ผังบัญชีคือ คำแนะนำในการใช้ผังบัญชี

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ผังบัญชีเป็นส่วนสำคัญของงานนักบัญชี ทั้งจากประสบการณ์และมือใหม่ อันที่จริง บัญชีทั้งหมดที่ใช้เพื่อสะท้อนการดำเนินงานขององค์กรได้รับการจัดระบบเป็นเอกสารทั่วไป พวกเขาเรียกมันว่าผังบัญชี นี่คือตารางประเภทหนึ่งที่มีการกำหนดดิจิทัลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับงานที่ใช้ในการโพสต์ นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การจดจำว่าองค์กรสามารถสร้างผังบัญชีการทำงานของตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ควรปฏิบัติตามคำแนะนำในการใช้เอกสารนี้ ช่วยให้นักบัญชีสามารถค้นหาคำตอบของคำถามมากมายที่เกี่ยวข้องกับบัญชี

ผังบัญชีคืออะไร

บัญชีขององค์กรใด ๆ ใช้สิ่งที่เรียกว่าการโพสต์ไม่เป็นความลับ ช่วยสะท้อนทั้งการมาถึงและการจากไปขององค์ประกอบต่างๆ บัญชีมีส่วนร่วมในการโพสต์ อันที่จริงมันเป็นพื้นฐานของการดำเนินงาน

อันที่จริงผังบัญชีคือตารางที่มีรายการบัญชีทั้งหมดที่แผนกบัญชีใช้ เป็นโครงการที่ช่วยในการจดทะเบียนการประกอบธุรกิจและการเงินอย่างถูกต้องการดำเนินงานขององค์กรใด ๆ เป็นที่น่าสังเกตว่าองค์กรใด ๆ ที่ดูแลการบัญชีประเภทนี้ แม้แต่ "Accounting for Dummies" ก็ยังแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับผังบัญชีก่อน เช่นเดียวกับส่วนต่างๆ ของบัญชี

ระเบียบกฎหมาย

ผังบัญชีไม่ใช่แค่กระดาษแผ่นเดียวที่นักบัญชีแต่ละคนใช้ ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปสำหรับองค์กรประเภทใด ดังนั้น การนำผังบัญชีปัจจุบันเข้าสู่การหมุนเวียนจึงได้รับการแก้ไขโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางในปี 2000 และต่อมาก็มีรุ่นใหม่ของปี 2010 นั่นคือสิบปีต่อมา นั่นคือเอกสารกำกับดูแลเหล่านี้ระบุว่าองค์กรใช้บัญชีใดและเพื่อวัตถุประสงค์ใด

หากองค์กรจำเป็นต้องใช้บัญชีเพิ่มเติม "คำแนะนำในการใช้ผังบัญชี" สามารถช่วยได้ที่นี่ ในนั้นคุณจะพบโครงสร้างของบัญชีเฉพาะ อาจมีการแสดงการกระทำอย่างใดอย่างหนึ่ง หากไม่พบตัวเลือกดังกล่าว จะสามารถใช้บัญชีที่ไม่ได้รับผลกระทบในผังบัญชีหลักได้ อย่างไรก็ตาม นวัตกรรมเหล่านี้ควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ผังการทำงานของบัญชีองค์กร

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ธุรกิจสามารถจัดโครงสร้างผังบัญชีของตนเองได้ ในกรณีนี้ คุณต้องปฏิบัติตามกฎหลายข้อ ดังนั้น ตามคำแนะนำในผังบัญชี องค์กรสามารถเลือกบัญชีที่จำเป็นสำหรับการทำงานเฉพาะได้

ทั้งนี้ ตามข้อตกลงกับกระทรวงการคลังองค์กรอาจใช้ระบบบัญชีเพิ่มเติม เป็นไปได้ในกรณีที่ความต้องการเฉพาะขององค์กร ผังบัญชีที่เสร็จสิ้นแล้วขององค์กรหนึ่งๆ ได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี กลายเป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรในการดำเนินธุรกิจที่มีคุณภาพ และยังทำให้การดำเนินธุรกิจง่ายขึ้น

ผังการทำงานของบัญชี

คู่มือที่มีอยู่ เช่น "Accounting for Dummies" ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลคร่าวๆ ของแผนงานสำหรับองค์กรที่มีโปรไฟล์หลากหลาย แต่ยังรวมถึงพื้นฐานทางทฤษฎีด้วย

ตัวอย่างเช่น แผนงานเป็นโครงสร้างแบบแยกสาขา อันดับแรกคือบัญชีสังเคราะห์ โดยคำนึงถึงเงินทุน การเคลื่อนย้าย หนี้สินและทรัพย์สินอื่นๆ ตลอดจนกระบวนการทางธุรกิจ

ในบัญชีวิเคราะห์ คุณสามารถสะท้อนการกระทำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น การมีบัญชีดังกล่าวทำให้สามารถตรวจสอบธุรกรรมได้ อย่างไรก็ตาม บัญชีประเภทนี้เป็นทางเลือก

นอกจากนี้ยังมีบัญชีย่อยที่ช่วยรายละเอียดการทำธุรกรรม ดังนั้น ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการผลิต บัญชีย่อยที่แยกจากกันสามารถจำแนกตามประเภทของผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ได้ ผังบัญชีพร้อมคำอธิบายช่วยให้นักบัญชีจัดทำแผนงาน "สำหรับตัวเอง"

องค์ประกอบของผังบัญชี

ปัจจุบันผังบัญชีประกอบด้วยแปดส่วน โดยรวมแล้วมีบัญชีอธิบายไว้หกสิบบัญชี ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจคือในแผนนั้นมีตัวเลขตั้งแต่หนึ่งถึงเก้าสิบเก้า ซึ่งหมายความว่าตัวเลขยังคงอยู่ฟรีจากบัญชีเฉพาะ นี่เป็นเพียงในกรณีที่กิจกรรมเฉพาะขององค์กรอนุญาตให้ใช้บัญชีสังเคราะห์เพิ่มเติม กล่าวคือ องค์กรสามารถใช้หมายเลขฟรีได้ ผังบัญชีของบัญชีที่มีบัญชีย่อยยังมีบัญชีที่ไม่สมดุล ซึ่งสะท้อนให้เห็น เช่น ทรัพย์สินที่เช่าหรือสินทรัพย์วัสดุที่องค์กรยอมรับในการจัดเก็บ

ยอดรวม ผังบัญชีมีแปดส่วนขนาดใหญ่ ซึ่งบัญชีทั้งหมดมีการกระจาย ยกเว้นส่วนที่ไม่สมดุล นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำว่าบัญชีย่อยใดที่สามารถเปิดได้สำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีและภายใต้หมายเลขใด

สรุปงบดุล

บัญชีนอกดุลคือบัญชีที่ไม่อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของผังบัญชี พวกเขาระบุธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเงินที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่ตัวอย่างเช่นอยู่ในการจัดเก็บชั่วคราว

บัญชีนอกยอดคงเหลือเรียกอีกอย่างว่าบัญชีย่อย เป็นที่น่าสังเกตว่าการดำเนินงานของพวกเขาจะไม่สะท้อนให้เห็นในงบดุลในตอนท้ายพวกเขายังไม่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรในทางใดทางหนึ่ง ในผังบัญชีจะแสดงเป็นตัวเลขสามหลักโดยเริ่มจากศูนย์ นั่นคือบัญชีแรกของแผนดังกล่าวคือหมายเลข 001 เป็นต้น หมวดนี้ลงท้ายด้วยเลขบัญชี 007

ส่วนใดบ้างที่อยู่ในผังบัญชี

ดังที่กล่าวไปแล้ว ผังบัญชีประกอบด้วยของแปดส่วนด้วยบัญชีของพวกเขา มีโครงสร้างเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

• สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนขององค์กร ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ถาวรในงบดุลขององค์กร ค่าเสื่อมราคา และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• สินค้าคงคลัง. ในส่วนนี้ คุณสามารถค้นหาบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์สำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุ ทุนสำรองของบริษัท หรือตัวอย่างเช่น การได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุใดๆ
• ต้นทุนการผลิต. ตามความหมายของชื่อ ซึ่งรวมถึงบัญชีที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับอุตสาหกรรมทุกประเภท
• สินค้าสำเร็จรูป. ดังนั้น ในบัญชีที่อยู่ในส่วนนี้ คุณสามารถพิจารณาผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คำนวณต้นทุนได้
• เงินสด. ซึ่งรวมถึงบัญชีเช่น "แคชเชียร์" "บัญชีชำระเงิน" "โอนเงิน"
• การคำนวณ. กลุ่มที่กว้างขวางนี้มีตัวเลือกการชำระเงินมากมาย ตั้งแต่การชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้และสิ้นสุดด้วยการจ่ายเงินหรือการคำนวณค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร
• ทุน. ส่วนนี้ช่วยจัดโครงสร้างบัญชีที่เกี่ยวข้องกับทุนจดทะเบียน ทุนสำรอง หรือทุนเพิ่มเติมขององค์กร
• บัญชีการเงิน ส่วนสุดท้ายนี้ประกอบด้วยบัญชีที่ช่วยระบุผลลัพธ์ของการขาย ตลอดจนผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายสำหรับองค์กรเมื่อสิ้นปี

บัญชีสังเคราะห์และวิเคราะห์ ต่างกันอย่างไร

อย่างที่คุณทราบ บัญชีมีสามกลุ่มคือสังเคราะห์ บัญชีย่อย และการวิเคราะห์ ทั้งสามกลุ่มเชื่อมต่อถึงกัน อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ที่พวกเขาจะถูกเข้าใจผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยนักบัญชีมือใหม่

ดังนั้น บัญชีสังเคราะห์ก็อยู่ในผังบัญชี นั่นคือบัญชี 10 ที่มีชื่อ "วัสดุ" อยู่ในส่วน "ต้นทุนการผลิต" ซึ่งรวมถึงวิธีการทั้งหมดที่มีอยู่ในกิจกรรมการผลิต ยกเว้นวิธีหลัก

ในทางกลับกัน บัญชีนี้มีบัญชีย่อย นี้เป็นรุ่นที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น นั่นคือสำหรับบัญชีสังเคราะห์ "วัสดุ" คุณสามารถเปิดบัญชีย่อยที่หมายเลขหนึ่งและชื่อ "วัตถุดิบและวัสดุ" นั่นคือไม่รวมสัตว์หรืออะไหล่ - เฉพาะสิ่งที่อธิบายในชื่อบัญชีย่อยเฉพาะ

บัญชีวิเคราะห์ทำให้คุณสามารถระบุบัญชีเพิ่มเติมได้ นั่นคือ น้ำมัน ตัวอย่างเช่น มันจะเป็นบัญชีวิเคราะห์แยกต่างหากที่เปิดสำหรับบัญชีย่อย ดังนั้น บัญชีวิเคราะห์ช่วยจัดโครงสร้างการบัญชีของกิจกรรมทางธุรกิจ และยังช่วยให้คุณตรวจสอบรายการต้นทุนที่สามารถบันทึกได้

คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีที่เตรียมไว้

คำแนะนำเป็นเอกสารที่ช่วยให้นักบัญชีใช้ผังบัญชีที่มีอยู่ได้อย่างถูกต้อง ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขบัญชี
• ชื่อเต็ม.
• วัตถุประสงค์ของบัญชี คือ เนื้อหาและโครงสร้างทั่วไป
• วิธีสมัคร คือ ลำดับการกรอก

นั่นมีคำแนะนำที่ช่วยให้ฝ่ายบัญชีใช้บัญชีแต่ละบัญชีได้อย่างถูกต้อง หลังจากอ่านเอกสารนี้แล้ว องค์กรสามารถเริ่มจัดทำแผนงานสำหรับองค์กรเฉพาะได้

เคล็ดลับการปฏิบัติสำหรับการรวบรวมผังการทำงานของบัญชีขององค์กร

หลังจากอ่านคำแนะนำในการใช้เอกสารนี้แล้ว คุณสามารถดำเนินการจัดทำผังบัญชีขององค์กรโดยเฉพาะ

ต้องคำนึงว่าในอนาคตอาจมีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำบัญชีใหม่เพิ่มเติมในโครงสร้างขององค์กร ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่ามีบัญชีย่อยสำรอง

ลดจำนวนบัญชีที่ใช้ทำบัญชีให้น้อยที่สุดด้วย ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการบันทึกกิจกรรมทางธุรกิจ นั่นคือถ้าเป็นไปได้ที่จะปฏิเสธการใช้บัญชีใด ๆ จะดีกว่าที่จะทำ

อย่าลืมว่าการเปลี่ยนแปลงทั่วโลกในผังบัญชีที่มีอยู่แล้วขององค์กรนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะนึกถึงอนาคตขององค์กรในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า มีแนวโน้มว่าจะมีผลิตภัณฑ์รูปแบบใหม่

อย่าลืมว่าขณะนี้การบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติ แต่ไม่ได้ป้องกันผู้เชี่ยวชาญหลายคนจากการดำเนินการตรวจสอบด้วยตนเอง ดังนั้นใบหมุนเวียนของบัญชีที่เป็นที่นิยมซึ่งช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดในบัญชีใดบัญชีหนึ่งจึงถูกสร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์โดยใช้โปรแกรม 1C