2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การวางแผนเป็นกระบวนการของการพัฒนาและจัดตั้งโดยฝ่ายบริหารขององค์กรชุดของลักษณะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณที่กำหนดจังหวะและแนวโน้มของการพัฒนาไม่เพียงแต่ในขณะนี้แต่ในระยะยาว
คำจำกัดความของเงื่อนไขสำหรับผลงานที่ยอดเยี่ยมที่สุด
การวางแผนเป็นจุดศูนย์กลางในห่วงโซ่การจัดการและระเบียบข้อบังคับทั้งหมดของกิจกรรมขององค์กร นั่นคือเหตุผลที่แต่ละหน่วยโครงสร้าง (การประชุมเชิงปฏิบัติการ ห้องปฏิบัติการ ฯลฯ) พัฒนาของตนเอง ซึ่งรวมเป็นแผนองค์กรทั่วไป
การวางแผนทำหน้าที่อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:
- ทุกองค์ประกอบขององค์ประกอบทั้งหมดถูกทำให้ตรงต่อเวลา
- งานที่วางแผนไว้นั้นผู้เข้าร่วมทุกคนสำเร็จอย่างถูกต้องและทันเวลา
- การควบคุมการดำเนินการตามแผนดำเนินการอย่างต่อเนื่องร่วมกับการปรับในปัจจุบัน
หลักการวางแผน
ถึงวันที่มีการระบุหลักการทั่วไปหกประการ ซึ่งเข้าใจว่าเป็นกฎเกณฑ์บางประการที่นำไปสู่การพัฒนาโปรแกรมปฏิบัติการที่มีความสามารถ
- หลักความจำเป็นคือ การใช้ระบบการวางแผนบังคับโดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ความจำเป็นในการวางแผนในสภาวะของเศรษฐกิจตลาดที่กำลังพัฒนาสมัยใหม่นั้นเกิดจากความสามารถในการลดผลกระทบด้านลบของปัจจัยภายนอกและในทางกลับกันเพื่อเพิ่มผลกระทบเชิงบวกสูงสุด
- หลักสามัคคีคือ การปฏิบัติตามแผนแม่บทแบบครบวงจรขององค์กรด้วยการพัฒนาแผนกโครงสร้าง (เช่น การวางแผนเฉพาะเรื่อง) หลักการของความสามัคคีคือความคล้ายคลึงกันของเป้าหมายหลักและแผนขององค์กรตลอดจนปฏิสัมพันธ์ขององค์ประกอบทั้งหมด มันขึ้นอยู่กับแนวคิดเช่น "การประสานงาน" เหล่านั้น. การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแผนของหน่วยใด ๆ ควรสะท้อนให้เห็นในแผนของทั้งองค์กรในเวลาที่เหมาะสม
- หลักการต่อเนื่องคือ การเชื่อมโยงที่แยกไม่ออกระหว่างกระบวนการวางแผนและการจัดการกับองค์กรขององค์กร
- หลักความยืดหยุ่นคือ ความสามารถของทุกองค์ประกอบในแผนเพื่อเปลี่ยนจุดสนใจตามความจำเป็นเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เพื่อให้เป็นไปตามหลักการนี้ จึงมีการแนะนำแผนสำรองบางอย่างในแผนขององค์กร กล่าวคือ ความสามารถในการทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
- หลักความเที่ยงตรงคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนสอดคล้องกับเป้าหมายและความสามารถโดยรวมขององค์กรตลอดจนกรอบเวลา
- หลักการมีส่วนร่วมคือ เสน่ห์ของการพัฒนาพนักงานทุกคนในองค์กร ตัวอย่างเช่น มีเหตุผลที่จะมอบหมายการวางแผนเฉพาะเรื่องให้กับหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อรวมไว้ในแผนโดยรวมต่อไป
ประเภทของการวางแผนองค์กร
ตามลักษณะของรายละเอียด แผนจะแบ่งออกเป็นการผลิตทางเทคนิค เศรษฐกิจ และการดำเนินงาน ในกรณีแรก มีการวางแผนตัวบ่งชี้หลักของการพัฒนาองค์กร และในประการที่สอง งานปัจจุบันจะถูกรวบรวมสำหรับแผนกโครงสร้าง
ตามระดับของความไม่แน่นอน แผนแบ่งออกเป็นแบบกำหนดขึ้นเองและความน่าจะเป็น ในกรณีแรก เรากำลังพูดถึงการวางแผนงาน ซึ่งมีโอกาสใกล้เคียงกับความสามัคคีและได้รับการยืนยันจากข้อมูลที่เชื่อถือได้ ในกรณีที่สอง อิงตามข้อมูลปัจจุบัน ซึ่งสามารถใช้เพื่อสรุปเกี่ยวกับการพัฒนาต่อไปของตัวบ่งชี้บางตัว (เช่น ค่าสัมประสิทธิ์การแปรผัน)
ตามเนื้อหา แผนองค์กรแบ่งออกเป็น:
- การวางแผนธุรกิจ
- แรงงานสังคม
- องค์กรและเทคโนโลยี ฯลฯ
ตามระดับความแม่นยำ จะแบ่งออกเป็นแบบละเอียดและขยายใหญ่ขึ้น
ขั้นตอนการวางแผนองค์กร
แต่ละองค์กรที่ตระหนักถึงความต้องการนี้จึงดำเนินการวางแผนอย่างต่อเนื่องเป็นประจำ กระบวนการวางแผนในองค์กรคืออะไรและทำงานอย่างไร เริ่มต้นโดยตรงกับการจัดทำแผน (ระบบการวางแผน) และคำจำกัดความของวิธีการเพื่อให้บรรลุ ขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินการหลังจากนั้นเริ่มขั้นตอนการควบคุมและวิเคราะห์การวางแผน กล่าวคือ เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้กับชุดงาน
การวางแผน. วิธีการวางแผนองค์กรคืออะไร การจัดประเภท
วิธีสมดุลแสดงถึงอัตราส่วนของความต้องการทรัพยากรขององค์กรและแหล่งที่มาของการจัดหาตลอดจนความสอดคล้องระหว่างส่วนโครงสร้างของแผน ตัวอย่างเช่น ความสอดคล้องของความสามารถที่แท้จริงขององค์กรกับงานการผลิตในปัจจุบัน
วิธีคำนวณ-วิเคราะห์เกี่ยวข้องกับการคำนวณตัวชี้วัดบางอย่างของแผน การวิเคราะห์การเติบโตหรือการลดลงภายใต้อิทธิพลของปัจจัยภายนอก
วิธีเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์เกี่ยวข้องกับการศึกษาตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพองค์กร การพัฒนาตัวเลือกแผนต่างๆ และทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด
วิธีการวิเคราะห์แบบกราฟิกใช้เพื่อแสดงภาพผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ด้วยวิธีการแบบกราฟิก
วิธีการกำหนดเป้าหมายตามโปรแกรม - จัดทำโปรแกรมพัฒนาบางอย่าง เช่น ชุดของงานและวิธีการบรรลุเป้าหมาย รวมกันเป็นเป้าหมายและกำหนดเวลาร่วมกัน (เช่น การวางแผนในแต่ละเดือน)
วางแผนล่วงหน้า
ขั้นตอนการทำแผนเป็นระยะเวลานานคือการวางแผนล่วงหน้า มุมมองคืออะไร? นี่คือสิ่งที่ผู้บริหารเชื่อว่าอนาคตจะเป็นขององค์กร มีการใช้การวางแผนล่วงหน้าเป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการแบบรวมศูนย์เมื่อเร็วๆ นี้ แผนดังกล่าวจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลา 5 ถึง20 ปีและกำหนดแนวคิดทั่วไปของการพัฒนาองค์กรและโครงสร้างของกิจกรรมที่สำคัญที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
การวางแผนล่วงหน้าแบ่งออกเป็นระยะกลาง (5 ปี) และระยะยาว (สูงสุด 15 ปี) ในกรณีหลัง วิธีการคาดการณ์มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งหมายถึงการวางแผนโดยอิงจากปีที่ผ่านมา
แผนปัจจุบัน. กำหนดการคืออะไร
ดำเนินการผ่านการวิเคราะห์โดยละเอียดของแผนการดำเนินงานห้าปีขององค์กรโดยรวม เช่นเดียวกับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคล องค์ประกอบหลักของแผนการผลิตปัจจุบันคือการจัดกำหนดการ (สำหรับแต่ละวัน สัปดาห์ ฯลฯ) เมื่อรวบรวม จะพิจารณาข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของคำสั่งซื้อ การจัดหาทรัพยากรวัสดุ ปัจจัยโหลด และการใช้กำลังการผลิต ฯลฯ ขององค์กรด้วย
การมีส่วนร่วมของหัวหน้างาน
การย้ายจากการวางแผนระยะยาวเป็นแผนปฏิทินของแผนกภายในขององค์กร จำเป็นต้อง:
- กำหนดงานและตัวบ่งชี้สำหรับช่วงเวลาหนึ่งสำหรับแต่ละหน่วย
- ค้นหาและขจัดความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้นระหว่างแผนภายในของร้านค้า
- แจกจ่ายทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรตามโปรแกรมการผลิต
งานหลักของผู้นำที่มีประสบการณ์คือการรวมข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการพัฒนาระยะยาวให้เข้ากับงานปัจจุบันและความต้องการขององค์กรอย่างถูกต้อง ตามกฎแล้วจะทำโดยศูนย์พิเศษการวางแผน
แนะนำ:
การวางแผนการเงินส่วนบุคคล: การวิเคราะห์ การวางแผน เป้าหมายทางการเงิน และวิธีบรรลุเป้าหมาย
คำถามที่ว่าจะหาเงินได้จากที่ใดมีความเกี่ยวข้องกับผู้อยู่อาศัยส่วนใหญ่ในประเทศของเรา เหตุผลนี้ง่าย - มีไม่เพียงพอเสมอ แต่คุณต้องการจ่ายมากกว่านี้ ดูเหมือนว่าธนบัตรจำนวนมากในกระเป๋าของคุณจะช่วยกู้สถานการณ์ต่างๆ ได้ แต่ในความเป็นจริง หากไม่มีการวางแผนทางการเงินส่วนบุคคล ธนบัตรเหล่านี้อาจกระจายไปในเรื่องไร้สาระทุกประเภท เช่น การซื้อกล่องรับสัญญาณวิดีโอใหม่หรือชุดของเล่น
