กำลังหาตัวอย่างวิธีเติมรูปวันทำงานอยู่?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-17 19:10

เพื่อระบุรายละเอียดของงานอย่างแม่นยำ วิเคราะห์ปริมาณงาน รวมถึงประสิทธิภาพของพนักงาน คุณสามารถใช้รูปถ่ายวันทำงาน ตัวอย่างการกรอกคุณจะพบด้านล่างในบทความนี้

เป็นที่ทราบกันดีว่าทรัพยากรแรงงานทั้งหมดต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต กลไกแต่ละอย่างต้องทำงานเหมือนเครื่องจักร และหากบุคลากรในสายงานธรรมดาจำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ แล้วจะติดตามงานของทีมวิศวกรได้อย่างไร

วิธีติดตามปริมาณงานของพนักงาน

ปัญหานี้แก้ได้ด้วยรูปถ่ายวันทำงาน

เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคนงานมีเวลาว่างหรือเขาทุ่มเทให้กับกระบวนการทำงานอย่างเต็มที่ แต่ถึงแม้เขาจะไม่ได้พักผ่อนสักนาทีก็ตาม โดยใช้ตัวอย่างด้านล่างในการกรอกรูปถ่ายของวันทำงาน คุณก็จะสามารถระบุประสิทธิภาพของเขาได้อย่างง่ายดาย

คอมไพล์อย่างไรและใครควรทำ

คุณสามารถใช้ตัวสร้างมาตรฐานของคุณเองซึ่งมีให้บริการในองค์กรขนาดใหญ่ทั้งหมด หรือใช้บริการของบริษัทเอกชนเพื่อสร้างมาตรฐานและกำหนดมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม การทำงานด้วยตัวเองย่อมถูกกว่าเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเข้าใจปัญหานี้โดยใช้ตัวอย่างการกรอกรูปถ่ายของวันทำการด้านล่างก็ไม่ใช่เรื่องยาก

สำหรับผู้ที่ต้องการปันส่วนนักบัญชี วิศวกร หรือพนักงานคนอื่น ๆ คุณควรทำความคุ้นเคยกับลักษณะงาน ตารางการทำงาน และพื้นที่ทำงานหลักก่อนถ่ายภาพ

ต้องทำเพื่อไม่ให้ผู้ถูกสอบสวนเข้าใจผิดผู้ประเมิน ท้ายที่สุดแล้ว การวัดผลที่พนักงานตั้งใจทำให้ช้าลงหรือหยุดเวิร์กโฟลว์นั้นไม่สมเหตุสมผลเลย

เมื่อวาดขึ้น คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่บรรทัดฐานระดับชาติที่ได้รับอนุมัติ

ก่อนที่คุณจะใช้ตัวอย่างการกรอกรูปถ่ายวันทำงานที่ให้ไว้ด้านล่าง คุณควรทำความคุ้นเคยกับมาตรฐานที่พัฒนาและได้รับการอนุมัติสำหรับการปฏิบัติงานบางอย่าง แม้ว่าวันนี้จะมีบรรทัดฐานบางอย่างที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่สมัยสหภาพโซเวียต แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องเน้นที่เวลาทั้งหมด แต่ลำดับของการกระทำ ขอบเขตของงาน และการใช้วัสดุเสริมจะมีประโยชน์มากในการสร้างการวัดใหม่

ลองมาดูตัวอย่างการกรอกรูปถ่ายวันทำงานกัน:

วันที่		ชื่อ	ตำแหน่ง
02.11.2015		แองเจลิกา เยฟเจเนียฟนา อิวาโนว่า	นักบัญชี
วันทำงาน		เริ่มต้นวัน	วันสุดท้าย
วันจันทร์		08:00	17:00
ภาพวันทำงาน
n/n	ชื่อกระบวนการ	เวลา		ระยะเวลา min	ดัชนีกระบวนการ
1	เปิดสำนักงาน เปิดคอมพิวเตอร์ เตรียมสถานที่ทำงาน	07:55-08:00		5	PZP
2	เปิดโปรแกรม 1C อัพโหลดและพิมพ์เอกสารการทำธุรกรรม	08:00-08:35		35	OP
3	เตรียมเอกสารเงินเดือน	08:35-11:20		165	OP
4	ตกลงเรื่องเงินเดือนกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี	11:20-11:30		10	OP
5	ทำเงินเดือนในโปรแกรม 1C	11:30-12:00		30	OP
6	พักกลางวัน	12:00-13:00		60	VO
7	ทำงานกับลูกค้า-ธนาคาร (ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง)	13:00-14:45		105	OP
8	กำลังรวบรวมข้อมูลบริการเพื่อจัดทำรายงานล่วงหน้า	14:45-15:30		45	DP
9	ร่างรายงานล่วงหน้า	15:30-16:45		75	OP
10	กระจายรายงานและเอกสารลงในโฟลเดอร์ วางโฟลเดอร์ไว้ในที่ ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ทำความสะอาดที่ทำงาน	16:45-17:00		15	PZP
11	สิ้นสุดวันทำการ	17:00
				นาที	%
วัดทั้งหมด โดย:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

ด้านบนเป็นภาพวันทำงานของนักบัญชี ตัวอย่างของการบรรจุแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเขียนการจับเวลาสำหรับพนักงานระดับบริหารและระดับบริหารได้อย่างไร แต่เพื่อให้เข้าใจประสิทธิภาพของเวลา คุณต้องเข้าใจสิ่งที่อยู่ในคอลัมน์ดัชนีกระบวนการ

ใช้เวลากับอะไร

PZP - กระบวนการเตรียมการและขั้นสุดท้าย กลุ่มนี้รวมถึงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมสถานที่ทำงานสำหรับวันทำงานหรือการสิ้นสุดกิจกรรมแรงงาน

OP - ขั้นตอนการดำเนินงาน ซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่อยู่ในรายละเอียดงานโดยตรงและพนักงานต้องดำเนินการ

VO - เวลาพักผ่อนหรือความต้องการส่วนตัว สิ่งเหล่านี้เป็นการหยุดชะงักในกระบวนการผลิตซึ่งถูกควบคุมโดยวันทำการ

DP - กระบวนการเพิ่มเติม กลุ่มนี้มีผลงานที่ไม่รวมอยู่ใน EP แต่ไม่มีงานดังกล่าวจะไม่สามารถเริ่มทำงานได้ เช่น สำหรับคนที่ทำงานที่เครื่อง คือ การจัดวางอุปกรณ์ เตรียมพื้นผิวการทำงาน ฯลฯ

NTV เป็นการเสียเวลาที่ไม่ได้ดำเนินการ กลุ่มนี้รวมเวลาทั้งหมดที่ไม่ได้ใช้ในกระบวนการทำงาน (โทรศัพท์กับครอบครัว ไปที่ร้าน แก้ปัญหาส่วนตัว ฯลฯ)

เขาว่าไงนะรูปข้างบนวันทำงาน?

ตัวอย่างการกรอกด้านบนสามารถใช้วิเคราะห์ปริมาณงานและประสิทธิภาพแรงงานของพนักงานได้ จะเห็นได้ว่าไม่มีการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ ใช้เวลาน้อยที่สุดในการพักผ่อนหรือความต้องการส่วนตัว เวลาที่เหลือที่พนักงานใช้ในหน้าที่ทันที

เพื่อทำความเข้าใจว่าเวลาทำงานไปไหน คุณต้องมีรูปถ่ายวันทำงาน ตัวอย่างของการกรอกสำหรับวิศวกรจะไม่แตกต่างจากข้างต้น เนื่องจากแบบฟอร์มที่กำหนดยังเหมาะสำหรับบุคลากรด้านวิศวกรรมและเทคนิค แค่ประเภทและชื่องานก็อาจแตกต่างกัน