ฉันจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีระบบภาษีแบบง่ายหรือไม่? วิธีการลงทะเบียนและใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ใครก็ตามที่ตัดสินใจเริ่มต้นธุรกิจของตัวเองต้องเผชิญกับคำถามอยู่เสมอ - คุณต้องการเครื่องบันทึกเงินสด IP ในระบบภาษีแบบง่ายหรือไม่ แน่นอน "แบบง่าย" ช่วยให้คุณกำจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับภาษี อย่างไรก็ตาม ไม่ควรทึกทักเอาเองว่าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ผู้ประกอบการเอกชนได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันโดยสิ้นเชิง

ข้อกำหนด CRM

การลงทะเบียนเงินสดต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่เข้มงวด ซึ่งมีระบุไว้อย่างชัดเจนในรหัสภาษี:

• เครื่องบันทึกเงินสดใด ๆ จะต้องผ่านขั้นตอนการลงทะเบียน โดยปกติ เครื่องบันทึกเงินสดจะลงทะเบียนโดยตรงกับสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการรายบุคคล
• คุณสามารถใช้เฉพาะรุ่น CCP ที่รวมอยู่ในทะเบียนพิเศษของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการพิจารณาว่ายูนิตนั้นรวมอยู่ในรายการนี้หรือไม่ คุณต้องตรวจสอบสัญลักษณ์โฮโลแกรมบนตัวเครื่องด้วย นอกจากนี้ เมื่อตัดสินใจว่าจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับ IP ใดภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ขอแนะนำให้ศึกษาเครื่องบันทึกเงินสดก่อนแล้วไม่ซื้อรุ่นที่ไม่ได้อยู่ในนั้น

รถแต่ละคันก็คุ้มนะควรพิมพ์เช็ค ซึ่งจะระบุรายละเอียดและขอบเขตของบริษัท

CRE สำหรับ IP ภายใต้ USN

หากนักธุรกิจมือใหม่ตัดสินใจที่จะอยู่ใน "การทำให้เข้าใจง่าย" และกิจกรรมของเขาเกี่ยวข้องกับการชำระด้วยเงินสดกับลูกค้า เขาจะต้องซื้อเครื่องกดเงินสดอย่างแน่นอน เช่นเดียวกับธุรกรรมที่ดำเนินการเมื่อโอนไปยังบัตรธนาคาร อย่างไรก็ตาม เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายนั้นไม่จำเป็นเสมอไปสำหรับการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ มีข้อยกเว้นบางประการ:

• เมื่อเจ้าของธุรกิจได้รับรายได้จาก IP ในระบบภาษีแบบง่าย เขาไม่ต้องการเครื่องบันทึกเงินสดหากการชำระเงินทั้งหมดทำได้โดยการโอนเงินผ่านธนาคารไปยังบัญชีที่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการของบริษัท
• เจ้าของบริษัทตั้งอยู่ในพื้นที่ด้อยโอกาส ซึ่งเป็นไปไม่ได้เลยที่จะติดตั้งหรือเชื่อมต่อ CCP อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ จำเป็นต้องยืนยันความจริงที่ว่าเครื่องบันทึกเงินสดไม่สามารถใช้งานได้จริง

หากเรากำลังพูดถึงการให้บริการแก่ประชาชน เช็คมาตรฐานจะถูกแทนที่ด้วยแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด

BSO ใช้แทน CCP ได้ไหม

เนื่องจากต้องมีการลงทะเบียนเครื่องกดเงินสด ตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบตรงกับส่วนที่เหลือของการรายงาน ผู้ประกอบการจำนวนมากจึงตัดสินใจใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเอกสารประเภทนี้สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายเกี่ยวข้องกับการให้บริการสาธารณะ เพื่อที่จะกำหนดไม่ว่าประเภทธุรกิจจะเข้ากับหมวดนี้หรือไม่ แนะนำให้ศึกษาเอกสารที่ชื่อว่า OK 002-93 นี่คือรายการบริการทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตให้ให้บริการโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด งานของผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายในกรณีนี้จะสะดวกกว่ามาก นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่นๆ

สามารถทำได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสดและไม่มี BSO

ตัวเลือกนี้เป็นไปได้จริงๆ อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะไม่ใช้อุปกรณ์หรือแบบฟอร์มพิเศษ คุณต้องพิจารณาว่ามันยอมรับได้ในกรณีใดบ้าง

อย่างแรกเลย แผนการจัดการเอกสารในองค์กรนี้เป็นไปได้หากประเภทของกิจกรรมไม่อนุญาตให้ติดตั้งอุปกรณ์ขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น หากเจ้าของธุรกิจเป็นเจ้าของแผงขายหนังสือพิมพ์เล็กๆ ในตลาด แน่นอนว่าเขาจะไม่สามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์เงินสดได้ ในทางกลับกัน การกำหนดให้ผู้รับบำนาญที่ซื้อหนังสือพิมพ์เพื่อลงนามใน BSO ก็เป็นไปไม่ได้เช่นกันและไร้สาระ เช่นเดียวกับร้านค้าขนาดเล็ก จุดรับสินค้า และอื่นๆ

นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายสำหรับบริษัทยาที่ดำเนินการเป็นสถานีพยาบาลที่อยู่ห่างจากเมืองใหญ่ เช่นเดียวกับองค์กรอื่นที่ดำเนินงานในสภาวะที่ยากลำบาก

ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดได้ที่ไหน

รถระดับนี้ไม่สามารถซื้อในร้านค้ามาตรฐานได้ ดังนั้น คุณจะต้องหาบริษัทอย่างเป็นทางการที่ขายเครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าอุปกรณ์ต้องมีใบรับรองที่จำเป็นทั้งหมดและต้องมีเอกสารยืนยันว่าหน่วยงานได้ผ่านค่าคอมมิชชั่นผู้เชี่ยวชาญพิเศษ

CREs จำหน่ายทั้งปลีกและส่ง

ชำระเงินออนไลน์

วันนี้มีการเรียกเก็บเงินตามที่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการยักยอกเงินจะต้องถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่านทางเวิลด์ไวด์เว็บ จากสิ่งนี้ ผู้ประกอบการทุกคนสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย และเปลี่ยนไปใช้การประมวลผลข้อมูลออนไลน์

มันทำงานยังไง? ทุกอย่างง่ายมาก - ลูกค้าจะไม่ได้รับเช็คดั้งเดิม แต่จะเป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์ ทุกวันนี้เอกสารประเภทนี้มีปริมาณเท่ากับเอกสารจริงแล้ว ดังนั้น ในกรณีที่ได้รับบริการหรือผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำ ผู้ซื้อมีสิทธิ์ติดต่อ Federal Tax Service และส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์

ระบบประมวลผลข้อมูลออนไลน์จะทำให้ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเสมือนง่ายขึ้นอย่างมาก ในขณะเดียวกัน ตามที่ผู้สร้างคำมั่นสัญญา จำนวนเช็คจากหน่วยงานภาษีจะลดลงอย่างมาก และไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนใหม่ เปลี่ยน และบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดเลย

หากเจ้าของ IP ในระบบภาษีแบบง่ายที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดใช้การประมวลผลใบแจ้งหนี้ออนไลน์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ก็สามารถนำมาใช้สำหรับสิ่งนี้ ดังนั้น การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตทั่วไป

เจ้าของธุรกิจควรพิจารณาว่าพวกเขาจะได้รับการหักภาษีสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดเสมือนจริง จำนวนเงินจะอยู่ที่ประมาณ 18,000 rubles

สามารถลงทะเบียนระบบดังกล่าวได้ตั้งแต่กลางปี 2559 ข้อมูลทั้งหมดในกรณีนี้จะถูกส่งและตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านภาษีแบบเรียลไทม์ ซึ่งสะดวกทั้งสำหรับองค์กรที่ตรวจสอบยืนยันและสำหรับเจ้าของ IP เอง รวมถึงลูกค้าที่ซื้อสินค้าได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน

จุดโทษ

อย่าคิดว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถหลบเลี่ยงความรับผิดชอบได้อย่างง่ายดาย หากไม่ได้ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับ IP ภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย และนักธุรกิจไม่ได้ใช้หรือไม่มีสิทธิ์ใช้ BSO จะถือเป็นการละเมิดกฎการใช้อุปกรณ์เงินสด

ในกรณีนี้ เจ้าของธุรกิจที่จดทะเบียนจะต้องจ่ายสูงถึง 4 พันรูเบิล หากบริษัทไม่ได้เป็นเจ้าของโดยบุคคลธรรมดา แต่เป็นเจ้าของโดยนิติบุคคล คุณจะต้องแยกส่วนมากกว่านี้ ในกรณีนี้ต้องจ่ายค่าปรับประมาณ 35,000 รูเบิล พนักงานจะหนีไม่พ้นความรับผิดชอบ เนื่องจากผู้ขายและแคชเชียร์มีหน้าที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนเงินสด พวกเขาจึงต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายภาษีอากร หากการขายดำเนินการโดยไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้อง พนักงานจะถูกบังคับให้จ่ายเงินสูงถึง 2,000 รูเบิล

ฉะนั้นอย่าเสี่ยงและลงทะเบียนเครื่องกดเงินสดหรือทำธุรกรรมการขายผ่านอินเทอร์เน็ตจะดีกว่า