การบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน: การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ส่วนสำคัญของกระบวนการจัดระเบียบแรงงานในการผลิตคือการจัดระเบียบสถานที่ทำงาน ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับความถูกต้องของกระบวนการนี้ พนักงานของ บริษัท ไม่ควรฟุ้งซ่านในกิจกรรมของเขาจากการบรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องให้ความสนใจกับองค์กรในที่ทำงานของเขา นี้จะมีการหารือเพิ่มเติม

ลักษณะทั่วไป

การบำรุงรักษาสถานที่ทำงานในองค์กรเป็นเงื่อนไขสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพของงานสูง กระบวนการนี้ให้ความสนใจเป็นอย่างมาก สถานที่ทำงานเป็นจุดเชื่อมโยงหลักในระบบการผลิต ดำเนินการโดยพนักงานคนเดียวหรือทั้งทีม ประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง ซึ่งรวมถึง:

• พื้นที่ผลิต;
• อุปกรณ์เทคโนโลยี;
• อุปกรณ์และช่องสำหรับเก็บวัสดุต่าง ๆ รวมทั้งช่องว่าง การแต่งงานของเสียและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• ช่องเก็บเครื่องมือ อุปกรณ์ติดตั้ง
• ขนย้ายและยกอุปกรณ์;
• อุปกรณ์เพื่อความปลอดภัยในการทำงาน

ในกระบวนการสร้างสถานที่ทำงาน องค์กรที่เหมาะสมจะให้ความสนใจเป็นอย่างมาก งานนี้รวมถึงมาตรการในการสร้างเงื่อนไขที่เหมาะสมที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ในกระบวนการจัดระเบียบสถานที่ทำงาน มีอุปกรณ์ เครื่องมือ อุปกรณ์ส่งสัญญาณและอุปกรณ์ที่จำเป็นครบครัน

ให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับการสร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายให้กับพนักงาน การวางแผนต้องมีเหตุผล ซึ่งจะช่วยลดเวลาการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานอย่างมาก เพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน

รายการบริการ

ระบบบริการงานมีสิ่งอำนวยความสะดวกหลายอย่าง สิ่งเหล่านี้รวมถึงวิธีการ วัตถุ และเรื่องของแรงงาน มีการดำเนินการเฉพาะสำหรับแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้

ในกระบวนการแนะนำวิธีแรงงาน มีการดำเนินการที่ซับซ้อนของงานที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงการจัดหาเครื่องมือที่จำเป็นให้กับสถานที่ทำงาน การลับคม การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมในเวลาที่เหมาะสม รวมอยู่ในหมวดหมู่นี้คือการตั้งค่าอุปกรณ์ สามารถทำได้ในรูปแบบที่ซับซ้อนหรือเพียงบางส่วนสำหรับบางระบบและกลไก

งานที่มุ่งให้บริการด้านแรงงานรวมถึงพลังงานผลกระทบ. การกระทำดังกล่าวมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ไซต์มีพลังงานประเภทต่างๆที่จำเป็นในระหว่างกระบวนการผลิต กำลังดำเนินการเพื่อรักษาหน่วยและกลไกให้อยู่ในสภาพการทำงาน นี่คือการป้องกันและซ่อมแซม นอกจากนี้ ฝ่ายบริหารของบริษัทควรจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับการซ่อมแซมสถานที่ในปัจจุบัน อุปกรณ์ที่มีอุปกรณ์ไฮเทคใหม่สำหรับสถานที่ทำงาน

ในการบำรุงรักษา ให้ความสนใจกับวัตถุของแรงงานด้วย กลุ่มนี้รวมถึงการดำเนินการที่มุ่งเป้าไปที่การจัดเก็บ การขนส่ง และการควบคุม ในระหว่างงานนี้ การรับและการบัญชี การจัดเก็บวัสดุต่าง ๆ จะดำเนินการ ชิ้นส่วนและเครื่องมือเสร็จสมบูรณ์และหลังจากนั้นก็ออกสำหรับงานต่อไป มีการจัดระเบียบการดำเนินการขนถ่าย หมวดหมู่นี้ยังรวมถึงการควบคุมคุณภาพของวัสดุ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

องค์ประกอบที่สามของระบบบริการสถานที่ทำงานคือการจัดหาทุกสิ่งที่จำเป็นให้กับพนักงาน กลุ่มนี้รวมถึงการจัดหาข้อมูลที่จำเป็นของเขา งานอาจมีการแจกจ่าย ในระหว่างนั้นพนักงานแต่ละคนจะได้รับมอบหมายงานการผลิตเฉพาะ เรากำลังให้ความสนใจกับประเด็นด้านสุขอนามัยและสุขอนามัย

จัดเลี้ยงสาธารณะ สิ่งอำนวยความสะดวกในครัวเรือนถูกจัด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องให้การรักษาพยาบาลที่มีคุณภาพสูงเพื่อดำเนินมาตรการคุ้มครองแรงงาน ทรงกลมทางวัฒนธรรมก็ไม่มีใครสังเกตเห็นเช่นกัน

ประเภทของระบบควบคุม

ระบบบริการงานสามารถรวมศูนย์ได้กระจายอำนาจและผสม ในกรณีแรก งานจะดำเนินการโดยบริการตามหน้าที่ร่วมกันในการผลิตทั้งหมด ด้วยแนวทางการกระจายอำนาจไปยังองค์กรของสถานที่ทำงาน ฟังก์ชันดังกล่าวจะดำเนินการโดยบริการของเวิร์กช็อป ไซต์

ระบบบริการรวมเป็นเรื่องธรรมดา ในกรณีนี้ แผนกกลางจะเข้าควบคุมงานบางส่วน และรายการงานบางรายการดำเนินการโดยพนักงานของหน่วยโครงสร้าง

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุ ระบบการรวมศูนย์ขององค์กรมีลักษณะเฉพาะด้วยความได้เปรียบทางเศรษฐกิจที่สำคัญ ช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีเหตุผลมากขึ้น ความพยายามของพนักงานที่เกี่ยวข้องจะถูกรวบรวมในเวลาที่เหมาะสม ในขณะเดียวกัน การวางแผนระหว่างการผลิตก็ดำเนินไปอย่างกลมกลืนมากขึ้น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

การบำรุงรักษาอุปกรณ์และสถานที่ทำงานในระบบกระจายอำนาจทำให้ผู้จัดการร้านสามารถมีส่วนร่วมกับเจ้าหน้าที่ช่วยเหลือผู้ใต้บังคับบัญชาได้ งานในกรณีนี้จะดำเนินการทันที อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบบริการดังกล่าว บุคลากรฝ่ายสนับสนุนไม่สามารถครอบครองได้เท่าๆ กัน เต็มไปด้วยงาน ไม่อนุญาตให้ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีเหตุผล

บริการส่วนใหญ่ดำเนินการตามระบบผสม การเลือกแนวทางในการดำเนินการดังกล่าวขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของกระบวนการผลิต นอกจากนี้ยังได้รับอิทธิพลจากโครงสร้างของแผนกต่างๆ ขององค์กร คุณลักษณะของอุปกรณ์ ความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เกณฑ์หลักเมื่อเลือกระบบคือต้นทุนของวัสดุและทรัพยากรแรงงานที่จัดสรรสำหรับกระบวนการนี้

หลักการบริการ

การบำรุงรักษาสถานที่ทำงานเป็นไปตามหลักการหลายประการ พวกเขาเป็นพื้นฐานสำหรับงานนี้ หลักการพื้นฐานของกระบวนการนี้คือ ความยืดหยุ่น ความประหยัด คุณภาพสูง ตลอดจนข้อควรระวังและการป้องกัน

ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าว ฝ่ายบริหารจะประสานงานการดำเนินการกับการวางแผนการปฏิบัติงานของหลักสูตรของกระบวนการผลิตหลัก นอกจากนี้ยังกำหนดให้จัดส่งของทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพนักงาน เช่น วัสดุ เครื่องมือ และสิ่งของจำเป็นอื่นๆ

เมื่อพัฒนากำหนดการบำรุงรักษา กำหนดการผลิตหลักจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ในการดำเนินงานดังกล่าวควรเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุด หากจำเป็นต้องหยุดอุปกรณ์เพื่อการบำรุงรักษา งานดังกล่าวมีการวางแผนให้ดำเนินการระหว่างกะในวันที่ไม่ทำงาน

เพื่อให้ขั้นตอนมีความประหยัดและมีคุณภาพสูง ให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามคุณสมบัติของคนงานตามข้อกำหนดที่เสนอ ในเวลาเดียวกันมีการเลือกหมายเลขที่เหมาะสมที่สุดและระบุงานสำหรับแต่ละรายการไว้อย่างชัดเจน พนักงานช่วยจะต้องได้รับวัสดุ อุปกรณ์ที่จำเป็น

เวลาบำรุงรักษาเวิร์คสเตชั่นควรสั้นที่สุด การหยุดทำงานของอุปกรณ์เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพกำไรทางเศรษฐกิจและผลกำไรจากการผลิต

รูปแบบงาน

การบำรุงรักษาสถานที่ทำงานมีหลายรูปแบบ เป็นหน้าที่ วางแผนป้องกันหรือมาตรฐาน การบำรุงรักษารูปแบบแรกเป็นเรื่องปกติสำหรับการผลิตขนาดเล็กและการผลิตเป็นชิ้นเดียว ในกรณีนี้ บุคลากรที่เกี่ยวข้องจะถูกเรียกไปยังที่ทำงานตามความจำเป็น

บริการซึ่งสร้างขึ้นตามแบบฟอร์มหน้าที่ไม่สามารถรับประกันการดำเนินการตามเวลาที่กำหนดในเวลาที่กำหนดได้ ดังนั้นด้วยรูปแบบดังกล่าว การหยุดทำงานของอุปกรณ์จึงเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม ข้อดีของงานนี้คือความเรียบง่าย

ในการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน จะมีการสร้างกำหนดการที่เหมาะสมสำหรับงานที่จำเป็นสำหรับแต่ละโรงงาน วิธีนี้มักพบในการผลิตจำนวนมาก ตารางเวลาช่วยให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนที่มีคุณภาพสูงด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด

ข้อเสียของโครงการที่นำเสนอคือความจำเป็นในการเตรียมการที่สำคัญ บริการควรทำงานในกรณีนี้อย่างเป็นจังหวะและกลมกลืนกัน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการหยุดทำงานของอุปกรณ์

การปันส่วนงานสามารถทำได้ตามรูปแบบมาตรฐาน สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในกระบวนการประสานงานตารางการทำงานของการบำรุงรักษาและบุคลากรหลักอย่างมาก ในกรณีนี้ การหยุดทำงานของอุปกรณ์จะไม่รวมอยู่จริง ขั้นตอนการบำรุงรักษาจะดำเนินการตามกำหนดการโดยไม่ล้มเหลว ในนั้นกรณีมีการควบคุมขอบเขตงานอย่างชัดเจนตลอดจนระยะเวลาในการดำเนินการ

พนักงานบริการเสริมภายใต้โครงการบริการมาตรฐานจะรับภาระสูงสุด ในกรณีนี้ เวลาและทรัพยากรที่ใช้ไปจะลดลง คุณภาพของงานอยู่ในระดับสูงสุด ระบบดังกล่าวใช้สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขนาดใหญ่และจำนวนมาก

ปันส่วน

มาตรฐานเวลาให้บริการในที่ทำงานกำหนดไว้สำหรับการผลิตแต่ละรายการแยกกัน สำหรับสิ่งนี้จะมีการทำวัฏจักรการสังเกต แต่ละขั้นตอนของกระบวนการผลิตควรใช้เวลาพอสมควร บริการในกรณีนี้แบ่งออกเป็นด้านเทคนิคและองค์กร พวกมันมีคุณสมบัติมากมาย

การบำรุงรักษาประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ แต่ละคนในการวางแผนกระบวนการผลิตต้องมีการปันส่วนที่ถูกต้องในเวลา การกระทำประเภทนี้รวมถึงการเปลี่ยนเครื่องมือทื่อ การตกแต่ง และการเปลี่ยนล้อเจียร

ระหว่างบำรุงรักษา จะมีการปรับเครื่องจักร นอกจากนี้ยังต้องกวาดและทำความสะอาดเศษเป็นระยะ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเคลียร์พื้นที่ทำงานต่อไปได้ เวลาบำรุงรักษาสถานที่ทำงานควรให้น้อยที่สุด

ประเภทที่สองคือบริการองค์กร การดำเนินการเหล่านี้ดำเนินการเพื่อให้สามารถดำเนินการทางเทคโนโลยีทั้งหมดได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว ขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบและทดสอบอุปกรณ์ มีการจัดวางเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงาน เมื่อสิ้นสุดกะกำลังถูกลบ

นอกจากนี้ อุปกรณ์ได้รับการหล่อลื่นและทำความสะอาด ในระหว่างขั้นตอนดังกล่าว พนักงานสามารถรับคำแนะนำที่จำเป็นเกี่ยวกับความถูกต้องของการกระทำของเขา ทำความสะอาดสถานที่ทำงานบริการองค์กรเสร็จสมบูรณ์

ข้อกำหนดพื้นฐาน

โดยไม่คำนึงถึงระบบและประเภทของการดำเนินการ เวลาในการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานควรน้อยที่สุด สอดคล้องกับกำหนดการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน นอกเหนือจากข้อกำหนดนี้ ยังมีปัจจัยหลายประการที่ต้องนำมาพิจารณาในการพัฒนาและดำเนินการดังกล่าว

ข้อกำหนดหลักประการหนึ่งคือการกำหนดขอบเขตความเชี่ยวชาญที่ชัดเจนสำหรับพนักงานแต่ละคนในกลุ่มตามหน้าที่การบริการที่พวกเขาทำ กิจกรรมทั้งหมดจะต้องถูกควบคุม พวกเขาดำเนินการตามแผนพัฒนา การกระทำทั้งหมดจะต้องเชื่อมโยงอย่างชัดเจนในเวลาและพื้นที่

ในระหว่างขั้นตอนดังกล่าว ควรจัดให้มีงานป้องกัน ที่ไซต์การผลิตทั้งหมด ขั้นตอนดังกล่าวต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการผลิต

นอกจากนี้ยังยอมรับไม่ได้ด้วยว่าในระหว่างการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้พนักงานมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันและไม่ยุติธรรมเกิดขึ้น ขั้นตอนควรดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้ซึ่งจะช่วยให้ประหยัดได้

ลำดับงาน

เมื่อคำนวณบรรทัดฐานของเวลาสำหรับการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานเช่นกันประเด็นหลักของกระบวนการนี้ เป็นไปตามลำดับที่แน่นอน ขั้นแรก พนักงานที่รับผิดชอบจะจัดทำรายการงานทั่วไปที่ต้องทำสำหรับวัตถุเฉพาะ

หลังจากนั้นการกระจายงานจะเกิดขึ้นตามแผนพัฒนา หน้าที่ส่วนหนึ่งของการรักษาสถานที่ทำงานถูกกำหนดให้เป็นหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานหลัก บางส่วนของแผนเป็นความรับผิดชอบเฉพาะของผู้ให้บริการเฉพาะทาง

พนักงานหลักสามารถทำงานบางประเภทได้ บริการเสริมจะเปิดใช้งานในกรณีที่เวลาที่ใช้โดยพนักงานฝ่ายผลิตเกินเวลากะที่โรงงานนี้ ในกรณีนี้การทำงานของเจ้าหน้าที่สนับสนุนจะมีความเหมาะสม

ขั้นตอนต่อไป

ระหว่างการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน ปริมาณและองค์ประกอบของการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นจะถูกกำหนด มีการแจกจ่ายงานระหว่างพนักงานบริการ แต่ละคนได้รับงานจำนวนหนึ่งซึ่งเขาต้องทำให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด ในขณะเดียวกันก็มีการพัฒนาวิธีการบำรุงรักษาลำดับการกระทำระหว่างการซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่จำเป็น ลำดับงานต้องประสานให้ทันเวลา

ประสิทธิภาพต้นทุน

หลังจากพัฒนาแผนแล้ว อัตราค่าบริการจะถูกคำนวณ มีการกำหนดจำนวนพนักงานที่เหมาะสมที่สุดที่จะมีส่วนร่วมในกรณีใดกรณีหนึ่ง อย่าลืมคำนวณตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจของโครงการที่พัฒนาแล้ว ถ้าพวกเขาไม่ได้ผล กำลังมีการปรับปรุง ไม่สามารถดำเนินการบำรุงรักษาได้เว้นแต่จะเป็นไปได้ทางการเงิน

เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติของกระบวนการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานแล้ว เราก็สรุปได้ว่านี่เป็นกระบวนการบังคับสำหรับทุกองค์กร ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่มีอยู่และใช้งานได้ในเชิงเศรษฐกิจ