การวางแผน - มันคืออะไร? ประเภทและวิธีการวางแผน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การวางแผนเป็นกระบวนการของการพัฒนาและจัดตั้งโดยฝ่ายบริหารขององค์กรชุดของลักษณะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณที่กำหนดจังหวะและแนวโน้มของการพัฒนาไม่เพียงแต่ในขณะนี้แต่ในระยะยาว

คำจำกัดความของเงื่อนไขสำหรับผลงานที่ยอดเยี่ยมที่สุด

การวางแผนเป็นจุดศูนย์กลางในห่วงโซ่การจัดการและระเบียบข้อบังคับทั้งหมดของกิจกรรมขององค์กร นั่นคือเหตุผลที่แต่ละหน่วยโครงสร้าง (การประชุมเชิงปฏิบัติการ ห้องปฏิบัติการ ฯลฯ) พัฒนาของตนเอง ซึ่งรวมเป็นแผนองค์กรทั่วไป

การวางแผนทำหน้าที่อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• ทุกองค์ประกอบขององค์ประกอบทั้งหมดถูกทำให้ตรงต่อเวลา
• งานที่วางแผนไว้นั้นผู้เข้าร่วมทุกคนสำเร็จอย่างถูกต้องและทันเวลา
• การควบคุมการดำเนินการตามแผนดำเนินการอย่างต่อเนื่องร่วมกับการปรับในปัจจุบัน

หลักการวางแผน

ถึงวันที่มีการระบุหลักการทั่วไปหกประการ ซึ่งเข้าใจว่าเป็นกฎเกณฑ์บางประการที่นำไปสู่การพัฒนาโปรแกรมปฏิบัติการที่มีความสามารถ

1. หลักความจำเป็นคือ การใช้ระบบการวางแผนบังคับโดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ความจำเป็นในการวางแผนในสภาวะของเศรษฐกิจตลาดที่กำลังพัฒนาสมัยใหม่นั้นเกิดจากความสามารถในการลดผลกระทบด้านลบของปัจจัยภายนอกและในทางกลับกันเพื่อเพิ่มผลกระทบเชิงบวกสูงสุด
2. หลักสามัคคีคือ การปฏิบัติตามแผนแม่บทแบบครบวงจรขององค์กรด้วยการพัฒนาแผนกโครงสร้าง (เช่น การวางแผนเฉพาะเรื่อง) หลักการของความสามัคคีคือความคล้ายคลึงกันของเป้าหมายหลักและแผนขององค์กรตลอดจนปฏิสัมพันธ์ขององค์ประกอบทั้งหมด มันขึ้นอยู่กับแนวคิดเช่น "การประสานงาน" เหล่านั้น. การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแผนของหน่วยใด ๆ ควรสะท้อนให้เห็นในแผนของทั้งองค์กรในเวลาที่เหมาะสม
3. หลักการต่อเนื่องคือ การเชื่อมโยงที่แยกไม่ออกระหว่างกระบวนการวางแผนและการจัดการกับองค์กรขององค์กร
4. หลักความยืดหยุ่นคือ ความสามารถของทุกองค์ประกอบในแผนเพื่อเปลี่ยนจุดสนใจตามความจำเป็นเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เพื่อให้เป็นไปตามหลักการนี้ จึงมีการแนะนำแผนสำรองบางอย่างในแผนขององค์กร กล่าวคือ ความสามารถในการทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
5. หลักความเที่ยงตรงคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนสอดคล้องกับเป้าหมายและความสามารถโดยรวมขององค์กรตลอดจนกรอบเวลา
6. หลักการมีส่วนร่วมคือ เสน่ห์ของการพัฒนาพนักงานทุกคนในองค์กร ตัวอย่างเช่น มีเหตุผลที่จะมอบหมายการวางแผนเฉพาะเรื่องให้กับหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อรวมไว้ในแผนโดยรวมต่อไป

ประเภทของการวางแผนองค์กร

ตามลักษณะของรายละเอียด แผนจะแบ่งออกเป็นการผลิตทางเทคนิค เศรษฐกิจ และการดำเนินงาน ในกรณีแรก มีการวางแผนตัวบ่งชี้หลักของการพัฒนาองค์กร และในประการที่สอง งานปัจจุบันจะถูกรวบรวมสำหรับแผนกโครงสร้าง

ตามระดับของความไม่แน่นอน แผนแบ่งออกเป็นแบบกำหนดขึ้นเองและความน่าจะเป็น ในกรณีแรก เรากำลังพูดถึงการวางแผนงาน ซึ่งมีโอกาสใกล้เคียงกับความสามัคคีและได้รับการยืนยันจากข้อมูลที่เชื่อถือได้ ในกรณีที่สอง อิงตามข้อมูลปัจจุบัน ซึ่งสามารถใช้เพื่อสรุปเกี่ยวกับการพัฒนาต่อไปของตัวบ่งชี้บางตัว (เช่น ค่าสัมประสิทธิ์การแปรผัน)

ตามเนื้อหา แผนองค์กรแบ่งออกเป็น:

• การวางแผนธุรกิจ
• แรงงานสังคม
• องค์กรและเทคโนโลยี ฯลฯ

ตามระดับความแม่นยำ จะแบ่งออกเป็นแบบละเอียดและขยายใหญ่ขึ้น

ขั้นตอนการวางแผนองค์กร

แต่ละองค์กรที่ตระหนักถึงความต้องการนี้จึงดำเนินการวางแผนอย่างต่อเนื่องเป็นประจำ กระบวนการวางแผนในองค์กรคืออะไรและทำงานอย่างไร เริ่มต้นโดยตรงกับการจัดทำแผน (ระบบการวางแผน) และคำจำกัดความของวิธีการเพื่อให้บรรลุ ขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินการหลังจากนั้นเริ่มขั้นตอนการควบคุมและวิเคราะห์การวางแผน กล่าวคือ เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้กับชุดงาน

การวางแผน. วิธีการวางแผนองค์กรคืออะไร การจัดประเภท

วิธีสมดุลแสดงถึงอัตราส่วนของความต้องการทรัพยากรขององค์กรและแหล่งที่มาของการจัดหาตลอดจนความสอดคล้องระหว่างส่วนโครงสร้างของแผน ตัวอย่างเช่น ความสอดคล้องของความสามารถที่แท้จริงขององค์กรกับงานการผลิตในปัจจุบัน

วิธีคำนวณ-วิเคราะห์เกี่ยวข้องกับการคำนวณตัวชี้วัดบางอย่างของแผน การวิเคราะห์การเติบโตหรือการลดลงภายใต้อิทธิพลของปัจจัยภายนอก

วิธีเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์เกี่ยวข้องกับการศึกษาตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพองค์กร การพัฒนาตัวเลือกแผนต่างๆ และทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด

วิธีการวิเคราะห์แบบกราฟิกใช้เพื่อแสดงภาพผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ด้วยวิธีการแบบกราฟิก

วิธีการกำหนดเป้าหมายตามโปรแกรม - จัดทำโปรแกรมพัฒนาบางอย่าง เช่น ชุดของงานและวิธีการบรรลุเป้าหมาย รวมกันเป็นเป้าหมายและกำหนดเวลาร่วมกัน (เช่น การวางแผนในแต่ละเดือน)

วางแผนล่วงหน้า

ขั้นตอนการทำแผนเป็นระยะเวลานานคือการวางแผนล่วงหน้า มุมมองคืออะไร? นี่คือสิ่งที่ผู้บริหารเชื่อว่าอนาคตจะเป็นขององค์กร มีการใช้การวางแผนล่วงหน้าเป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการแบบรวมศูนย์เมื่อเร็วๆ นี้ แผนดังกล่าวจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลา 5 ถึง20 ปีและกำหนดแนวคิดทั่วไปของการพัฒนาองค์กรและโครงสร้างของกิจกรรมที่สำคัญที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

การวางแผนล่วงหน้าแบ่งออกเป็นระยะกลาง (5 ปี) และระยะยาว (สูงสุด 15 ปี) ในกรณีหลัง วิธีการคาดการณ์มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งหมายถึงการวางแผนโดยอิงจากปีที่ผ่านมา

แผนปัจจุบัน. กำหนดการคืออะไร

ดำเนินการผ่านการวิเคราะห์โดยละเอียดของแผนการดำเนินงานห้าปีขององค์กรโดยรวม เช่นเดียวกับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคล องค์ประกอบหลักของแผนการผลิตปัจจุบันคือการจัดกำหนดการ (สำหรับแต่ละวัน สัปดาห์ ฯลฯ) เมื่อรวบรวม จะพิจารณาข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของคำสั่งซื้อ การจัดหาทรัพยากรวัสดุ ปัจจัยโหลด และการใช้กำลังการผลิต ฯลฯ ขององค์กรด้วย

การมีส่วนร่วมของหัวหน้างาน

การย้ายจากการวางแผนระยะยาวเป็นแผนปฏิทินของแผนกภายในขององค์กร จำเป็นต้อง:

• กำหนดงานและตัวบ่งชี้สำหรับช่วงเวลาหนึ่งสำหรับแต่ละหน่วย
• ค้นหาและขจัดความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้นระหว่างแผนภายในของร้านค้า
• แจกจ่ายทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรตามโปรแกรมการผลิต

งานหลักของผู้นำที่มีประสบการณ์คือการรวมข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการพัฒนาระยะยาวให้เข้ากับงานปัจจุบันและความต้องการขององค์กรอย่างถูกต้อง ตามกฎแล้วจะทำโดยศูนย์พิเศษการวางแผน