ฝ่ายบุคคลคืออะไร: หน้าที่และงาน โครงสร้าง หน้าที่ของพนักงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เพื่อให้เข้าใจว่าแผนกบุคคลคืออะไร คุณต้องศึกษาคุณลักษณะของงาน หน้าที่หลักและโครงสร้าง แต่โดยทั่วไปแล้วหน่วยงานดังกล่าวมีส่วนร่วมในกระบวนการบริหารงานบุคคล ประสิทธิภาพขององค์กรขึ้นอยู่กับพวกเขาเป็นหลัก

ทรัพยากรบุคคลคืออะไร

คำศัพท์นี้ใช้เพื่อกำหนดโครงสร้างภายในบริษัทที่มีหน้าที่หลักคือการช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรผ่านการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็น นอกจากนี้ พนักงานของฝ่ายบุคคลมีส่วนทำให้การใช้ประสบการณ์ ประสิทธิภาพ และคุณสมบัติของลูกจ้างเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้นพวกเขาจึงมีส่วนร่วมในกระบวนการบริหารงานบุคคลภายในองค์กร

ถ้าเราพูดถึงงานของโครงสร้างนี้ในรายละเอียดมากขึ้น เราสามารถแยกแยะงานต่อไปนี้ซึ่งมันเกี่ยวข้อง:

• ค้นหา คัดเลือก และจ้างบุคลากรในปริมาณที่เหมาะสมและมีคุณสมบัติที่จำเป็น มีการสัมภาษณ์และความจำเป็นเอกสารประกอบ
• พัฒนาแผนอาชีพพนักงาน. พนักงานได้รับการจัดสรรให้อยู่ในตำแหน่งเฉพาะ: สามารถเลื่อนตำแหน่ง ลดตำแหน่ง หรือโอนย้ายได้
• การพัฒนาเทคโนโลยีบุคลากร มีการวางแผนที่จะเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งผู้บริหาร พัฒนาทักษะของพนักงาน ฯลฯ
• การสร้างระบบการทำงานของพนักงานเต็มเวลาที่มีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาโครงการเพื่อความก้าวหน้าของผู้เชี่ยวชาญในขั้นบันไดอาชีพ

ในขณะเดียวกันกิจกรรมทั้งหมดของแผนกต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน

โครงสร้าง

แผนกทรัพยากรบุคคลที่เต็มเปี่ยมประกอบด้วยหน่วยหลักและหน่วยสนับสนุนหลายหน่วย เรากำลังพูดถึงแผนกการทำงานต่อไปนี้:

• รับสมัคร;
• องค์กรแรงงาน;
• วิจัยเกี่ยวกับบรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยา
• การฝึกอบรมและฝึกอบรมบุคลากร
• สุขภาพและความปลอดภัยในการทำงาน
• เลื่อนขั้นและวางแผนอาชีพ
• แรงจูงใจ รวมถึงสิ่งจูงใจทางการเงินสำหรับพนักงาน
• การประเมินเงินสำรอง การประเมิน และการปันส่วนแรงงาน

บริษัทขนาดเล็กอาจไม่มีบางแผนก

ฟังก์ชั่น

การทำความเข้าใจแผนกทรัพยากรบุคคลจะง่ายขึ้นหากคุณเข้าใจคุณลักษณะของงาน

ด้านการทำงานของโครงสร้างดังกล่าวจะลดลงเหลือการจัดการบุคลากรของ บริษัท โดยคำนึงถึงกลยุทธ์ที่จัดตั้งขึ้นของบริษัท นอกจากนี้ ฝ่ายบุคคลกำหนดความจำเป็นสำหรับองค์กรในด้านบุคลากรในขณะนี้และในอนาคต จากข้อมูลที่ได้รับมีการประเมินผู้เชี่ยวชาญใหม่

กำลังพัฒนาเกณฑ์การรับสมัครเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการ อัตราส่วนการสรรหาบุคลากรภายในและภายนอกกำลังได้รับการปรับให้เหมาะสม

กำลังศึกษาว่าแผนกทรัพยากรบุคคลคืออะไรและมีหน้าที่อะไร คุณต้องให้ความสนใจกับทิศทางของงานของโครงสร้างนี้ เช่น การพัฒนาบุคลากรของบริษัทอย่างมืออาชีพ นี่เป็นมาตรการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร งานนี้ดำเนินการโดยเริ่มกระบวนการต่อไปนี้:

• การเลือกรูปแบบการฝึกอบรมพนักงานที่เหมาะสมที่สุดระหว่างการฝึกอบรมขั้นสูง
• การกำหนดรูปแบบ ข้อกำหนด และหลักการของการรับรองบุคลากร
• องค์กรฝึกอบรมขึ้นใหม่และฝึกอบรมพนักงานขององค์กร
• วางแผนมาตรการต่าง ๆ ที่จำเป็นเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงานทุกคน

จำเป็นต้องพูดถึงประเด็นการเลิกจ้างเพื่อให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าฝ่ายบุคคลคืออะไร ผู้เชี่ยวชาญของโครงสร้างนี้ในองค์กรต้องเลิกจ้างพนักงานเป็นระยะ

ในกระบวนการนี้ การกระทำเช่น:

• ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการปล่อยตัวพนักงาน
• ให้ประกันสังคมแก่พนักงานที่ลาออก
• วิเคราะห์เหตุผลปลดพนักงาน

งานก่อสร้างและต้นทุน

ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่สร้างและจัดระเบียบงานที่จำเป็นสำหรับการนำกระบวนการสำคัญไปปฏิบัติ:การกำหนดงาน การสร้างความเชื่อมโยงทางเทคโนโลยีและการทำงานระหว่างกัน การจัดหาสภาพการทำงานที่จำเป็น การทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จย่อมเกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ เช่น:

• ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงาน
• สร้างสภาพการทำงานที่ดี;
• การดำเนินการตามแผนพัฒนาบุคลากรระยะสั้น (คุณสมบัติ-มืออาชีพ);
• กำหนดขอบเขตงานในแต่ละสถานที่

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่วางแผนค่าใช้จ่ายของบุคลากรและบริการสังคมที่จัดหาให้

การจัดการ

หน้าที่หลักของฝ่ายบุคคลคือการบริหารงานบุคคล เพื่อนำไปใช้ ผู้เชี่ยวชาญของโครงสร้างนี้ใช้วิธีการต่อไปนี้:

1. ธุรการและถูกกฎหมาย. ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา อิทธิพลประเภทต่าง ๆ เช่นการบริหารองค์กรและวินัยได้ดำเนินการ นอกจากนี้ยังรวมถึงค่าปรับทางปกครอง
2. องค์กร. สาระสำคัญของพวกเขาส่วนใหญ่มาจากการวางแผนงาน
3. เศรษฐกิจ. วิธีการเหล่านี้รวมถึงสิ่งจูงใจด้านวัตถุ การกำหนดขนาดขั้นต่ำของแรงงาน การบัญชีต้นทุน สิทธิพิเศษ และการรับประกัน
4. สังคม-จิตวิทยา. เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวิจัยทางสังคมและจิตวิทยาตลอดจนการวางแผน

วิธีการทั้งหมดถูกนำมาใช้โดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะขององค์กรนั้นๆ

การวางแผน

องค์กรใดทำการคำนวณเป็นระยะเพื่อกำหนดระดับของทรัพยากรที่จำเป็น การวางแผนบุคลากรภายในกรอบของการวิเคราะห์ดังกล่าวเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของระบบโดยรวม ท้ายที่สุด จะทำให้บริษัทสามารถจัดหาผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นทั้งหมดให้กับบริษัทในบางตำแหน่งและในเวลาที่เหมาะสมได้

การวางแผนควรดำเนินการในพื้นที่ต่อไปนี้:

• รับสมัคร;
• การเพิ่มประสิทธิภาพองค์ประกอบของผู้เชี่ยวชาญ
• ค่าพนักงาน;
• การพัฒนาบุคลากร
• การฝึก;
• ขนย้ายและลดขนาด;
• ใช้ผู้เชี่ยวชาญ;
• การรักษาพนักงาน

วางแผนดังกล่าวเพื่อให้บรรลุเป้าหมายต่อไปนี้:

• เพิ่มศักยภาพของพนักงาน;
• จัดหาบุคลากรที่จำเป็นให้กับบริษัท
• รับและรักษาพนักงานใหม่ในทีม
• การกำหนดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและจ้างพนักงาน
• ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับฉากหลังของการเกินหรือขาดแคลนพนักงาน

สิ่งแรกที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนคือปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อความต้องการด้านบุคลากรขององค์กร เรากำลังพูดถึงงาน เทคโนโลยีที่ใช้ จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิต และกลยุทธ์การพัฒนาองค์กร

พนักงานสามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก:

• พนักงาน รวมถึงผู้นำระดับต่างๆ
• เทคนิคพนักงาน;
• คนงาน (อาชีพเสริมและทักษะพื้นฐาน)

หน้าที่เจ้านาย

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง เช่น แผนกบุคคลของโรงพยาบาล ต้องแจกจ่ายหน้าที่ให้กับพนักงานและติดตามการปฏิบัติงาน ผู้จัดการดังกล่าวต้องรู้ทุกแง่มุมของการทำงานของโรงพยาบาล (หรือสถาบันอื่น ๆ) เพื่อสังเกตช่องว่างในการจัดกระบวนการแรงงานในเวลา เป็นผู้จัดการที่รับผิดชอบการปฏิบัติงานของทั้งแผนก

หน้าที่ของเขารวมถึงการอนุมัติเอกสารและการตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการเสร็จสิ้น ดังนั้น หากผู้เชี่ยวชาญทำผิด ผู้จัดการหน่วยจะถูกปรับด้วย

หัวหน้ากำลังพัฒนากลยุทธ์สำหรับบุคลากรทำงานในบริษัท

เอกสาร

ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับเอกสารอย่างเป็นทางการจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแผนกทรัพยากรบุคคลคืออะไร การลงทะเบียนคนงานที่ได้รับการว่าจ้างตามรหัสนั้นเสริมด้วยความจำเป็นในการจัดทำตารางการวางแผน หลังนี้มักใช้ในองค์กรของรัฐเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับประวัติผู้อาวุโส การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง ฯลฯ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องมาพร้อมกับคำสั่ง

จำเป็นต้องเขียนและอนุมัติระเบียบว่าด้วยการบริการบุคลากร ใช้เพื่อกำหนดสิทธิ หน้าที่ และหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะสาขา นอกจากนี้ กำลังจัดทำแผนงาน

ทรัพยากรบุคคล

เพื่อความคมชัดแผนกบุคคลในมหาวิทยาลัยหรือสถาบันอื่นคืออะไร คุณต้องให้ความสนใจกับลักษณะเฉพาะของการโต้ตอบของหน่วยนี้กับบุคลากรของบริษัท

เพื่อให้การสื่อสารในทีมงานอยู่ในระดับสูง ได้มีการศึกษาคุณภาพส่วนบุคคลและทางธุรกิจของพนักงาน ตามข้อมูลที่ได้รับ รวบรวมลักษณะ ตามด้วยการโอนผู้เชี่ยวชาญเฉพาะราย หรือแจกจ่ายหน้าที่ หากจำเป็น

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ดำเนินการลงโทษทางวินัยเช่นกัน ก่อนใช้มาตรการเฉพาะ ผู้เชี่ยวชาญของแผนกศึกษาการประพฤติมิชอบของพนักงาน จัดทำเอกสารให้ถูกต้อง และแจ้งสถานการณ์ให้พนักงานทราบ

ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงรายละเอียดปลีกย่อยทางกฎหมายทั้งหมดในกระบวนการร่างเอกสารดังกล่าว

แนวทางที่มีความสามารถก็มีความจำเป็นในกรณีของสิ่งจูงใจ มีข้อ จำกัด บางประการสำหรับแต่ละรายการ

สรุป

หน้าที่หลักของแผนกบุคคลคือการระบุความจำเป็นของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะ การค้นหาและการลงทะเบียนในภายหลัง การปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก เนื่องจากจำเป็นต้องประเมินศักยภาพพนักงานอย่างเหมาะสมและแจกจ่ายไปยังตำแหน่งต่างๆ อย่างถูกต้อง