2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการมือใหม่ที่เป็น "ผู้อำนวยการ นักบัญชีและผู้จัดการของเขาเอง" หรือพนักงาน ไม่ว่าคุณจะจัดการบริษัทขนาดใหญ่หรือให้บริการโดยลำพัง คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเอกสารเช่นข้อเสนอเชิงพาณิชย์
เราจะพยายามสรุปตัวอย่างสั้นๆ ของการตัดสินใจที่ประสบความสำเร็จในการเตรียมการและข้อผิดพลาดทั่วไป
ไม่มีกระดาษ…
ไม่ใช่ความลับที่พวกเราหลายคนไม่ชอบ แม้กระทั่งแสดงความเกลียดชังอย่างเปิดเผย "เอะอะของธุรการ" กับเอกสาร ดูเหมือนว่าเราจะเสียเวลาเพราะคุณสามารถค้นหาทุกอย่างทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง แต่คุณเคยได้ยินคำว่า "Please send me a quote" เพื่อตอบการโทรหาบริษัทที่คุณต้องการขายสินค้าหรือบริการกี่ครั้งกี่ครั้ง
ตัวอย่างคำตอบก็พอเหตุการณ์ทั่วไป แต่เฉพาะผู้ที่ไม่รู้หลักจรรยาบรรณทางธุรกิจเลยเท่านั้นที่สามารถนำสิ่งนี้มาเป็นปรปักษ์ได้ อันที่จริง นี่คือสิ่งที่ผู้ประกอบการที่มีความสามารถทำ โดยเคารพเวลาของตนเองและผู้อื่น เขาไม่จำเป็นต้องฟังคารมคมคายที่คุณฝึกฝนและมีส่วนร่วมในการสนทนาที่ไร้จุดหมาย เฉพาะเมื่อเขามีเอกสารที่เรียกว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์อยู่ในมือ (ตัวอย่างการออกแบบสามารถนำมาจาก Word Office ปกติได้) อาจจะมีพื้นฐานร่วมกันและความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันจะเริ่มขึ้น
กราฟิกและสไตล์
นี่คือเงื่อนไขที่จำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อเสนอของคุณได้รับการสังเกตและไม่ทิ้งลงในถังขยะ คุณพูดอะไรเกี่ยวกับการออกแบบได้บ้าง ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่เตรียมไว้อย่างดี (ตัวอย่างเอกสารจากบริษัทที่มีชื่อเสียงเป็นข้อพิสูจน์) ควรดูถูกจำกัดและสง่างาม มันหมายความว่าอะไร? อย่าใช้พื้นหลังมากเกินไปด้วยกราฟิกที่มากเกินไป ไม่ว่ารูปภาพหรือรูปถ่ายของคุณจะดูสวยงามเพียงใด โลโก้และรูปภาพผลิตภัณฑ์หนึ่งหรือสองรูป (หากจำเป็น) ก็เพียงพอแล้วสำหรับข้อเสนอ ข้อความควรดูเรียบร้อย การเลือกเป็นที่ยอมรับ รายการก็เช่นกัน แต่ความแตกต่างเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนา ใช้แบบอักษรเดียวและไม่เกินสองหรือสามสี คุณพูดอะไรเกี่ยวกับรูปแบบการนำเสนอและเนื้อหาได้บ้าง ไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับความไว้วางใจให้จัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ตัวอย่างการที่เอกสารที่เขียนไม่ดี (มีข้อผิดพลาด ประมาทเลินเล่อ) ทำให้ชื่อเสียงของบริษัทเสียหายนั้นไม่ใช่เรื่องแปลก คิดเอาเอง: คุณต้องการที่จะทำงานกับบริษัทที่จ้างผู้จัดการกึ่งผู้รู้หนังสือหรือไม่
เจ็ดครั้งตรวจสอบ
ในแง่ของเนื้อหา มีแนวทางเฉพาะในการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์
ตัวอย่างข้อเสนอดีๆ สำหรับแต่ละธุรกิจจะแตกต่างกัน แต่หลักการทั่วไปก็เหมือนกัน โดยวิธีการทั้งหมด ใน "ส่วนหัว" และใน "ส่วนท้าย" ของเอกสาร ควรระบุที่อยู่และข้อมูลการติดต่อ หากไม่มีพวกเขา ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ก็ดูไม่สำคัญ ความยาวเอกสาร - ไม่เกิน 1-2 หน้า ในย่อหน้าแรก คุณต้องแนะนำตัวเองและตั้งชื่อเรื่อง (บริการ ผลิตภัณฑ์) ที่จะกล่าวถึง ราคาไม่ได้ระบุไว้เสมอ แต่ถ้าข้อเสนอเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ การมีอยู่ของผลิตภัณฑ์เหล่านั้น (หรืออย่างน้อยก็ช่วงหนึ่ง) จะช่วยให้ผู้ซื้อที่มีศักยภาพสามารถประเมินได้ทันทีว่าเขาสนใจที่จะร่วมมือกับคุณหรือไม่ ขอแนะนำให้อธิบายอย่างน้อยสองหรือสามประโยคว่าทำไมจึงควรร่วมงานกับคุณ: ข้อโต้แย้งในการเลือกข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณ ตัวอย่างของข้อความสโลแกนที่ดีที่สามารถรวมได้คือ "เราไม่สัญญา เราส่งมอบ" หรือ "คุณภาพมาก่อน" ข้อโต้แย้งอื่นๆ อาจเป็นนโยบายการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่น บริการระหว่างประเทศ การแบ่งประเภทที่หลากหลาย พนักงานที่มีคุณสมบัติสูง ตรวจสอบเอกสารหลาย ๆ ครั้งทั้งในแง่ของเนื้อหาและหลังการออกแบบกราฟิกขั้นสุดท้าย อย่าสัญญากับสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ อย่าหักโหมด้วยการยกย่องตนเอง วิธีที่ดีที่สุดในการรับรู้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ซึ่งถูก จำกัด และตรงประเด็น ขอให้โชคดี!
