บัญชีเอาท์ซอร์สคือ คุณสมบัติ ประเภท ประโยชน์ และราคา

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-17 19:10

มันเกิดขึ้นบนโลกใบนี้จนไม่ใช่คนที่แข็งแกร่งที่สุด ฉลาดที่สุด ใหญ่ที่สุดที่รอดชีวิต แต่เป็นผู้ที่เหมาะสมที่สุด ความสม่ำเสมอทางชีวภาพนี้นำไปใช้กับด้านผู้ประกอบการอย่างเต็มที่ เพื่อรักษาความมั่นคงของตลาด จำเป็นที่รายได้ที่บริษัทได้รับจะต้องเกินต้นทุน และในกรณีนี้ ทุกช่วงเวลาและทุกรายละเอียดมีความสำคัญ แล้วบัญชีเอาท์ซอร์สคืออะไร? สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อบริษัทอย่างไร

แนะนำตัว

เริ่มที่นี่ด้วยคำจำกัดความ การเอาท์ซอร์สทางบัญชีเป็นรูปแบบหนึ่งของความร่วมมือที่ผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายหรือทั้งบริษัททำหน้าที่เก็บรักษาบันทึก การจัดการเอกสาร รวมถึงการส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังหน่วยงานกำกับดูแล ถือเป็นการวัดการขนถ่ายทางธุรการของบริษัท ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถมั่นใจการทำงานของระบบบัญชีได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ต้นทุนทางบัญชีจะลดลง และมีการสนับสนุนที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการทั้งหมด ที่สิ่งนี้แยกความแตกต่างระหว่างประเภทของบริการต่อไปนี้:

1. การจัดเตรียมและดำเนินการด้านภาษีและ/หรืองบการเงิน
2. กำลังดำเนินการเอกสาร
3. การตรวจสอบการปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมายที่มีอยู่
4. ส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังหน่วยงานควบคุมอย่างทันท่วงที

มีความเห็นว่าการใช้บริการบัญชีบุคคลที่สามเป็นประโยชน์ทางเศรษฐกิจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น แต่ด้วยองค์กรที่มีความสามารถด้านความสัมพันธ์ ธุรกิจขนาดกลางก็สามารถใช้ได้เช่นกัน องค์กรขนาดใหญ่ต้องการจัดการด้วยตนเอง แม้ว่าจะมีผู้ใช้บริการโอนฟังก์ชันบัญชีไปยังคู่ค้าภายนอก

การจ้างงานบัญชีสำหรับบริษัทที่ใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้มีประโยชน์อย่างไร

โดยทั่วไปนี่คือ:

1. ลดค่าใช้จ่ายในการดูแลผู้เชี่ยวชาญ การใช้บริการของ บริษัท นั้นถูกกว่าการดึงดูดพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมาก ท้ายที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างรายเดือน ค่าวันหยุด หรือจัดหาแพ็คเกจโซเชียล นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องซื้อสมุดรายวันการบัญชี ติดตั้งและบำรุงรักษาระบบอ้างอิงทางกฎหมายเฉพาะ จัดระเบียบสถานที่ทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
2. ไม่มีปัญหาในการหาพนักงานที่มีคุณสมบัติ นักบัญชีที่มีประสบการณ์มีราคาแพง ไม่ใช่ทุกบริษัทที่สามารถจ่ายได้ โดยที่ผู้ชำนาญการสามเณรเนื่องจากขาดหรือประสบการณ์น้อยได้รับคำแนะนำจากวิธีการข้อผิดพลาดและการทดลองใช้ ซึ่งบางครั้งมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการดึงดูดพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
3. ความคงเส้นคงวาของการบริการ. พนักงานบัญชีสามารถลาพักร้อนหรือลาป่วยได้ ตามกฎแล้ว ผู้เชี่ยวชาญทางไกลจะไม่ทำงานเพียงลำพัง และจะมีคนมาแทนที่ผู้ที่สามารถทำงานต่อไปได้เสมอ
4. ความสามารถในการบริการ. เนื่องจากงานมักจะดำเนินการเป็นกลุ่ม จึงสามารถแก้ไขสถานการณ์ที่ซับซ้อนและไม่ได้มาตรฐานที่สุดได้
5. โอกาสที่จะได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองซึ่งช่วยให้คุณมีสมาธิในการแก้ปัญหาหลัก

คุณภาพโดยทั่วไป การรักษาความลับที่เข้มงวด และบริการประกัน

ตอนนี้มาดูรายละเอียดกัน

บัญชีเอาท์ซอร์สเป็นอย่างไร? นี่เป็นคำถามที่ซับซ้อนกว่าที่เห็นในแวบแรก สามารถให้การถ่ายโอนกระบวนการทั้งหมดหรือการถ่ายโอนแบบเลือกได้ อย่างหลังหมายความว่าเฉพาะหน้าที่การบัญชีบางอย่างเท่านั้นที่ได้รับการว่าจ้างจากภายนอก: การเตรียมการรายงานทางสถิติ การจ่ายเงินเดือน และอื่นๆ เรามาว่ากันด้วยเรื่องของราคากัน

การเอาท์ซอร์สของบริการด้านบัญชีไม่ได้ให้บริการในอัตราคงที่ ต้นทุนจะขึ้นอยู่กับระบบภาษี จำนวนธุรกรรม การหมุนเวียนของบริษัท พึงระลึกไว้เสมอว่าหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น เอกสารสูญหาย เสียหาย มักจะตกเป็นผู้รับผิดชอบโดยบริษัทผู้ให้บริการที่รับช่วงต่อบัญชีการเอาท์ซอร์ส แต่บางครั้งนั่นก็ไม่ได้ทำให้ง่ายขึ้นเลย เมื่อเลือกองค์กร คุณควรใส่ใจกับประสบการณ์การทำงาน ชื่อเสียงที่ได้รับ ความพร้อมของใบรับรองและประกาศนียบัตร ตลอดจนขอบเขตของบริการที่มีให้ การโอนหน้าที่การบัญชีบางส่วนหรือทั้งหมดไม่ใช่ขั้นตอนง่ายสำหรับบริษัทใดๆ และก่อนที่คุณจะตัดสินใจ คุณต้องจัดการกับรายละเอียดทั้งหมดก่อน เพื่อให้เข้าใจมากขึ้นว่าการเอาท์ซอร์สทางบัญชีคืออะไร การเก็บบันทึกในระยะไกล คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับกฎหมายหมายเลข 402-FZ มันถูกนำมาใช้ประมาณสิบปีหลังจากการปรากฏตัวของตลาดในรัสเซียเพื่อให้สามารถดูดซับประสบการณ์ของกิจกรรมที่ค่อนข้างกระฉับกระเฉงอยู่แล้ว

พูดนอกเรื่องเล็กน้อย

การเอาท์ซอร์สทางบัญชีเป็นแนวทางในการปรับกระบวนการทางธุรกิจให้เหมาะสม ช่วยให้คุณมีสมาธิกับธุรกิจหลักของคุณ ลดความเสี่ยงทางการเงินและค่าใช้จ่าย บริษัทแรกที่ให้บริการเหล่านี้ปรากฏในสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อต้นทศวรรษ 2000 แม้ว่าในประเทศอื่นๆ บางประเทศ ประเพณีของการใช้วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวจะพบได้บ่อยกว่ามาก ดังนั้นในยุโรปตะวันตก 86 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางใช้บริการดังกล่าว และในสหรัฐอเมริกา ตัวเลขนี้โดยทั่วไปจะเท่ากับ 92% ในสหพันธรัฐรัสเซีย การเกิดขึ้นและการพัฒนาอย่างรวดเร็วของตลาดนี้เกิดจากการที่บริษัทที่มีทุนต่างประเทศต้องรายงานตามมาตรฐานสากล

วันนี้ การสนับสนุนด้านบัญชี (การเอาท์ซอร์ส) ได้รับความนิยมในหมู่องค์กรต่างๆ ในรูปแบบการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกัน ดังนั้นในปีที่กฎหมายกำกับดูแลถูกนำมาใช้ 44% ของทุกกรณีของการถ่ายโอนหน้าที่ลดลงพื้นที่นี้. ในแง่การเงิน ตัวเลขนี้อยู่ที่ประมาณห้าถึงสิบล้านดอลลาร์ ตอนนี้ตลาดนี้เติบโตที่ 6-8% ต่อปี และปริมาณของมันอยู่ที่ประมาณพันล้านรูเบิล และไม่น่าแปลกใจเลย เพราะในช่วงวิกฤต หลายบริษัทต้องการลดต้นทุนทางการเงินและรับบัญชีคุณภาพสูง จึงเปลี่ยนไปใช้บริการภายนอก ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่ส่งผลต่อความนิยมของการบริการในสหพันธรัฐรัสเซียคือการเสริมสร้างความเข้มแข็งของการบริหารรัฐในด้านภาษีอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถสังเกตความซับซ้อนของการรายงานและการทำบัญชีได้เป็นประจำ โดยค่าปรับจะเพิ่มขึ้นแม้ข้อผิดพลาดเล็กน้อย

รัสเซียมีอะไรอีก

เนื่องจากหัวข้อของสหพันธรัฐรัสเซียถูกยกขึ้น เรามาสรุปกันให้จบและพิจารณาให้ครบถ้วนว่าการสนับสนุนด้านบัญชีคืออะไร การเอาท์ซอร์สช่วยให้บริษัทและบุคคลสามารถลดความเสี่ยงและรับผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ ถ้าเราพูดถึงโครงสร้างรายสาขา ขอบเขตของการค้าจะใช้มันมากที่สุด คิดเป็นหนึ่งในสี่ของรายได้ของบริษัทเอาท์ซอร์ส อันดับที่สองคืออุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซ ภาคการเงินปิดทรินิตี้

นอกจากนี้ ควรสังเกตการให้คำปรึกษาด้านบัญชี แม้ว่าจะไม่มีปัญหาทางบัญชี แต่การสื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์เป็นระยะๆ ก็มีประโยชน์ เพื่อทราบความแตกต่างของกฎหมายภาษีที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ท้ายที่สุดอาจมีการแนะนำผลประโยชน์บางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องการการเอาท์ซอร์สการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและวิสาหกิจขนาดเล็กเมื่อการบำรุงรักษาผู้เชี่ยวชาญเพิ่มเติมไม่สมเหตุสมผลเนื่องจากการหมุนเวียนขนาดเล็กหรือปริมาณงานต่ำ อาจกล่าวได้เช่นเดียวกันกับบริษัทที่ต้องการให้พนักงานของตนเป็นอิสระจากงานประจำท่ามกลางการดำเนินงานที่คล้ายคลึงกันจำนวนมาก นอกจากนี้ ต้นทุนการเอาท์ซอร์สสามารถตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายได้ ในกรณีนี้จะถูกหักภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยเฉลี่ยแล้ว การใช้เอาท์ซอร์สช่วยให้คุณลดต้นทุนได้ 25-30 เปอร์เซ็นต์!

คุณรู้ได้อย่างไรว่าทุกอย่างจะผ่านไปด้วยดี

การดำเนินการไม่ดีพอคือหายนะของผู้ประกอบการยุคใหม่ รู้ได้อย่างไรว่างานจะผ่านไปด้วยดี? เนื่องจากมีตลาดในที่ทำงาน บริษัทต่างๆ เองก็สนใจที่จะรักษามาตรฐานระดับสูงไว้ และเนื่องจากกระบวนการทางธุรกิจที่ดำเนินอยู่ทั้งหมดนั้นได้ดำเนินการมาเป็นเวลานานแล้ว การแก้ปัญหาของปัญหาที่เป็นกิจวัตรที่ซับซ้อนและเรียบง่ายจึงดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ในเวลาเดียวกัน บ่อยครั้งที่ลูกค้าได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญหลายคนในเวลาเดียวกัน: ทนายความ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและภาษี นอกจากนี้ พวกเขายังสนใจที่จะตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงในกรอบการกำกับดูแลและปรับให้เข้ากับเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงเพื่อรักษาส่วนแบ่งการตลาดของตนเองและเพิ่มพูนขึ้น

รับผิดชอบผลลัพธ์

เมื่อข้อตกลงเอาท์ซอร์สทางบัญชีสิ้นสุดลง ซึ่งโดยปกติแล้วจะพบตัวอย่างได้บนเว็บไซต์ของบริษัท ซึ่งแต่ละฝ่ายมีความมั่นใจภาระผูกพัน สำหรับองค์กรที่ใช้บริการภายนอก ผลประโยชน์สูงสุดในที่นี้คือความรับผิดชอบในผลลัพธ์ ตามกฎหมายปัจจุบัน เป็นบริษัทที่ให้บริการที่รับผิดชอบในการก่อให้เกิดอันตรายในระหว่างการให้การสนับสนุนทางบัญชีอันเป็นผลมาจากความผิดพลาดที่เกิดขึ้น การละเลย การสูญหายและความเสียหายของเอกสาร การละเมิดกฎหมายที่บังคับใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ ประเด็นนี้ควรได้รับการศึกษาอย่างละเอียดมากขึ้น แต่โดยปกติผู้เอาต์ซอร์สจะถือว่าความเสี่ยงทั้งหมดและชดใช้ค่าปรับและค่าปรับที่กำหนดโดยสำนักงานสรรพากร สิ่งนี้ทำให้บรรลุสถานการณ์ที่เขาสนใจอย่างยิ่งที่จะขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้น ในขณะที่หากพนักงานบัญชีทำผิดพลาด บริษัทเองก็ต้องจ่ายค่าปรับและการลงโทษ

ความเป็นส่วนตัว

ผู้เอาต์ซอร์ซและลูกค้าของเขาเป็นพันธมิตรทางธุรกิจที่เต็มเปี่ยม ความสนใจของพวกเขาเหมือนกัน ดังนั้นจึงต้องมีการสรุปข้อตกลงระหว่างกันเพื่อเก็บข้อมูลใด ๆ ที่จะได้รับผ่านการดำเนินการข้อตกลงสำหรับการจ้างบริการบัญชีเป็นความลับ สิ่งนี้ทำเพื่อหลีกเลี่ยงความสูญเสียและความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับผลประโยชน์ของลูกค้าที่ได้รับบริการ รูปแบบของความน่าเชื่อถือในกรณีนี้คือบริษัท British Petroleum รายใหญ่และมีชื่อเสียง เธอได้ทำข้อตกลงในการให้บริการเมื่อปี 2545 และไม่มีการสูญเสียใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ที่ไม่ได้รับมาจนถึงทุกวันนี้ เพื่อรักษาความลับ เราจึงใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อลดการรั่วไหลของข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุด

ความเสี่ยง

การพูดคุยส่วนใหญ่เป็นเรื่องเกี่ยวกับผลประโยชน์ แต่ไม่ได้มีเพียงแค่พวกเขาเท่านั้น เช่นเดียวกับกิจกรรมใดๆ มีความเสี่ยงบางอย่างที่อาจส่งผลต่อกระบวนการที่ดำเนินการ และคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขาและจำไว้เสมอ และไม่ยกย่องการเอาท์ซอร์สการบัญชีอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า ข้อตกลงคุ้มกันควรคำนึงถึงเพื่อไม่ให้ผิดหวังในภายหลัง ดังนั้น รายการสั้น:

1. เสี่ยงเสียชื่อเสียง ตามกฎแล้วเกี่ยวข้องกับการให้บริการที่ไม่น่าพอใจโดยผู้เอาต์ซอร์ซ เช่น เสียชื่อเสียงกับกรมสรรพากร
2. เสี่ยงข้อมูลรั่วไหล เมื่อหน้าที่การบัญชีถูกโอนไปยังองค์กรภายนอก จะมีปัญหาด้านความปลอดภัยอยู่เสมอ มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งในแง่ของการสูญเสียความเป็นส่วนตัว
3. ความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน มันเกิดจากการใช้เทคโนโลยีที่ไม่สมบูรณ์หรือผ่านความไร้ความสามารถ
4. ความเสี่ยงของการตอบสนองที่ลดลง มันแสดงออกมาค่อนข้างล่าช้าสำหรับปัญหาบางอย่าง
5. บุคลากรเสี่ยง. เป็นเรื่องถูกกฎหมายในขณะนี้ที่จะใช้การเอาท์ซอร์สการบัญชีแบบคลาสสิกเท่านั้น ห้ามมิให้จ้างเหมาค่าแรง และการจ้างพนักงานออกมีจำกัดอย่างมาก เนื่องจากข้อจำกัดดังกล่าวถูกนำมาใช้ค่อนข้างเร็ว (ในปี 2559) แม้ว่าจะมีขนาดเล็ก แต่ก็มีโอกาสได้พบกับบริษัทที่กิจกรรมด้านบัญชีไม่ได้รับอนุญาต

ราคาเท่าไหร่

Aทีนี้มาดูปัญหาเรื่องราคากัน การประเมินการเอาท์ซอร์สบริการทางบัญชีขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ต่างๆ ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปคือระบบภาษี จำนวนบุคลากร ตลอดจนธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำในงวด เป็นการยากที่จะบอกว่าการจ้างบริการบัญชีในมอสโกมีค่าใช้จ่ายเท่าใด ราคาช่วงโดยประมาณมีลักษณะดังนี้:

จำนวนเอกสารต่อเดือน	ระบบทั่วไป	ภาษีแบบง่าย
สูงสุด 10	5,000 rubles ต่อเดือน	3000 RUB
ตั้งแต่ 11 ถึง 30	9000	6700 RUB
จาก 31 ถึง 50	15000	12000 RUR

แม้ว่าจะไม่ใช่ต้นทุนเต็มของการจ้างบัญชีภายนอก ราคาในมอสโกอาจแตกต่างกันอย่างมาก มาดูระบบอื่นกัน เท่านั้นก็จะขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัท ค่าใช้จ่ายโดยประมาณในกรณีนี้คือ:

ผลประกอบการของบริษัท	ค่าบำรุงรักษาต่อเดือน
สูงถึง 250,000 rubles	3500
สูงสุด 500,000	5000
สูงถึง 1 ล้าน	5500
1-2 ล้าน	10000
2-3 ล้าน	13,000
3-4 ล้าน	14,000

ในขณะเดียวกันเมื่อมีการพูดถึงราคา จำเป็นต้องชี้แจงสิ่งที่รวมอยู่ในแพ็คเกจพื้นฐาน ช่วงเวลาที่พบบ่อยและร้องขอมากที่สุด ได้แก่ การสนับสนุน 1C การบัญชีปัจจุบันตามการลงทะเบียนทั้งหมด การเตรียมรายงานล่วงหน้า การก่อตัวของหนังสือการซื้อ การขายและการลงทะเบียนเงินสด การจัดการบันทึกบุคลากร เงินเดือน ค่าตอบแทนอื่น ๆ การคุ้มครองผลประโยชน์ของ พันธมิตรในสำนักงานสรรพากรคำสั่งจ่ายเงินและส่งข้อมูลไปยังบริการควบคุม

สรุป

อย่างที่คุณเห็น นี่คือธุรกิจที่ทำกำไร - การจ้างบริการบัญชีจากภายนอก สัญญาอนุญาตให้คุณแสดงความเสี่ยงทั้งหมดและรวมความสัมพันธ์ไว้ในระดับกฎหมาย วิธีนี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก (ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับบริษัทขนาดเล็ก) รับรองการส่งข้อมูลทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสม และหลีกเลี่ยงค่าปรับและการลงโทษอื่นๆ ที่อาจกำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี แต่อย่าลืมความเอาใจใส่และความระมัดระวังในการเลือกบริษัท ท้ายที่สุดแล้วมากขึ้นอยู่กับมัน หากคุณเข้าหาเรื่องนี้อย่างไม่ระมัดระวัง คุณอาจประสบปัญหามากมายในภายหลัง นอกจากนี้ การละเมิดการรักษาความลับและการให้ข้อมูลแก่คู่แข่งไม่ใช่ปัญหาที่เลวร้ายที่สุด ท้ายที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษในการจัดทำบัญชี และการันตีคุณภาพการบริการตลอดจนงานไม่มีใครให้

คุณสามารถมุ่งเน้นเฉพาะประสบการณ์ของโครงสร้างการค้า ชื่อเสียงที่มีอยู่ ประกาศนียบัตรและใบรับรอง ตลอดจนขอบเขตของบริการที่มีให้ โชคดีที่ในยุคของอินเทอร์เน็ต การค้นหาทั้งหมดนี้ไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถเยี่ยมชมไซต์ของผู้เอาท์ซอร์สหรือแม้แต่องค์กรพิเศษที่ติดตามกิจกรรมของพวกเขา ในขณะเดียวกัน คุณควรให้ความสนใจกับจำนวนบริษัทที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจของตน เนื่องจากมีบริษัทจำนวนมากเกินไปที่ส่งผลเสียต่อคุณภาพของบริการ ขอแนะนำให้ศึกษาสัญญาจ้างงานบริการด้านบัญชีก่อนลงนาม โดยตัวอย่างควรอยู่ในเว็บไซต์ของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญที่คุณชอบ