ทั้งหมดนี้จะถูกเขียนในบทความ

แนวคิดการจ่ายเงินเดือน

พนักงานในบัญชีเงินเดือนคือพนักงานขององค์กรที่ทำงานประจำ ตามฤดูกาลหรือชั่วคราว พวกเขาจะต้องถูกเกณฑ์ รายชื่อพนักงานรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่มีอยู่และขาดหายไป

กฎหมายกำหนดหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับพนักงานที่ควรอยู่ในรายชื่อนี้:

• เข้างาน;
• ที่กำลังเดินทางไปทำธุรกิจ
• ขาดงานเนื่องจากเจ็บป่วยหรือหน้าที่ราชการ
• พาร์ทไทม์;
• พนักงานสถานประกอบการทางการเกษตร
• มืออาชีพได้รับการยอมรับในการทดลอง;
• ฟรีแลนซ์;
• พลเมืองที่ได้รับการอบรม

พนักงานเงินเดือนเป็นผู้ใหญ่ประชาชนมีสิทธิและหน้าที่ของตนเอง ไม่รวมพนักงานที่ทำงานนอกเวลา พวกเขาไม่สามารถเป็นผู้เยาว์ได้ มีกำหนดการที่ลดลงสำหรับผู้หญิงที่ต้องการหยุดพักเพื่อป้อนอาหารทารก

รายชื่อพนักงานรวมถึงรายชื่อตำแหน่งที่อาจอยู่ในองค์กร ข้อมูลดังกล่าวมีอยู่ในคำแนะนำเกี่ยวกับสถิติจำนวนพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐสหภาพโซเวียตในปี 2530 แหล่งที่มานี้ยังคงมีความเกี่ยวข้องในวันนี้

หมวดผู้เชี่ยวชาญ

เงินเดือนรวมผู้เชี่ยวชาญ 3 ประเภท:

• ฐานถาวร
• กวาดล้างชั่วคราว
• งานตามฤดูกาล

กำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จจะถูกกำหนดโดยสัญญาซึ่งกำหนดความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง ควรสังเกตว่าพนักงานบัญชีเงินเดือนเป็นพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่เฉพาะในวันธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดด้วย และทุกครั้งที่ทำงานตามคำแนะนำ

จำนวนลูกจ้างในบัญชีเงินเดือนควรใกล้เคียงกับตัวเลขในวันทำการก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ดังนั้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมีการจัดประเภทพนักงานที่ซับซ้อน แต่ละองค์กรต้องพิจารณาว่าหมวดหมู่ใดที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน

ใครไม่อยู่ในรายชื่อบ้าง

สถานประกอบการไม่ได้มีพนักงานอยู่ในบัญชีเงินเดือนเสมอไป สิ่งนี้ใช้กับประเภทของพลเมืองเหล่านั้นที่ไม่สามารถรวมอยู่ในรายการ:

• นอกรัฐ;
• พนักงานพาร์ทไทม์;
• ทำงานภายใต้ข้อตกลงกับหน่วยงานของรัฐ;
• ลูกจ้างชั่วคราว;
• เทรนเนอร์โดนพักงาน;
• นักเรียนโรงเรียน;
• วัยทำงานรุ่นเยาว์;
• พนักงานที่ถูกไล่ออก

มีพนักงานคนอื่น ๆ ในบัญชีเงินเดือนที่องค์กร พนักงานนอกเวลาภายนอก - พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในอัตรา 2, 1, 5 หรือน้อยกว่า 1 อัตรา ในกรณีนี้พนักงานจะนับเป็นพนักงานคนหนึ่ง รายชื่อพนักงานสำหรับเดือนควรรวมผู้เชี่ยวชาญที่รับเข้ารัฐจากวันที่ระบุ ไม่ควรรวมพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง

จำนวนพนักงาน

เหตุใดจึงต้องนับจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับองค์กรหนึ่งๆ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในสถานะ จำนวนพนักงานเฉลี่ยถูกกำหนดโดยสูตรง่ายๆ: ผลรวมขององค์ประกอบสำหรับทุกวันจะต้องหารด้วยจำนวนวัน วิธีการใช้แบบฟอร์มถูกกำหนดโดยงานที่ฝ่ายบริการบุคลากรมี

ใช้รายการหรือจำนวนเฉลี่ยในการประเมินทรัพยากรแรงงาน บุคลากรมีหลายลักษณะที่คำนึงถึงงานบริการด้านบุคลากร บุคลากรเป็นทรัพยากรที่สำคัญขององค์กร เนื่องจากประสิทธิภาพขององค์กรขึ้นอยู่กับมัน

เปิด

บริษัทคำนึงถึงเงินเดือนและการเข้างานของพนักงานแนวคิดเหล่านี้ค่อนข้างแตกต่างกัน ตามที่กล่าวไว้ เงินเดือนหมายถึงพนักงานที่ทำงานในองค์กร และผลิตภัณฑ์ดังกล่าวแสดงถึงจำนวนพนักงานที่ควรมาทำงานทุกวัน

ตัวอย่างเช่น มีพนักงาน 100 คนในบัญชีเงินเดือน และ 20 คนในหน่วยสืบราชการลับ เนื่องจากส่วนที่เหลือสามารถทำงานที่บ้านหรือนอกเวลาได้ ระบบดังกล่าวมีอยู่ในหลายองค์กร มีการบันทึกรายชื่อและการเข้างานของพนักงาน

การประเมินทรัพยากรแรงงาน

ขอบคุณแรงงาน ที่สะท้อนให้เห็นกิจกรรมเฉพาะขององค์กร เป้าหมายหลักของการจัดการคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผลสูงสุด ในการทำเช่นนี้ โครงสร้างพนักงานจะได้รับการประเมินในการจัดการเพื่อให้:

• องค์กรมีทรัพยากรแรงงานที่จำเป็น
• ประสิทธิภาพแรงงานดีขึ้น
• มีการใช้เงินค่าจ้างอย่างสมเหตุสมผล

เอกสารการรายงานจะเรียกว่าแหล่งข้อมูล ซึ่งงานเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้ว รวบรวมโดยฝ่ายบุคคล

รายละเอียดทรัพยากรบุคคล

การประเมินบุคลากรเป็นอย่างไร? ผู้เชี่ยวชาญทำการวิเคราะห์เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทั้งหมดโดยใช้ตัวชี้วัดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป หากมีการเปลี่ยนแปลง ไม่เพียงแต่จะประเมินลักษณะเชิงปริมาณเท่านั้น แต่ยังประเมินลักษณะเชิงคุณภาพด้วย เมื่อวิเคราะห์ตัวชี้วัด จะเกิดการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า

ผู้บริหารสามารถตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติตามมาตรฐานทุกประการ อย่าลืมคำนึงถึงการเพิ่มขึ้นของพนักงานของบริษัท การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการทำงาน การเกิดขึ้นของวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ

คุณต้องจัดทำเงินเดือนที่ไหน

สิ่งนี้จำเป็นสำหรับธุรกิจทั้งหมดที่มีงบดุลของตนเอง จำนวนพนักงานหมายถึงนิติบุคคล ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับหน่วย กองพลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรถูกป้อนลงในเอกสารนี้

โปรดทราบว่าแม้ว่าแผนกจะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของบริษัท แต่เป็นขององค์กร แต่ต้องรวมอยู่ในรายงาน ข้อยกเว้นคือแผนกที่มีงบดุลของตนเอง ในกรณีนี้ คุณสามารถโอนข้อมูลที่จำเป็นไปยังสำนักงานกลางหรือหน่วยงานทางสถิติได้

ขั้นตอนการเรียบเรียงรายงานแบ่งตามช่วงเวลา จะออกเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี คุณต้องปฏิบัติตามกฎเสมอ: ช่วงเวลาเริ่มต้นในวันที่ 1 ของรอบระยะเวลาและสิ้นสุดในวันสุดท้าย ตัวอย่างเช่น สามารถสร้างรายงานได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม แม้ว่าจะเป็นวันหยุดก็ตาม คุณต้องส่งเอกสารให้ทันเวลา มิฉะนั้น คุณจะต้องเสียค่าปรับ

ความรับผิดชอบ

เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ ฝ่ายบริหารของบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในรายงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้อง ผู้กระทำผิดในกรณีที่มีการละเมิดคือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนก เอกสารที่กรอกต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้บริหาร

ข้อกำหนดในการรายงาน

เอกสารถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์มที่กำหนด มีหลายประเภทแต่แต่ละกรณีมีเหมาะสม. เท่านั้นจึงจะสามารถกำหนดจำนวนพนักงานได้อย่างถูกต้อง นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการเอกสารที่เหมาะสม ในกรณีนี้ บันทึกทั้งหมดจะทำบนพื้นฐานของต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานป่วย ห้ามเปลี่ยนแปลงโดยไม่ลาป่วย

จุดสำคัญอีกอย่างคือการย้ายแผนกหรือพนักงานระหว่างบริษัท ในกรณีนี้ คุณสามารถลบบุคคลออกจากเอกสารได้เฉพาะในช่วงเวลาถัดไป มีการป้อนข้อมูลด้วย หากพบข้อผิดพลาดจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในรายงานที่เกิดปัญหา

ตัวเลขเฉลี่ยใช้ระบุผลิตภาพแรงงาน ค่าจ้างเฉลี่ย ผลประกอบการ จำเป็นต้องมีการคำนวณในช่วงเวลาที่กำหนด ในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย คุณต้องหารจำนวนพนักงานด้วยจำนวนวันในหนึ่งเดือน (รวมวันทำการ วันหยุด)

หมวดหมู่

พนักงานทุกคนแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มตามตัวเลือกการจ้างงาน สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเพื่อทำการคำนวณประชากร คนงานอยู่ในประเภทหนึ่งและพนักงานอีกประเภทหนึ่ง อดีตมีมากกว่าหลังมากมาย

พนักงานคือผู้จัดการ ได้แก่ นักบัญชี วิศวกร นักเศรษฐศาสตร์ บรรณาธิการ นักวิจัย การจัดหมวดหมู่ทุกคนให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้รวบรวมเอกสารได้อย่างถูกต้อง

เอกสารระบุข้อมูลเกี่ยวกับการออกเดินทางและการมาถึงของคนงาน "มาถึง" หมายถึงพนักงานใหม่มาจากไหน? และใน "ออกเดินทาง" จะมีการระบุประเภทของการเลิกจ้าง การแจกจ่ายนี้ทำให้คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว