เงินเดือน: มันคืออะไรและจะหาได้อย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แนวคิดเรื่องจำนวนเงินเดือน ส่วนใหญ่มักพบในการจัดทำรายงาน ในความเป็นจริง องค์กรไม่ต้องการข้อมูลดังกล่าวจริงๆ เพราะมีโอกาสเสมอที่จะหยิบยกข้อมูลจากไทม์ชีทและชี้แจงประเด็นขัดแย้ง แต่สำหรับหน่วยงานทางสถิติ ทั้งหมดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง จากข้อมูลที่ได้รับจากองค์กรทั้งหมดในภูมิภาคหรือประเทศ เป็นไปได้ที่จะทำการพยากรณ์การพัฒนาเพิ่มเติมด้วยระดับความน่าจะเป็นที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังช่วยในการระบุปัญหาในระบบเศรษฐกิจ เก็บสถิติเกี่ยวกับจำนวนการจ้างงานอย่างเป็นทางการ และอื่นๆ

โดยทั่วไป รายงานมีบทบาทสำคัญ และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีการเสนอข้อกำหนดที่ค่อนข้างจริงจังเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ ความถูกต้องของข้อมูล การปฏิบัติตามบรรทัดฐานและข้อกำหนดทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณพลาดกำหนดเวลาส่งเงินเดือน มีความเป็นไปได้สูงที่บริษัทจะต้องจ่ายค่าปรับ เช่นเดียวกับในกรณีที่ป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องเฉพาะในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารไม่เพียงแค่ฉบับเดียว แต่ยังรวมถึงเอกสารที่ตามมาทั้งหมดซึ่งใช้ตัวเลขจากรายงานที่ไม่ถูกต้อง โดยทั่วไป การรักษาปัญหาอย่างมีความรับผิดชอบมากที่สุดจะดีกว่า

จำนวนพนักงานในองค์กร

แนวคิดนี้หมายถึงจำนวนพนักงานของแต่ละคนบริษัทอื่น ต้องจำไว้ว่าข้อมูลทั้งหมดสามารถระบุได้เฉพาะเป็นจำนวนเต็ม เศษส่วนและสิ่งที่คล้ายกันเท่านั้นที่ไม่ได้รับอนุญาต รายชื่อนี้มีพนักงานแทบทุกประเภท รวมทั้งผู้ที่ทำงานที่บ้าน จ้างงานหนึ่งฤดูกาล เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีข้อยกเว้นบางประการ ซึ่งจะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง ไม่ว่าในกรณีใด จำนวนพนักงานจะคำนวณค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่นำพนักงานทั้งหมดที่เป็นทางการไม่ทางใดก็ทางหนึ่งในรัฐในวันที่รายงาน และไม่รวมผู้ที่ไม่อยู่ในหมวดหมู่นี้ ตัวอย่างเช่น มีบริษัทหนึ่งที่มีพนักงาน 100 คน ในจำนวนนี้ ทำงานที่บ้าน 10 คน อีก 20 คนเป็นพนักงานตามฤดูกาล และ 5 คนไม่มีสัญญาจ้างเลย จำนวนรวมสำหรับรายงานจะเป็น 95 คน รายงานจะรวมผู้ทำการบ้านและผู้ทำงานชั่วคราวทุกคนในรายงาน แต่จะไม่รวมผู้ที่ไม่มีสัญญาจ้างงานไว้ที่นี่อีกต่อไป

ใครอยู่ในนั้น

เงินเดือนรวมถึงพนักงานทุกคน แม้กระทั่งคนที่ทำงานแค่วันเดียวหรือลาออกพรุ่งนี้จริงๆ แต่จำเป็นต้องแยกออกจากรายชื่อพนักงานที่ไม่ปรากฏในรัฐวิสาหกิจในทางใดทางหนึ่งตลอดจนบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ตามข้อตกลงที่ได้ทำไว้กับหน่วยงานของรัฐ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องถอดพนักงานที่ทำงานนอกเวลาออก พวกเขาถูกนำมาพิจารณาในองค์กรซึ่งถือเป็นสิ่งหลักสำหรับพวกเขา ตัวอย่างเช่น หากบุคคลเริ่มสมัครงานที่บริษัท A แล้วตัดสินใจทำงานบางอย่างที่องค์กร "B" จากนั้นจะถูกนำมาพิจารณาใน "A" เท่านั้น นอกจากนี้ ในบางกรณีมีพนักงานที่จดทะเบียนในที่หนึ่ง แต่ทำงานที่อื่นจริง หากในเวลาเดียวกันพวกเขาไม่ได้รับค่าจ้างในงานหลักก็ไม่ควรนำมาพิจารณาด้วย บุคคลที่อยู่ระหว่างการฝึกงาน ได้รับการศึกษาครั้งที่สอง การเข้าร่วมหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง และอื่นๆ หากพวกเขาลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง จะไม่รวมอยู่ในรายชื่อเช่นกัน สุดท้ายนี้ไม่นับทุกคนที่เลิกล้ม

และตอนนี้ เรามาดูตัวอย่างง่ายๆ ของการคำนวณเงินเดือน โดยคำนึงถึงสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด สูตรจะเป็นดังนี้: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW โดยที่ SC - เงินเดือน, OS - พนักงานธรรมดา, ND - ผู้ทำการบ้าน, SS - พนักงานตามฤดูกาล, DB - ทำงานโดยไม่มีสัญญา, DG - ปฏิบัติหน้าที่ภายใต้ข้อตกลงกับรัฐ, CB - การรวม, นักเรียน U และ HC - ถูกไล่ออก นั่นคือมีพนักงานทั้งหมด 100 คนทำงานในองค์กรที่เสนอ ในจำนวนนี้ คนทำงานบ้าน - 10. พนักงานตามฤดูกาล - 5. คนงานทั่วไปที่ไม่มีสัญญาจ้าง - 1. ผู้ที่ทำสัญญากับรัฐ - 5. รวม - 3. กำลังศึกษาอยู่ - 2. ลาออก - 1. จำนวนทั้งหมด ของเงินเดือนจะคำนวณดังนี้ 10 + 5 คือจำนวนคนทำการบ้านและพนักงานตามฤดูกาล ปรากฎว่า 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - นี่คือจำนวนผู้ที่ไม่คำนึงถึง จาก 100 คน เราจะได้ 100 - 12=88 คน เราไม่คำนวณสองหมวดหมู่แรกจากหมวดหมู่เหล่านี้ เนื่องจากรวมอยู่ในรายการแล้ว

จำนวนพนักงานเฉลี่ยแตกต่างกันอย่างไร

ไม่เหมือนเวอร์ชั่นมาตรฐาน เวอร์ชั่นเฉลี่ยของรายชื่อพนักงานนั้นเข้าใจยากกว่าอยู่แล้ว แต่เนื่องจากการที่มันถูกใช้เพื่อกำหนดเงินเดือนโดยเฉลี่ย อัตราการลาออก การลาออก ประสิทธิภาพแรงงาน และอื่นๆ มันมีความหมายมากยิ่งขึ้น จากมุมมองของกฎเกณฑ์ การลงโทษสำหรับข้อผิดพลาดในทั้งสองตัวเลือกจะเหมือนกัน แต่จะง่ายกว่ามากเมื่อคำนวณจำนวนเฉลี่ยของเงินเดือน ความแตกต่างที่สำคัญคือระยะเวลาที่ทำบัญชี ดังนั้น หากในกรณีแรกระบุวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ตัวแปรที่มีตัวบ่งชี้เฉลี่ย ช่วงเวลาเฉพาะจะมีบทบาทหลัก โดยปกติจะใช้เวลาตั้งแต่วันแรกของเดือนจนถึงวันสุดท้าย โดยไม่คำนึงถึงจำนวนวันหยุด วันหยุด และอื่นๆ

การบัญชีสำหรับพนักงานในขณะที่บริษัทไม่ได้ทำงานนั้นค่อนข้างง่าย: คุณควรใช้เวลาวันทำการสุดท้ายก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ และระบุตัวเลขตามนั้น ตัวอย่างเช่น วันหยุดตรงกับวันจันทร์ ก่อนหน้านั้นจะมีวันหยุดสองวันคือวันเสาร์และวันอาทิตย์ สำหรับทั้งสามวันนี้ การคำนวณจะดำเนินการในวันศุกร์ - วันทำการก่อนหน้า

แต่นั่นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของปัญหา เป็นการยากกว่ามากที่จะทราบว่าใครควรรวมอยู่ในรายการนี้และใครไม่ควร ตรงกันข้ามกับวิธีคำนวณจำนวนคนปกติ รูปแบบเฉลี่ยของมันมีคุณสมบัติมากกว่ามากมาย

องค์ประกอบ

ในรูปแบบง่ายๆ มีพนักงานจำนวนหนึ่งที่ไม่ต้องการให้ปรากฏในรายชื่อทั่วไป ดังนั้น หากผู้หญิงลาเพื่อคลอดบุตรหรือลาพักร้อนเพื่อรับเลี้ยงเด็ก เธอก็จะไม่รวมอยู่ในรายชื่อ สถานการณ์จะคล้ายกันเมื่อมีคนดูแลเด็ก นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยที่สุดและทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากที่สุด

เหนือสิ่งอื่นใด คนที่ถูกส่งไปทำงานเกษตรหรือมีส่วนร่วมในการติดตั้งอุปกรณ์ สร้างโครงสร้าง หรือดำเนินการใด ๆ ที่คล้ายคลึงกันในบริษัทอื่น องค์กรไม่ควรรวมในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะได้รับค่าจ้างที่ไหนและอย่างไร ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับบริษัทเพื่อประโยชน์ในการที่พนักงานดังกล่าวทำงาน เธอคือผู้ที่จำเป็นต้องรวมเขาไว้ในรายการเนื่องจากบุคคลไม่สามารถหายไปได้

ในสถานการณ์ที่มีประชากรธรรมดา รายชื่อไม่ควรรวมคนที่กำลังศึกษาอยู่ในเวลาที่รายงาน แต่ที่นี่คุณต้องเข้าใจว่าพวกเขาได้รับเงินเดือนสำหรับการฝึกอบรมนี้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณยังคงต้องรวมไว้ ตัวอย่างเช่น พนักงานบางคนถูกส่งจากองค์กรไปรับการศึกษาระดับอุดมศึกษาครั้งที่สอง ในช่วงลาเรียน บริษัทยังคงจ่ายเงินให้เขาต่อไป เนื่องจากเข้าใจว่ายิ่งผู้เชี่ยวชาญมีคุณสมบัติมากขึ้นเท่าไร เขาก็จะยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น บุคคลดังกล่าวรวมอยู่ในรายการ และหากบุคคลใดตัดสินใจรับการศึกษานี้ด้วยตนเองความคิดริเริ่มและความรู้ที่เขาจะมี บริษัท ไม่ต้องการแล้วเขาจะไม่ได้รับค่าตอบแทน และรวมไว้ในรายการด้วย

กลุ่มสุดท้ายที่ไม่ปรากฏในรายชื่อคือทหารผ่านศึกจากมหาสงครามแห่งความรักชาติ แต่มันก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน ต่อไปจะมีความน่าสนใจมากขึ้น มีกลุ่มคนงานที่ถูกนำมาพิจารณาในรายการ แต่อย่างที่เป็นอยู่นั้นไม่สมบูรณ์ ประการแรกพวกเขารวมถึงพลเมืองที่ทำหน้าที่นอกเวลา ควรนับในรายการตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน นั่นคือจำนวนชั่วโมงในช่วงเวลาที่กำหนดเมื่อบุคคลดังกล่าวมีส่วนร่วมในการทำงาน จากนั้นหารด้วยเวลาทำงานเฉลี่ย ตัวอย่างเช่น คนทำงาน 80 ชั่วโมงในหนึ่งเดือน หารด้วยระยะเวลาของวันทำงาน - 8 ชั่วโมง ได้งาน 10 วัน ควรจำไว้ว่าการบ้านยังนับอยู่เต็ม พวกเขาสามารถทำงานได้น้อยลงหรือมากขึ้น แต่พวกเขายังคงทำตามแผน

การคำนวณ

สิ่งที่ยากที่สุดคือการพิจารณาว่าจะต้องรับผิดชอบคนงานทุกคนที่ปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาที่ทำกับหน่วยงานของรัฐอย่างไร ที่นี่คุณต้องเข้าใจไม่ใช่จำนวนพนักงานดังกล่าว แต่เป็นค่าจ้างของพวกเขา คุณสามารถกำหนดจำนวนพนักงานของกลุ่มตัวอย่างโดยเฉลี่ยได้โดยการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยของบุคคลธรรมดาในบริษัทที่ทำกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน ต่อไป คุณควรนำจำนวนเงินทั้งหมดที่กลุ่มคนที่มีสัญญารัฐได้รับต่อเดือนมาหารด้วยจำนวนแรก ตัวอย่างเช่น มี 10 คนที่ได้รับ 100,000 rubles เป็นเวลาหนึ่งเดือนของการทำงาน เงินเดือนเฉลี่ยในพื้นที่เดียวกันคือ 20,000 รูเบิล เราหาร 100 ด้วย 20 เราได้ 5 นี่คือจำนวนคนที่คุณต้องระบุในรายงาน ความสนใจ! ไม่ใช่ 10 แต่ 5!

จัดกลุ่มตามหมวดหมู่

รายการที่สำคัญต่อไปของรายงานคือหมวดหมู่ โดยพื้นฐานแล้วมีสองคนคือคนงานและพนักงาน แต่ในทางกลับกัน พนักงานก็ถูกแบ่งออกเป็นสามกลุ่มย่อย โดยหลักการแล้ว ความแตกต่างไม่ใช่พื้นฐานและจำเป็นสำหรับรายงานเท่านั้น แต่ยังจำเป็นอยู่ เนื่องจากพนักงานดังกล่าวสามารถอธิบายและทำความเข้าใจได้ง่ายกว่าว่าใครควรรวมอยู่ในที่นี้ เราจะให้ความสำคัญกับพวกเขา ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่ไม่ใช่ลูกจ้างคือพนักงาน

ดังนั้น กลุ่มย่อยที่สามประกอบด้วยเสมียน เลขานุการ นักบัญชี และตำแหน่งที่คล้ายกัน ส่วนที่สองประกอบด้วยวิศวกร นักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ และอื่นๆ และกลุ่มย่อยแรกคือทีมผู้บริหาร หัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าองค์กร แผนกหรือหน่วยโครงสร้าง หัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ และอื่นๆ มันค่อนข้างสมเหตุสมผลที่การเปลี่ยนจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งสามารถทำได้อย่างอิสระ สิ่งสำคัญคือคุณสมบัติของพนักงานนั้นเพียงพอ ในบางกรณี คนงานได้รับมากกว่าลูกจ้างมาก ดังนั้นแผนกนี้จึงมีผลกระทบต่อค่าจ้างเพียงเล็กน้อย

รายงานข้อมูล

มีรูปแบบที่เข้มงวดตามที่ต้องคิดบัญชีเงินเดือน ความแตกต่างใด ๆ กับมันเป็นที่ยอมรับไม่ได้ นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในรายงานจะต้องเป็นบางอย่างยืนยันโดย: คำสั่งซื้อ การลาป่วย การขอลาพักร้อน และอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถถ่ายได้เฉพาะต้นฉบับเท่านั้น เพราะมิฉะนั้น อาจมีข้อผิดพลาดซึ่งจะถูกปรับ

แยกจากกัน จำเป็นต้องคำนึงถึงความเป็นไปได้ ซึ่งส่วนใหญ่เกิดขึ้นในองค์กรขนาดใหญ่ - การปรับโครงสร้างองค์กร การสร้างหรือยุบแผนก ในสถานการณ์เช่นนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นควรปรากฏในรายงานไม่ใช่ในทันที แต่ในช่วงถัดไป

จุดสำคัญอีกอย่างคือความผิดพลาด เป็นที่ชัดเจนว่าทุกคนสามารถทำได้ สิ่งสำคัญคือการรายงานให้ทันเวลาและแก้ไขปัญหา แต่ที่นี่อยู่ในความสนใจขององค์กรที่จะตรวจสอบข้อเท็จจริงดังกล่าวในเวลาที่เหมาะสมเพราะหากพบข้อผิดพลาดหลังจากเวลาผ่านไปนานเอกสารทั้งหมดจะต้องได้รับการแก้ไขอย่างแน่นอน นั่นคือทุกอย่างที่ทำไปตั้งแต่รายงานผิด

ความรับผิดชอบในการร่าง

สามารถนับจำนวนพนักงานได้ทั้งจากผู้บริหารและพนักงานทั่วไป สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหัวหน้าแผนก / แผนก / องค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชียังคงรับผิดชอบ ต่อมาหลังจากที่ได้รับโทษจากหน่วยงานของรัฐแล้ว ก็สามารถปรับพนักงานที่กระทำความผิดได้ด้วยตนเอง แต่เขาไม่รับผิดชอบโดยตรง

ลักษณะเฉพาะของขาเข้าและขาออก

ควรพูดเกี่ยวกับคุณลักษณะของการบัญชีสำหรับการว่าจ้างและการเลิกจ้างต่างหาก เหล่านี้เป็นตัวแปรที่กำหนดลักษณะพนักงาน ในทางกลับกันยังคำนึงถึงพารามิเตอร์ที่ระบุทั้งหมดด้วย มีแม้กระทั่งการแบ่งทั้งหมดออกเป็นกลุ่มที่รวมอยู่ในย่อหน้าต่างๆ ดังนั้น หากบุคคลเข้ามาในองค์กร ปัจจัยพื้นฐานก็คือเขามาจากไหน จัดสรรคนที่ถูกจัดให้โดยการกระจายจากสถาบันการศึกษา ย้ายจากองค์กรอื่น เข้าสู่รัฐโดยการสรรหาที่จัดระบบ หรือได้รับเลือกจากองค์กรด้วยตัวเอง (นั่นคือ ส่วนใหญ่) การเลิกจ้างหรือการจากไปยังถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่อีกด้วย มีตัวเลือกในการย้ายไปยังองค์กรอื่น, หมดอายุสัญญา, เกษียณอายุ, ส่งกองทัพหรือเรียน, เลิกจ้างตามคำขอของพนักงานหรือขาดงาน

สรุป

โดยทั่วไป การคำนวณทั้งหมดและความเข้าใจทั่วไปของปัญหาไม่ได้ยากเป็นพิเศษ สิ่งสำคัญคือต้องเจาะลึกถึงคุณสมบัติทั้งหมด เพื่อทำความเข้าใจว่าใครและเมื่อใดที่จำเป็น และเป็นไปได้ที่จะคำนึงถึงใคร และใครที่ไม่เป็นเช่นนั้น เป็นต้น ในกรณีส่วนใหญ่อย่างท่วมท้น องค์กรต่างๆ ทำงานในโหมดเดียวกัน และสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดอาจเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องหรือเป็นอยู่แล้ว และระบบได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว คุณเพียงแค่ต้องทำความคุ้นเคยกับรายการปัญหาบางอย่าง