ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์: สิทธิ หน้าที่ ความสามารถ และความรับผิดชอบ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ทุกคนที่มีความทะเยอทะยานบางอย่างต้องการสร้างอาชีพที่ประสบความสำเร็จในสาขาที่เลือก โลจิสติกส์ก็ไม่มีข้อยกเว้น แม้แต่ผู้มอบหมายงานมือใหม่ก็ยังอยากจะเป็นเจ้านายสักวันหนึ่ง ท้ายที่สุด นี่ไม่ได้หมายถึงการมีตำแหน่งอันทรงเกียรติเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการเพิ่มขึ้นอย่างมากของรายได้ด้วย อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบล่วงหน้าว่ารายละเอียดของงานของหัวหน้าแผนกลอจิสติกส์ประกอบด้วยอะไรบ้าง ท้ายที่สุด นี่เกือบจะเป็นเอกสารหลักที่จะต้องแนะนำในงานที่จะเกิดขึ้น

โลจิสติกส์คืออะไร

พูดง่ายๆ ก็คือ นี่คือองค์กรของการส่งมอบสินค้าด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด เป็นเรื่องน่าแปลกที่มูลค่าที่แท้จริงของการขนส่งมักจะถูกประเมินต่ำไป อย่างไรก็ตาม แผนกนี้มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าแผนกอื่นๆ ในบริษัททั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง,ยอดขาย

นักขนส่งมืออาชีพดำเนินการต่อเนื่องเป็นลูกโซ่:

• หารถขนส่ง;
• เจรจากับคนขับรถ
• เฝ้าระวังความปลอดภัยของสินค้าหรือวัตถุดิบ
• พยายามลดต้นทุนให้เหลือน้อยที่สุด

การเติมเต็มปริมาณทั้งหมดนี้ไม่ได้ง่ายไปกว่าการหาผู้ซื้อที่มีศักยภาพ นอกจากนี้ หากไม่มีการจัดการด้านลอจิสติกส์ที่ดี องค์กรก็ไม่สามารถพึ่งพาผลกำไรที่สูงได้ ถ้าโกดังว่างเปล่าและไม่มีสินค้าอยู่ในนั้นก็ไม่มีอะไรจะขาย รายได้จึงไม่ต้องนับ

ตอนนี้คุณก็รู้วิธีตอบคำถามเกี่ยวกับโลจิสติกส์แบบง่ายๆ แล้ว

รายละเอียดงานคืออะไร

ความสำคัญของเอกสารนี้มักถูกประเมินต่ำไป ด้วยเหตุผลนี้ ฝ่ายบริหารจึงเป็นทางการมากในการจัดทำรายละเอียดงานหรือละเลยการดำเนินการนี้โดยสิ้นเชิง

บ่อยครั้ง หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์เรียนรู้ความรับผิดชอบผ่านการสื่อสารด้วยวาจากับผู้บริหารระดับสูง นี่เป็นความผิดขั้นพื้นฐาน ประการหนึ่ง ด้วยวิธีนี้พวกเขาจึงพยายามหลีกเลี่ยงความล่าช้าของระบบราชการ ในทางกลับกัน นี่เป็นเส้นทางตรงสู่ความขัดแย้ง พนักงานต้องเข้าใจความรับผิดชอบของตนอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ความขัดแย้งกับฝ่ายบริหาร

ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มอบหมายงานด้านแรงงานต่อไปนี้ให้เขา

• ติดตามงานทั้งแผนก
• การจัดระเบียบการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรับและการกระจายสินค้าขาเข้า
• การประมวลผลเอกสารและจดหมายโต้ตอบอื่นๆ. และหากจำเป็น ให้จัดส่งถึงผู้รับ
• การรวบรวมคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับสินค้าที่มาพร้อมกัน
• ตรวจสอบความปลอดภัยของบรรจุภัณฑ์และสิ่งของ หากตรวจพบการละเมิด หัวหน้าเจ้าหน้าที่ด้านโลจิสติกส์จะต้องร่างพระราชบัญญัติที่อธิบายถึงการขาดแคลนหรือสินค้าเสียหาย
• รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์จำเป็นต้องจัดเตรียมเงื่อนไขการทำงานที่จำเป็นแก่ผู้ส่งต่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เขาออกอุปกรณ์พิเศษ จากนั้นจึงตรวจสอบความปลอดภัยและการทำงานที่เหมาะสม
• ตรวจสอบความพร้อมของการขนส่ง และยังควบคุมการขนส่งและประสิทธิภาพการขนถ่ายที่ถูกต้อง
• จัดทำรายงาน
• ตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้าพร้อมเอกสารประกอบ

รายละเอียดงานของหัวหน้างานโลจิสติกส์อาจมีคำสั่งล่วงเวลาด้วยหากสถานการณ์ยืนยันได้ นอกจากนี้ หากจำเป็น สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้

สิทธิ

ผู้จัดการด้านโลจิสติกส์มีมากกว่าชุดความรับผิดชอบ ตำแหน่งนี้มาพร้อมกับพลังบางอย่าง สิทธิ์ของหัวหน้าแผนกลอจิสติกส์ทำให้เขามีฟังก์ชันเพิ่มเติมมากมาย

• ให้คำสั่งแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ รวมถึงผู้ส่งสินค้า ผู้จัดการ พนักงานขับรถ ผู้จัดส่ง
• ควบคุมคุณภาพและความทันท่วงทีงาน
• สร้างความร่วมมือกับตัวแทนขององค์กรอื่น หากสิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ขององค์กรได้
• เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทของคุณในประเด็นที่อยู่ภายใต้ความสามารถของหัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์

ความรับผิดชอบ

การดำรงตำแหน่งผู้นำ คุณต้องมีความรับผิดชอบค่อนข้างกว้าง นอกจากนี้ ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกลอจิสติกส์ยังครอบคลุมหลายด้าน

• วินัย
• ธุรการ
• วัสดุ

นอกจากนี้ ยังมีอีกหลายกรณีที่หัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์เป็นผู้รับผิดชอบ

• ไม่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์
• ละเว้นหน้าที่. นี้ค่อนข้างสมเหตุสมผล ท้ายที่สุดแล้ว ผู้เชี่ยวชาญได้รับการว่าจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าเขาทำหน้าที่บางอย่างในเชิงคุณภาพที่รับรองการทำงานขององค์กร
• หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ไม่ควรใช้อำนาจที่มอบให้เขาเพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว เช่นเดียวกับอาชีพอื่นๆ สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
• การรายงานข้อมูลเท็จที่อาจทำให้ผู้บริหารเข้าใจผิดเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานลอจิสติกส์

ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกลอจิสติกส์ยังมาในกรณีที่เขาไม่ได้ดำเนินการเมื่อตรวจพบการละเมิดที่อาจเป็นอันตรายต่อพนักงานหรือองค์กร

ความสามารถของหัวหน้าฝ่ายขนส่ง

คู่มืออะไรก็ได้ต้องการให้ทุกตำแหน่งครอบครองโดยบุคลากรที่มีคุณสมบัติเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่ตรวจสอบความสามารถของหัวหน้างานโลจิสติกส์เป็นระยะ หน่วยต่อไปนี้สามารถดำเนินการได้

• หัวหน้างานทันทีสามารถควบคุมได้ทุกวันในกระบวนการปฏิบัติงานทางการ
• คณะกรรมการรับรองการตรวจสอบเป็นระยะๆ จำนวนขั้นต่ำคือทุกๆสองปี สำหรับการประเมิน จะใช้เอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพขั้นสุดท้ายของผู้จัดการด้านลอจิสติกส์ในช่วงเวลาหนึ่งได้

ความสำคัญจ่ายให้กับคุณภาพและความทันเวลาของงานที่กำหนดโดยรายละเอียดงาน

ใครสามารถเป็นผู้จัดการโลจิสติกส์ได้บ้าง

มีข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับตำแหน่งนี้ ดังนั้นไม่ใช่ผู้สมัครทุกคนที่จะสามารถดำรงตำแหน่งที่ต้องการได้

Required:

• มัธยมศึกษาตอนพิเศษหรือ
• ระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์ด้านโลจิสติกส์อย่างน้อย 3 ปี

ความรู้

โลจิสติกส์ส่งผลกระทบต่อเกือบทุกพื้นที่ขององค์กร นั่นคือเหตุผลที่คำถามที่หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ควรรู้จึงไม่สามารถตอบได้อย่างชัดเจน

แน่นอนว่าเขาต้องเก่งในสาขาที่เขาเลือก อย่างไรก็ตาม การมีความรู้ด้านการตลาดและการบัญชีก็ไม่เสียหาย การรู้รายละเอียดทางกฎหมายบางอย่างจะเป็นประโยชน์

ในการทำงาน ผู้จัดการด้านโลจิสติกส์ต้องเผชิญสถานการณ์ต่างๆ ยิ่งรู้มากก็ยิ่งพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญคนอื่นน้อยลง

นอกจากนี้ การพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ ตลาดมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยเทคโนโลยีใหม่ ด้วยความตระหนัก ผู้จัดการด้านลอจิสติกส์จะสามารถแนะนำนวัตกรรมก่อนคู่แข่ง คำนวณผลประโยชน์ และนำผลกำไรมาสู่องค์กรของเขามากขึ้น ฝ่ายบริหารที่เอาใจใส่ควรสังเกตและขอบคุณพนักงานที่พยายามเพื่อประโยชน์ของบริษัทอย่างแน่นอน

ทีมสัมพันธ์

ผู้จัดการโลจิสติกส์จะมีพนักงานอย่างน้อยสองสามคนภายใต้คำสั่งของเขา และนี่คือทีม ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถติดต่อกับผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น

เจ้านายที่ดีควรทำงานร่วมกับคนได้ อย่าตะคอกใส่ลูกน้อง แต่แสดงความเป็นมืออาชีพ ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก มีความรับผิดชอบ ไม่ส่งต่อไปยังผู้ที่อยู่ในตำแหน่งที่ต่ำกว่า อย่างที่ผู้นำจอมปลอมมักจะชอบทำ

ผู้จัดการโลจิสติกส์ที่ดีรู้วิธีสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นในทีม เมื่อพนักงานทั้งหมดกลายเป็นทีมเดียว ลูกน้องไม่ควรกลัว แต่เคารพผู้นำของพวกเขา ไม่มีอะไรดีในสถานการณ์ที่พวกเขาได้รับคำแนะนำที่ดี แทนที่จะได้รับคำแนะนำที่มีความสามารถ สิ่งนี้ทำให้เสียขวัญและตกต่ำโดยไม่มีการปรับปรุงคุณภาพของงานที่ทำ ในสถานการณ์เช่นนี้ ทั้งคู่สูญเสีย ทั้งพนักงานและผู้จัดการด้านลอจิสติกส์ซึ่งเนื่องจากความสามารถของเขาเองไม่สามารถจัดระเบียบงานที่มีคุณภาพของบุคคลที่ได้รับมอบหมายได้แผนก