ประเภทสินค้าคงคลังในการบัญชี

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การทำบัญชีที่เหมาะสมไม่เพียงหมายความถึงการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการของธุรกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องด้วย กระบวนการนี้เทียบเท่ากับการเปรียบเทียบข้อมูลที่แสดงในบัญชีกับข้อมูลจริงเกี่ยวกับสถานะและความพร้อมใช้งานของทรัพย์สินของบริษัท ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการควบคุมทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดและการตรวจจับความไม่ถูกต้องหรือความคลาดเคลื่อนในการบัญชีอย่างทันท่วงที ตลอดจนข้อเท็จจริงของการกระทำที่เป็นการฉ้อโกงในส่วนของบุคคลที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ ในบทความนี้ เราจะวิเคราะห์ประเภทและขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลัง ขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยแนวคิดและสาระสำคัญเพื่อที่จะเข้าใจความหมายของหมวดหมู่ที่นำเสนออย่างเต็มที่

คำศัพท์และความหมาย

สินค้าคงคลังควรหมายถึงการตรวจสอบภาระผูกพันและทรัพย์สินขององค์กรโดยการวัด การนับ หรือชั่งน้ำหนัก แนวคิดและประเภทของสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในปัจจุบันวันไม่ทางใดก็ทางหนึ่งแนะนำการมีอยู่ของวิธีการที่ช่วยให้คุณชี้แจงตัวบ่งชี้ของการบัญชีและการควบคุมความปลอดภัยของคอมเพล็กซ์ทรัพย์สินตลอดจนระบุช่วงเวลาของการแสดงธุรกรรมที่ไม่น่าเชื่อถือในการบัญชี

วัตถุประสงค์หลักของขั้นตอนคือเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้อง และการละเว้นในการบัญชี ตลอดจนเพื่อปรับปรุงคุณภาพของการดำเนินการบัญชีในคลังสินค้าและควบคุมกิจกรรมของเจ้าของร้าน นักบัญชี และผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ก่อนที่จะพิจารณาประเภทและขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลัง ขอแนะนำให้เน้นงานหลัก

งานสินค้าคงคลัง

ในบรรดางานปัจจุบัน เราสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

• การสร้างรายการทรัพยากรวัสดุและปริมาณที่มีอยู่ในหน่วยของมูลค่าธรรมชาติ
• การตรวจสอบความถูกต้องของการแสดงการจัดการที่เกิดขึ้นในการบัญชี
• เปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีและการปฏิบัติ
• การระบุความไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาด หรือการบิดเบือนข้อมูลทางบัญชีโดยเจตนา

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สิน: ประเภท

วันนี้ การจัดหมวดหมู่หมวดหมู่ที่เป็นปัญหาดำเนินการตามเกณฑ์หลายประการ เราจะวิเคราะห์แยกกัน แต่ก่อนอื่นเราจะสรุปชื่อทั้งหมดที่มีอยู่ในปัจจุบันโดยสังเขป:

• ประเภทสินค้าคงคลังตามปริมาณ ในกรณีนี้ จะแยกความแตกต่างทั้งหมดและบางส่วน
• หลากหลายตามวิธีการ ที่นี่ประเภทของสินค้าคงคลังเช่นการคัดเลือกและแข็ง
• หลากหลายตามวัตถุประสงค์ มีการวางแผน ทำซ้ำ ไม่ได้กำหนด และควบคุมสินค้าคงคลัง

ประเภทสินค้าคงคลังตามปริมาณ

ตามเกณฑ์ปริมาณ เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะระหว่างสินค้าคงคลังทั้งหมดและบางส่วน สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์นั้นมีความเกี่ยวข้องตั้งแต่แรกก่อนที่จะจัดทำรายงานประจำปี ตลอดจนในกรณีของการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ ประเภทของสินค้าคงคลังที่มีชื่อครอบคลุมมูลค่าทั้งหมดของลักษณะวัสดุความสัมพันธ์ในการชำระบัญชีกับนิติบุคคลและบุคคลอื่น ๆ รวมถึงองค์กรโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลรวมถึงกองทุน สินค้าคงคลังที่สมบูรณ์เกี่ยวข้องกับความครอบคลุมของกองทุนทุกประเภทรวมถึงมูลค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร ในหมู่พวกเขาอาจจะเช่า OS; วัสดุที่ได้รับการยอมรับสำหรับการประมวลผล ค่าสินค้า-วัสดุที่ใช้สำหรับการเก็บรักษาและอื่น ๆ

ลองพิจารณาสินค้าคงคลังประเภทนี้เป็นบางส่วน เป็นเรื่องปกติที่จะเรียกมันว่าแต่ละขั้นตอนแยกกันซึ่งครอบคลุมส่วนหนึ่งของกองทุนของบริษัท ขอแนะนำให้รวมไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุ หรือกองทุน (ในอีกทางหนึ่งเรียกว่าการตรวจสอบเงินสด)

จำแนกตามวิธีการดำเนินการ

ปัจจุบันรู้จักสินค้าคงคลังประเภทใดบ้างตามวิธีการใช้งาน? มั่นคงและเลือกสรร ในกรณีอย่างหลังเฉพาะผู้รับผิดชอบที่สำคัญตรวจสอบเฉพาะบางค่าให้เลือก ควรสังเกตว่ามีการใช้สินค้าคงคลังแบบเลือกสรรในองค์กรที่มีค่ามากมาย สินค้าคงคลังทางบัญชีประเภทนี้จะดำเนินการพร้อมกันในแผนกโครงสร้างทั้งหมด รวมถึงในบริษัทแม่ที่เป็นทรัพย์สินขององค์กรนี้

จำแนกตามวัตถุประสงค์

ปรากฏว่า การแบ่งส่วนของหมวดหมู่ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาตามเกณฑ์ดังกล่าวตามวัตถุประสงค์มีการแตกสาขามากที่สุด เราจะวิเคราะห์สินค้าคงคลังทุกประเภทแยกกัน ดังนั้นการวางแผนจะดำเนินการตามกำหนดการในเงื่อนไขที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งตามกฎแล้วได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร ควรเสริมว่าช่วงเวลานี้ไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผย การดำเนินการสินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้นั้นมีความเกี่ยวข้องเนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบันหรือสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการโอนคดีโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินหลังจากการโจรกรรม ภัยธรรมชาติ และอื่นๆ

สินค้าคงคลังประเภทนี้ในบัญชี ทำซ้ำ ถูกนำมาใช้เมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความเที่ยงธรรม คุณภาพ และความน่าเชื่อถือของขั้นตอนที่ดำเนินการไปแล้ว และสุดท้าย รายการควบคุมหมายถึงการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังหลังรายการหลัก ในกรณีนี้ การมีส่วนร่วมของค่าคอมมิชชั่นพิเศษรวมถึงผู้รับผิดชอบทางการเงินนั้นมีความเกี่ยวข้อง ขั้นตอนการควบคุมมีการดำเนินการมาก่อนการเปิดตู้กับข้าว ส่วนหรือโกดังที่มีการทำสินค้าคงคลัง (ปัจจัยนี้เป็นเรื่องธรรมดามาก แต่ในทางปฏิบัติ มันสำคัญมาก)

การดำเนินการ

ต่อไป ขอแนะนำให้วิเคราะห์ลำดับขั้นตอนและเรียนรู้ประเด็นหลัก ก่อนดำเนินการสินค้าคงคลัง จะมีการออกคำสั่งซื้อสำหรับบริษัทซึ่งมีการระบุประเด็นสำคัญทั้งหมดของขั้นตอนนี้ ขอแนะนำให้รวมที่นี่:

• สาเหตุของการจัดงาน (รายการนี้ไม่บังคับ)
• กำหนดเวลาสินค้าคงคลัง (รายการบังคับ).
• ความมั่งคั่งหลากหลาย (รายการบังคับ).
• ประธานและสมาชิกของคณะกรรมการ (รายการบังคับ).

คอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

สำหรับค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง จะมีการจัดตั้งในลักษณะบังคับ สิ่งนี้ระบุไว้ในเอกสารกำกับดูแล เป็นคณะกรรมการตรวจสอบที่ใช้การควบคุมและการตรวจสอบโดยตรงบันทึกการมีอยู่ของทรัพย์สินในองค์กรตามความเป็นจริงตลอดจนการปฏิบัติตามค่านิยมเหล่านี้ด้วยข้อมูลทางบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคณะกรรมการสินค้าคงคลังไม่ได้เป็นเพียงการสำรวจสำมะโนชื่อและจำนวนทรัพย์สินที่องค์กรมี ความรับผิดชอบของเธอคือการดำเนินการที่หลากหลายขึ้น ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบเอกสารสำหรับค่าต่างๆ (ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า การกระทำ สัญญา) การปฏิบัติตามสถานการณ์จริงด้วยข้อมูลที่นำเสนอในเอกสาร การกำหนดและการวิเคราะห์เหตุผลในการตัดจำหน่ายค่าในภายหลัง ระบุโอกาสที่แท้จริงการใช้กิจกรรมของเสียบางอย่าง

นอกจากนี้ คณะกรรมการสินค้าคงคลังมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ซึ่งหลักคือรายการสินค้าคงคลัง มันอยู่ในนั้นที่ระบุชื่อขององค์กรและแผนกโครงสร้างเหตุผลสำหรับการดำเนินการตรวจสอบและประเภทของทรัพย์สินควบคุม นอกจากนี้ยังมีใบเสร็จรับเงินของบุคคลที่รับผิดชอบในสาระสำคัญเกี่ยวกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และการตัดจำหน่ายทรัพย์สิน บรรทัดสำหรับลายเซ็นของประธานและสมาชิกที่ได้รับการเลือกตั้งของคณะกรรมการตลอดจนคอลัมน์สำหรับกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ ของมีค่า

ขั้นตอนการยืนยัน

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าลำดับของการดำเนินการกิจกรรมสินค้าคงคลังไม่ทางใดก็ทางหนึ่งบ่งบอกถึงการมีอยู่ของขั้นตอนการตรวจสอบจำนวนหนึ่ง ซึ่งแนะนำให้รวมสิ่งต่อไปนี้:

• ขั้นตอนเตรียมการเกี่ยวข้องกับการออกคำสั่งที่เหมาะสม การสร้างคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง และการกำหนดเวลาของขั้นตอน
• ขั้นตอนจริงพูดถึงการตรวจสอบโดยตรง นั่นคือ การคำนวณ การชั่งน้ำหนัก และสำมะโนของสินทรัพย์วัสดุทั้งหมดที่มีในองค์กร ตลอดจนการจัดทำรายการสินค้าคงคลัง
• ขั้นตอนการประมวลผลเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบข้อมูลในสินค้าคงคลังกับข้อมูลทางบัญชี ตลอดจนการสร้างใบแจ้งยอดและวิเคราะห์ส่วนเบี่ยงเบนที่ระบุ
• ขั้นตอนสุดท้ายเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนผลลัพธ์ของประเภทสินค้าคงคลังที่ระบุข้างต้น

ออกแบบผลลัพธ์

ตามที่ปรากฎ ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกระบุโดยใช้แผ่นตรวจทานสินค้าคงคลัง ในเวลาเดียวกัน ความคลาดเคลื่อนระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สินและข้อมูลที่แสดงในการบัญชีจะแสดงในลำดับต่อไปนี้:

• ทรัพย์สินส่วนเกินถูกคิดไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง และจำนวนเงินที่สอดคล้องกันจะถูกโอนไปยังผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มว่าในกรณีขององค์กรด้านงบประมาณ เราจะพูดถึงการเพิ่มเงินทุน (การเงิน)
• การขาดหรือความเสียหายต่อทรัพย์สินภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายในการหมุนเวียนหรือการผลิต หากเกินขีด จำกัด ของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้การตัดบัญชีจะดำเนินการไปยังบัญชีของพนักงานที่มีความผิดซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบ ในกรณีที่ไม่มีผู้กระทำผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะเรียกค่าเสียหายจากพวกเขา การตัดจำหน่ายจะดำเนินการกับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร

มาวิเคราะห์ปัญหาในทางปฏิบัติกัน

ต่อไป ให้พิจารณาสถานการณ์ต่างๆ ที่มักจะนำไปสู่ทางตันในทางปฏิบัติ ดังนั้นจะตัดจำนวนเงินที่ขาดหายไปได้อย่างไรหากมีการระบุผู้กระทำผิด แต่ บริษัท ไม่มีการเรียกร้องค่าเสียหายจากเขาและไม่ได้วางแผนที่จะเรียกร้องค่าเสียหาย? ในกรณีนี้การขาดแคลนจะถูกตัดออกในลักษณะเดียวกับเมื่อไม่ได้ระบุพนักงานที่มีความผิด เป็นสิ่งสำคัญที่นี่ที่ฝ่ายบริหารจะออกคำสั่งที่เหมาะสมเกี่ยวกับการตัดขาดเงินสำหรับผลลัพธ์ทางการเงินของงานโครงสร้าง

ฉันจะถูกไล่ออกได้ไหม

เป็นไปได้ไหมที่จะไล่พนักงานออกหากเกิดความขัดแย้งขึ้นระหว่างสินค้าคงคลัง หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือ การขาดแคลนหรือทรัพย์สินทางวัตถุมากเกินไป? เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าในทั้งสองกรณีนายจ้างมีสิทธิตามกฎหมายที่จะเลิกจ้างเขาเนื่องจากสูญเสียความมั่นใจในระดับหนึ่งตามวรรค 45 ของพระราชกฤษฎีกา Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่มีนาคม 17, 2004 ฉบับที่ 2 “ในการสมัครโดยศาลของสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” ที่นี่จำเป็นต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความผิดของพนักงานต้องได้รับการพิสูจน์อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ ตามบทความนี้ นายจ้างไม่มีสิทธิ์พาหญิงตั้งครรภ์ไปซึ่งควรนำมาพิจารณาในทางปฏิบัติด้วย

สรุป

ดังนั้นเราจึงพิจารณาแนวคิด ความหมาย ความหมาย งานหลัก และเป้าหมายของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ เราได้วิเคราะห์รายละเอียดประเภทที่มีอยู่ ขั้นตอนการดำเนินการ ขั้นตอนปัจจุบัน และการนำเสนอผลลัพธ์ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ก็มีประโยชน์เช่นกัน กล่าวคือ คำตอบสำหรับคำถามที่นายจ้างอาจมี สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อสร้างข้อความเปรียบเทียบ จำเป็นต้องพิจารณาการจัดระดับใหม่ของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ รวมถึงความแตกต่างของจำนวนเงินที่เกิดขึ้นจากการให้คะแนนใหม่นี้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตัดขาดทุนภายในขอบเขตของการขัดสีตามธรรมชาติ

ควรจำไว้ว่าสำหรับการประเมินฐานะการเงินของบริษัทที่มีความสามารถ ควรมีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับทรัพย์สินทั้งหมดที่มีจำหน่าย นั่นเป็นเหตุผลที่สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนบังคับที่ช่วยให้คุณบรรลุประสิทธิภาพทางการเงินที่มั่นคงของบริษัท โดยทั่วไปแล้ว ยังมีปัจจัยสำคัญอื่นๆ อีกมากมาย แต่ขั้นตอนนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของการทำงานที่เหมาะสมของโครงสร้าง เนื่องจากจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์วัสดุในองค์กร