แนะนำ SCP ในองค์กร: ระยะ, ผลลัพธ์. ข้อผิดพลาดในการใช้งาน 1C: SCP

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

1C: SCP ทำหน้าที่เป็นแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมพื้นที่หลักของการบัญชีและการบริหาร ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสร้างระบบที่ตรงตามมาตรฐานองค์กร ในประเทศและต่างประเทศ รับรองการทำงานทางเศรษฐกิจและการเงินของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ

ผลประโยชน์

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สร้างฐานข้อมูลเดียวเพื่อสะท้อนธุรกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินในองค์กร ในขณะเดียวกัน มีการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนในการเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ ความเป็นไปได้ของการดำเนินการตามสถานะของพนักงาน ในบริษัทที่มีโครงสร้างการถือหุ้น พื้นที่ข้อมูลสามารถครอบคลุมโครงสร้างทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้นได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของงานบัญชีลงได้อย่างมาก เนื่องจากการนำฐานข้อมูลทั่วไปมาใช้ซ้ำโดยแผนกต่างๆ สำหรับโครงสร้างทั้งหมดของบริษัท การบัญชีแบบ end-to-end การจัดการและการบัญชีภาษีจะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตามการรายงานที่มีการควบคุมรวบรวมแยกแต่ละหน่วย

คุณสมบัติของระบบ

ข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้อยู่ภายใต้การควบคุมการปฏิบัติงาน โดยเฉพาะในกระบวนการลงทะเบียนจ่ายเงินสด ระบบจะตรวจสอบยอดเงินคงเหลือตามใบสมัครที่ได้รับสำหรับการใช้จ่าย เมื่อทำบัญชีสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะวิเคราะห์สถานะของการชดเชยกับผู้รับ โซลูชันแอปพลิเคชันมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้แต่ละคนได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการตามลำดับความสำคัญ

การเก็บบันทึก

ใบแจ้งบัญชีและภาษี (ควบคุม) กรอกในรูเบิล สามารถเลือกสกุลเงินใดก็ได้สำหรับการบัญชีการจัดการ ในโครงสร้างต่างๆ ที่รวมอยู่ในฐานเดียว ระบบภาษีต่างๆ สามารถนำมาใช้ได้ ดังนั้น ในบางแผนก อาจมีส่วนทั่วไป ในส่วนอื่น - ระบอบพิเศษแบบง่าย นอกจากนี้ อาจใช้หลักการบัญชีและนโยบายการบัญชีภาษีที่แตกต่างกัน ระบบ UTII สามารถใช้กับกิจกรรมบางประเภทขององค์กรได้ นอกเหนือจากการบัญชีที่มีการควบคุมและการจัดการแล้ว การรายงานยังได้รับอนุญาตตามมาตรฐานสากล (IFRS) เพื่อลดความซับซ้อน งานนี้ดำเนินการแบบไม่สามารถใช้งานได้ โดยใช้การแปล (การคำนวณใหม่) ข้อมูลจากแบบจำลองทางบัญชีอื่นๆ

ใช้สินค้า

บทนำของ 1C: วันนี้ SCP ไม่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นสิ่งใหม่อีกต่อไป หลายบริษัทกำลังใช้ผลิตภัณฑ์นี้ในกิจกรรมของตนอย่างแข็งขันอยู่แล้วคุณสมบัติของโซลูชันนี้คือการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ในการจัดการ การแนะนำ 1C: SCP มีส่วนช่วยในการสร้างระบบการบริหารที่มีประสิทธิภาพในบริษัท แต่เพื่อให้งานมีประสิทธิภาพสูงสุด จำเป็นต้องปรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของบริษัท ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ระมัดระวัง โดยใช้กลไกการประมวลผลข้อมูล

มาคิดกันต่อว่าการดำเนินการของ SCP เป็นอย่างไร ผลงานนี้จะอธิบายไว้ในบทความด้วย

ระบบอัตโนมัติ

จึงตัดสินใจใช้SCP เริ่มต้นอย่างไร? ระบบอัตโนมัติถือเป็นกระบวนการที่มีความจุพอสมควร รวมถึงการดำเนินงานหลายอย่าง ในเรื่องนี้ จำเป็นต้องเข้าหาการพัฒนาวิธีการอย่างรอบคอบ เพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ของระบบอัตโนมัติในแต่ละกรณี ควรวิเคราะห์ผลกระทบต่องานและผลงานของบริษัทด้วย นี่คือจุดเริ่มต้นของแผนปฏิบัติการ SCP ในขั้นเตรียมการ คุณควรประเมิน:

1. เพิ่มภาระพนักงาน
2. ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อและการนำ SCP ไปใช้ในการผลิต ควรสังเกตว่าการคืนสินค้าจะปรากฏหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น
3. ภาพกิจกรรมของบริษัทขาดความสมบูรณ์ชั่วคราวในฐานข้อมูลใหม่จนกว่าระบบอัตโนมัติของระบบการจัดการจะเสร็จสมบูรณ์
4. อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการอัปเกรด (เช่น สำหรับการซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่) เป็นต้น

แนะนำ SCP

สเตจระบบอัตโนมัติต้องการสมาธิเป็นพิเศษจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการ แม้จะมีการเปิดตัวระบบข้อมูลใหม่ แต่หลักการบัญชีในบริษัทยังคงเหมือนเดิม แน่นอนว่าการแนะนำ SCP ในองค์กรไม่ได้ทำให้แผนกบัญชีหลุดพ้นจากงานบางส่วน แผนกนี้ยังดูแลเอกสารหลัก อย่างไรก็ตาม ระบบใหม่นี้หลีกเลี่ยงปัญหามากมาย ทำได้โดยวิธีที่ค่อนข้างง่าย พนักงานแต่ละคนป้อนข้อมูลที่เขารับผิดชอบเป็นการส่วนตัว มีพนักงานไม่มากที่เริ่มทำทุกอย่างถูกต้องในทันที ในเรื่องนี้คุณต้องใช้เวลาในการฝึกฝน สำหรับการบัญชี การเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกการป้อนข้อมูลนี้มีความสำคัญมาก พนักงานของแผนกต้องเข้าใจหลักการในการคิดราคาต้นทุนในระบบสารสนเทศ นอกจากนี้ นักบัญชียังต้องเรียนรู้วิธีระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดที่พนักงานคนอื่นทำ โดยทั่วไป ขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณสามเดือน

ประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลง

แม้ว่าพนักงานจะต้องชินกับนวัตกรรม แต่ข้อดีของระบบก็ปฏิเสธไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การแนะนำ SCP ช่วยให้:

• พัฒนารายงานที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ใช้เครื่องมือใหม่เมื่อกระทบยอดเอกสารหลักกับข้อมูลที่รวมอยู่ใน 1C: 8 SCP

การแนะนำผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ยังให้โอกาสในการเปรียบเทียบต้นทุนมาตรฐานและต้นทุนจริง

ความยากลำบาก

ปัญหาอาจเกิดขึ้นระหว่างการถ่ายโอนวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์ระหว่างการเปลี่ยนแปลงกะ ทุกเวลารายงานจะต้องลงนาม สามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา กรณีขาดแคลน ค่าชดเชยความเสียหายจะตกอยู่บ่าของพนักงานหรือลูกจ้างที่เข้ากะขณะนั้นเต็มจำนวน นอกจากนี้ จะดำเนินการสินค้าคงคลังทุกเดือน

การใช้วัตถุดิบ

การแนะนำของ SCP ทำให้คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพสำหรับแต่ละกะเฉพาะได้ ด้วยเหตุนี้จึงสามารถคำนวณตัวบ่งชี้ของวัตถุดิบสำหรับผลิตภัณฑ์และการผลิตได้โดยตรง กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อทราบปริมาณการใช้วัสดุและปริมาณผลผลิต คุณสามารถกำหนดน้ำหนักเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้ หากตัวบ่งชี้มาตรฐานน้อยกว่าที่คำนวณได้ และการควบคุมคุณภาพไม่แก้ไขความเบี่ยงเบนที่เห็นได้ชัดเจน ข้อเท็จจริงของการโจรกรรมจะชัดเจน ตามน้ำหนักเฉลี่ยต่อเดือนของผลิตภัณฑ์จะมีการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นในการประเมินงานของพนักงานฝ่ายผลิต ดังนั้น หากสังเกตจากตัวบ่งชี้นี้ พนักงานจะได้รับโบนัสเพิ่มขึ้น และหากเบี่ยงเบน โบนัสจะลดลง หลังจากผ่านไประยะหนึ่งในการผลิต สามารถลดการใช้วัตถุดิบได้อย่างมีนัยสำคัญ ในเวลาเดียวกัน กะส่วนใหญ่จะพอดีกับบรรทัดฐานที่คำนวณได้

ใบสั่งผลิต

ในการผลิต สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อไม่สามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่เข้ามาทั้งหมดตรงเวลา ในกรณีนี้ พนักงานที่รับผิดชอบแต่ละคนจะโยนความผิดให้คนอื่น เพื่อให้สถานการณ์ปัจจุบันกลับสู่สภาวะปกติ หัวหน้าร้านควรกรอก "งานสำหรับการผลิต" พนักงานอ้างถึงเอกสารนี้ในรายงานของคุณ ในที่สุดก็กลายเป็นอีกหนึ่งแรงจูงใจให้กับพนักงาน การนำ SCP 8.2 มาใช้ทำให้แต่ละเครื่องที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิต ในการปฏิบัติงานด้านเทคนิค สามารถระบุสาเหตุของการหยุดทำงาน หากเกิดขึ้น สถานการณ์เหล่านี้มีวัตถุประสงค์ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับพนักงาน หัวหน้าฝ่ายผลิตสามารถลดจำนวนงานที่มอบหมายสำหรับกะได้

สรุปข้อมูล

การแนะนำ PPM ช่วยให้หัวหน้ากะและส่วนทำความคุ้นเคยกับตัวบ่งชี้โดยตรงในฐานข้อมูลเดียว สำหรับพนักงานผลประโยชน์ก็ชัดเจนเช่นกัน การจ่ายเงินเดือนจะโปร่งใสมากขึ้น เนื่องจากพนักงานป้อนข้อมูลลงในรายงานกะการผลิตสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคน นอกจากนี้ผู้รับผิดชอบระบุค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของพนักงานในกระบวนการผลิตตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา ผลงานจริงในการผลิตผลิตภัณฑ์ ณ สิ้นเดือน พนักงานแต่ละคนจะได้รับรายงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับกะและรายได้ หลังจากทำความคุ้นเคย เอกสารจะถูกส่งกลับไปยังแผนกบัญชี

แผนงานการขาย การจัดซื้อ กระบวนการผลิต

การใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ มันเกี่ยวข้องกับการร่างแผนการขายที่บ่งบอกถึง ตามแผนการผลิตและการจัดซื้อจัดจ้าง ถึงเวลานี้ ระบบควรคำนึงถึงคำสั่งซื้อของลูกค้าในบริบทของการจัดส่งสินค้า การแนะนำ SCP จะทำให้คุณสามารถประนีประนอมกับมาตรฐานกับผลลัพธ์ที่แท้จริงได้

งบกำไรขาดทุนและขาดทุน

รูปแบบการให้เอกสารค่อนข้างไม่ได้มาตรฐาน ส่วนแนวนอนประกอบขึ้นจากคอลัมน์ของแผนการผลิตและการขาย ตลอดจนปริมาณการขายจริง สำหรับแต่ละรายการ ปริมาณ ปริมาณและราคาจะถูกระบุแยกกัน แกนแนวตั้งประกอบด้วยบล็อกขนาดใหญ่สามบล็อก:

1. ผลผลิต
2. ต้นทุนการผลิต
3. มาร์จิ้น.

ในต้นทุนการผลิตพร้อมกับตัวผลิตภัณฑ์นั้นจะมีการระบุวัสดุที่ทำหน้าที่เป็นวัตถุดิบสำหรับการผลิต การพัฒนาบล็อกนี้อาจทำให้เกิดปัญหาบางอย่าง รายงานนี้ควรสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างรายได้ที่เป็นไปได้และรายได้จริงสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขาย หากมีความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนระหว่างต้นทุนมาตรฐานและต้นทุนจริงของวัสดุในกระบวนการผลิต สาเหตุอาจมาจากราคาที่เพิ่มขึ้นหรือการใช้วัตถุดิบมากขึ้น

เมื่อรวมรายงานที่พัฒนาขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนทั้งหมดในตาราง Excel คุณสามารถระบุรายละเอียดการขาดทุนหรือผลกำไรได้ เอกสารนี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทุกเดือน ด้วยความช่วยเหลือของรายงานนี้ ผู้จัดการจะสรุปเกี่ยวกับเงินทุนที่พร้อมสำหรับความต้องการบางอย่าง

ค่าซ่อม

การแนะนำ PPM ช่วยให้คุณสามารถบันทึกต้นทุนเหล่านี้ได้โดยใช้รายงานการผลิตสำหรับกะ ในกรณีนี้ วิศวกรซ่อมบำรุงจะต้องได้รับการฝึกอบรมด้วย เป็นผลให้พวกเขาสามารถจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ การลงทะเบียนข้อมูลจะถูกเพิ่มเข้าไปในระบบ ซึ่งการวิเคราะห์การทำงานของศูนย์งานที่แม่นยำยิ่งขึ้น ในทางกลับกัน ทำให้สามารถพิสูจน์ได้ว่าสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อมักไม่ใช่การลดลงของผลผลิต แต่ความล่าช้าโดยตรงจากส่วนเหล่านี้

สรุป

จากการนำ SCP มาใช้ในการผลิต บริษัทกำลังเข้าสู่ระดับใหม่ของการจัดการกระบวนการในเชิงคุณภาพ สำหรับผู้บริหารของบริษัท ประโยชน์ของการใช้ผลิตภัณฑ์ก็ชัดเจนเช่นกัน ประการแรก ความโปร่งใสของกระบวนการทางธุรกิจเพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพิ่มขึ้น ระบบอัตโนมัติยังสามารถลดต้นทุนขององค์กรได้อย่างมาก