วิธีทำคำอธิบายโครงการ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

งานใดๆ ที่เริ่มต้นด้วยโครงการ นั่นคือ การสร้างแผนและการเตรียมการสำหรับการดำเนินการ แม้แต่ในเหตุการณ์เล็ก ๆ คุณต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าจะเริ่มทำงานที่ไหนและอย่างไร ยิ่งในบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงมีการพัฒนาโครงการที่ควบคุมเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้และมีอิทธิพลต่อการแก้ปัญหาที่เกิดผล นี้ทำโดยแผนกพิเศษของการจัดการและการตลาด โดยพื้นฐานแล้ว โครงการคือแผนของกิจกรรมที่ต้องทำภายในกรอบเวลาหนึ่งและตกลงกันโดยทั้งสองฝ่าย - ลูกค้าและผู้รับเหมา ผู้จัดการที่ผ่านการรับรองจะอธิบายลักษณะเฉพาะของโครงการด้วยทุกขั้นตอน กิจกรรม เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และข้อบ่งชี้ของงบประมาณที่คำนวณได้ ผู้ที่รันสคริปต์สำหรับลูกค้าจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาที่ดำเนินการตามคำสั่ง

โครงการกำลังพัฒนาอย่างไร

ในการพัฒนาและดำเนินโปรเจกต์นั้น จะถูกรวบรวมโดยกลุ่มเหตุการณ์สำคัญในแผนกออกแบบหรือสำนัก นี้ทำโดยผู้เชี่ยวชาญ และแต่ละขั้นตอนจะถูกวัดถึงมิลลิเมตร:

1. ก้าวแรก. ผู้รับเหมายอมรับเงื่อนไขการอ้างอิงจากผู้สื่อข่าว พวกเขาเห็นด้วยกับเงื่อนไข - เงื่อนไข งบประมาณ ขนาดและรูปแบบการดำเนินการ (ข้อความ กราฟิก การนำเสนอ) จำเป็นต้องมีคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงการและความเข้าใจในภาพรวม และแล้วก็มาถึงจุดเปลี่ยนของการใช้งานอย่างชำนาญและการจารึกทุกด้านให้มีรายละเอียดที่เล็กที่สุด
2. ขั้นที่ 2 หลังจากอนุมัติบรีฟแล้ว พนักงานก็ส่งต่องานให้ผู้จัดการร้านหรือพนักงานออฟฟิศเพื่อทำงานในโครงการ
3. ขั้นตอนที่สาม. มีการร่างรูปแบบเทคโนโลยีที่สมบูรณ์ขึ้นเพื่อระบุช่วงเวลาซึ่งแต่ละกิจกรรมจะดำเนินไปตามลำดับ
4. ขั้นที่สี่. หลังจากทำงานในส่วนหลักของแผนสำหรับการกระทบยอดโครงการแล้ว การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดจะได้รับการตกลงกับลูกค้า มีการพูดคุยเพิ่มเติมในรายละเอียดและชัดเจน เพิ่มงาน คาดการณ์เป้าหมายจริง และสรุปการชำระเงินครั้งสุดท้าย
5. ขั้นที่ห้า. หลังจากเสร็จสิ้นโครงการทั้งหมดและดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ผู้รับเหมาจะส่งมอบโซลูชันที่เสร็จสิ้นแล้วให้กับลูกค้า ในที่สุดเขาก็ทำการคำนวณขั้นสุดท้าย

แผนคำอธิบายโครงการเริ่มต้น

ตั้งแต่แรกเริ่ม หลังจากที่โครงการได้รับการยอมรับสำหรับการพัฒนา คำอธิบายเบื้องต้นจะทำขึ้นเพื่อให้สาระสำคัญมีความชัดเจน และในอนาคตสามารถแบ่งโปรแกรมออกเป็นช่วงเวลา ช่องว่าง กิ่งก้าน และขั้นตอนได้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามกำหนดเวลา และไม่มีรายละเอียดใดที่จะหนีความสนใจของคุณได้ นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ ของโปรเจ็กต์ ซึ่งอันที่จริงแล้ว กระบวนการที่ประกอบขึ้นเป็นการพัฒนา:

• รับออเดอร์
• ประสานงานกับลูกค้าต้นทุนงาน
• การชำระล่วงหน้าหรือชำระเมื่อเสร็จสิ้น
• รวบรวมแบบสอบถามสั้นๆ
• ประสานงานกับผู้บริโภค (ลูกค้า) ของรายการโครงการ
• ปลายทางคือธีมของรายการ
• เริ่ม - ระบุวันที่/เวลา
• สิ้นสุด - ระบุวันที่/เวลา
• ผู้บริหารโครงการ - ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการ Ivanova, Petrova, Sidorov
• ลูกค้า - ตัวอย่างเช่น กองทุนเด็ก
• ขั้นตอนของรายการ - เตรียมรวมงาน ประสานงาน สำเร็จ
• สิ่งที่ต้องทำและในกรอบเวลาใด - เนื้อหาของโปรแกรม คำอธิบายขั้นตอน งาน และเป้าหมาย
• มีข้อมูลอะไรบ้าง - ข้อความ กราฟิก การนำเสนอ วิดีโอ เสียง
• ประสานงานกับผู้บริโภค (ลูกค้า).
• ผิดพลาดจนได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
• อนุมัติอีกครั้งกับนักข่าว
• การอนุมัติ การยอมรับในสถานที่และการส่งมอบโครงการให้กับผู้ใช้ปลายทาง
• การชำระครั้งสุดท้าย (ใบเสร็จรับเงิน) เป็นเงิน

ในแบบฟอร์มนี้ แผนโครงการระยะสั้นเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้น หลังจากนั้นผู้พัฒนาจะแบ่งออกเป็นสาขาเล็กๆ จำนวนมาก ซึ่งเรียกว่าขั้นตอน

การสร้างโครงการทีละขั้นตอน

หลังจากร่างแผนแล้ว มาเริ่มสร้างและอธิบายขั้นตอนของโครงการกัน นี่เป็นส่วนสำคัญ โดยที่ไม่สามารถผลิตโซลูชันขนาดใหญ่และแบบหลายรอบได้ แต่ละขั้นตอนอธิบายเทคโนโลยีเฉพาะและมีมากถึงร้อยหรือกระทั่งรายการ งาน และงานย่อยนับพันรายการ การแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นขั้นตอนเท่านั้น คุณจะสามารถติดตามความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ และไม่สูญเสียเธรดของขั้นตอนต่อไป และที่สำคัญที่สุดคือ เป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จ การแบ่งสถานการณ์นี้ทำให้ง่ายต่อการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ทำงานอยู่ทั้งหมด คำอธิบายทีละขั้นตอนของโปรเจ็กต์ตามเทคโนโลยีช่วยให้มีสมาธิกับการตัดสินใจที่ถูกต้องและเดินหน้าได้เร็วขึ้น

เป้าหมายคือสิ่งที่ปราศจากซึ่งไม่มีโครงการ

โครงการใด ๆ ที่ทำขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายบางอย่างเท่านั้น ชีวิตยังเป็นโครงการระยะยาว ซึ่งแต่ละคนในแต่ละขั้นตอนประสบความสำเร็จอย่างเป็นรูปธรรมและบรรลุผลตามที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการศึกษา การทำงาน การแต่งงาน ครอบครัว การคลอดบุตร และแม้กระทั่งความตาย แต่นี่คือตลอดการดำรงอยู่ของมนุษย์ และในโปรแกรมระยะสั้น เช่น การสร้างบ้านหรือการเดินทาง ควรวางแผนและอธิบายเป้าหมายของโครงการไว้ล่วงหน้าดีกว่า เพื่อจะได้มีเวลาทำทุกอย่างให้เสร็จในระยะเวลาอันสั้น เราทุกคนกำลังมุ่งสู่ความยิ่งใหญ่และสวยงาม นี่คือเป้าหมายอย่างแม่นยำที่บางครั้งบางคนไม่คาดเดาโดยไม่ได้ร่างแบบแผนที่ชัดเจนและไม่มีการดำเนินการที่ชัดเจน

การสร้างบรีฟสำหรับสร้างเว็บไซต์และแลนดิ้งเพจ

ให้เป็นตัวอย่างคำอธิบายที่สมบูรณ์ของโครงการสำหรับเว็บมาสเตอร์และสตูดิโอออกแบบเพื่อสร้างเว็บไซต์หน้าเดียวและหลายหน้า ในที่นี้ งานหลักคือการกรอกบทสรุปโดยลูกค้าและส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญเว็บสตูดิโอ ในแบบสอบถาม ลูกค้าต้องระบุ (ยิ่งละเอียดยิ่งดี) ทั้งหมดข้อมูลเกี่ยวกับตัวเขาและหน้าที่ของไซต์ที่เขาต้องการ แบบสอบถามมีลักษณะดังนี้:

1. นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้จัดการพอร์ทัล, หน้า Landing Page, ทรัพยากร
2. ชื่อบริษัท ชุมชน หรือบริษัท
3. รายละเอียดการติดต่อลูกค้า
4. งาน - ประเภทกิจกรรม
5. ชื่อโครงการที่วางแผนไว้
6. แบรนด์และเอกลักษณ์องค์กรของโครงการ
7. โลโก้ (ถ้ามี).
8. โทนสีที่ต้องการ
9. ออกแบบสำหรับแต่ละส่วนและหน้า
10. จำนวนหน้าภายนอกและภายในของเว็บไซต์
11. บริการโฮสต์โปรเจ็กต์กับผู้ให้บริการโฮสต์
12. การสร้างและซื้อชื่อโดเมน
13. การเติมบทความ - การเขียนคำโฆษณา
14. โปรโมชั่น โปรโมชั่นและโฆษณา
15. สนับสนุนและดูแลทรัพยากรในอนาคต
16. องค์ประกอบการทำงานของโครงการ:

• แผงการดูแลระบบของพอร์ทัล
• ฝัง php, css, รหัสจาวาสคริปต์;
• ฐานข้อมูล Mysql;
• ส่วนข่าว;
• ส่วนของบทความและบล็อก;
• ส่วน "แกลเลอรี่ภาพ";
• ฝังจดหมายข่าว;
• แบบฟอร์มการติดต่อและการสื่อสาร
• การลงทะเบียนและซ่อนเนื้อหาแต่ละรายการ;
• ค้นหาและแผนผังเว็บไซต์
• seo-เพิ่มประสิทธิภาพของหน้าและโครงการโดยรวม;
• เวอร์ชั่นมือถือของเว็บไซต์;
• โฆษณาและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม;
• โมดูลสำหรับวิดีโอ เสียง และคุณสมบัติอื่นๆ
• ผลิตแบนเนอร์ แฟลช แอนิเมชั่น
• สลับเวอร์ชันหลายภาษาของเว็บไซต์
• ร้านค้าและตะกร้าสินค้า;
• แคตตาล็อกสินค้าและทรัพยากร
• กำลังเชื่อมต่อตัวประมวลผลการชำระเงิน
• ส่วนช่วยเหลือและฐานความรู้

การพัฒนาโครงการสร้างเว็บไซต์และแลนดิ้งเพจ

หลังจากได้รับแบบฟอร์มสรุปที่กรอกแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียนคำอธิบายของโครงการได้ ตัวอย่างของแผนเริ่มต้นแสดงไว้ด้านบน นี่คือภาพร่างหรือบันทึก ซึ่งสร้างกรอบของกรณีและปัญหาตามแผนในรูปแบบของแผนงานและขั้นตอน งานและเป้าหมาย รายการและบันทึกย่อ แผนดังกล่าวถูกโอนไปยังเวิร์กช็อปสากลซึ่งผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในการค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและซับซ้อน ผลลัพธ์ก็คือ โปรเจ็กต์ทั้งหมดประกอบด้วยอนุภาคของภารกิจเฉพาะซึ่งมารวมกันเพื่อจัดระเบียบภาพที่สวยงามเหมือนในภาพโมเสค

อธิบายโครงการที่กำลังพัฒนาอย่างไร

เมื่อต้องทำงานเกี่ยวกับการสร้างเว็บไซต์และหน้า Landing Page คุณต้องบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมด นี่คือตัวอย่างคำอธิบายโครงการ:

ขั้นตอนที่ 1 - การสร้างเลย์เอาต์ การเขียนโปรแกรมแพลตฟอร์มระบบ CMS โดยแบ่งไซต์ออกเป็นแผนกต่างๆ: แผงผู้ดูแลระบบและส่วนสาธารณะ โมดูลการเชื่อมต่อ มอบหมายให้ผู้จัดการ (ชื่อเต็ม).

งาน:

• รูปแบบการสร้าง - วันที่/เวลา;
• เตรียม cms-platform - วันที่/เวลา;
• ลิงก์โมดูลและบล็อก - วันที่/เวลา;
• ทดสอบประสิทธิภาพและการทำงาน - วันที่/เวลา;
• รายงานความคืบหน้า - วันที่/เวลา;
• เวลาที่ใช้ในการดำเนินการเวที;
• งบประมาณที่จัดสรรสำหรับการพัฒนาการดำเนินการ

รายการ:

• สิ่งที่ทำแล้วมีข้อบกพร่องอะไรผิดพลาด
• ต้องทำอย่างไร ด่วนหรือไม่
• ความคิดที่น่าสนใจที่จะเสนอ;
• อย่างอื่นที่เป็นนวัตกรรม

หมายเหตุ:

ในการทำงานที่ซับซ้อนเช่นนี้ ต้องจัดสรรอีก 100,000 rubles จากงบประมาณสำหรับการซื้อและผูกส่วนประกอบเพิ่มเติม

เป้าหมาย: ผลิตและส่งมอบกรอบการทำงานสำเร็จรูปของโครงการภายในวันที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 2 - ออกแบบ โลโก้ แบนเนอร์ มอบหมายให้ผู้จัดการ (ชื่อเต็ม).

งาน:

• พัฒนารูปแบบสี - วันที่/เวลา;
• เตรียมโลโก้ - วันที่/เวลา;
• ทำแบนเนอร์เคลื่อนไหว - วันที่/เวลา;
• คิดใหม่และติดตั้งองค์ประกอบของกราฟิก ปุ่ม
• รายงานความคืบหน้า - วันที่/เวลา;
• เวลาที่ใช้ในการดำเนินการเวที;
• งบประมาณที่จัดสรรสำหรับการพัฒนาการดำเนินการ

รายการ:

• อะไรยังไม่เสร็จ ขาดอะไร ผิดพลาดประการใด
• ต้องทำอย่างไร ด่วนหรือไม่
• ความคิดที่น่าสนใจที่จะเสนอ;
• อย่างอื่นที่เป็นนวัตกรรม

หมายเหตุ:

แนะนำให้ทำแบนเนอร์แบบคงที่เพิ่มอีก 2 แบนเนอร์ในคอลัมน์ทางขวา

เป้าหมาย: ผลิตและส่งมอบการออกแบบและองค์ประกอบกราฟิกที่เสร็จสิ้นภายในวันที่กำหนด

เวที 3 - เติมหน้า Landing Page ด้วยเนื้อหาข้อความ แทรกวิดีโอและเสียง มอบหมายให้ผู้จัดการ (ชื่อเต็ม).

งาน:

• เขียนข้อความ 5 หน้า - วันที่/เวลา;
• เตรียมและโพสต์วิดีโอ 5 รายการและไฟล์เสียง 10 รายการ - วันที่/เวลา;
• รายงานความคืบหน้า - วันที่/เวลา;
• เวลาที่ใช้ในการดำเนินการเวที;
• งบประมาณที่จัดสรรสำหรับการพัฒนาการดำเนินการ

รายการ:

• สิ่งที่ทำไปแล้ว อะไรที่ไม่สมบูรณ์แบบ ความผิดพลาด;
• จะทำอย่างไร ด่วนหรือไม่ทำทีหลัง
• คิดมาก - แนะนำ;
• อย่างอื่นใหม่

หมายเหตุ:

อัปเดตซอฟต์แวร์บันทึกวิดีโอ

เป้าหมาย: เติมแหล่งข้อมูลด้วยข้อความและข้อมูลมัลติมีเดีย

ขั้นตอนที่ 4 - ส่งมอบโครงการให้ลูกค้า รับผิดชอบ Strogov P. G.

งาน:

• เพื่อตกลงในขั้นตอนที่เสร็จสิ้น - วันที่/เวลา;
• จัดสรรทรัพยากรสำหรับการแก้ไข – วันที่/เวลา;
• รายงานความคืบหน้า - วันที่/เวลา;
• เวลาที่ใช้ในการดำเนินการเวที;
• งบประมาณที่จัดสรรสำหรับการพัฒนาการดำเนินการ

รายการ:

• สิ่งที่ทำไปแล้ว อะไรที่ไม่สมบูรณ์แบบ ความผิดพลาด;
• จะทำอย่างไร ด่วนหรือไม่ จดการปรับปรุง
• idea X – เสนอ;
• อย่างอื่นใหม่

หมายเหตุ:

เพิ่มกิจกรรมในฐานข้อมูลลูกค้าและเก็บถาวรกิจกรรม คิดว่าจะทำอะไรอีก

เป้าหมาย: ส่งมอบโครงการที่เสร็จแล้ว

เราจัดการโครงการและงานในระบบมืออาชีพ

เพื่อสร้างคำอธิบายที่ไม่ซ้ำใครและแม่นยำของโครงการ ตลอดจนดำเนินการอย่างถูกต้อง - โดยไม่ละเมิดกฎและด้วยสถิติการติดตาม มีบริการ CRM แบบมืออาชีพ ในนั้น คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ ด้วยคำอธิบายและไฟล์แนบของงานและงานย่อย รายการและเป้าหมาย บันทึกย่อและบล็อกไดอะแกรม วันนี้พวกเขามีฟังก์ชันที่ค่อนข้างสมบูรณ์ หลายระบบเชื่อมต่อกับชุดข้อมูล เช่น การ์ดโทรศัพท์และการ์ดระดมความคิด บล็อกและไดอารี่ การกรอกรายชื่อติดต่ออัตโนมัติ คู่สัญญา และการส่งไปรษณีย์ไปยังฐานข้อมูลที่สะดวก

โปรเจ็กต์แล้วเสร็จ: อะไรต่อไป

เมื่อทำงานทั้งหมดจนเสร็จ กล่าวคือ เมื่อดำเนินการตามคำอธิบายของโปรเจ็กต์และรับรองการใช้งานแล้ว คุณก็สามารถพักสมองและมุ่งความสนใจไปที่งานด้านเทคนิคอื่นได้ การสะสมประสบการณ์ในงานก่อนหน้านี้เป็นพื้นฐานในการสร้างเทมเพลตโครงการตามขั้นตอนของเคสใหม่ที่จะทำซ้ำในอนาคต อาชีพดังกล่าวอย่างต่อเนื่องไม่เพียงแต่จะทำกำไรได้สูงเท่านั้น แต่ยังน่าตื่นเต้นอีกด้วย