2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การทำสินค้าคงคลังในองค์กรเปรียบได้กับการทำความสะอาดบ้านทั่วไป ท้ายที่สุด มันมักจะเกิดขึ้นเมื่อเราตัดสินใจที่จะจัดของบนชั้นวางที่อยู่ไกลๆ ของตู้ เราพบของเก่าและถูกลืม และอาจเป็นไปได้ว่าของหาย นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กร เนื่องจากค่าต่างๆ สามารถเคลื่อนที่ได้ในระหว่างกระบวนการผลิต ความสับสนจึงอาจส่งผลให้เกิด - อะไรอยู่ที่ใด (สถานที่หนึ่งถูกบันทึกไว้สำหรับสินทรัพย์ถาวร แต่จริงๆ แล้วตั้งอยู่ในที่อื่น) การดำเนินการสินค้าคงคลังมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุการจับคู่หรือความแตกต่างระหว่างข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชี นั่นคือคุณต้องตรวจสอบว่าค่าวัสดุทั้งหมดมีอยู่จริงหรือไม่
ความถี่ของสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร คำสั่งของเขากำหนดวันที่และเงื่อนไขการถือครอง องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น นั่นคือ รายชื่อบุคคลที่จะดำเนินการ
การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญในสินค้าคงคลังขององค์กร เนื่องจากมูลค่าของสินทรัพย์สามารถครอบครองส่วนสำคัญของสินทรัพย์ได้ มันเกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร นับปริมาณจริง ป้อนข้อมูลประสิทธิภาพ หมายเลขสินค้าคงคลัง และปริมาณจริงในรายการสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังควรดำเนินการโดยคณะกรรมการซึ่งประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีข้อมูลเพียงพอ ซึ่งจะสามารถประเมินสภาพร่างกายของสินทรัพย์ถาวร ระดับการสึกหรอ ความรุนแรงของการพังทลาย และอื่นๆ ก่อนที่จะเริ่มสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละหน่วยของวัตถุมีหมายเลขสินค้าคงคลัง ควรสังเกตว่าทั้งหมดต้องเป็นขององค์กรบนพื้นฐานของความเป็นเจ้าของ ให้เช่า หรืออยู่ในอารักขาอย่างปลอดภัย ซึ่งจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร
ตามกฎแล้ว ในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง จะพบความเบี่ยงเบนของข้อมูลจริงจากข้อมูลทางบัญชี นอกจากนี้ยังสามารถเป็นได้ทั้งการขาดแคลนและส่วนเกินตามวัตถุที่ค้นพบ แต่ไม่สะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชี พวกเขาจะต้องได้รับการบันทึกเครดิตในงบดุลขององค์กรตามมูลค่าตลาดค่าเสื่อมราคาจะถูกกำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญและจำนวนเงินจะสะท้อนให้เห็นในการกระทำที่เกี่ยวข้อง หากคณะกรรมการระบุว่าสินทรัพย์ถาวรได้รับการซ่อมแซมหรือปรับปรุงให้ทันสมัยแล้ว และสิ่งนี้ไม่ปรากฏในการบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ควรหาที่ในรายการสินค้าคงคลัง
ปฏิบัติสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรในองค์กรจะช่วยระบุว่ามีออบเจ็กต์ใดบ้างที่ล้มเหลว ในกรณีนี้ สินค้าคงคลังแยกต่างหากจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่วัตถุถูกนำไปใช้งานและเป็นผลให้ล้มเหลว
สินค้าคงคลังมาพร้อมกับการรวบรวมแผ่นเปรียบเทียบ ซึ่งสะท้อนถึงความแตกต่างในข้อมูลจริงเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์ถาวรพร้อมข้อมูลทางบัญชี สาเหตุของการขาดแคลน ผู้กระทำความผิดจะถูกกำหนด และร่างการกระทำที่เกี่ยวข้อง จากนั้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรก็ตัดสินใจว่าจะใช้วิธีใดในการชำระคืนสินค้าที่ขาดแคลน
สำหรับผู้จัดการ สินค้าคงคลังเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญมากเกี่ยวกับสถานะการบัญชีและการควบคุมในองค์กร ตลอดจนมาตรการป้องกันการโจรกรรมและการละเมิด ดังนั้น เพื่อรักษาความสงบเรียบร้อยในสถานที่จัดเก็บและการใช้มูลค่าวัสดุ ขอแนะนำให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่กะทันหันหรือที่ไม่ได้กำหนดไว้ดังกล่าว
