เอกสารจัดส่ง: คำสั่งซื้อส่วนบุคคล, ใบแจ้งหนี้, แบบฟอร์มการสั่งซื้อ, กฎการจัดส่งเอกสาร และเงื่อนไขการทำงานของผู้จัดส่ง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การทำงานบริการส่งของเป็นที่นิยมมากในปัจจุบัน โดยเฉพาะในหมู่คนหนุ่มสาวที่มีความทะเยอทะยาน ผู้จัดส่งไม่ได้เป็นเพียงผู้ส่งพัสดุ แต่เป็นผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมซึ่งมีทักษะบางอย่างและสามารถนำพัสดุหรือจดหมายโต้ตอบไปยังที่อยู่ที่ระบุด้วยคุณภาพสูงและรวดเร็ว

เกี่ยวกับงาน

เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนคนส่งเอกสารอาจดูเหมือนง่าย - เขาหยิบพัสดุแล้วนำไปถูกที่ อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างไม่ง่ายนักที่นี่ เนื่องจากพนักงานบริการจัดส่งมีความรับผิดชอบสูง รวมถึงเนื้อหาด้วย ท้ายที่สุดเขาต้องส่งคำสั่งตรงเวลาและทำทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัย ดังนั้นในบริษัทสมัยใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งสินค้า พัสดุหรือจดหมายโต้ตอบ มีเอกสารจัดส่งบางอย่างที่ผู้เชี่ยวชาญในฟิลด์ของกิจกรรมจัดการ

สั่งแยก

เริ่มทุกวันหน้าที่ผู้จัดส่งได้รับรายการคำสั่งที่เขาต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นจากผู้ประสานงาน เอกสารนี้ถือเป็นเอกสารภายในและมีชื่อว่า "คำสั่งเฉพาะบุคคล" มันถูกกรอกโดยผู้มอบหมายงาน รายการดังกล่าวไม่ได้เป็นเพียงรายการที่อยู่ของลูกค้า แต่ยังเป็นข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดเกี่ยวกับคำสั่งซื้อหนึ่งๆ ข้อมูลนี้มีข้อมูลติดต่อของลูกค้า ซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่ เวลาจัดส่ง และข้อกำหนดเพิ่มเติมจากลูกค้า

คำสั่งซื้อนี้แสดงถึงเส้นทางส่วนบุคคลของพนักงานบริการจัดส่งแต่ละคน เมื่อรวบรวมเอกสารนี้ ผู้ประสานงานจะพัฒนาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเคลื่อนย้ายของผู้จัดส่ง โดยคำนึงถึงเงื่อนไขของคำสั่งซื้อที่มีอยู่ทั้งหมด อ้างอิงจากใบแจ้งเส้นทาง ผู้ให้บริการจัดส่งสามารถจัดส่งสินค้าได้โดยเร็วที่สุด โดยไม่สูญเสียวัสดุและเวลา

ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในภาคบริการนี้ให้คำแนะนำดังต่อไปนี้ ก่อนเริ่มงาน คุณต้องศึกษาเส้นทางที่ออกโดยผู้มอบหมายงาน ตามหลักการแล้ว คุณต้องประเมินประสิทธิภาพที่แท้จริงของแผนดังกล่าวทางจิตใจ มีความเป็นไปได้ที่ผู้จัดส่งที่รู้สิ่งนี้หรือบริเวณนั้นของเมืองดีกว่าสามารถจัดวางเส้นทางที่มีประสิทธิภาพและสะดวกยิ่งขึ้นอย่างอิสระ หากพื้นที่ที่คุณต้องการส่งมีผู้คนพลุกพล่าน ทางที่ดีควรพัฒนาเส้นทางด้วยการเดินเท้า การจัดส่งเอกสารโดย Courier ในกรณีนี้จะเร็วที่สุด

ใบแจ้งหนี้

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ พนักงานส่งของ ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านบริการจัดส่งหมีเพื่อส่งความรับผิดชอบทางการเงิน ซึ่งหมายความว่าในกรณีที่เกิดความเสียหายต่อสินค้า จดหมายสูญหายหรือจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ รวมถึงการสูญเสียหรือการเปลี่ยนรูปของสินค้ามีค่า ผู้จัดส่งจะต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายที่กำหนดโดยร้านค้าออนไลน์ ลูกค้า หรือบริษัทลูกค้า

เพื่อปกป้องพนักงานและป้องกันความเป็นไปได้ของการฉ้อโกงโดยลูกค้าที่ไร้ยางอาย บริการจัดส่งให้เอกสารพิเศษแก่ผู้จัดส่ง - ใบแจ้งหนี้ ซึ่งระบุต้นทุนและชื่อของผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ หลังจากการส่งมอบและรับการชำระเงินแล้ว ผู้จัดส่งจะมอบใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า โดยที่เขาต้องลงลายมือชื่อไว้ นี่คือการยืนยันการดำเนินการตามคำสั่งที่ถูกต้อง

คำสั่งซื้อที่เคยชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นข้อยกเว้น ในสถานการณ์นี้ ลูกค้าจะยืนยันความสมบูรณ์ของพัสดุที่จัดส่งด้วยวาจา

ใบสั่งซื้อ

นี่คือเอกสารจัดส่งอื่นที่ใช้ในกิจกรรมทางอาชีพของเขา วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มคำสั่งซื้อเกือบจะเหมือนกับในใบแจ้งหนี้ ยิ่งไปกว่านั้น เอกสารทั้งสองนี้จะต้องส่งมอบให้กับผู้เชี่ยวชาญก่อนที่จะส่งเพื่อจัดส่งพัสดุ

ในแบบฟอร์มการสั่งซื้อ ผู้มอบหมายงานต้องแสดงข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับตัวเขา หากเรากำลังพูดถึงผลิตภัณฑ์ใดๆ เช่น เครื่องใช้ในครัวเรือนขนาดเล็ก ในเอกสารนี้ ผู้ประสานงานจะระบุขนาด น้ำหนักของพัสดุ ต้นทุนของสินค้า และลักษณะอื่นๆ ผู้จัดส่งส่งแบบฟอร์มคำสั่งซื้อให้กับลูกค้าเพื่อลงนามหลังจากเนื่องจากการจัดส่งจะทำโดยผู้จัดส่ง ซึ่งถือเป็นการยืนยันว่าผู้เชี่ยวชาญได้ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ต่อลูกค้าแล้ว และคนหลังก็พอใจกับผลลัพธ์ที่ได้

โปรดทราบว่าแบบฟอร์มการสั่งซื้อจะต้องอยู่กับลูกค้าที่จัดส่ง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ในกรณีที่มีข้อพิพาท เขาสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนได้ ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าหลังจากที่ผู้จัดส่งออกไปแล้ว พบข้อบกพร่องใดๆ ในสินค้าที่จัดส่ง

ทำไมคนส่งต้องใช้เอกสาร

เอกสารข้างต้นทั้งหมดเป็นชุดเอกสารขั้นต่ำที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการจัดส่งทำงานด้วย พวกเขาได้รับการออกแบบมาเพื่อให้งานของผู้จัดส่งมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากที่สุด จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบเพื่อปกป้องพนักงานในกรณีที่เกิดสถานการณ์ไม่พึงประสงค์

นอกจากนี้ ต้องจำไว้ว่ากิจกรรมในบริการจัดส่งต้องมีการรายงานเป็นประจำต่อผู้ประสานงาน รายงานเป็นเอกสารภายในอีกฉบับหนึ่งที่พนักงานกรอกเองและให้ข้อมูลแก่ผู้ประสานงานที่ยืนยันประสิทธิภาพการทำงานของผู้จัดส่ง

การทำงานกับเอกสารในสาขานี้เป็นรายวัน อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์เตือน: อย่าทำลายคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ทันทีหลังจากได้รับลายเซ็นของลูกค้าหรือโอนไปยังผู้มอบหมายงาน ในกรณีที่ควรเก็บไว้อย่างน้อยหนึ่งเดือน หากใบแจ้งหนี้ถูกส่งไปยังผู้ประสานงานทันทีหลังจากจัดส่ง ขอแนะนำให้ทำสำเนา

ส่งเอกสาร

ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการจัดส่งมีหน้าที่ขนส่งไม่เพียงแต่พัสดุ แต่ยังรวมถึงเอกสารด้วย ซึ่งรวมถึงการจัดส่งเอกสารธุรกิจ จดหมาย พัสดุภัณฑ์ หนังสือ ฯลฯ ไปยังจุดหมายปลายทางตามคำแนะนำของพนักงานที่เหนือกว่า ตลอดจนใบเสร็จรับเงินจากองค์กรอื่นๆ ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดส่งจะต้องคุ้นเคยกับข้อมูลพิเศษ (มืออาชีพ): กฎสำหรับการบัญชี การจัดส่ง และการจัดเก็บเอกสารตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ เขาจะต้องทราบตำแหน่งของวัตถุที่ให้บริการด้วย

โดยทั่วไป เมื่อขนส่งเอกสาร บริษัทจัดส่งจะปฏิบัติตามกฎเดียวกันกับการขนส่งพัสดุและสินค้ามีค่า ในการรายงานและประสานงานการดำเนินการเขาจะได้รับเอกสารเดียวกันกับที่ต้องกรอกและดำเนินการที่จำเป็นอื่น ๆ ตามระเบียบ

เงื่อนไขการทำงานของพนักงานส่งของ

รายการฟังก์ชั่นที่ดำเนินการโดยพนักงานของบริษัทประเภทนี้ ได้แก่:

1. จัดส่งจดหมายโต้ตอบและสินค้าตามคำแนะนำของผู้จัดการซึ่งอาจเป็นผู้อำนวยการขององค์กรหรือหัวหน้าบริการจัดส่ง
2. พัฒนาเส้นทางของคุณเอง
3. ศึกษาสถานที่ผู้รับอย่างระมัดระวัง คุยโทรศัพท์กับเขา ระบุเวลาที่สะดวกสำหรับการประชุม
4. การออกและรับมอบอำนาจจากผู้รับผิดชอบ
5. เอกสารที่เหมาะสมสำหรับการจัดส่ง
6. ส่งคำสั่งซื้อทั้งหมดทันเวลา

แผนภูมิ

นอกเหนือจากข้างต้นแล้ว พนักงานมีกำหนดส่งเอกสารที่แน่นอน พนักงานจัดส่งก็เหมือนกับพนักงานทุกคน ควรมีตารางเวลาที่สะดวก รวมทั้งช่วงพักกลางวัน เงินเดือนอาจคงที่หรืออาจขึ้นอยู่กับจำนวนการจัดส่งที่ทำโดยผู้จัดส่ง

บริการจัดส่งในมอสโก

ควรสังเกตว่าบริการจัดส่งในมอสโกช่วยให้ผู้อยู่อาศัยในเมืองหลวงประหยัดเวลาและเงิน ซึ่งทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและสนุกสนานมากขึ้น นอกจากนี้ ในยุคปัจจุบันของความเร่งรีบอย่างต่อเนื่องและความเร็วสูง บริการจัดส่งช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถรักษาความกระวนกระวายและความแข็งแกร่ง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากในเมืองหลวงสมัยใหม่

หากเราพูดถึงเรื่องการจัดส่งเอกสารโดยผู้ส่งเอกสารในมอสโกโดยเฉพาะ สิ่งนี้จะพิจารณาถึงความแตกต่างอย่างมากในชีวิตเมื่อเปรียบเทียบกับเมืองที่อยู่รอบนอก บางครั้งผู้คนก็ไม่มีเวลาไปซื้อของหรือเอกสารที่จำเป็นด้วยตัวเอง และบางครั้งก็ทำอาหารเย็น ดังนั้นงานของผู้ส่งเอกสารพร้อมเอกสารในมอสโกจึงมีความต้องการสูง

ร้านค้าออนไลน์ในมอสโก บ็อกซ์ออฟฟิศในโรงภาพยนตร์ ร้านพิชซ่า และตัวแทนการท่องเที่ยวเกือบทุกแห่งจะร่วมมือกับองค์กรที่ให้บริการจัดส่ง การใช้พวกเขาในเมืองหลวงหรือในเมืองอื่นของประเทศ ลูกค้าแต่ละรายช่วยตัวเองให้พ้นจากการเข้าแถวเสียเวลาอันมีค่า

ในมอสโกมีบริการจัดส่งที่หลากหลาย แต่หลักการทำงานของพวกเขาเหมือนกัน อาจเล็กน้อยอัตราค่าจัดส่งแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปหลักการทำงานจะใกล้เคียงกัน