2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การจัดการองค์กรนั้นยาก และผู้นำคนเดียวไม่สามารถทำได้ ด้วยเหตุนี้ จึงมีการจัดตั้งแผนกต่างๆ ขึ้นมากมาย แผนกหนึ่งที่สำคัญที่สุดคือด้านการเงิน เราสามารถพูดได้ว่าเขาคือหัวใจของทั้งองค์กร ให้เราพิจารณาเป้าหมายและหน้าที่ของฝ่ายการเงินให้ละเอียดยิ่งขึ้น
เขาทำอะไร
แต่ละแผนกมีหน้าที่เฉพาะ ส่วนฝ่ายการเงิน มีดังนี้
- การควบคุมทางการเงิน. นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุด พนักงานตรวจสอบการดำเนินการตามแผนตลอดจนการจัดทำ ฝ่ายการเงินไม่ควรเพียงจัดการกับการวิเคราะห์และการบัญชี แต่ยังควบคุมการดำเนินการของกระบวนการทางธุรกิจในองค์กร
- การจัดการเงิน. หน้าที่ที่สองของแผนกคือการจัดการการเงินขององค์กร นอกจากนี้ ยังรวมถึงการตรวจสอบสถานะของการชำระบัญชีร่วมกันและการสร้างปฏิทินการชำระเงิน ความรับผิดชอบเหล่านี้ไม่ควรมองข้ามเพราะเป็นแกนนำของแผนกการเงิน
- ภาษีและการบัญชีและองค์กร ไม่ต้องอธิบายอะไรทั้งนั้นเข้าใจนะ
โปรดทราบว่าหน้าที่บางอย่างอาจคล้ายกับหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ก็ไม่เป็นความจริงทั้งหมด คุณต้องแยกความแตกต่างระหว่างพวกเขาอย่างชัดเจน
ความแตกต่าง
หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ดูแลภาษีและการบัญชีที่มีการควบคุม ซึ่งปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างเต็มที่ เขามีหน้าที่ในการสร้างรายงานภาษีและการบัญชีในเวลาที่เหมาะสม สะท้อนถึงข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรในการลงทะเบียนทางบัญชี
หน้าที่ของฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจ หรือให้เรียกว่าหัวหน้าแผนกคือเขาวางแผนกิจกรรมของบริษัท ผลประกอบการทางการเงิน ยิ่งกว่านั้นหัวหน้าต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกระทำของเขาไม่ขัดแย้งกับกฎหมายของประเทศของเราซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ความรับผิดชอบโดยตรงของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินขององค์กรคือการวางแผนภาษี
หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไรเพราะหน้าที่ของพวกเขาคล้ายกัน? คำถามที่จริงจังนี้ไม่สามารถตอบได้อย่างรวดเร็ว นักบัญชีตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีต้องเชื่อฟังผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร แต่เขาก็รวมอยู่ในความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินด้วยซึ่งหมายความว่าเขาต้องปฏิบัติตามคำสั่งของเขา ผู้ศรัทธาจะเชื่อฟังทั้งคู่
อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่หน้าที่ของแผนกไม่ได้จำกัดงานที่ผู้อำนวยการฝ่ายบริการต้องเผชิญ
แนวคิด
เราสังเกตเห็นแล้วว่าหน้าที่ของฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจนั้นกว้างขวางมาก แต่ยังไม่ได้กำหนดส่วนนี้ อันที่จริงทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย FEO เป็นรูปแบบโครงสร้างที่มีส่วนร่วมในการดำเนินงานด้านการจัดการในองค์กร
จำนวนพนักงานของทั้งองค์กรและโดยเฉพาะฝ่ายการเงินได้รับผลกระทบจากลักษณะของกิจกรรมที่ดำเนินการ เช่นเดียวกับรูปแบบทางกฎหมาย
ผลประกอบการทางการเงิน จำนวนเอกสารการชำระเงินสำหรับการชำระหนี้กับพันธมิตรขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตและลักษณะของกิจกรรมขององค์กร ซึ่งรวมถึงซัพพลายเออร์ ลูกค้า ผู้ให้กู้ ธนาคารเอกชน และงบประมาณด้วย จำนวนและองค์ประกอบของพนักงาน FEO ขึ้นอยู่กับการทำธุรกรรมเงินสดขนาดใหญ่
ในย่อหน้าก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวไปแล้วว่าฝ่ายควบคุมการเงินวางแผนงบประมาณ นอกจากนี้ยังดำเนินกิจกรรมการวิเคราะห์และการดำเนินงาน
เกี่ยวกับการเงิน
อะไรควรเข้าใจว่าเป็นงบประมาณของแผนกที่เรียน? ผู้เชี่ยวชาญทราบว่าในกรณีนี้เรากำลังพูดถึง:
- เกี่ยวกับการวิเคราะห์ความต้องการหมุนเวียนของบริษัท
- เกี่ยวกับการวางแผนสินเชื่อและการเงิน ต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมด
- ในการระบุโอกาสในการจัดหาเงินทุนให้กับงานขององค์กร
- ในการมีส่วนร่วมในการจัดทำแผนธุรกิจ
- เกี่ยวกับการพัฒนาโครงการลงทุนโดยพิจารณาจากคุณสมบัติทั้งหมด
- เกี่ยวกับการออกแบบแผนเงินสด
- เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการวางแผนและการใช้งานผลิตภัณฑ์ขององค์กร
- เกี่ยวกับการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
ดังนั้น งบประมาณคือกระแสเงินสดทั้งหมดที่เกิดจากแผนก
ปฏิบัติการ
ฝ่ายควบคุมการเงินกำลังทำงานในทิศทางนี้ บริการเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานต่าง ๆ เป็นหลัก ในหมู่พวกเขา:
- รับประกันการเติมงบประมาณผ่านการชำระเงินตามเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังรวมถึงการควบคุมการชำระเงินสำหรับเงินกู้ - ทั้งระยะยาวและระยะสั้น การออกเงินเดือนให้พนักงานตรงเวลา ธุรกรรมเงินสดทั้งหมด
- จ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์สำหรับงานหรือสินค้า
- ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในแผน
- กำลังดำเนินการสินเชื่อภายใต้ข้อตกลง
- ควบคุมการขายผลิตภัณฑ์ กำไรจากพวกเขา และแหล่งรายได้อื่นๆ สำหรับองค์กรทุกวัน
- ควบคุมการดำเนินการตามข้อกำหนดของแผนวัสดุและสถานการณ์วัสดุทั้งหมดขององค์กร
แต่หน้าที่ของฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจยังไม่จบเพียงแค่นั้น
งานควบคุมและวิเคราะห์
มีการกล่าวไว้ข้างต้นแล้วว่า FEO กำลังตรวจสอบการรับเงินสดอย่างต่อเนื่อง หน้าที่นี้ถือเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจ แต่มันไม่ใช่สิ่งเดียวเท่านั้น การคำนวณความเป็นไปได้ของการใช้งบประมาณของบริษัทและเงินทุนที่ยืมมาก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน หลังรวมถึงสินเชื่อธนาคาร
ก่อนหน้านี้ หน้าที่ FEO ทั้งหมดดำเนินการโดยนักบัญชี แต่เมื่อเวลาผ่านไป ทุกคนต้องรับผิดชอบโครงการของตน สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากแผนกที่กำลังศึกษามีงานมากกว่า ซึ่งหมายความว่าถึงเวลาแล้วที่จะแยกสาขาออกเป็นบริการอิสระ งานเพิ่มขึ้นหลังจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและรูปแบบองค์กรและกฎหมายที่แตกต่างกันปรากฏขึ้นหลัง. ความจริงที่ว่าวัตถุของทรัพย์สินของรัฐและเทศบาลเริ่มถูกถ่ายโอนไปยังมือของเอกชนก็ทิ้งร่องรอยไว้ และการเติบโตของความเป็นอิสระของอาสาสมัครก็ทวีความรุนแรงมากขึ้น
หากบริษัทเล็ก นักบัญชีจะเข้ารับหน้าที่ฝ่ายการเงินขององค์กร เนื่องจากในองค์กรมีพนักงานไม่กี่คนและการหมุนเวียนของเงินทุนมีน้อยตามลำดับ แต่เมื่อพูดถึงองค์กรขนาดใหญ่หรือบริษัทร่วมทุนแบบเปิดหรือปิด หน้าที่ของแผนกนั้นดำเนินการโดยตัวบริการเอง เนื่องจากการหมุนเวียนของเงินทุนจำนวนมากและพนักงานจำนวนมาก
การจัดการการเงิน
คุณมักจะได้ยินคำนี้ แต่ก็ไม่ชัดเจนเสมอไปว่ามันเกี่ยวกับอะไร นี้เรียกว่าการจัดการกำไรและค่าใช้จ่ายทั้งหมด จำเป็นต้องใช้เงินจากงบประมาณขององค์กรและดึงดูดจากภายนอกเพื่อเพิ่มผลกำไรขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
หน้าที่ของแผนกการเงินขององค์กรนั้นรวมถึงการวิเคราะห์รายงานของตัวชี้วัดหลายตัว และในขณะเดียวกันก็มีระบบสำหรับการทำนายรายได้ในอนาคต FM พัฒนากลยุทธ์และยุทธวิธีที่ทำกำไรได้มากที่สุดสำหรับการแก้ปัญหาเรื่องเงิน ด้วยเหตุนี้บริการทางการเงินขององค์กรจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้
หน้าที่ของแผนกการเงินขององค์กรนั้นมีความหลากหลายมากอย่างที่คุณเห็นแล้ว แต่บริการถูกสร้างขึ้นเป็นหลักเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรเจริญรุ่งเรืองและผลกำไรเติบโต
งานการเงินคืออะไร
หน้าที่และภารกิจของ FEO นั้นเกี่ยวพันกันอย่างใกล้ชิด ดังนั้นผู้บริหารขององค์กรจึงมอบหมายให้พนักงานบริการ:
- การเงินของกิจกรรมทางธุรกิจ
- การวางแผนอย่างมีเหตุผลและการใช้เงินงบประมาณองค์กรและเงินที่ยืมมา
- รักษาความเป็นหุ้นส่วนกับหน่วยงานด้านเศรษฐกิจ การเงิน และสินเชื่อ
- ดูแลให้ได้รับงบประมาณตรงเวลา หักเงินเข้าธนาคาร จ่ายเงินให้พนักงานและซัพพลายเออร์
โดยสรุป ปรากฎว่าบริการทางการเงินเกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนของการเงิน ในขณะเดียวกันก็วางแผนอย่างเคร่งครัดว่าจะใช้เงินไปที่ใด คุณยังสามารถเพิ่มพันธมิตรที่นี่เพื่อเพิ่มผลกำไรทางการค้า
หากไม่มี FEO
ด้วยหน้าที่และงานของฝ่ายการเงิน ทุกอย่างชัดเจนมากหรือน้อย มาวิเคราะห์สถานการณ์กันต่อเมื่อไม่มีบริการดังกล่าวกัน
ในกรณีของการจัดการบัญชีที่ไม่ดี ผู้อำนวยการจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการขาดทุนและผลกำไรหลังจากเดือนที่ปิดรอบการเรียกเก็บเงินเท่านั้น กล่าวคือเจ้านายไม่สามารถมีอิทธิพลต่อสถานการณ์ในทางใดทางหนึ่งซึ่งส่งผลเสียต่องานขององค์กร เป็นอย่างไรบ้าง
คุณต้องวางแผนทุกอย่างให้ถูกต้อง เป็นที่พึงประสงค์ว่าแผนนั้นเป็นแผนสำหรับทุกสัปดาห์ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องรอรายงานทางบัญชี คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างอิสระ หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
การวางแผนที่เหมาะสมจะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับความเจริญรุ่งเรืองของธุรกิจ
โครงสร้างแผนก
เหมือนกับบริการอื่นๆ แผนกการเงินมีโครงสร้างเป็นของตัวเอง ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ปริมาณการผลิต กิจกรรม และเป้าหมายขององค์กร
แผนกแบ่งออกเป็นแผนกต่อไปนี้:
- บัญชี. หน้าที่หลักคือการบัญชี การบำรุงรักษา และการรายงานงบดุล รวมถึงรายงานค่าใช้จ่ายและผลกำไร การจัดทำรายงานทั่วไปตามข้อกำหนดและกฎหมาย
- ฝ่ายวิเคราะห์. พนักงานเหล่านี้ตรวจสอบสุขภาพโดยรวมขององค์กรและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน จัดทำรายงานทางการเงินประจำปีทั้งสำหรับองค์กรและสำหรับการประชุมผู้ถือหุ้น ฝ่ายวิเคราะห์เกี่ยวข้องกับการออกแบบกองทุนรวมและผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กร
- วางแผนการเงิน. หน้าที่ของฝ่ายวางแผนและการเงินคือดำเนินการพัฒนาโครงการที่มีระยะเวลาต่างกันและจัดการงบประมาณขององค์กร
- วางแผนภาษี. พนักงานต้องจัดทำนโยบายภาษีที่ถูกต้อง จัดทำรายงานและคืนภาษี และส่งเอกสารไปยังหน่วยงานบางแห่ง พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระภาษีเต็มจำนวนตรงเวลา การคำนวณงบประมาณหลักและแหล่งการเงินอื่นๆ ควรกระทบยอดด้วย
- ฝ่ายปฏิบัติการ. พนักงานบริการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ ธนาคาร และสถาบันการเงินอื่นๆ พนักงานของแผนกควบคุมคนงานกลุ่มเล็ก ๆ ทั้งหมดเกี่ยวกับภาษี การจ่ายเงิน และการชำระบัญชี
- ส่วนควบคุมและหลักทรัพย์ หน้าที่ของแผนกควบคุมทางการเงินนั้นแตกต่างจากแผนกนี้ และเป็นเรื่องปกติเพราะแต่ละแผนกทำหน้าที่ของตน ที่นี่พนักงานจัดทำแพ็คเกจหลักทรัพย์จัดการการเคลื่อนไหวของพวกเขา พวกเขาทำให้แน่ใจว่าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดเกิดขึ้นตามกฎหมายของประเทศของเรา ปรากฎว่าบริษัทตั้งอยู่บนแผนกนี้
หัวหน้าแผนกการเงินกี่คน ความคิดเห็นมากมายเกี่ยวกับโครงสร้างของบริการ บางคนตัดสินใจที่จะยึดติดกับรูปแบบคลาสสิก บางคนก็จ้างแผนกตามเป้าหมายขององค์กร
พนักงาน
หากเราได้ชี้แจงหน้าที่ของฝ่ายการเงินของฝ่ายบริหารและแผนกอื่นๆ แล้ว เราจะดำเนินการวิเคราะห์พนักงานต่อไป
บริการรวมถึง:
- คอนโทรลเลอร์
- เหรัญญิก
- หัวหน้าฝ่ายบัญชี
- ผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงิน
- ผู้ตรวจสอบ
- แอดมินหรือผู้จัดการภาษี
- กรรมการวางแผน
- คณะกรรมการการเงิน
มาดูรายละเอียดพนักงานแต่ละคนกันดีกว่า
ใครคือผู้ควบคุม
เราครอบคลุมหน้าที่หลักของฝ่ายการเงินแล้ว มาเปลี่ยนเป็นพนักงานกันเถอะ ผู้ควบคุมกำลังทำอะไร? พนักงานต้องดูแลภายในแผนก ยังได้รับอนุญาตให้พัฒนากลยุทธ์การบัญชีต้นทุนต่างๆ เพื่อเพิ่มผลกำไรของการผลิต
พนักงานส่งข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากชั้นบน: ถึงผู้จัดการทั่วไป รองประธานบริษัท และคณะกรรมการบริษัท เขายังรับผิดชอบในการพัฒนาประมาณการทางการเงิน
เจ้าหน้าที่มีหน้าที่วิเคราะห์สถานการณ์ทางการเงินในองค์กร ประเมินสถานะ ทำนายเหตุการณ์ในอนาคต เสนอทางเลือกบางอย่างซึ่งจะเพิ่มผลกำไรเท่านั้น
ในองค์กร พนักงานได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ควบคุมโดยคณะกรรมการ ในขณะที่หน้าที่ได้รับการแก้ไขในกฎบัตรขององค์กร การแต่งตั้งต้องได้รับการสนับสนุนจากประธานบริษัทพร้อมกับคณะกรรมการการเงิน
เหรัญญิกทำอะไร
เหรัญญิกกำกับดูแลการปฏิบัติงานของฝ่ายการเงินตามบทบัญญัติ เขายังทำงานกับเงินสดและหลักทรัพย์ของบริษัทอีกด้วย ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการโอน การเรียกเก็บเงิน การลงทุน การชำระเงิน หรือเงินกู้ทางการเงิน ดำเนินการโดยเหรัญญิก เขารายงานต่อรองประธานหรือประธานบริษัท เป็นที่น่าสังเกตว่าหลังเฉพาะในกรณีพิเศษ
พนักงานโต้ตอบกับธนาคารและควบคุมการดำเนินงานด้านเครดิตและเงินสดขององค์กร เพื่อทำนายสถานการณ์ทางการเงินได้อย่างถูกต้อง เหรัญญิกทำงานควบคู่กับผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงิน บางครั้งมีการเชื่อมต่อคอนโทรลเลอร์
เมื่อมองแวบแรก หน้าที่และงานของฝ่ายสนับสนุนทางการเงินดูเหมือนจะคล้ายกับแผนกอื่นๆ แต่นี่เป็นเพียงภาพลวงตา สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับหน้าที่เหรัญญิก: หากคุณเจาะลึกลงไป คุณจะพบความแตกต่างพื้นฐานในความคล้ายคลึงที่เห็นได้ชัด
เหรัญญิกมีอำนาจลงนามในเช็คขององค์กรทั้งหมดไม่ว่าจะมากหรือน้อย เราสามารถพูดได้ว่าเขาจัดการเครื่องบันทึกเงินสดและจำนวนเงิน หรือสิ่งนี้ทำโดยผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีความรู้ของเขา
บางครั้งเหรัญญิกก็เป็นเลขาที่ลงนามในใบแจ้งหนี้ สัญญา จำนอง ใบรับรอง และอื่นๆเอกสารทางการเงิน
เหรัญญิกมีบทบาทสำคัญในระบบการจัดการขององค์กร แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเขารายงานต่อรองประธาน
ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชี
เราได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าหน้าที่ของฝ่ายบัญชีและการเงินมีความคล้ายคลึงกันหลายประการ มาพูดถึงหน้าที่ที่ผูกมัดพวกเขากัน หัวหน้าฝ่ายบัญชีทำอะไร? เขามีหน้าที่เกือบจะเหมือนกับผู้ควบคุม โดยมีการชี้แจงเพียงเล็กน้อย - หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชา ซึ่งหมายความว่าหน้าที่ของเขาไม่ค่อยกว้างขวาง
พนักงานมีหน้าที่วางแผน พัฒนา และใช้กลยุทธ์ในการบัญชีต้นทุนและค่าใช้จ่ายขององค์กร ในความสามารถของเขายังมีวิธีการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย ทั้งหมดข้างต้นเป็นหน้าที่ที่ค่อนข้างข้างเดียว ในขณะที่การรักษาการรายงานทางการเงินและการบัญชีเป็นงานหลัก
พนักงานต้องเตรียมรายงานสถิติและการเงิน ต่อมาผู้ควบคุม ผู้จัดการ หรือเหรัญญิกจะได้รับ แต่ถ้าองค์กรมีขนาดเล็ก หน้าที่ของฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจในองค์กรคือผู้ควบคุมและหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะรวมกัน สิ่งนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน
ใครคือประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน
บริษัทใหญ่ๆก็มีพนักงานแบบนี้ เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานระบบและประมาณการทางการเงิน
ผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงินรายงานต่อผู้ควบคุม เพราะเขามีหน้าที่คล้ายกับเขา ผู้จัดการมีหน้าที่ประเมินโอกาสและความเป็นไปได้ของแรงงานและวัตถุดิบอย่างถูกต้อง มองไปที่ข้อมูลที่ได้รับ พนักงานจะสร้างโครงการตามการประมาณการทางการเงินด้านการบริหารและการผลิต ซึ่งมอบให้กับผู้บริหารขององค์กร
นอกจากนี้ ผู้อำนวยการมีหน้าที่จัดทำแบบประเมินขั้นสุดท้ายและแสดงให้ผู้จัดการและหัวหน้าแผนกทุกคนดู
งานอื่นของผู้อำนวยการประมาณการต้นทุนคือการแนะนำการปรับปรุงทั้งการประมาณการและแผนการผลิตอย่างทันท่วงที
ผู้ตรวจสอบบัญชีกำลังมาหาเรา
ใครๆ ก็อ่านคอเมดี้ลัทธิที่โรงเรียน เลยพอจะเดาได้ว่าใครจะถูกพูดถึงบ้าง เราทราบทันทีว่าผู้ตรวจสอบบัญชีไม่จำเป็นต้องอยู่ในแผนกการเงินของแต่ละองค์กร แต่ถ้ามีตำแหน่งดังกล่าว คุณจำเป็นต้องรู้หน้าที่รับผิดชอบ
งานหลักของพนักงานคนนี้คือการตรวจสอบรายงานให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าเก็บไว้ได้ดีเพียงใด ผู้สอบบัญชีไม่ได้ทำงานคนเดียว เขามีผู้ช่วย ตัวแทนแผนกและพนักงานในสำนักงาน
ผู้ตรวจสอบสามารถรายงานให้ใครก็ได้: ตั้งแต่ผู้ควบคุมไปจนถึงคณะกรรมการและประธานองค์กร
หากเจ้านายคนใดคนหนึ่งไม่พอใจกับงานที่ทำหรือไม่ต้องการรับงาน ผู้ตรวจสอบบัญชีก็สามารถหาผู้จัดการที่สูงกว่าได้
โดยส่วนใหญ่ พนักงานคนนี้ทำงานร่วมกับนักบัญชีที่ตรวจสอบหนังสือขององค์กร
บางครั้งตำแหน่งของผู้สอบบัญชีและผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการจะรวมกัน
ผู้ดูแลภาษี
เราเห็นแล้วว่าบางครั้งหน้าที่ของฝ่ายการเงินมีความซ้ำซากจำเจ แต่นี่ไม่ใช่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารภาษี พนักงานรายงานต่อเหรัญญิก แต่ผู้ควบคุมสามารถมอบหมายงานให้เขาได้เช่นกัน ท้ายที่สุดแล้ว ในการแก้ไขปัญหาภาษี คุณต้องโต้ตอบกับทั้งแผนกบัญชีทั่วไปและแผนกตรวจสอบ
ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่ดำเนินการประกัน หากบริษัทมีขนาดใหญ่ การดำเนินงานแต่ละประเภทจะมีผู้ดูแลระบบเป็นของตัวเอง ถ้าองค์กรไม่สามารถโอ้อวดเรื่องขนาดได้ คนคนเดียวก็ต้องรับผิดชอบทุกอย่าง
อย่างไรก็ตาม ในองค์กรขนาดใหญ่ ผู้ดูแลระบบรายงานโดยตรงต่อคณะกรรมการการเงินหรือประธานบริษัท
ผู้อำนวยการฝ่ายวางแผน
เราได้อธิบายไว้ข้างต้นแล้วว่าแผนกการเงินและวิเคราะห์มีหน้าที่อะไรบ้าง แต่ตรงกับหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนหรือไม่
แน่นอน เพราะนี่คือสาขาโดยตรงของเขา แม้ว่าจะไม่มีตำแหน่งดังกล่าวในองค์กร แต่พนักงานบางคนก็ทำหน้าที่นี้
ตำแหน่งกรรมการถือว่ามีเกียรติ เพราะเขาโต้ตอบโดยตรงกับผู้จัดการของบริษัท ตามกฎแล้วหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการประมาณการต้นทุนสามารถขึ้นตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนได้
พนักงานพัฒนาแผนการเงิน กำหนดพื้นที่เป้าหมายในด้านต่างๆ
หากตัดสินใจซื้อสาขาใหม่หรือเลิกกิจการ บริษัทต้องพิจารณาความเห็นของผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนด้วย ไม่เพียงแต่ประเมินสถานการณ์ทางเศรษฐกิจขององค์กรเท่านั้น แต่ยังคำนวณสถานะของตลาดในอนาคตและปัจจุบันด้วย
หน้าที่ของหัวหน้าแผนกการเงินและผู้อำนวยการคล้ายกันมากแต่คล้ายกันเรื่องไม่จบ อันที่จริงผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนมีส่วนร่วมในงานของพนักงานทั้งหมดข้างต้น กฎเดียวกันทำงานในทิศทางตรงกันข้าม หากไม่ได้ระบุตำแหน่งตามมาตราส่วนขององค์กร หน้าที่จะถูกแบ่งระหว่างผู้ควบคุม หัวหน้า FEO และผู้อำนวยการประมาณการต้นทุน
โดยปกติหน้าที่ของหัวหน้าแผนกการเงินและเศรษฐกิจจะกว้างกว่าพนักงานคนอื่นๆ ท้ายที่สุดแล้ว ฝ่ายบริหารเป็นผู้รับผิดชอบหลัก
คณะกรรมการการเงิน
ชื่อกรรมการชุดไหนที่เราพูดถึง? เขามีไว้เพื่ออะไร ทำหน้าที่อะไร? เมื่อเร็ว ๆ นี้เขาได้รับหน้าที่ของแผนกควบคุมทางการเงินเพื่อแก้ไขงานเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญที่สุด กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทุกการตัดสินใจที่จริงจังในองค์กรเป็นผลมาจากการทำงานของคณะกรรมการการเงิน
คณะกรรมการตัดสินใจสร้างร่างดังกล่าว การประชุมจะจัดขึ้นก็ต่อเมื่อมีเหตุผลในการอภิปรายในวาระการประชุมเท่านั้น ประธานสามารถเป็นสมาชิกของคณะกรรมการหรือผู้จัดการฝ่ายการเงินหรือประธานขององค์กรก็ได้ ถ้าบริษัทเล็ก คณะกรรมการก็รวมเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้วย
แต่กิจกรรมดังกล่าวไม่ใช่กิจกรรมหลัก นอกจากนี้ คณะกรรมการยังทำหน้าที่ของฝ่ายความมั่นคงทางการเงินอีกด้วย ท้ายที่สุดเขาเป็นคนที่ยินยอมให้กู้ยืมเงินจำนวนมากโดยก่อนหน้านี้ได้คำนวณความเสี่ยงทั้งหมดแล้ว
ถ้าทุกอย่างชัดเจนมากกับตำแหน่ง เราไปต่อที่กิจกรรมของแผนกกันเลย
มันทำงานยังไง
ในการจัดการองค์กร CFO ใช้วิธีการต่างๆ อาจเป็น:
- การเก็บภาษี.
- การให้ยืม
- หาเงินเอง
- การวางแผน
- ประกันตัวเอง. นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการก่อตัวของทุนสำรอง
- ระบบชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด
- ประกัน
- ลีสซิ่ง ทรัสต์ แฟคตอริ่ง หลักประกัน และการดำเนินงานอื่นๆ
วิธีใดวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การทำธุรกรรมทางการเงินเป็นไปได้
งานของแผนกมีสามทิศทาง:
- การจัดการการหมุนเวียนทางการเงินในขณะนี้
- วางแผนการเงิน. รวมถึงค่าใช้จ่าย ทุน รายได้
- ควบคุมและวิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด
งบประมาณพัฒนาอย่างไร
เพื่อให้ถูกต้อง คุณต้องคำนึงข้อมูลจำนวนมาก ในหมู่พวกเขา:
- พยากรณ์และข้อมูลเกี่ยวกับผลกำไรของบริการ ผลิตภัณฑ์ หรืองาน
- คงที่และค่าใช้จ่ายทั่วไป ต้องทำการวิเคราะห์สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ เพราะนี่เป็นวิธีเดียวที่จะค้นหาความสามารถในการทำกำไร
- ต้นทุนการผลิตแปรผันในแต่ละกลุ่มผลิตภัณฑ์
- พยากรณ์การเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ขององค์กร แหล่งการลงทุน ตัวชี้วัดการหมุนเวียน ความสามารถในการทำกำไรของสินทรัพย์หมุนเวียน
- การชำระภาษีของบริษัท เงินกู้ การจัดสรรเงินทุนให้กับองค์กรที่ไม่ใช่งบประมาณ
- พยากรณ์ความสามารถในการทำกำไรของงานแลกเปลี่ยน รายงานหลังการวิเคราะห์การทำกำไร
- สถานการณ์ทั่วไปในองค์กร ซึ่งรวมถึงการสึกหรอของอุปกรณ์ องค์ประกอบของกองทุนบางส่วน การทำกำไร และเปอร์เซ็นต์ของการต่ออายุ
ในการจัดการงบประมาณของบริษัทให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- การใช้วิธีการบัญชีและการรายงาน
- วิเคราะห์ศักยภาพบริษัท
- พัฒนาระบบจัดการกองทุน
- การบัญชีสำหรับโครงสร้างบุคลากร
- การเตรียมเงินงบประมาณเพื่อใช้และรายงาน
ขั้นแรก ได้รับการแต่งตั้งผู้อำนวยการงบประมาณ ที่ทำให้ทุกอย่างกลายเป็นจริง พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานกิจกรรมของโครงสร้างพื้นฐานและบริการขององค์กร
ถ้าองค์กรใดมีผู้อำนวยการด้านงบประมาณ ผู้นั้นคือหัวหน้าคณะกรรมการการเงิน
เอกสารระเบียบ
กิจกรรมทุกสาขามีกฎหมายเป็นของตัวเอง ในกรณีของเรา นี่คือ "ระเบียบข้อบังคับของแผนกการเงินในองค์กร" ประกอบด้วยประเด็นสำคัญทั้งหมดของการบริหารงานบุคคลและการเก็บบันทึก ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินกำลังพัฒนาเอกสาร
ส่วนประกอบของข้อบังคับ:
- โครงสร้างองค์กรและการทำงานของบริการทางการเงิน นำเสนอเป็นบล็อกไดอะแกรมที่แสดงถึงโครงสร้างของแผนกการเงินกับทุกแผนกได้ดีที่สุด
- จำนวนพนักงานและโครงสร้างของฝ่ายการเงิน แสดงในตารางรายชื่อหน่วยงานทั้งหมด จำนวนพนักงาน เจ้าหน้าที่
- งานหลักและเป้าหมาย เป้าหมายขององค์กรและงานของแต่ละแผนกขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การพัฒนาขององค์กร
- เมทริกซ์ของฟังก์ชัน ตารางที่มีชื่อฟังก์ชันในแนวตั้ง ชื่อพนักงานของหน่วยขององค์กรและผู้จัดการที่รับผิดชอบการปฏิบัติงานของฟังก์ชันเฉพาะนั้นเขียนในแนวนอน โดยใช้ตาราง คุณสามารถติดตามปริมาณงานของแต่ละแผนกและแจกจ่ายซ้ำได้อย่างง่ายดาย
- ลำดับปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานแผนกการเงิน โดยปกติพวกเขาสร้างคำสั่งภายในระหว่างพนักงานของแผนกหนึ่งและระหว่างแผนกบริการทางการเงินหลายแผนก มีการกำหนดขั้นตอนภายนอกที่ควบคุมปฏิสัมพันธ์กับองค์กรและลูกค้าของรัฐหรือเอกชน พื้นฐานคือลักษณะโครงสร้างขององค์กร งานและเป้าหมายของแผนก ตลอดจนประเพณีของบริษัท
- การโต้แย้งและการแก้ไขข้อขัดแย้ง หากเกิดข้อขัดแย้งต้องยื่นอุทธรณ์ เพื่อจุดประสงค์นี้ได้มีการพัฒนา "ผู้อำนวยการทั่วไป - ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - หัวหน้าแผนก - พนักงาน" ของตัวเอง โครงการเดียวกันนี้มีผลบังคับใช้ในกรณีที่มีคำถามจากพนักงานทั่วไป อย่างไรก็ตาม คำถามอาจเกี่ยวข้องกับงาน การตัดสินใจ สิ่งจูงใจ ค่าตอบแทน ตลอดจนข้อเสนอต่างๆ ที่จะเพิ่มความสามารถในการทำกำไรขององค์กร
- การจัดทำตัวชี้วัดเพื่อประเมินงานบริการทางการเงิน ย่อหน้านี้ระบุตัวบ่งชี้การปฏิบัติตามซึ่งบ่งบอกถึงงานที่ประสบความสำเร็จของแผนก เป็นสิ่งสำคัญที่ตัวบ่งชี้มีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดได้ หากถ้อยคำคลุมเครือ ก็ไม่สามารถใช้เป็นตัวชี้วัดได้
- บทบัญญัติสุดท้าย ต่อไปนี้คือข้อกำหนดหลักสำหรับการจัดทำระเบียบนี้ กำหนดเวลาสำหรับการยอมรับจากพนักงานแผนก และกฎการจัดเก็บ ต้องได้รับความยินยอมตามกฎระเบียบจาก CEO ขององค์กรและพนักงานของแผนกบุคคล
อย่างที่คุณเห็นงานขององค์กรนั้นมาพร้อมกับองค์กรความยากลำบากที่ต้องเอาชนะ แต่สำหรับคนที่รู้หน้าที่ของแผนกการเงินขององค์กร อุปสรรคก็ไม่น่ากลัว
