ความรับผิดชอบและหน้าที่ของนักบัญชีด้านเอกสารเบื้องต้น

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

อาชีพนี้ถือว่าธรรมดามากในทุกวันนี้ นักบัญชีมีหลายประเภท และหนึ่งในนั้นคือผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารเบื้องต้น มันเป็นเรื่องของเขาที่จะกล่าวถึงต่อไป

นี่ใคร

นักบัญชีสำหรับเอกสารหลักไม่ได้อยู่ทุกที่ บ่อยครั้งที่หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญนี้จำเป็นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่มากหรือองค์กรที่มีสำนักงานใหญ่หรือแผนกทั้งหมด หน้าที่ของนักบัญชีสำหรับเอกสารหลักถูกกำหนดโดยรายละเอียดงานพิเศษ ผู้เชี่ยวชาญเองเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

งานของผู้เชี่ยวชาญที่เป็นปัญหาคืออะไร? ตามชื่ออาชีพที่ชัดเจนแล้ว พนักงานดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานพร้อมเอกสารที่เป็นหลัก ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ (ทั้งประเภทขาเข้าและขาออก) ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ใบรับรองต่างๆ ฯลฯ จำเป็นต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้ในทะเบียนหรือฐานข้อมูลพิเศษ จากนั้นจึงจัดทำการกระทำใหม่ ดังนั้นหน้าที่ของนักบัญชีสำหรับเอกสารเบื้องต้นจึงค่อนข้างกว้างขวาง และงานเองก็ซับซ้อน

ต้องการศึกษาแบบไหน

อาชีพนักบัญชีเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการศึกษาพิเศษ เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีปัญหาและเพื่อทำหน้าที่เกี่ยวกับเอกสารเบื้องต้นที่มีคุณภาพสูง จำเป็นต้องมีประกาศนียบัตรพิเศษ หาซื้อได้ที่ไหนบ้าง

คุณสามารถเรียนรู้ที่จะเป็นนักบัญชีในมหาวิทยาลัยเศรษฐกิจ มีคณะและสาขาวิชาพิเศษมากมายที่เราสามารถเชี่ยวชาญข้อมูลที่จำเป็นและสาขาวิชาวิทยาศาสตร์ทั้งหมดได้ มีอีกวิธีหนึ่งในการรับประกาศนียบัตร ซึ่งรวมถึงหลักสูตรพิเศษที่ทำงานในเกือบทุกเมืองในรัสเซีย (หรือประเทศ CIS อื่น) ใช้เวลาน้อยกว่าการเรียนในสถาบันอุดมศึกษามาก ระยะเวลาของการศึกษาที่นี่อาจใช้เวลาหลายเดือน

อย่างไรก็ตาม ประกาศนียบัตรของมหาวิทยาลัยมีคุณค่ามากกว่าโดยนายจ้าง ดังนั้นผู้ที่สมัครงานสามารถรับประเภทอาชีพที่หนึ่งหรือสองได้ทันที เป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้เป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นนักบัญชีสำหรับเอกสารหลัก อย่างไรก็ตาม หน้าที่และความรับผิดชอบสำหรับผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจะสูงขึ้นมาก

ความรู้ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

ผู้เชี่ยวชาญควรเรียนรู้ประเด็นใดตลอดระยะเวลาการฝึกอบรม มีรายการเอกสารและข้อบังคับบางอย่างจำเป็นต้องรู้ว่าข้อใดเป็นความรับผิดชอบของนักบัญชีสำหรับเอกสารหลัก สิ่งที่สามารถรวมที่นี่? นี่คือสิ่งที่คำอธิบายงานพิเศษกำหนด:

• รายการข้อกำหนดและแนวคิดทางบัญชีเบื้องต้น
• เอกสาร คู่มือ และคำแนะนำที่จำเป็นทั้งหมด;
• กฎเกณฑ์ขององค์กรที่ผู้เชี่ยวชาญทำงาน
• กฎข้อบังคับภายในองค์กร
• คำสั่งและคำสั่งบริหาร (รวมถึงคำสั่งที่ออกเป็นระยะ);
• รายละเอียดงาน;
• ความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงาน

พนักงานต้องไม่เพียงแต่รู้ข้อกำหนดทั้งหมดที่นำเสนอในเชิงคุณภาพเท่านั้น แต่ยังต้องสามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้อย่างถูกต้องอีกด้วย พูดง่ายๆ นักบัญชีไม่ควรทำผิดพลาดที่ไหนเลย แม้แต่ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญก็สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่เลวร้ายที่สุดได้

หน้าที่พนักงานกลุ่มแรก

ผู้เชี่ยวชาญที่นำเสนอมีความรับผิดชอบจำนวนมากจริงๆ ไม่น่าเป็นไปได้ที่จะนำมาทั้งหมด นอกจากนี้ หน้าที่ของนักบัญชีในองค์กรต่างๆ อาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือแตกต่างกัน ดังนั้นรายละเอียดงานของพนักงานกำหนดไว้อย่างไร? หน้าที่ความรับผิดชอบของนักบัญชีคืออะไร

• หน้าที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางการเงินทุกประเภทภายในคุณสมบัติของตนเอง
• การประมวลผลเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมด (ใบเสร็จรับเงิน การดำเนินการ การรับรอง และใบแจ้งหนี้)การกระทำ).
• ทำงานกับโปรแกรมพิเศษ ประมวลผลข้อมูลด้วยความช่วยเหลือ
• การพัฒนารูปแบบสารคดีใหม่ การออกแบบ และความรับผิดชอบอื่นๆ

งานอื่น ๆ ของพนักงานทั้งหมดจะถูกกล่าวถึงในภายหลัง

ความรับผิดชอบกลุ่มที่สอง

หน้าที่ของนักบัญชีสำหรับเอกสารเบื้องต้นค่อนข้างกว้างขวาง รวมถึง:

• มีส่วนร่วมในงานสินค้าคงคลัง (บางครั้งคุณต้องเป็นสมาชิกของคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง)
• การพัฒนากิจกรรมอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูงโดยมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร
• การทำงานกับเอกสารประเภทต่างๆ เช่น ข้อตกลงและสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร การให้บริการหรืองานที่ทำ การกระทำชั่วคราว ใบรับรองราคาและค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การขายหรือใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว และอื่นๆ อีกมากมาย

หน้าที่และความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานที่สุดของนักบัญชีสำหรับเอกสารหลักถูกตั้งชื่อไว้ด้านบน

รับผิดชอบพนักงาน

นักบัญชีมีความรับผิดชอบอย่างมากในการจัดทำเอกสารเบื้องต้น หน้าที่ที่อธิบายไว้ข้างต้นจะกำหนดระดับของสิทธิและส่วนแบ่งความรับผิดชอบ เนื่องจากมีการกำหนดหน้าที่จำนวนมากพอสมควรให้กับผู้เชี่ยวชาญที่เป็นปัญหา ส่วนแบ่งความรับผิดชอบจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก สิ่งที่สามารถพูดได้ที่นี่? รายละเอียดของงานพิเศษในกรณีนี้คืออะไร

นี่คือความรับผิดชอบหลัก 4 ประการของพนักงาน:

• วินัย (หรือองค์กร). ซึ่งรวมถึงการลงโทษในรูปแบบของการตำหนิ, ค่าปรับ, การกีดกันโบนัส ฯลฯ ความรับผิดประเภทนี้อาจเกิดขึ้นจากการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงาน
• วัสดุ (หรือทรัพย์สิน). เกิดขึ้นในกรณีที่เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กร พนักงานในกรณีนี้ต้องชดใช้ค่าเสียหายทั้งหมด
• ธุรการ. แนวคิดของการเริ่มต้นความรับผิดชอบประเภทนี้ในที่ทำงานเป็นนามธรรมมาก ที่นี่เราสามารถแยกเฉพาะกรณีที่เอกสารไม่ได้ส่งไปยังบริการภาษีตรงเวลา
• อาชญากร. ซึ่งรวมถึงการก่ออาชญากรรมในที่ทำงาน

สิทธิพนักงาน

จำนวนสิทธิ์ของผู้เชี่ยวชาญที่เป็นปัญหาโดยตรงขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าที่ของมืออาชีพ ดังนั้นหน้าที่ของนักบัญชีในการทำงานกับเอกสารหลักจึงกำหนดส่วนแบ่งของสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม สามารถเน้นได้เฉพาะจุดที่สำคัญที่สุดเท่านั้น:

• สิทธิ์ในการจ่ายค่าจ้างทันเวลา;
• สิทธิ์ในผลประโยชน์และการรับประกันของรัฐ
• ความสามารถในการขอเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจากผู้บริหาร
• สิทธิ์ในการปฏิเสธการทำงานในกรณีที่มีการละเมิดสภาพการทำงานที่เหมาะสม
• สิทธิ์ในการเสนอแนวคิดการจัดการ ข้อเสนอแนะ และแผนสำหรับการปรับปรุงองค์กรและสิทธิ์อื่นๆ อีกมากมายที่แทบไม่แตกต่างจากสิทธิในวิชาชีพของพนักงานคนอื่นๆ

ข้อดีข้อเสียของอาชีพ

มันไม่ง่ายเลยที่จะแยกแยะข้อเสียและข้อดีบางอย่างของอาชีพนี้ ถึงกระนั้น หัวข้อนี้ค่อนข้างเป็นอัตนัยและเป็นปัจเจกบุคคลอย่างลึกซึ้ง พนักงานแต่ละคนจะสามารถค้นหาสิ่งที่เป็นของตัวเองในอาชีพที่เป็นปัญหา: ทั้งสิ่งที่เขาจะชอบและสิ่งที่เขาจะไม่ชอบอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม ยังคงควรเน้นย้ำประเด็นสำคัญบางประการ ดังนั้นข้อเสียของอาชีพนี้รวมถึง:

• ภาระงานมากเกินไป ดังที่ได้กล่าวไปแล้วหน้าที่ของนักบัญชีสำหรับเอกสารเบื้องต้นนั้นซับซ้อนและยากมาก
• สำหรับประวัติย่อ คุณต้องรวบรวมเอกสาร ข้อเท็จจริง และใบสมัครจำนวนมากเกี่ยวกับตัวคุณเอง อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่างานราชการเกือบทั้งหมดทำบาปเช่นนี้
• ไม่ใช่ระดับเงินเดือนสูงสุด แม้ว่ารายได้อาจขึ้นอยู่กับภูมิภาคด้วย แต่เงินเดือนเฉลี่ยของนักบัญชีตามเอกสารเบื้องต้นยังคงไม่สูงที่สุด

ข้อดีของอาชีพนี้ได้แก่:

• สภาพการทำงานที่สะดวกสบาย;
• โอกาสในการทำงาน;
• เป็นมิตร ตามกฎแล้ว ทีมงาน (คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานในการทำงานของนักบัญชี)