จดหมายลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายไฟล์แนบ ขั้นตอนการส่งหนังสือลงทะเบียนพร้อมรายละเอียดสิ่งที่ส่งมาด้วย

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในยุคของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ คนเขียนจดหมายถึงกันน้อยลงเรื่อยๆ อาจดูเหมือนว่าในอนาคตอันใกล้นี้องค์กรเช่นที่ทำการไปรษณีย์โดยทั่วไปจะล้าสมัย แต่ในความเป็นจริง เรื่องนี้ยังห่างไกลจากกรณีนี้ บ่อยครั้งที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่ต้องส่งต่อจดหมาย ในบทความนี้ เราจะพิจารณาขั้นตอนในการส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมไฟล์แนบ มาคุยกันด้วยว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในจดหมาย และบริการดังกล่าวราคาเท่าไหร่

สิ่งที่อยู่ในซอง

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีส่งต่อจดหมายลงทะเบียนพร้อมไฟล์แนบ เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่าอะไรที่อนุญาตให้ส่งในซองจดหมายได้โดยไม่ละเมิดกฎ

โดยพื้นฐานแล้วมันผิดที่คิดว่าจะส่งได้เฉพาะการ์ดอวยพรหรือจดหมายในซองไปรษณีย์ การจัดส่งสามารถบรรจุกระดาษได้เกือบทุกชนิด:

• อนุปริญญาและประกาศนียบัตร;
• พาสปอร์ต;
• อัตลักษณ์ต่างๆ;
• สัญญา;
• งานฝีมือกระดาษแบน กรอบกระดาษแข็ง หรืองานฝีมือ
• รูปภาพ;
• โบรชัวร์;
• นิตยสาร;
• อีกมากมาย

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการขนส่งไม่เกินน้ำหนักที่อนุญาต:

• 100 g - ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย
• 2,000 g - สำหรับจัดส่งต่างประเทศ

บ่อยครั้งที่พนักงานไปรษณีย์ปฏิเสธที่จะรับจดหมายที่มีสิ่งของชิ้นเล็กๆ เช่น เครื่องประดับ พวกเขาโต้แย้งพฤติกรรมนี้โดยข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อประทับตราและปิดผนึกซองจดหมายอาจแตกได้ เหตุผลนี้จะเป็นการลงทุนจำนวนมาก และพนักงานไปรษณีย์จะคลี่คลายสถานการณ์ อย่างไรก็ตาม หลายคนที่ส่งสิ่งของดังกล่าวเป็นประจำอ้างว่าเป็นไปได้ที่จะได้รับความยินยอมสำหรับการลงทุนดังกล่าว หากไม่รวมการตรวจสอบอย่างชัดแจ้งในเรื่องดังกล่าว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไฟล์แนบสามารถ ตัวอย่างเช่น ห่อด้วยกระดาษแข็งหนา

ส่งลงทะเบียน

ตอนนี้ มาพูดถึงวิธีการส่งจดหมายลงทะเบียนและความแตกต่างจากจดหมายทั่วไปกัน

ไปรษณีย์ลงทะเบียนใช้ส่งจดหมายอย่างเป็นทางการหรือเอกสารสำคัญต่าง ๆ ซึ่งต่างจากไปรษณีย์ทั่วไป ส่งด้วยวิธีนี้บ่อยที่สุด:

• บ่น;
• เรียกร้อง;
• การแจ้งเตือน;
• สัญญา;
• คำขอ;
• คำร้อง;
• เอกสารราชการอื่นๆ

เลิกชอบจดหมายปกติ จดหมายลงทะเบียนจะมาพร้อมกับหมายเลขแทร็กพิเศษ คุณสามารถติดตามเส้นทางการเดินทางจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งได้หากต้องการ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่พอร์ทัลทางการของ Russian Post และป้อนหมายเลขแทร็กในส่วน "การติดตามการจัดส่ง"

หากคุณตัดสินใจที่จะส่งจดหมายลงทะเบียน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าบุคคลที่ส่งถึงจะได้รับจดหมายดังกล่าว จดหมายดังกล่าวจะไม่ถูกโยนลงในกล่องจดหมาย จะออกให้แก่ผู้รับเป็นการส่วนตัวหลังจากแสดงหนังสือเดินทางพลเรือน

จ่ายทางไปรษณีย์ลงทะเบียน และแม้ว่าคุณจะมีซองจดหมายที่มีตราประทับ คุณไม่สามารถโยนจดหมายดังกล่าวลงในกล่องจดหมายได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ติดต่อพนักงานและแจ้งเขาว่าคุณต้องการบริการ "จดหมายลงทะเบียน" พนักงานสาขาจะชั่งน้ำหนักซองและคำนวณค่าใช้จ่ายในการส่ง หลังจากชำระเงิน พัสดุจะถูกลงทะเบียนในนิตยสารพิเศษ หมายเลขแทร็กจะถูกกำหนด และบาร์โค้ดพิเศษและจำนวนตราประทับที่ต้องการจะถูกวางบนซองจดหมาย

ทำไมต้องสั่งการแจ้งเตือนและวิธีออก

บางครั้งจำเป็นต้องส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายของไฟล์แนบและประกาศ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่จะทราบว่าผู้รับได้รับซองจดหมายเมื่อใด ในการทำเช่นนี้จะมีการแนบแบบฟอร์มพิเศษเข้ากับจดหมายซึ่งผู้รับจะลงนามเมื่อได้รับของจัดส่ง หลังจากนั้นพนักงานไปรษณีย์จะถอดแบบฟอร์มการแจ้งเตือนออกจากจดหมายและส่งกลับไปยังผู้ส่ง

คุณไม่ควรถือว่าการแจ้งเตือนนั้นเป็นกระดาษที่ไม่มีใครต้องการ มันค่อนข้างเอกสารราชการ ซึ่งหากจำเป็น สามารถใช้เป็นหลักฐานการได้รับจดหมายโต้ตอบในวันใดวันหนึ่งได้

ใช้แบบฟอร์มพิเศษ F-119 เพื่อออกการแจ้งเตือน คุณสามารถรับได้จากพนักงานสาขาหรือดาวน์โหลดทางอินเทอร์เน็ต การกรอกแบบฟอร์มนี้เป็นเรื่องง่าย แค่ตอบคำถามก็พอ ถ้าไม่มีอะไรออกมาเลย คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากพนักงานไปรษณีย์ได้

วิธีส่งซองพร้อมไฟล์แนบ

บ่อยครั้งที่คุณต้องบันทึกให้ชัดเจนว่าเอกสารใดที่ส่งถึงผู้รับ ในการดำเนินการนี้มีจดหมายลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายของเอกสารแนบ การส่งจดหมายประเภทนี้ถือว่าเชื่อถือได้มากที่สุด ในกรณีนี้ ที่ทำการไปรษณีย์มีภาระผูกพันทางการเงินเพิ่มเติม ในกรณีที่พัสดุของคุณซึ่งพระเจ้าห้าม สูญหาย ไปรษณีย์รัสเซียมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยในจำนวนเงินที่คุณประมาณค่าจดหมายเมื่อส่ง จดหมายดังกล่าวถูกกำหนดหมายเลขพิเศษซึ่งสามารถติดตามได้ที่จุดใดก็ได้ของเส้นทาง

ในการส่งจดหมายลงทะเบียนที่เรียกว่าพร้อมไฟล์แนบ คุณจะต้องทำงานนิดหน่อย ก่อนอื่น คุณต้องดาวน์โหลดทางอินเทอร์เน็ตหรือขอแบบฟอร์มพิเศษที่ระบุว่า "f-107" จากพนักงานไปรษณีย์

ผู้ส่งที่บ้านหรือที่ทำงานโดยตรงในสำนักงานกรอกเอกสารนี้ และเขาทำมันซ้ำซ้อน แต่ละรายการในรายการสินค้าคงคลังต้องได้รับการประเมิน จดหมายถูกนำไปที่ทำการไปรษณีย์เปิดและพนักงานของแผนกตรวจสอบเนื้อหาของซองจดหมายอย่างละเอียดพร้อมรายการที่ระบุไว้ในเอกสาร หลังจากนั้นพนักงานไปรษณีย์จะลงนามในแต่ละฉบับและประทับตรา ผู้ส่งก็ทิ้งลายเซ็นไว้

สำเนาสินค้าคงคลังหนึ่งชุดอยู่ในซอง และผู้ส่งคนที่สองจะเก็บไว้ ในอนาคตจะเป็นเครื่องยืนยันถึงสิ่งที่ลงทุนในซองจดหมายอย่างแน่นอน ตอนนี้ซอง (ซอง) สามารถปิดผนึกและส่งมอบให้กับพนักงานที่ทำการไปรษณีย์เพื่อทำการกวาดล้างได้

รายละเอียดปลีกย่อยของการส่ง

และตอนนี้ก็ถึงเวลาเปิดเผยความลับที่แย่ที่สุดให้คุณแล้ว! Russian Post ไม่ได้ส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมไฟล์แนบ เนื่องจากความไม่รู้ ลูกค้าที่ทำการไปรษณีย์มักสับสนแนวคิดบางอย่าง

จดหมายล้ำค่าจะถูกส่งไปพร้อมกับสินค้าคงคลังของไฟล์แนบ ในกรณีนี้ ผู้ส่งกรอกแบบฟอร์มพิเศษตามที่กล่าวไว้ข้างต้น

คุณสามารถส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมไฟล์แนบได้ด้วย ไม่มีใครมีสิทธิ์ห้ามไม่ให้คุณทำเช่นนี้ แต่เฉพาะสินค้าคงคลังเท่านั้นที่คุณจะต้องวาดด้วยมือและในรูปแบบใด ๆ ไม่มีใครจะเปรียบเทียบและโดยทั่วไปให้ความสนใจกับมัน จะไม่มีตราประทับหรือลายเซ็นของพนักงานสาขาอยู่ และนี่หมายความว่าหากจำเป็น คุณจะไม่สามารถยืนยันได้ว่าซองจดหมายนั้นมีเอกสารที่คุณระบุไว้อย่างแน่นอน

วิธีเติมสต๊อกให้ถูกต้อง

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีการออกจดหมายลงทะเบียน (พร้อมคำอธิบายไฟล์แนบ) ตัวอย่างสามารถดูที่ที่ทำการไปรษณีย์โดยตรงหรือในบทความของเรา โดยทั่วไปมันเป็นเรื่องง่ายๆ

1. อันดับแรก คุณต้องระบุที่อยู่ของผู้รับจดหมาย ซึ่งก็คือที่อยู่ที่คุณเขียนถึง
2. ในช่องพิเศษ ทีละฉบับ เอกสารทั้งหมดที่อยู่ในซองจดหมายจะถูกป้อน ขอแนะนำให้ระบุชื่อเอกสาร วันที่ออก หมายเลขและบทสรุป
3. คอลัมน์ถัดไประบุจำนวนเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน
4. อีกหนึ่งคอลัมน์ถูกครอบครองโดยมูลค่าของการรักษาความปลอดภัยแต่ละรายการที่คุณประกาศ สามารถกำหนดจำนวนเงินใด ๆ ได้ที่นี่ แต่อย่าลืมว่าจากตัวเลขนี้จะมีการคำนวณภาษีของรัฐซึ่งจะต้องจ่าย ดังนั้นอย่าให้คะแนนภาพคุณยายที่คุณรักเป็นล้าน
5. ด้านล่างรวมยอดทั้งหมด ซึ่งได้จากการบวกตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ "ต้นทุน"

เนื่องจากรายการไฟล์แนบถูกกรอกเป็นสองชุด ข้อมูลในเอกสารจะต้องเหมือนกันทุกตัวอักษร เมื่อพบความคลาดเคลื่อนแม้ในจดหมายฉบับเดียว ผู้ปฏิบัติงานอาจต้องเขียนเอกสารใหม่

ส่งจดหมายราคาเท่าไหร่

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตอบคำถามนี้ให้ชัดเจน ประเด็นคือ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับปัจจัยมากเกินไป ราคาจัดส่งได้รับผลกระทบจาก:

• น้ำหนักบรรทุก;
• ระยะการส่งต่อ;
• วิธีจัดส่ง;
• แจ้งหรือไม่;
• กำหนดเองหรือไม่;
• ตัวอักษรมีค่าไหม

สำหรับอีเมลที่มีคำอธิบายไฟล์แนบ โปรดจำไว้แตกต่างกันนิดหน่อย จดหมายดังกล่าวเรียกว่า "มีค่า" ซึ่งหมายความว่าเมื่อจัดส่ง คุณจะต้องจ่ายอากรเพิ่มเติม (ค่าธรรมเนียมประกัน) เป็นจำนวนเงิน 4% ของมูลค่าที่ประกาศ ดังนั้น ก่อนประเมินการลงทุน ให้คิดให้รอบคอบก่อนว่าคุณมีเงินเพียงพอที่จะจ่ายค่าขนส่งหรือไม่

อย่างไรก็ตาม ถ้าจดหมายหาย ค่าประกันจะไม่คืนให้ผู้ส่ง คุณจะได้รับเงินคืนเฉพาะมูลค่าที่ประกาศของการจัดส่ง

เวลาจัดส่ง

อีกคำถามหนึ่งที่ประชาชนมักสนใจ: จดหมายลงทะเบียนในรัสเซียราคาเท่าไหร่ ตามที่คุณเข้าใจ จำเป็นต้องมีการชี้แจงที่นี่ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าส่งจดหมายไปที่ใด ตัวอย่างเช่น การส่งจดหมายภายในเขตเทศบาลเดียวกันจะต้องไม่เกินสามวันทำการ ถ้าคุณส่งจดหมายไปยังอีกฟากหนึ่งของประเทศ มันจะค่อนข้างยากที่จะตอบคำถามว่าจดหมายจดทะเบียนในรัสเซียใช้ไปเท่าไหร่

รัสเซียโพสต์มีกฎบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตาม คุณจึงมักจะทราบเวลาจัดส่งโดยประมาณจากผู้ให้บริการสาขาเป็นอย่างน้อย