2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
เอกสารจำนวนมากสามารถใช้ได้ในทุกองค์กร ไม่ใช่ทั้งหมดที่ต้องการเฟิร์มแวร์ สำหรับผู้เริ่มต้น การดำเนินการนี้อาจเข้าใจยากและไม่คุ้นเคยอย่างสมบูรณ์ ดังนั้น เรามาดูวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง และทำไมจึงจำเป็นโดยทั่วไป
เฟิร์มแวร์ต้องทำทุกองค์กร ขั้นตอนนี้ช่วยให้มั่นใจถึงการป้องกันและการจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัย ไม่มีอัลกอริธึมเฉพาะตามที่ต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัด แต่ละองค์กรและหน่วยงานต่าง ๆ มีข้อกำหนดของตนเอง
สำหรับการกระพริบ คุณจะต้องใช้: เอกสาร, เข็มด้ายไนลอน (หรือเกลียว), กรรไกร, กาว, กระดาษแข็งปกแข็ง และซีล ถัดไป ทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง
ขั้นที่ 1 ขั้นเตรียมการ ก่อนที่คุณจะเริ่มเย็บเล่ม คุณต้องตรวจสอบเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวังและนำวัตถุที่เป็นโลหะออกจากเอกสาร (ลวดเย็บกระดาษ คลิปหนีบกระดาษ)
ขั้นตอนที่ 2. จัดเรียงเอกสารตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 3 จากนั้น ที่มุมขวาบนแผ่นตัวเลขไม่ใช่หน้า หากมีข้อมูลอยู่ด้านหลังของกระดาษ การนับจะดำเนินการแยกกัน ชุดไดอะแกรมหรือแผนที่ที่ประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นถือเป็นชุดเดียว หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ควรระบุหมายเลขที่แน่นอนที่ด้านหลังของกาว
ขั้นตอนที่ 4 ตอนนี้ มาดูวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้องกัน ทางด้านซ้ายตรงกลางทุ่งต้องทำตั้งแต่ 3 ถึง 5 รูในแนวตั้งอย่างเคร่งครัดเพื่อให้คุณสามารถดูเอกสารได้ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องเข้าเล่ม สว่าน หรือเจาะด้วยสว่านหรือเจาะเป็นชิ้นส่วนด้วยเครื่องเจาะรู
ขั้นตอนที่ 5. ร้อยด้ายหรือเกลียวสองชั้นผ่านรู
ขั้นตอนที่ 6. ชี้ตรงปลายจากรูตรงกลางจากด้านหลังของแผ่นแล้วแก้ปม ปล่อยด้ายยาว 6 ซม.
ขั้นตอนที่ 7 ลงข้อมูลบนกระดาษขนาด 4x5 เซนติเมตร: จำนวนแผ่น วันที่เฟิร์มแวร์ ผู้รับผิดชอบเอกสารต้องเซ็นชื่อให้ชัดเจน หลังจากนั้นก็ประทับตราขององค์กร
ขั้นตอนที่ 8 นำกระดาษมาปิดเป็นปม
ขั้นตอนที่ 9 ถัดไป ผู้จัดการหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ รับรองการติดกาว ต้องพิมพ์บนฉลากและส่วนของแผ่น
นี่คือวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง ควรสังเกตว่าอัลกอริทึมนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎที่องค์กรกำหนด ทั้งหมดข้างต้นควรดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่ระบุไว้ในหน้าที่ในการแฟลชเอกสาร
อายุการเก็บรักษา
ตามกฎหมาย ผู้ประกอบการต้องประกันความปลอดภัยของหลักทรัพย์หลักเป็นระยะเวลาหนึ่งหรือนานมาก เอกสารเกี่ยวกับต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปีหลังจากการตัดจำหน่าย การคืนภาษีเงินได้ยืนยันการขาดทุนจะต้องถูกเก็บถาวรในช่วงเวลาที่จะลดฐานภาษี ข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับเงินสมทบประกันกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม และ FFOMS ควรเก็บไว้เป็นเวลาหกปี (วรรค 2 ของข้อ 28 ฉบับที่ 212FZ)
