ศูนย์ต้นทุน: การบัญชี องค์กร การจัดกลุ่ม

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

งานหลักอย่างหนึ่งของการบัญชีในองค์กรคือการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหนึ่งหน่วย เธอเป็นผู้มีอิทธิพลต่อการยอมรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่สำคัญ ความสำเร็จของกิจกรรมของบริษัทขึ้นอยู่กับการก่อตัวของมันโดยตรง เนื่องจากค่าใช้จ่ายส่งผลต่อขนาดของราคาขาย และข้อมูลต้นทุนเป็นพื้นฐานในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบันและการตัดสินใจด้านการจัดการ บทความนี้เน้นที่ประเภทของต้นทุน ระบบบัญชี และวิธีการจัดสรรให้เป็นราคาต้นทุน

คำจำกัดความและข้อกำหนดที่สำคัญ

การจัดสรรต้นทุน - การจัดสรรต้นทุนที่เกิดขึ้นกับสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะ

Cost Objects - หน่วยบัญชีที่สร้างรายจ่ายที่กระทบต่อต้นทุนสินค้า การลงทุน บริการ งาน

ศูนย์ต้นทุนเป็นหน่วยขององค์กร อาจเป็นเวิร์กช็อป ส่วน - หน่วยที่รวบรวมและจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและค่าใช้จ่ายทั่วไป

หลักการคำนวณ

ในการคำนวณต้นทุนสินค้า ใช้วิธีการคำนวณ ในกรณีนี้ มีการใช้วิธีการหลายวิธี: ด้วยการรวมเฉพาะต้นทุนผันแปร (การคิดต้นทุนโดยตรง) โดยคำนึงถึงต้นทุนทั้งหมด หรือใช้ต้นทุนมาตรฐานที่กำหนดไว้

เพื่อความสะดวกในการคำนวณและการตัดสินใจที่ถูกต้องมากขึ้นในการบัญชีการจัดการ การจัดประเภทต้นทุนการผลิตตามวัตถุสองประเภทจะถูกใช้ กระบวนการนี้ดำเนินการเป็นขั้นตอน ในตอนเริ่มต้น ต้นทุนจะถูกจัดกลุ่มตามสถานที่เกิด จากนั้นจะถูกผ่านรายการไปยังหน่วยต้นทุนหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะ มาดูระยะเริ่มต้นกันดีกว่า

ประเภทศูนย์ความรับผิดชอบ

ตามที่ระบุไว้แล้ว ศูนย์ต้นทุน (ศูนย์รับผิดชอบ) เป็นหน่วยโครงสร้างของบริษัท แต่ละศูนย์ดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายบางประการและมีส่วนช่วยในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการขั้นสุดท้าย

ค่าใช้จ่ายของแต่ละศูนย์ต้นทุนจะถูกควบคุมและวัดโดยผู้รับผิดชอบ แต่การมีส่วนร่วมในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายบางครั้งก็ยากต่อการพิจารณา ตัวอย่างเช่น เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดรายได้จากกิจกรรมของแผนกบัญชีขององค์กร ดังนั้น ไม่ใช่ทุกหน่วยงานของบริษัทที่วัดกำไรและค่าใช้จ่ายสามารถมีส่วนร่วมในการกระจายรายได้ ตามความเป็นไปได้ของการสร้างและการกระจายผลกำไร ศูนย์ต้นทุนของการผลิตและองค์กรอื่นๆ จะถูกแบ่งออกเป็นศูนย์ต้นทุน รายได้ (กำไร) และการลงทุน (การลงทุน) มาดูแต่ละอันกันดีกว่า

ศูนย์ค่าใช้จ่าย

ในศูนย์เหล่านี้ การตั้งศูนย์ต้นทุนมักจะเป็นจุดสนใจหลัก ไม่มีการควบคุมรายได้ที่นี่ ศูนย์ดังกล่าวอาจเป็นโรงงานผลิต สถานที่ทำงานเกี่ยวกับหุ่นยนต์ ทีมงานหรือไซต์งาน งานหลักของเขาคือการลดต้นทุนให้มากที่สุด

ศูนย์กำไร

ไม่ใช่แค่การบันทึกอีกต่อไป หัวหน้าศูนย์ฯ เปรียบเทียบรายจ่ายที่เกิดขึ้นกับรายได้ที่ได้รับ กำหนดกำไร วัตถุประสงค์หลักของศูนย์ต้นทุนนี้คือเพื่อให้ได้กำไรมากที่สุด

ศูนย์การลงทุน

ในศูนย์เหล่านี้ ไม่เพียงแต่รายได้ที่ได้รับ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น กำไรสุดท้ายจะถูกควบคุม แต่ยังรวมถึงการกระจายกำไรนี้ด้วย เช่น การลงทุนในทรัพย์สินของบริษัท ศูนย์ดังกล่าวมักจะค่อนข้างใหญ่ - เหล่านี้เป็นสาขา แผนกนอกเมืองของบริษัท บริษัทสาขา

การจำแนกประเภทของศูนย์ความรับผิดชอบ

ตามหลักการของการมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทและฟังก์ชันการผลิตที่ดำเนินการ การจัดประเภทศูนย์ต้นทุนหมายถึงการจัดสรรศูนย์ประเภทต่อไปนี้

ศูนย์ที่รับผิดชอบการจัดซื้อจัดจ้างวางแผนปริมาณการซื้อวัสดุและสินค้าคงเหลืออื่นๆ เก็บบันทึก ควบคุมการจัดเก็บและค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิต

ศูนย์รับผิดชอบในการผลิตจะเก็บบันทึก ควบคุม และวางแผนต้นทุนของผลิตภัณฑ์การผลิต พันธกิจของที่แห่งนี้การเกิดขึ้นของต้นทุนยังเป็นการจัดโครงสร้างการแบ่งประเภทของบริษัท การควบคุมปริมาณการผลิต ต้นทุนและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

Sales Center (ความรับผิดชอบในการใช้งาน) จะคอยติดตามและวางแผนค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ โดยจะควบคุมตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ เช่น ปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ขาย โครงสร้าง การทำกำไรของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในบริบทของกลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตลอดจนรายได้ หน่วยโครงสร้างเหล่านี้อาจเรียกว่าศูนย์รายได้

ศูนย์ควบคุมไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการผลิต แต่เป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจและหน่วยโครงสร้างที่สำคัญของบริษัท ได้แก่ ฝ่ายวางแผน ฝ่ายบัญชี บริการบัญชีบริหาร โดยคำนึงถึงและควบคุมต้นทุนของการทำงานและประเมินประสิทธิภาพของงาน

กิจกรรม

หน้าที่หลักของศูนย์รับผิดชอบคือการจัดระบบบัญชีต้นทุนตามต้นทาง ทำได้โดยการเปรียบเทียบต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นกับตัวเลขที่วางแผนไว้ซึ่งคำนวณในการประมาณการ ซึ่งทำหน้าที่เป็นแผนเศรษฐกิจสำหรับศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่ง มันถูกวาดขึ้นโดยคำนึงถึงเฉพาะต้นทุนที่ควบคุมโดยศูนย์นี้เท่านั้น

การใช้การประมาณการแบบยืดหยุ่น (หรือตัวแปร) ที่เรียกว่าเป็นเรื่องเฉพาะ เมื่อต้นทุนตามแผนสามารถเปรียบเทียบและแก้ไขตามปริมาณผลผลิตและการผลิตจริง โดยที่เมื่อคำนวณใหม่ตามสถานที่ต้นทาง ต้นทุนจะถูกจัดกลุ่มเป็นคงที่หรือไม่เปลี่ยนแปลง ผันแปรและแปรผันบางส่วน

ต้นทุนผันแปรจะถูกปรับตามมูลค่าจริงของการผลิตเมื่อกลั่นกรองต้นทุน ต้นทุนผันแปรบางส่วนจะถูกปรับตามการเปลี่ยนแปลงจริงของปริมาณการผลิต โดยคำนึงถึงการพึ่งพาต้นทุนเหล่านี้กับขนาดของต้นทุน ต้นทุนคงที่จะไม่ถูกปรับเมื่อปรับแต่งต้นทุนตามการประมาณการ

รายงานกิจกรรม

ผลลัพธ์และการวิเคราะห์อัตราส่วนของต้นทุนที่เกิดขึ้นและตามแผนจะสะท้อนให้เห็นโดยผู้รับผิดชอบของศูนย์ในรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ รายงานดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของตาราง ซึ่งระบุประเภทของต้นทุนที่ศูนย์นี้รับผิดชอบ ป้อนตัวบ่งชี้การควบคุม และคำนวณส่วนเบี่ยงเบน

เงื่อนไขการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพของระบบบัญชีต้นทุนตามแหล่งกำเนิดเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายและผลกำไรขององค์กรสามารถทำได้หากตรงตามเงื่อนไขหลายประการ:

1. การเลือกศูนย์ที่รับผิดชอบตามการผลิตจริง
2. การสร้างประมาณการสำหรับศูนย์ต้นทุนเฉพาะ ซึ่งออกแบบมาเพื่อกระตุ้นการลดลงสูงสุด
3. รายการต้นทุนที่ถูกควบคุมโดยศูนย์เฉพาะอย่างถูกและเพียงพอ
4. ตัวเลือกที่เหมาะสมของผู้รับผิดชอบซึ่งจะได้รับมอบหมายให้มีอำนาจควบคุมค่าใช้จ่าย
5. การมีอยู่ของความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดระหว่างรายงานและกิจกรรมโดยทั่วไปในด้านต่างๆศูนย์ต้นทุน
6. การอยู่ร่วมกันของการบัญชีศูนย์ต้นทุนกับระบบบัญชีการผลิตทั่วไป

การบัญชีศูนย์ต้นทุน

ดังที่ระบุไว้แล้ว ศูนย์คือศูนย์ต้นทุนประเภทหนึ่ง ซึ่งสามารถเป็นหน่วยขององค์กรใดๆ ก็ตามที่สามารถควบคุมต้นทุนของตนเองได้ ย่อหน้านี้ยังจัดให้มีการจัดปันส่วนและวางแผนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและการกำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการบัญชีและการรายงาน

การกำหนดศูนย์ต้นทุนดำเนินการโดยผู้บริหารขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และโครงสร้างโดยรวมของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้ว่าเมื่อจำนวนศูนย์เพิ่มขึ้น ระดับของการควบคุมต้นทุนก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน แต่ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาศูนย์ต้นทุนก็เช่นกัน

เมื่อมีการระบุศูนย์ต้นทุนแล้ว เฉพาะค่าใช้จ่ายที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยนั้นเท่านั้นที่จะถูกประเมินสำหรับศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่ง

ต้นทุนการผลิตโดยตรงควรคิดตามข้อมูลทางบัญชีหลัก ค่าใช้จ่ายทางอ้อมจะแบ่งออกเป็นค่าประมาณที่เป็นของศูนย์นี้และแจกจ่ายจากที่อื่น

สำหรับการระบุศูนย์ต้นทุน กิจกรรมทางบัญชีในศูนย์ และการรายงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด ขอแนะนำให้ใช้คำแนะนำระเบียบวิธีเผยแพร่โดยอุตสาหกรรม

การบัญชีในศูนย์การทำกำไร

ศูนย์กำไรคือแผนกของบริษัทที่รับผิดชอบและมีอิทธิพลไม่เพียงเท่านั้นค่าใช้จ่าย แต่ยังมีส่วนร่วมในการสร้างและกระจายรายได้ เช่น เวิร์กช็อป ฝ่ายขาย องค์กรโดยรวม

เอกสารการรายงานหลักของศูนย์ดังกล่าวคืองบกำไรขาดทุน ซึ่งสร้างขึ้นตามตัวบ่งชี้กำไรที่ใช้: สุทธิ จากยอดขาย ก่อนหักภาษี หรือยอดรวม

ศูนย์รายได้อาจจัดทำรายงานส่วนต่างแทนรายงานกำไร ในกรณีนี้ ต้นทุนคงที่แบ่งออกเป็นทางอ้อมและทางตรง โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกระบวนการผลิต รายได้ส่วนเพิ่มจะถูกกำหนดโดยส่วนต่างระหว่างรายได้จากการขายกับจำนวนค่าใช้จ่ายผันแปร ในการระบุตัวบ่งชี้ทางบัญชี รายได้ที่เหลือจะถูกกำหนดด้วย ซึ่งเกิดขึ้นจากส่วนต่างระหว่างรายได้ส่วนเพิ่มและต้นทุนคงที่

บัญชีตามศูนย์การลงทุน

ศูนย์การลงทุนเป็นหน่วยโครงสร้างที่ใหญ่ที่สุด - บริษัท ย่อยและสาขา การรายงานของพวกเขาเป็นงบการเงินที่ยอมรับโดยทั่วไป รวมถึงงบแสดงผลลัพธ์ ในเวลาเดียวกัน เมื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของศูนย์การลงทุนแต่ละแห่ง องค์กรหลักไม่ได้เน้นที่ตัวชี้วัดกำไรเท่านั้น แต่ยังเน้นที่เฉพาะของการผลิต ปริมาณของสินทรัพย์ และขนาดของกิจกรรมโดยรวม ดังนั้นในการประเมินกิจกรรมของศูนย์การลงทุนจึงใช้ตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไรและมูลค่าเพิ่ม

ปัญหาในการบัญชีต้นทุน การกระจาย การจัดสรรสถานที่เกิด ผลกระทบของต้นทุนรวมต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่สำคัญที่สุดการจัดการธุรกิจ. ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร สามารถใช้วิธีการบัญชีต้นทุนต่างๆ ได้ การเลือกวิธีการมักจะเป็นความรับผิดชอบขององค์กรแม่หรือหัวหน้าบริษัท