เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น : รายการและระเบียบปฏิบัติ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เอกสารทางบัญชีหลักถูกใช้ในทุกองค์กร ล้วนมีความสำคัญในทางของตนเองและต้องคำนึงถึงในงานด้วย พวกมันถูกวาดขึ้นตามรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักของการลงทะเบียนทางบัญชี บทความนี้แสดงรายชื่อทั้งหมดและกฎการออกแบบ

คุณสมบัติการออกแบบ

พูดถึงเอกสารหลัก หมายถึงเอกสารที่รับผิดชอบเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์กร เมื่อเตรียมเอกสารประเภทนี้ นักบัญชีแต่ละคนต้องจำไว้ว่าไม่มีเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชีรูปแบบเฉพาะและตายตัวที่ชัดเจน ทางเลือกขึ้นอยู่กับองค์กร เป็นผู้กำหนดรูปแบบที่เป็นไปได้ที่สะดวกสำหรับใช้ในกิจกรรม สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดเมื่อกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก พวกเขาแค่มีรายการบังคับที่ไม่สามารถยกเว้นได้เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่องค์กรใช้ต้องระบุโดยไม่ล้มเหลวในนโยบายการบัญชีของบริษัท นี่เป็นจุดที่สำคัญมาก

รายการเอกสารทางบัญชีหลัก

รายการหลักประกอบด้วยเอกสารสำคัญเก้าฉบับ:

1. ใบตราส่งสินค้า
2. แบบฟอร์มการชำระเงิน
3. การยอมรับ
4. เอกสารความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร
5. สั่งจ่าย
6. ธุรกรรมเงินสดกระดาษ
7. รายงานค่าใช้จ่าย
8. บัญชีอ้างอิง
9. พระราชบัญญัติกำหนดตาข่าย

รายการเอกสารทางบัญชีหลักนี้เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและใช้งานโดยองค์กรทั้งหมด

ใบตราส่งสินค้า

เอกสารทางบัญชีหลักนี้ออกแบบมาเพื่อสะท้อนความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อมูลที่ระบุในใบแจ้งหนี้ด้วย เป็นที่น่าสังเกตว่ากระดาษนี้จะต้องวาดขึ้นเป็นสองชุด เพื่อเป็นหลักประกันในเอกสารนี้จะใช้ลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร สำหรับแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ องค์กรมักใช้ TORG-12 มักจะถูกใช้โดยบริษัทค้าส่ง แบบฟอร์มต้องมีรายละเอียดของทั้งสัญญาบนพื้นฐานของการทำธุรกรรมและรายละเอียดใบตราส่งสินค้า. นอกจากนี้ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในการดำเนินการและเกี่ยวกับสินค้าที่กำลังโอน ใบตราส่งต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารแนบ ส่วนลายเซ็นจะใส่ทั้งสองข้าง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าองค์กรที่ทำงานไม่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์มีสิทธิ์ที่จะไม่รับรองเอกสารประเภทนี้ด้วย

แบบฟอร์มการชำระเงิน

รวบรวมเงินเดือนตามแบบฟอร์ม T-49 รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักนี้มีหมายเลข 0301009 การใช้งานจำกัดเฉพาะองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมด้านงบประมาณหรือภาครัฐเท่านั้น ตามเอกสารนี้มีการคำนวณที่สมบูรณ์และการจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติมของพนักงาน ข้อมูลหลักของแบบฟอร์มประเภทนี้ ได้แก่ ใบบันทึกเวลา อัตราภาษี จำนวนการหักและค่าชดเชย องค์กรอื่น ๆ รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคล จะออกเงินเดือนให้กับพนักงานในแบบฟอร์ม 0504401 ใบบันทึกเวลายังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับเงินคงค้างที่นี่ ความต้องการเอกสารนี้พิจารณาจากความจำเป็นในการลดขั้นตอนการทำงานในองค์กร เอกสารทางบัญชีหลักนี้รวบรวมโดยเจ้าหน้าที่บัญชีซึ่งหลังจากเตรียมเอกสารแล้วให้โอนไปยังแคชเชียร์ หลังจากออกเงินทั้งหมดที่กำหนดไว้ในเอกสารให้กับบุคลากรแล้วควรส่งคืนไปยังแผนกบัญชี แบบฟอร์มที่ส่งให้กับแคชเชียร์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

การยอมรับ

เหตุผลในการออกเอกสารทางบัญชีหลักนี้คือการโอนไปยังลูกค้าของงานหรือบริการที่ดำเนินการโดยองค์กร เขายืนยันว่าเป็นไปตามข้อตกลงทั้งหมดและลูกค้าพอใจกับผลลัพธ์ รูปแบบของการกระทำไม่มีรูปแบบที่กำหนดขึ้นบังคับ แต่มีรายการข้อมูลที่ควรมี รวมถึงเครื่องหมายต่างๆ เช่น ชื่อบริษัท วันที่สร้างเอกสาร ภาพสะท้อนของบุคคลที่รวบรวมเอกสาร รูปแบบของงาน ตำแหน่งและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังมีรูปแบบรวมของ KS-2 ใช้ไม่ได้กับงานหรือบริการทุกประเภท สามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ผู้รับเหมามีส่วนร่วมในการก่อสร้างทุน หากแบบฟอร์มนี้ได้รับการสรุปผล สามารถใช้สำหรับงานก่อสร้างและติดตั้งในสิ่งอำนวยความสะดวกทางแพ่งหรือที่อยู่อาศัย

เอกสารความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร

ในกรณีนี้ พนักงานขององค์กรใช้เอกสารหลักประเภทต่อไปนี้:

• แบบฟอร์ม OS-1 - การกระทำที่อธิบายข้อเท็จจริงของการยอมรับหรือโอนสินทรัพย์ถาวร แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักนี้ใช้ในกรณีโอนวัตถุ ควรสังเกตว่าไม่รวมอาคารหรือโครงสร้าง
• OS-1a - แบบฟอร์มนี้ใช้กับอาคารหรือโครงสร้าง
• OS-4 - ออกในกรณีที่มีการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรขององค์กร
• INV-1 เป็นรายการสินค้าคงคลัง เหมาะสำหรับแก้ไขข้อเท็จจริงกำลังเก็บสินค้าคงคลัง
• INV-1a - เหมาะสำหรับสินค้าคงคลังที่ไม่มีตัวตน

แต่ละแบบฟอร์มเหล่านี้มีรูปแบบเดียว จำเป็นต้องใช้ในการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก

คำสั่งจ่ายเงิน

กระดาษนี้วาดขึ้นตามแบบฟอร์ม OKUD 0401060 เมื่อสร้างแบบฟอร์ม ควรปฏิบัติตามหลายขั้นตอน:

1. แนะนำหมายเลขและวันที่ชำระเงิน
2. ระบุประเภทการชำระเงินในคอลัมน์พิเศษ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องหมาย เช่น "ด่วน" หรือ "จดหมาย"
3. ลงทะเบียนสถานะผู้ชำระเงิน มี 28 รหัสตั้งแต่ 01 ถึง 28 ซึ่งอาจเป็นผู้เสียภาษี ธนาคาร องค์กรสินเชื่อ และอื่นๆ
4. แนะนำจำนวนเงินที่ชำระ ต้องเขียนด้วยตัวอักษรและตัวเลข
5. TIN, KPP, ชื่อ, รายละเอียดธนาคารควรระบุเป็นรายละเอียดผู้ส่ง
6. คุณควรป้อนรายละเอียดที่คล้ายกันของผู้รับ
7. ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการระบุรหัสและรหัสเพิ่มเติม - ประเภท ลำดับ และรหัส
8. แนะนำข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินครั้งต่อไป
9. ลงนามใน PP.

ขึ้นอยู่กับประเภทการชำระเงิน แบบฟอร์มนี้กรอกทั้งหมดหรือบางส่วน

ธุรกรรมเงินสดกระดาษ

ในกรณีนี้ สามารถวาดแบบฟอร์มพื้นฐานได้สองแบบ อันแรกคือเงินสดสั่งเข้ามาที่สอง - ค่าใช้จ่าย ดังนั้น PKO จะออกในกรณีที่ได้รับเงินใหม่ที่โต๊ะเงินสด รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักนี้ถูกควบคุมโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กรอกลงในกระดาษในรูปแบบ KO-1 หรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารนี้ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและยังคงเก็บไว้ที่แผนกบัญชี สำหรับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี คุณสมบัติของการออกแบบนั้นคล้ายคลึงกัน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือจุดประสงค์ มันถูกกรอกในกรณีของการออกกองทุน คุณสมบัติอื่น ๆ ของมันคือตัวเลือกการเติมที่กว้างใหญ่ - อาจเป็น Word และ Excel เอกสารทางบัญชีหลักของประเภทนี้ถูกวาดขึ้นในรูปแบบ KO-2

รายงานค่าใช้จ่าย

เช่นเดียวกับเอกสารหลักและทะเบียนทางบัญชี แบบฟอร์มนี้เป็นรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ในความเป็นจริง รายงานล่วงหน้าจะถูกจัดทำขึ้นในกรณีที่พนักงานจำเป็นต้องบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดและใช้จ่ายตามความต้องการของบริษัท ข้อมูลหลักที่รวมอยู่ในแบบฟอร์มนี้คือ:

• จำนวนเงินที่ลูกจ้างขององค์กรได้รับ
• วัตถุประสงค์ในการใช้จ่ายเงิน
• ค่าใช้จ่ายตามจริง
• ยอดหรือส่วนเกินที่พนักงานต้องจ่ายจากงบประมาณของเขา

สิ่งเหล่านี้สำคัญมาก แต่จะถือว่าไม่ถูกต้องหากไม่แนบแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าเอกสารประกอบ สำหรับการออกแบบเอกสารหลักประเภทนี้ จะลดความซับซ้อนลงเนื่องจากการมีอยู่ของแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว มันถูกเรียกว่า - AO-1 หากบริษัทประสงค์จะพัฒนารูปแบบของตนเอง ก็ได้รับอนุญาตเช่นกัน สิ่งสำคัญที่สุดคือการป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดลงในเอกสาร ส่วนใหญ่มักจะใช้แบบฟอร์มรวมในการทำงานขององค์กร แบบฟอร์มจะออกเป็นสำเนาเดียวภายในสามวันนับจากวันที่ออกเงิน เอกสารต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าพนักงานที่รับรายงาน ส่งรายงานล่วงหน้าได้ทั้งแบบกระดาษและแบบอิเล็กทรอนิกส์

บัญชีอ้างอิง

เอกสารหลักประเภทนี้ออกภายใต้เงื่อนไขสามประการ:

1. หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการสร้างธุรกรรมทางบัญชีมาตรฐาน
2. สำหรับการดำเนินการที่ต้องการการกระจายเงินคงค้างด้วยตนเอง
3. เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีที่ไม่ได้มาตรฐาน

ใบแจ้งยอดบัญชีมักจะถูกใช้เพื่อระบุข้อผิดพลาด เอกสารนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นสากลเนื่องจากเหมาะสำหรับช่วงเวลาปัจจุบันและสำหรับคนอื่น ๆ ข้อดีของแบบฟอร์มนี้สำหรับงวดปัจจุบันคือความสามารถในการรักษาปริมาณการหมุนเวียนที่ถูกต้อง สิ่งนี้เกิดขึ้นได้โดยการกลับรายการหรือโดยการผ่านรายการจำนวนเงินเพิ่มเติม แบบฟอร์มการบัญชีที่ชัดเจนใช้เฉพาะกับหน่วยงานของรัฐเท่านั้น ผู้เสียภาษีรายอื่นอาจใช้แบบฟอร์มของตนเอง มันเป็นสิ่งสำคัญเท่านั้นที่จะรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ข้อมูล:

1. ชื่อองค์กร
2. ชื่อเอกสารและวันที่สร้าง
3. สาระสำคัญของการดำเนินการ
4. จำนวนและปริมาณที่ขอ
5. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากองค์กรวางแผนที่จะใช้รูปแบบของตนเอง จะต้องระบุข้อเท็จจริงนี้ในนโยบายการบัญชี

พระราชบัญญัติกำหนดตาข่าย

สาระสำคัญของแบบฟอร์มนี้คือเพื่อสะท้อนการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างองค์กรและพนักงาน เพื่อดำเนินการตั้งค่าออก จำเป็นต้องกรอกการกระทำและข้อตกลงเกี่ยวกับพฤติกรรมของการดำเนินการนี้ พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นในขั้นตอนเมื่อองค์กรยื่นคำร้องต่อหนี้ให้กับพนักงานและสะดวกสำหรับคู่สัญญาในการหักล้างหนี้ หากเงื่อนไขดังกล่าวสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งสองฝ่าย จะมีการร่างข้อตกลงพิเศษขึ้นเพื่อยืนยันความต้องการของทั้งสองฝ่ายในการออกเดินทาง