การวางแผนระยะกลาง: ลักษณะเฉพาะ ประเด็นสำคัญ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การวางแผนถือเป็นงานที่เฉียบขาดที่สุด กระบวนการนี้สามารถแบ่งออกเป็นองค์ประกอบต่อไปนี้: การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การวางแผนระยะกลางและระยะสั้น (ปฏิบัติการ) ประเภทแรกเกี่ยวข้องกับคำจำกัดความของเป้าหมายขนาดใหญ่และวัตถุประสงค์ที่องค์กรต้องเผชิญ ในขั้นตอนนี้จะมีการกำหนดวิธีการบรรลุเป้าหมายและการแก้ปัญหาเหล่านี้ แต่ระยะกลางมีจุดมุ่งหมายเพื่อวางแผนมาตรการบางอย่างเพื่อนำกลยุทธ์นี้ไปใช้

งานอะไรที่ต้องแก้ไขระหว่างการวางแผน

ก่อนอื่น มีการสร้างแผนการผลิตและการเงิน ซึ่งเป็นพื้นฐานของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ในขั้นตอนนี้ จะกำหนดความเป็นไปได้ของการนำตัวชี้วัดการผลิตที่วางแผนไว้ไปใช้โดยพิจารณาจากศักยภาพทางการเงิน กล่าวคือ การเริ่มต้นแผนควรจะตรงกับทรัพยากรที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องประเมินความเป็นไปได้ทั้งหมดอย่างมีเหตุผล ซึ่งจะทำให้สามารถปรับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ได้ ตัวอย่างเช่น สถานการณ์ในตลาดมีการเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ของงานทั้งหมดที่ทำควรเป็นแผนสำหรับปีหรือครึ่งปี ซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับการดำเนินการและกำหนดปริมาณการผลิต การขาย เงื่อนไขการชำระเงิน และอื่นๆ หากไม่มีงานขั้นกลางดังกล่าว จะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายสุดท้ายได้ ดังนั้นการวางแผนประเภทนี้จึงถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการต่อเนื่อง

คุณสมบัติการวางแผนระยะกลาง

ด้วยการวางแผนและการตัดสินใจครั้งสำคัญดังกล่าว จึงมีความจำเป็นเร่งด่วนในการประเมินผลกระทบของแผนที่กำลังพัฒนาต่อประสิทธิภาพขององค์กร ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องศึกษาระบบงานทั้งหมดอย่างละเอียด ตั้งแต่ผู้ซื้อและการผลิตไปจนถึงทรัพยากรทางการเงิน ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ทางเลือกคือการระบุวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

การดำเนินการตามแผน

งานที่ได้รับการแก้ไขในระหว่างการวางแผนระยะกลางจำเป็นต้องมีแนวทางแบบบูรณาการเสมอ ควรสังเกตว่าองค์กรหรือองค์กรถือเป็นหน่วยทางเศรษฐกิจ อย่างไรก็ตาม วิธีการแบบบูรณาการในทุกกรณีเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ไม่เพียงแต่ความสัมพันธ์ภายใน แต่ยังรวมถึงสภาพแวดล้อมที่ล้อมรอบวัตถุประสงค์ของการศึกษาด้วย หลังจากอธิบายแบบจำลองทางการเงินแล้วเท่านั้นจึงจะสามารถเริ่มวางแผนกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของโครงสร้างได้ สำหรับสิ่งนี้คุณต้องดูแลในการจัดทำงบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด งบดุล และแบบฟอร์มเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ เป็นผลให้เราได้รับโมเดลองค์กรเป็นเครื่องมือในการวางแผนทางการเงินระยะกลาง

วิธีสร้างโมเดลองค์กร

มีหลายวิธีจริงๆ ตัวเลือกที่ใช้บ่อยที่สุดคือ:

• วิธีแรกคือแบบจำลองอย่างง่าย ซึ่งงานคือการวิเคราะห์แผนทางการเงินตามสถานการณ์ ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของวิธีนี้คือความง่ายในการใช้งาน การมองเห็น และความโปร่งใสของระบบ พูดง่ายๆ ก็คือ คุณสามารถติดตามความสัมพันธ์ภายในและภายนอกทั้งหมดได้ทันที ข้อเสียเปรียบหลักคือข้อผิดพลาดในการคำนวณที่เป็นไปได้ สิ่งสำคัญอีกอย่างคือขั้นตอนที่ค่อนข้างยาวในการรวบรวมและเตรียมข้อมูลเบื้องต้น แต่แม้จะมีข้อบกพร่องทั้งหมด แต่วิธีนี้มักใช้โดยผู้จัดการเพียงเพราะเป็นวิธีที่เร็วที่สุด
• วิธีที่สองคือโมเดลที่ซับซ้อน ในกรณีนี้ เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับระบบที่อิงจากการส่งข้อมูลเบื้องต้นทางออนไลน์ เห็นได้ชัดว่าวิธีการแบบบูรณาการนั้นใช้อัลกอริธึมที่กำหนดไว้สำหรับการแปลงข้อมูลหลัก โมเดลดังกล่าวชนะอย่างชัดเจนเมื่อเทียบกับพื้นหลังของแนวทางที่ง่ายขึ้น อันดับแรก เราสามารถสังเกตการจัดเตรียมข้อมูลเบื้องต้นอย่างรวดเร็ว การตรวจสอบอัตโนมัติของการดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้ และลดข้อผิดพลาดในการคำนวณให้น้อยที่สุด แต่ระบบก็ไม่ได้ไร้ข้อบกพร่อง ประการแรก สิ่งเหล่านี้เป็นต้นทุนที่สำคัญในการวิเคราะห์สถานการณ์สิ่งเหล่านี้แสดงให้เห็นในข้อเท็จจริงที่ว่าแบบจำลองสำหรับการวางแผนทางการเงินระยะกลาง ซึ่งอิงจากการบูรณาการเข้ากับระบบข้อมูล มีระดับความเป็นอิสระในระดับหนึ่ง แต่เสรีภาพนี้มีจำกัด ตัวอย่างเช่น การบัญชีสำหรับการชำระเงินที่รอการตัดบัญชี ความล้มเหลวในการผลิต และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน นั่นคือ กรณีเหล่านี้ทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนล่วงหน้า แต่จะทำอย่างไรกับแนวคิดใหม่ที่เปลี่ยนโครงสร้างองค์กรและกำหนดค่ากระบวนการทางธุรกิจแล้วในการดำเนินการ มีทางออกเดียวเท่านั้น นี่คือการปรับเปลี่ยนโมเดล และที่นี่คุณจะต้องมีทรัพยากรและเวลาเพียงพอ

ผลลัพธ์คือ: โมเดลที่ครอบคลุมเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการสร้างแผนการผลิตและการเงิน ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมขององค์กร ตลอดจนการติดตามการดำเนินการตามแผนนี้ แต่สำหรับการวิเคราะห์สถานการณ์ ควรใช้แนวทางที่ง่ายขึ้น

การวางแผนระยะกลาง. ไฮไลท์

ก่อนอื่น ควรสังเกตว่าการวางแผนประเภทนี้ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ระยะยาว เป้าหมายหลักคือการบรรลุความสมดุลโดยรวมระหว่างโหลดและความต้องการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ในขณะที่สาระสำคัญของการวางแผนระยะสั้นคือการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่จะต้องทำให้เสร็จในอนาคตอันใกล้

จุดเริ่มต้นของการวางแผน

อันดับแรก เราควรให้ความสนใจกับการค้นหาวิธีการทุกประเภทสำหรับการใช้กำลังการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ระยะเวลาการใช้ทรัพยากรควรมากกว่าหกเดือน. และเราต้องไม่ลืมคำนึงถึงความผันผวนของอุปสงค์ที่อาจเกิดขึ้นในตลาดที่เปลี่ยนแปลง ฟังก์ชันนี้ถูกกำหนดให้กับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้คือหัวหน้าบริการส่วนกลางขององค์กรซึ่งมีกิจกรรมในการแก้ปัญหาทางยุทธวิธี การวางแผนมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุลำดับความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ เรากำลังพูดถึงขั้นตอนเฉพาะในการดำเนินการตามกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ระยะกลาง โดยคำนึงถึงแนวโน้มในการพัฒนาสภาวะตลาด พลวัตที่คาดหวังของความต้องการของผู้บริโภค ศักยภาพที่มีอยู่ในด้านทรัพยากรก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ภายในองค์กร การวางแผนระยะกลางจะแสดงในรูปแบบของโปรแกรม

ปัญหาและวิธีการวางแผน

ก่อนอื่น นี่คือการระบุข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้งานโปรแกรมที่มุ่งสู่ขั้นต่อไป - การวางแผนระยะยาว เพื่อนำแผนไปสู่การปฏิบัติ การวางแผนในหลายแง่มุมควรนำมาพิจารณา: การเงิน เศรษฐกิจ เทคนิคและเทคโนโลยี วิธีการวางแผนระยะกลางคำนึงถึงความสามารถของทุกแผนกโดยพิจารณาจากการประเมินของตนเอง นั่นคือเหตุผลที่ถือได้ว่าน่าเชื่อถือมาก ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือการทำซ้ำของข้อมูลเดียวกัน รวมถึงการทำซ้ำในระดับต่างๆ: อาณาเขต ผลิตภัณฑ์ การทำงาน

ผลเป็นอย่างไร

เครื่องมือหลักในการวางแผนระยะกลางคือแผนธุรกิจ เป้าหมายสูงสุดของโครงการนี้คือการเพิ่มทุนและเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน แผนธุรกิจคือบางสิ่งค่าเฉลี่ยระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ออกแบบมาสำหรับระยะยาว แผนการตลาด ซึ่งมักจะลงนามเป็นเวลาหนึ่งปี และการวางแผนปัจจุบัน ระยะเวลาเฉลี่ยของแผนธุรกิจมาตรฐานคือ 5 ปี เป้าหมายสูงสุดของกลยุทธ์ขึ้นอยู่กับการนำไปใช้