การจัดบุคลากรระบบบริหารงานบุคคล ข้อมูลสนับสนุนด้านเทคนิคและกฎหมายของระบบการบริหารงานบุคคล

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

คำว่า "การจัดบุคลากรของระบบการบริหารงานบุคคล" หมายถึงการรับสมัครจำนวนที่ต้องการ องค์ประกอบของพนักงานที่มีคุณภาพในแผนกบุคคล ในการกำหนดจำนวนพนักงาน พิจารณาความต้องการของโครงสร้างพนักงานและกฎบัตรของบริษัท

ปัจจัยที่มีผลต่อการรับสมัคร

ท่ามกลางปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อจำนวนพนักงานขององค์กร ควรสังเกต:

• พนักงานในบริษัทมีทั้งหมดกี่คน
• ขอบเขตขององค์กร ในสภาวะที่ดำเนินการ ขนาดและลักษณะเฉพาะ การมีอยู่และจำนวนสาขา
• ลักษณะทางสังคมขององค์กร ประเภทของพนักงาน และคุณสมบัติของคนงานคืออะไร
• งานอะไรได้รับการแก้ไข ความซับซ้อน ซับซ้อนแค่ไหน
• ขอบเขตของการจัดการมีความปลอดภัยทางเทคนิคและอีกมากมาย

วิธีการคำนวณ

เนื่องจากแต่ละบริษัทกำหนดจำนวนพนักงานอย่างอิสระ ตัดสินใจว่าข้อกำหนดใดสำหรับบุคลากรที่ต้องการและคุณสมบัติที่ควรมีไม่มีการคำนวณที่แน่นอนและชัดเจน

วรรณกรรมทุกเรื่องให้คำแนะนำในเรื่องนี้เท่านั้น

คุณสามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยใช้วิธีการต่อไปนี้:

• การวิเคราะห์สหสัมพันธ์หลายตัวแปร
• เปรียบเทียบ
• การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์
• ชำระโดยตรง
• การคำนวณโดยคำนึงถึงความเข้มแรงงานในการทำงาน เป็นต้น

วิเคราะห์สหสัมพันธ์

มันขึ้นอยู่กับการประเมินหลายปัจจัยของหน้าที่ของผู้จัดการและความรับผิดชอบร่วมกันระหว่างพวกเขา มีโครงการที่พัฒนาโดยนักวิจัยที่ให้คุณประเมินตัวบ่งชี้ที่บริษัทต้องการ โดยคำนึงถึงปัจจัยที่ส่งผลต่อจำนวนพนักงาน หากต้องการใช้ คุณต้องลดปัจจัยที่จำเป็นทั้งหมด จากนั้นใช้สูตรทางคณิตศาสตร์และทำการวิเคราะห์สหสัมพันธ์ ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจำนวนพนักงานขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านี้อย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมขององค์กรด้วย แต่เนื่องจากองค์กรดำเนินงานในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง วิธีนี้จึงไม่สามารถยอมรับได้ว่าเป็นวิธีการที่ถูกต้องเพียงวิธีเดียว การบริหารงานบุคคลสมัยใหม่เกี่ยวข้องกับการคำนึงถึงสภาวะของเศรษฐกิจตลาด ณ เวลาที่มีการตั้งถิ่นฐาน

การคำนวณโดยตรง เปรียบเทียบ ผู้เชี่ยวชาญและวิธีอื่นๆ

ในการวิเคราะห์ความต้องการของบริษัทโดยการเปรียบเทียบ เป็นเรื่องปกติที่จะประเมินระบบเศรษฐกิจสองระบบ หนึ่งในนั้นควรได้รับการพัฒนามากกว่านี้ ดังนั้นจึงมีการค้นหาความแตกต่างระหว่างระบบและการกำหนดสิ่งที่ทำให้ระบบหนึ่งประสบความสำเร็จมากกว่าระบบอื่น

การคำนวณวิธีของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวข้องกับงานของผู้เชี่ยวชาญและนักวิจัยที่แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับภารกิจที่ตั้งไว้ มักจะใช้ร่วมกับวิธีการชำระเงินอื่นๆ เท่านั้น

นอกจากนี้ยังสามารถพัฒนาแบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ตามกลไกแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพได้แม่นยำยิ่งขึ้น แต่คุณจะได้ข้อมูลเพียงเล็กน้อย การคำนวณจำนวนพนักงานโดยตรงนั้นเกี่ยวข้องกับการกำหนดว่าต้องใช้แรงงานเท่าใดจึงจะสามารถทำหน้าที่บริหารจัดการทั้งหมดได้ แต่ส่วนใหญ่แล้วการคำนวณจะดำเนินการตามค่าแรงและความเข้มข้นของแรงงาน

บริการบุคลากรต่างประเทศ

ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ และต่างประเทศ มีพนักงานบริหารจำนวนหนึ่งโดยเฉลี่ย ดังนั้น ในอเมริกา โดยเฉลี่ยแล้ว เจ้านายหนึ่งคน จัดการคนงานได้หลายร้อยคน ในเยอรมนี ผู้จัดการคนหนึ่งรับผิดชอบคนงานหนึ่งร้อยห้าร้อยคน แต่ในญี่ปุ่น โดยเฉลี่ยแล้ว ผู้จัดการ 27 คนได้รับการจัดสรรต่อคนงานพันคน โดยปกติ ตัวเลขนี้อาจแตกต่างกันในแต่ละอุตสาหกรรม

เชื่อกันว่าการลดลงของจำนวนพนักงานที่ได้รับงานในแผนกบุคคลได้รับผลกระทบจากการแนะนำฐานเทคโนโลยีสารสนเทศและการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานการจัดการ

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างบริษัทต่างชาติคือการรับสมัครพนักงานบริหารที่ด้านข้าง กล่าวคือจ้างพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมและคุณสมบัติที่จำเป็นแต่ไม่ใช่พนักงานบริษัท. เมื่อคำนวณจำนวนพนักงาน พวกเขายังคำนึงถึงความสามารถทางวิชาชีพ ความสามารถพิเศษ และคุณสมบัติของพนักงานในอนาคตด้วย สำหรับบริษัทในประเทศ งานในฝ่ายบุคคลมักจะเป็นของคนที่ไม่ได้รับการศึกษาและไม่มีทักษะที่จำเป็น และลักษณะงานไม่เป็นไปตามมาตรฐานสมัยใหม่และไม่ได้สะท้อนถึงงานทั้งหมดขององค์กร

สนับสนุนสำนักงาน CMS

การสนับสนุนด้านบุคลากรและเอกสารของระบบการบริหารงานบุคคลมีเอกสารในการหมุนเวียน และการสนับสนุนดังกล่าวเกี่ยวข้องกับองค์กรในการทำงานด้วย ดังนั้นจึงรวมถึงการประมวลผลเอกสารอย่างเต็มรูปแบบ เริ่มตั้งแต่การสร้างและสิ้นสุดด้วยการโอนเอกสารที่เสร็จแล้วไปยังแผนกของบริษัท

พื้นฐานของการสนับสนุนสำนักงาน:

• จำเป็นต้องดำเนินการเอกสารทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสม
• จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการให้กับพนักงานระดับผู้บริหาร
• กำลังพิมพ์
• ดำเนินการลงทะเบียนพนักงาน บันทึกข้อมูลทั้งหมด
• จำเป็นต้องสร้างเคส และตามความจำเป็นสำหรับองค์กรเฉพาะ
• เอกสารต้องทำซ้ำและคัดลอก
• ต้องการการตรวจสอบการดำเนินการและอื่น ๆ อีกมากมาย

สนับสนุนข้อมูล SMS

การสนับสนุนข้อมูลบุคลากรของระบบการบริหารงานบุคคลคือการไหลของข้อมูลการปฏิบัติงาน เอกสาร และข้อมูลอ้างอิงในบริษัท ซอฟต์แวร์นอกเครื่องถือเป็นระบบดังกล่าว: การจำแนกประเภทและกรอบเอกสารการจัดการองค์กรการจัดเก็บและการลงทะเบียนข้อมูล ซอฟต์แวร์ Intramachine ถือเป็นอาร์เรย์ข้อมูลที่สร้างฐานข้อมูลบนสื่อ นอกจากนี้ ยังรวมถึงโปรแกรมสำหรับการสะสม การจัดระบบ การแนะนำ และการรับข้อมูลที่อยู่ในอาร์เรย์

เมื่อออกแบบและพัฒนาการสนับสนุนข้อมูล สิ่งสำคัญที่สุดคือการกำหนดองค์ประกอบและโครงสร้างของข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการ สำหรับการปฏิบัติหน้าที่เชิงคุณภาพ ข้อมูลต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดโดยบุคลากรของระบบการบริหารงานบุคคล ควรสะท้อนถึงบริการและกิจกรรมทั้งหมด โดยอธิบายอย่างครอบคลุมถึงบริการขององค์กร ด้านเทคนิค เทคโนโลยี สังคมและเศรษฐกิจ และความสัมพันธ์กับเงื่อนไขที่มาจากภายนอก ต้องเข้าสู่ระบบทันทีซึ่งสะท้อนถึงกระบวนการที่เกิดขึ้นตามเวลาจริง ควรป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลอย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง ถ้าเป็นไปได้ ต้องเป็นของแท้ด้วย

ระบบข้อมูลให้เลือก

เมื่อบริษัทต้องเผชิญกับความต้องการถ่ายโอนการจัดเก็บข้อมูลไปยังสื่ออิเล็กทรอนิกส์ คำถามมักเกิดขึ้นว่าจะเลือกอะไร มีหลายฐานในตลาดภายในประเทศ แต่ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาอย่างอิสระจะตอบสนองความต้องการของบริษัทได้ดีขึ้น นอกจากนี้โดยคำนึงถึงผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอเพื่อปรับปรุงการจัดบุคลากรของระบบการบริหารงานบุคคลขององค์กรสามารถปรับปรุงหรือทำใหม่ได้เท่านั้น ท้ายที่สุด สิ่งเหล่านี้สะท้อนถึงหลักการและแนวคิดที่ล้าสมัย หากบริษัทสามารถใช้ผู้เชี่ยวชาญที่สามารถสร้างความปลอดภัยที่จำเป็นด้วยคุณภาพและความน่าเชื่อถือสูง สิ่งนี้จะช่วยไม่เพียงแค่ประหยัดเวลา แต่ยังช่วยประหยัดเงินในบางครั้งอีกด้วย เนื่องจากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดังกล่าวมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าที่นำเสนอในตลาดภายในประเทศ

ในการเลือกต้องคำนึงถึงเกณฑ์หลายอย่าง เช่น ระบบมีฟังก์ชันอะไรบ้าง ต้นทุนผลิตภัณฑ์เท่าไร มีโอกาสในการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือไม่ มีลักษณะทางเทคนิคอย่างไร และเป็นอย่างไร เปอร์เซ็นต์ของความเสี่ยงในการใช้งาน

ระบบและการจับคู่

ระบบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดพนักงาน ระบบการบริหารงานบุคคล ควรสอดคล้องกับหน้าที่ทางธุรกิจที่ใช้ในบริษัทหรือจะดำเนินการในอนาคตอันใกล้ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรวางแผนที่จะลดข้อบกพร่องในการผลิตผ่านระบบนี้ การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์อัตโนมัติก็ควรได้รับการติดตั้งไว้แล้ว ในการพิจารณาความเหมาะสมของระบบ คุณต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าบริษัทจะย้ายไปในทิศทางใดและกลยุทธ์การพัฒนาเป็นอย่างไร หากผู้บริหารไม่เข้าใจถึงความต้องการที่แท้จริง ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้จ้างฟรีแลนซ์ที่จะประเมินและเลือกระบบ

วิธีนี้จะไม่เพียงช่วยให้ชัดเจนจัดโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจและสร้างระบบข้อมูลของบริษัท แต่ยังดีกว่าที่จะเจาะลึกเข้าไปในงาน หาประสบการณ์จากบริษัทอื่น

เทคโนโลยีสารสนเทศ

หากเราพิจารณาด้านไอที สิ่งเหล่านี้คือเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์บางอย่างที่ใช้ระบบอัตโนมัติและการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งประกอบด้วยการจัดบุคลากรของระบบการบริหารงานบุคคล กล่าวอีกนัยหนึ่ง เครื่องมือเหล่านี้ช่วยประสานงานการทำงานของแผนกต่างๆ ขององค์กร และควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและพนักงาน การสื่อสารต้องผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย สายโทรศัพท์ และแบบตัวต่อตัว ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้ฝ่ายบริหารได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานเพื่อวางแผนกิจกรรมต่างๆ ได้ดีขึ้น รวมถึงการจ่ายเงินเดือน การตัดสินใจในการพัฒนาอาชีพ และอื่นๆ

การสนับสนุนทางเทคนิคทาง SMS

การสนับสนุนดังกล่าวเป็นวิธีการทางเทคนิคที่ซับซ้อน กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีการทางเทคนิคที่ควบคุมโดยอิสระและเชื่อมโยงถึงกัน ซึ่งอนุญาตให้รวบรวม ลงทะเบียน รวบรวม ส่งต่อ ประมวลผล ป้อนและให้ข้อมูล รายการนี้รวมถึงเทคโนโลยีขององค์กรด้วย เพื่อให้การจัดบุคลากรของระบบการบริหารงานบุคคลจากฝ่ายเทคนิคเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องรับรองการเติบโตของผลิตภาพแรงงานของพนักงาน สำหรับสิ่งนี้ มักจะใช้งานที่มาจากวิธีการทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ ท้ายที่สุดเทคนิคนี้ให้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์และแม่นยำยิ่งขึ้นซึ่งแสดงถึงการคำนวณโดยคำนึงถึงเหตุการณ์ตามเวลาจริง กระบวนการทางเทคโนโลยีเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน บริการการจัดการใช้พวกเขาเพื่อดำเนินกิจกรรมอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดการโดยวิธีทางเทคนิค

ก่อนอื่น วิธีที่ใช้ในการรวบรวมและลงทะเบียนข้อมูล อุปกรณ์เหล่านี้เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของกำลังพลสำรอง ลงทะเบียนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด และรวบรวมไว้ในที่เดียว ออกแบบมาเพื่อแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการประมวลผลข้อมูลเพิ่มเติมได้

ถัดไป ใช้เทคนิคที่ช่วยให้ถ่ายโอนข้อมูลภายในองค์กรได้ เหล่านี้คือวิธีการสื่อสารทางโทรศัพท์ โทรพิมพ์ และเครื่องโทรสาร ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแผนกและสาขาขององค์กรได้

ในการเก็บบันทึกของบุคลากรในองค์กร ฝ่ายบุคคลก็ต้องการเครื่องมือที่จะช่วยให้สามารถจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ โดยทั่วไปจะใช้ตู้เก็บเอกสารและสื่อภายนอกสำหรับสิ่งนี้ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นเวลานาน

เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ช่วยในการประมวลผลข้อมูลที่เก็บไว้ อุปกรณ์นี้ถือได้ว่าเป็นอุปกรณ์หลักในความซับซ้อนของวิธีการทางเทคนิคสำหรับการจัดการพนักงาน เป็นอุปกรณ์ที่ทำให้สามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ประกอบเป็นบุคลากรสำรองให้เป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

กองทุนก็เช่นกันอนุญาตให้ออกข้อมูลที่พร้อมใช้งานสำหรับการประมวลผลโดยทรัพยากรมนุษย์ ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์การพิมพ์ เสียง และวิดีโอที่พนักงานจะสามารถใช้ข้อมูลในรูปแบบที่ยอมรับได้ในการรับรู้ของมนุษย์

นี่เป็นเพียงวิธีการทางเทคนิคที่สำคัญและสำคัญตามเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับบุคลากรเท่านั้น ความจริงก็คือโครงสร้างและบริษัทต่างๆ ต้องการอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่บริษัทดำเนินการและเป้าหมายที่บริษัทดำเนินการ ในแต่ละองค์กร การบริการด้านบุคลากร นโยบายด้านบุคลากร จะแตกต่างกัน และต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย ดังนั้นในการเลือกประเภท รุ่น และคุณลักษณะอื่นๆ ของอุปกรณ์ จึงควรพิจารณาปัจจัยหลายประการ

สนับสนุนระเบียบและระเบียบวิธี

การรักษาความปลอดภัยประเภทนี้เป็นการรวบรวมเอกสารลักษณะต่างๆ ซึ่งอาจรวมถึงเอกสารเกี่ยวกับองค์กร ระเบียบวิธี การบริหาร ด้านเทคนิค เศรษฐกิจ นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลอ้างอิง กฎเกณฑ์ขององค์กร มาตรฐานแรงงาน และอื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการ ด้วยความช่วยเหลือในการประเมินการบริหารงานบุคคล

การสนับสนุนทางกฎหมาย

สำหรับสิ่งนี้ มีการใช้รูปแบบและวิธีการส่งผลกระทบทางกฎหมายต่อออบเจกต์ UE นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน ฝ่ายบริหารสามารถให้การสนับสนุนด้านกฎหมายได้ ในบางกรณี ความรับผิดชอบบางอย่างจะเปลี่ยนไปเป็นผู้ช่วยผู้บังคับบัญชา พวกเขามักจะได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่สนับสนุนทางกฎหมายอย่างน้อยหนึ่งอย่าง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับบริษัทใหญ่แค่ไหนและต้องทำงานมากน้อยเพียงใด ในองค์กรขนาดใหญ่มีแผนกกฎหมายที่จัดการกับปัญหาดังกล่าวหรือเป็นแผนกหลักในการแก้ปัญหาดังกล่าว โดยทั่วไป ปัญหาด้านบุคลากรเกิดขึ้นจากภูมิหลังของการทำงานโดยตรงกับผู้คน ในเรื่องนี้เฉพาะเมื่อคำนึงถึงสิทธิและภาระผูกพันที่มีการควบคุมอย่างชัดเจนเท่านั้นฝ่ายบุคคลจะสามารถดำเนินกิจกรรมได้ ท้ายที่สุดแล้วหน้าที่ของเขารวมถึงการจ้างพนักงาน แต่งตั้งพวกเขาให้ดำรงตำแหน่ง โยกย้ายพวกเขาไปยังแผนกอื่น และงานหลักของบริการการจัดการคือการป้องกันความขัดแย้งและคำนึงถึงสิทธิ์ทั้งหมดของพนักงาน

มีกฎหมาย การกระทำ และบรรทัดฐานในกฎหมายของประเทศที่อนุญาตให้แก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ ในเวลาเดียวกัน แต่ละองค์กรเสนอข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับบุคลากร และสิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาด้วย ดังนั้นหน้าที่ของฝ่ายกฎหมายอาจรวมถึงการพัฒนาโครงการ การตรวจสอบเอกสารที่ส่งมาเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย การจัดระเบียบการทำงานกับข้อมูล และการชี้แจงสิทธิและหน้าที่ของพนักงาน ดังนั้นงานของฝ่ายกฎหมายจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบริหารงานบุคคลในองค์กรขนาดใหญ่และในบริษัทขนาดใหญ่