การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนขององค์กร การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนของการผลิต

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนเป็นกระบวนการที่ธุรกิจสามารถตัดสินใจว่าจะผลิตและขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้มากน้อยเพียงใด วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดได้เมื่อคุณสามารถครอบคลุมรายการค่าใช้จ่าย

ด้วยการวิเคราะห์ตัวชี้วัดเหล่านี้เป็นประจำ คุณสามารถรักษาตำแหน่งของคุณในตลาดสินค้าและบริการและรู้สึกมั่นใจในสภาพแวดล้อมการแข่งขัน และสิ่งนี้จะช่วยให้องค์กรไม่เพียงแค่ลอยตัว แต่ยังเติบโตท่ามกลางบริษัทอื่นๆ

คุ้มกัน

ในการวิเคราะห์จุดคุ้มทุน คุณจะต้องมีรายการตัวชี้วัดองค์กรที่เกี่ยวข้องกับตัวชี้วัดหลัก ขั้นตอนแรกคือการระบุต้นทุนบังคับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำให้ถูกต้องที่สุด ค่าภาษี การจัดซื้อวัตถุดิบและวัสดุอุปกรณ์ในโรงงาน การผลิตสินค้า การจ่ายพนักงาน อุปกรณ์ปฏิบัติการ แคมเปญโฆษณา การบรรจุผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การจ่ายบิลค่าสาธารณูปโภค การเช่าที่ดินหรือสถานที่ และอื่นๆ อีกมากมายควรรวมไว้ด้วย

อยู่ระหว่างการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนมีการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายทั้งหมดกับรายได้จากการขายสินค้าและบริการ เป้าหมายคือเลือกช่วงเวลาหนึ่ง คำนวณจำนวนรายได้จากการขาย คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมด และเปรียบเทียบว่ารายได้จะครอบคลุมรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือไม่ ด้วยการคำนวณที่ถูกต้อง จะเห็นได้ชัดว่าต้องผลิตสินค้ากี่หน่วยในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อให้ครอบคลุมต้นทุน คุณยังสามารถคำนวณจำนวนสินค้าที่คุณต้องผลิตเพื่อที่ไม่เพียงแต่จะคุ้มทุนเท่านั้น แต่ยังสร้างกำไรได้อีกด้วย

การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนอาจมีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ:

• ความสามารถในการทำนาย
• หลังจากได้รับผลงานแล้ว ปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานได้
• คุณสามารถออกผลิตภัณฑ์ใหม่โดยใช้ตัวชี้วัดแบบเก่า
• สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นและทำนายได้

จุดคุ้มทุนขององค์กร

เมื่อดำเนินกิจกรรมขององค์กร เจ้าของกิจการต้องทราบสถานการณ์กับสถานะทางการเงินของการผลิต หลายคนมักจะถือว่าความรู้ดังกล่าวเป็นสมมติฐานมากกว่าการคำนวณที่เชื่อถือได้ ผู้ประกอบการส่วนใหญ่พึ่งพาสัญชาตญาณ การตั้งสมมติฐานและการคาดเดา การวิเคราะห์ทั้งหมดดำเนินการบนพื้นฐานของการคำนวณเงินสดจากโต๊ะเงินสด มีผู้ประกอบการเพียงไม่กี่รายที่ทำการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนขององค์กร บางส่วนกำลังพัฒนาโครงการธุรกิจ ข้อมูลที่ได้รับจะไม่น่าเชื่อถือ เนื่องจากแผนธุรกิจทั้งหมดจัดทำขึ้นโดยใช้เทมเพลตเดียวกัน และใช้เพื่อดึงดูดนักลงทุน ความผิดพลาดดังกล่าวมักจะเกิดขึ้นวิสาหกิจขนาดเล็กนั้นพบได้น้อยมากในบริษัทขนาดกลาง หลายคนเชื่อว่าการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนขององค์กรเป็นเครื่องมือที่ทำงานเฉพาะด้านการเงิน และมีเพียงนักเศรษฐศาสตร์และนักบัญชีที่มีความสามารถเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ แต่นี่ไม่เป็นความจริงอย่างแน่นอน ผู้ประกอบการต้องการการคำนวณดังกล่าว ผู้ที่รับผิดชอบและรับผิดชอบต่อการตัดสินใจทั้งหมด

จุดคุ้มทุนคือฐานะทางการเงินที่ต้นทุนขององค์กรสามารถชดเชยได้อย่างเต็มที่ด้วยผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและจำหน่าย ในกรณีนี้ อัตรากำไรจะเป็นศูนย์ ในระหว่างการวิเคราะห์ ควรได้รับคำตอบสำหรับคำถาม:

1. คุณต้องมีรายได้เท่าไหร่จึงจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้

2. ต้องผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการจำนวนเท่าใดจึงจะครอบคลุมต้นทุนขององค์กร

การวิเคราะห์ยังไม่สิ้นสุด

สำหรับการคำนวณ ค่าใช้จ่ายควรแบ่งออกเป็นสองประเภท:

1. ค่าใช้จ่ายบังคับที่มีทุกเดือน

2. ค่าใช้จ่ายประจำ

ค่าใช้จ่ายบังคับ รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรที่ไม่ขึ้นอยู่กับบริการที่ให้

รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ได้รับการแก้ไขทุกเดือน ตัวอย่างเช่น เงินเดือนพนักงาน การชำระภาษี เบี้ยประกัน การชำระค่าสาธารณูปโภค และอื่นๆ อีกมากมาย

ค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตอย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น การซื้อวัสดุและวัตถุดิบที่จำเป็น ต้นทุนของค่าขนส่ง, ค่าตอบแทนพนักงานที่ทำงานเป็นชิ้นเป็นอัน. ซึ่งรวมถึงต้นทุนทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการผลิตสินค้าหนึ่งหน่วย

เมื่อรวบรวมการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนของกิจกรรมขององค์กร ข้อมูลจะถูกนำมาพิจารณาที่ไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาหนึ่ง ในความเป็นจริง ทุกอย่างแตกต่างกัน และมีสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันมากมายที่อาจส่งผลเสียต่อองค์กร หากเจ้าของธุรกิจต้องการรับการคำนวณที่แม่นยำ ไปจนถึง kopecks ตัวเลือกนี้จะไม่ถูกนำมาใช้ เนื่องจากเมื่อทำการวิเคราะห์ คุณจะทราบได้ว่าขนาดของกำไรเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเทียบกับต้นทุน

เมื่อวิเคราะห์จุดคุ้มทุนของการผลิต คุณจะเห็นว่ากำไร รายได้สุทธิ และค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับแต่ละฝ่ายในช่วงเวลาหนึ่งอย่างไร เป้าหมายคือการค้นหาความผันผวนของการเงินในกรณีที่กิจกรรมการผลิตแตกต่างกัน

จุดคุ้มทุนคือสถานะที่องค์กรไม่ทำกำไรและในขณะเดียวกันก็ไม่ขาดทุน มันทำงานเป็นศูนย์ ในการทำกำไร คุณต้องได้รับรายได้จากการขาย กำไรแสดงเป็นจำนวนสินค้าที่ผลิตที่ต้องขายและครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรในเวลาต่อมา

งานวิเคราะห์จุดคุ้มทุนของการผลิตคือการค้นหาจุดคุ้มทุนนั่นคือสถานะขององค์กรที่สามารถผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขั้นต่ำและดำเนินการได้ ศูนย์ - เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่มีกำไรขาดทุนในองค์กร จำนวนรายได้ที่ได้รับซื้อวัสดุและวัตถุดิบในการผลิตและชำระค่าใช้จ่ายบังคับรายเดือน

วิธีที่ใช้ในงาน

ในการวิเคราะห์ที่แม่นยำและหาจุดวิกฤต คุณควรรู้ว่าปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อจุดคุ้มทุน

ปัจจัยหนึ่งคือปริมาณการผลิต ในกรณีที่ตัวเลขการผลิตคงที่และไม่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา จะทำการวิเคราะห์อย่างถูกต้อง ระดับต่ำบ่งชี้ว่าองค์กรประสบความสำเร็จในตลาด ปัจจัยอื่นๆ อาจส่งผลต่อระดับจุดคุ้มทุนได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น จำนวนพนักงาน งานก่อสร้าง และอื่นๆ

ในทางปฏิบัติ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนมีหลายวิธี แต่วิธีที่นิยมที่สุดคือสามวิธี:

• คณิตศาสตร์;
• กำไรขั้นต้น;
• กราฟิก

วิธีการควบคุมถือเป็นคณิตศาสตร์

ใช้เพื่อกำหนดจุดคุ้มทุนขององค์กรโดยใช้สูตร มีการใช้สูตรมากมายเพื่อค้นหาผลกำไร แต่ในสูตรนั้นสามารถแยกแยะได้ สูตรหนึ่งซึ่งเป็นที่นิยมมากที่สุดในปัจจุบัน มันแสดงในลักษณะต่อไปนี้: จำนวนกำไรสามารถพบได้หลังจากลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายบังคับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำจากกำไรขององค์กร

วิธีการคำนวณกำไรขั้นต้นเรียกอีกอย่างว่าส่วนต่างของผลงาน วิธีนี้เป็นทางเลือกในกรณีที่ไม่สามารถใช้ตัวแปรทางคณิตศาสตร์ได้ ในกรณีนี้เป็นที่ยอมรับใช้สูตรต่อไปนี้: ในการหารายได้ส่วนเพิ่ม คุณต้องบวกกำไรที่ได้รับเข้ากับจำนวนค่าใช้จ่าย

วิธีกราฟฟิค

วิธีการแบบกราฟิกพยายามหาจุดที่จะคุ้มทุน เพื่อสร้างกราฟขึ้นมา มันแสดงให้เห็นรายได้และค่าใช้จ่าย ตัวบ่งชี้แต่ละตัวจะถูกทำเครื่องหมายในรูปแบบของเส้น จุดที่เส้นเหล่านี้ตัดกันจะถือว่าคุ้มทุน

ข้อมูลของวิธีการนี้ใช้สำหรับการวิจัยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ไม่แนะนำสำหรับการใช้งานในระยะยาว

วิเคราะห์มาร์จิ้น

เพื่อไม่ให้ทำกิจกรรมขาดทุน ต้องหาจุดที่คุ้มทุน ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือช่วงเวลาที่องค์กรได้รับรายได้ แต่สำหรับสิ่งนี้จะต้องกำหนดสมดุลโดยที่รายได้ที่ได้รับจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายและองค์กรจะเป็นศูนย์

การคำนวณทั้งหมดจะต้องไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษี เนื่องจากมีหลายครั้งที่ต้นทุนส่วนหนึ่งต้องเสียภาษีและส่วนที่เหลือไม่ต้องเสียภาษี ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่คำนึงถึงข้อมูลที่มีภาษีในการคำนวณ - เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการวิเคราะห์

ในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น การวิเคราะห์ส่วนต่างจุดคุ้มทุนนั้นเหมาะสม โดยแบ่งเป็นค่าใช้จ่ายบังคับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ

ในกระบวนการกิจกรรม ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถจัดประเภทคงที่เท่านั้นตามเงื่อนไข เนื่องจากราคาสูงขึ้นทุกปี ต้นทุนคงที่ก็เพิ่มขึ้นด้วยดังนั้น หากคุณรวมต้นทุนทั้งหมดเข้าด้วยกัน คุณจะได้ต้นทุนทั้งหมด ในการกำหนดกำไร คุณจะต้องลบค่าใช้จ่ายออกจากจำนวนรายได้ที่ได้รับ

หากสูตรนี้ถูกแปลงและพิจารณาการแบ่งค่าใช้จ่ายแล้ว ในการคำนวณกำไรสุทธิ คุณจะต้องลบค่าใช้จ่ายบังคับและค่าใช้จ่ายประจำงวดออกจากจำนวนกำไร

คุณสามารถคำนวณรายได้ส่วนเพิ่มได้หากคุณลบค่าใช้จ่ายเป็นงวดออกจากรายได้ขององค์กร จำนวนรายได้ที่ได้รับจะต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายและรายได้บังคับ ดังนั้นค่าใช้จ่ายบังคับไม่ควรเกินรายได้ส่วนเพิ่ม รายได้ดังกล่าวไม่ควรติดลบ แต่ละผลิตภัณฑ์ที่ขายจะเพิ่มค่าลบที่บริษัทกำลังดำเนินการอยู่

การวิเคราะห์ทางการเงิน

การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนทางการเงินเป็นวิธีการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของบริษัทและประสิทธิภาพสำหรับการนำโดยผู้บริหาร

การวิเคราะห์ดังกล่าวดำเนินการในโปรแกรมที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ในกระบวนการนี้ จะมีการคำนวณเชิงปริมาณซึ่งอิงตามตัวบ่งชี้ต่างๆ ตลอดจนการประเมินและการเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับองค์กรอื่นๆ การวิเคราะห์ทางการเงินประกอบด้วย:

• การวิเคราะห์สินทรัพย์
• การละลายขององค์กร;
• ความมั่นคงในตลาดสินค้าและบริการ

ด้วยความช่วยเหลือ ช่วงเวลาเช่นการล้มละลายสามารถเปิดเผยได้ ธนาคารใช้ในการออกเงินกู้หรือโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการจัดทำรายงาน

หัวใจของการวิเคราะห์ทางการเงินทั้งหมดคือสัมประสิทธิ์ ในหมู่พวกเขาคือ:

1. ความสัมพันธ์ระหว่างทุนและทรัพย์สินขององค์กร

2. อัตราส่วนของสินทรัพย์หมุนเวียนต่อหนี้สิน ณ จุดใดเวลาหนึ่ง

3. ระดับการทำกำไรของเงินทุนที่เป็นเจ้าของ

4. ระดับการทำกำไรจากการขายสินค้าและบริการ

ในการรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ ส่วนใหญ่จะใช้ข้อมูลจากรายงานนักบัญชีของตน หากคุณต้องการคำนวณอินดิเคเตอร์ที่ลึกและละเอียดมากขึ้น ข้อมูลจากอินดิเคเตอร์ทางการเงินก็มีส่วนเกี่ยวข้องด้วย หากต้องการหาจุดที่จะคุ้มทุน ให้ใช้ข้อมูลการบัญชีและการบัญชีการผลิต

วิเคราะห์โครงการ

การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนของโครงการเป็นองค์ประกอบสำคัญในการประเมินประสิทธิภาพของโครงการ นักลงทุนจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่การผลิตจะคุ้มทุนและจำนวนที่จะผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ ในการคำนวณจะใช้ต้นทุนเป็นระยะ บังคับและค่าใช้จ่ายทั่วไป เนื่องจากราคาที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และสิ่งอื่น ๆ ขึ้นอยู่ เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าไม่มีต้นทุนคงที่ ดังนั้น สำหรับกรอบเวลาที่ต่างกัน การวิเคราะห์ควรทำซ้ำ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนของผลิตภัณฑ์จะดำเนินการสำหรับชื่อผลิตภัณฑ์เดียวเท่านั้น หากการประชุมเชิงปฏิบัติการผลิตสินค้าหลายประเภท การคำนวณตัวบ่งชี้ควรเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละกรณี ควรคำนึงถึงความจริงที่ว่าแม้ว่าข้อมูลที่ได้รับจะตอบสนองทั้งหมดการตั้งค่าและความปรารถนาของนักลงทุนนั้นค่อนข้างยากที่จะตัดสินใจบนพื้นฐานของสิ่งนี้ว่าโครงการจะมีผลหรือไม่ วัตถุประสงค์ของกระบวนการวิเคราะห์คืออะไร

การประเมินการวิเคราะห์กำไรและจุดคุ้มทุนจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีช่วงเวลาเล็ก ๆ เท่านั้น นอกจากนี้ สำหรับสิ่งนี้ จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการและการผลิตขององค์กรจะต้องมีอยู่ด้วยความสามารถที่จำกัด กล่าวอีกนัยหนึ่ง องค์กรไม่ควรขยายในช่วงเวลานี้ ติดตั้งอุปกรณ์ใหม่สำหรับการทำงาน เปิดโรงงานผลิตและสำนักงานเพิ่มเติม

ในกรณีเช่นนี้ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน คุณสามารถแก้ปัญหาได้หลายอย่าง เช่น:

• หาจุดที่จะคุ้มทุนในภายหลัง
• กำหนดจำนวนสินค้าที่ต้องผลิตเพื่อขายต่อไปเพื่อให้ถึงจุดนี้
• ควรกำหนดมูลค่าสินค้าและบริการอย่างไรเพื่อเพิ่มความต้องการและได้รายได้ที่ต้องการ
• ควรเลือกเทคโนโลยีการผลิตใดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
• มันเป็นไปได้ที่จะสร้างแผนการผลิตที่เหมาะสมที่สุด

ดังนั้น การคำนวณการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนในองค์กรจึงถือเป็นทางเลือกหนึ่งในการศึกษาความต้องการสินค้าและบริการในสถานการณ์เศรษฐกิจปัจจุบันในประเทศ

ควรวิเคราะห์ภายใต้เงื่อนไขใด

เพื่อทำการวิเคราะห์เชิงคุณภาพของประเด็นจุดคุ้มทุนต้องเป็นไปตามเงื่อนไขและอัตราส่วนบางประการ มีดังต่อไปนี้:

• กำไรจากการขายและจำนวนต้นทุนที่เกิดซ้ำนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถขององค์กรโดยสิ้นเชิง
• ประสิทธิภาพยังคงเหมือนเดิม
• ในช่วงเวลาที่ทำการวิเคราะห์ ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงราคาสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและวัสดุที่ซื้อในการผลิตและในองค์กร
• โครงสร้างการผลิตทั้งหมดไม่เปลี่ยนแปลง
• จำเป็นต้องกำหนดจำนวนค่าใช้จ่ายบังคับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำให้ถูกต้องที่สุด
• เมื่อการวิเคราะห์เสร็จสิ้น องค์กรไม่ควรมีทรัพยากรเหลือสำหรับการผลิตเพิ่มเติม หรือควรมีในจำนวนน้อยที่สุด

หากไม่พบจุดใดจุดหนึ่งในกระบวนการ ก็มีโอกาสสูงที่จะได้ผลลัพธ์ที่ผิดพลาด หากคุณยึดติดกับพื้นฐานของการวิเคราะห์จุดคุ้มทุน คุณสามารถทำทุกอย่างให้ถูกต้อง

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับบริษัท

การหาจุดคุ้มทุนจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อการวางแผนเป็นระยะสั้นเท่านั้น หากมีการค้นหาประเด็นนี้ ไม่ได้หมายความว่าองค์กรวางแผนที่จะดำเนินกิจกรรมจนเหลือศูนย์ โดยไม่ก่อให้เกิดรายได้แต่อย่างใด ในกรณีส่วนใหญ่ พวกเขากำลังมองหาจุดคุ้มทุนเพียงเพื่อที่จะมองเห็นแถบด้านล่างสำหรับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

หลังจากคำนวณจุดนี้แล้ว คุณจะได้รับยอดเงินคงเหลือที่สม่ำเสมอระหว่างจำนวนรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด หลังจากนั้นคุณสามารถมีความคิดที่ชัดเจนว่าจะต้องผลิตอีกกี่หน่วยเพื่อให้ได้กำไรตามที่ต้องการ หากทำทุกอย่างโดยไม่มีข้อผิดพลาด ก็เป็นไปได้ที่จะระบุปัจจัยหลักที่ช่วยในการบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นจุดคุ้มทุนจึงช่วยให้องค์กรพัฒนาและรับรายได้จากการทำธุรกิจได้

นักธุรกิจหรือบุคคลที่อยู่ห่างไกลจากเรื่องการเงินทุกคนเข้าใจว่าจุดคุ้มทุนคือกุญแจสู่ความสำเร็จขององค์กร องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรก็ไม่สามารถดำรงอยู่ได้ และจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์เพื่อให้ได้มา