เป็นตราประทับบังคับสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย: คุณลักษณะของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, กรณีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องมีตราประทับ, จดหมายยืนยันเกี่ยวกับการไม่มีตราประทับ, ตัวอย่างกา

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การพิมพ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ IP หรือไม่เป็นคำถามที่ทุกคนที่เริ่มต้นธุรกิจต้องเผชิญ ไม่มีคำตอบที่ชัดเจน เนื่องจากความจำเป็นในการพิมพ์ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมและหมวดหมู่ของลูกค้าเป็นส่วนใหญ่ (หน่วยงานรัฐบาล ฯลฯ) นั่นคือ คุณสามารถทำธุรกิจได้โดยไม่ต้องประทับตรา - ส่วนใหญ่เป็นทางเลือก ในขณะเดียวกัน ในบางสถานการณ์ คุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจากมัน

จำเป็นต้องมีตราประทับสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือไม่

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว ผู้ประกอบการสามารถประทับตรา แต่นี่ไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับกิจกรรมของเขา ในหลายกรณี ลายเซ็นก็เพียงพอที่จะรับรองเอกสาร

ในขณะเดียวกันคุณต้องเข้าใจว่าคู่สัญญามักจะขอจดหมายยืนยันว่าไม่มีตราประทับ ข้อกำหนดดังกล่าวอธิบายได้ด้วยความปรารถนาที่จะปกป้องตนเอง: หากผู้ประกอบการรายบุคคลมีพิมพ์แต่ซ่อนไว้ใช้แต่ลายเซ็น - สัญญาเป็นโมฆะได้

คุณสามารถเขียนจดหมายยืนยันในรูปแบบอิสระ แต่ต้องมีรายละเอียดเช่น:

• OGRNIP;
• ชื่อ;
• TIN;
• ลายเซ็น.

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจด้วยว่ายิ่งคู่สัญญาใหญ่จะเข้าร่วมในการทำธุรกรรมมากเท่าไหร่ การไม่มีตราประทับก็ยิ่งน่าอายมากขึ้นเท่านั้น

เมื่อต้องการพิมพ์

มีสถานการณ์และแง่มุมของการเป็นผู้ประกอบการที่มันจะยากถ้าไม่มีการพิมพ์ ดังนั้น คำตอบสำหรับคำถามที่ว่า “ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องมีตราประทับหรือไม่” ส่วนใหญ่จะกำหนดโดยลักษณะของพื้นที่เฉพาะของกิจกรรม นี่คือสถานการณ์ต่อไปนี้

1. การออกใบเสร็จรับเงิน. เอกสารดังกล่าวยืนยันการโอนเงินจำนวนหนึ่งจากลูกค้าไปยังผู้ขายจะไม่ถูกต้องหากไม่มีตราประทับ ทางเลือกในกรณีนี้คือเครื่องบันทึกเงินสด คุณไม่สามารถทำโดยไม่พิมพ์เมื่อใช้ใบส่งของ
2. กรอกสมุดงาน. เมื่อจำเป็นต้องลงทะเบียนลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้าง ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องยืนยันข้อมูลที่ระบุในหนังสือพร้อมตราประทับ นี่เป็นหนึ่งในกฎพื้นฐาน
3. กำลังเปิดบัญชีกระแสรายวัน ในกรณีนี้ ไม่มีเหตุผลที่จะค้นหาว่าผู้ประกอบการแต่ละรายต้องมีตราประทับหรือไม่ เนื่องจากไม่มีใครทำไม่ได้ถ้าไม่มีตราประทับในการทำงานกับธนาคาร สถาบันการบัญชีใดมีเหตุผลทุกประการที่กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องมีตราประทับในสัญญา อาจมีข้อยกเว้น แต่มักจะเกี่ยวข้องกับการเลือกรูปแบบพิเศษซึ่งอาจเป็นเรื่องยากงาน
4. การเข้าร่วมสัญญาราชการ. หากมีการเลือกเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว ก็ไม่มีเหตุผลที่จะคิดว่าผู้ประกอบการแต่ละรายต้องการตราประทับสำหรับเอกสารหรือไม่ เนื่องจากการแสดงตนเป็นข้อบังคับในความร่วมมือกับรัฐ หากไม่มีการพิมพ์ การสมัครเข้าร่วมกิจกรรมจะไม่ได้รับการพิจารณาในขั้นต้น
5. ทำงานกับเอกสารราชการ. ผู้ประกอบการที่ต้องการจำนวนมากมีความสนใจว่าผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องประทับตราเอกสารหรือไม่ คำตอบจะได้รับการยืนยันหากเรากำลังพูดถึงสัญญากับองค์กรการค้า นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีตราประทับหากนักธุรกิจให้บริการขนส่ง จัดทำใบตราส่งสินค้าหรือเงินมัดจำอย่างต่อเนื่อง

เมื่อพยายามคิดว่าสัญญาต้องมีตราประทับ IP หรือไม่ คุณต้องเข้าใจว่าบริษัทขนาดใหญ่บางแห่งยังสามารถตกลงที่จะร่วมมือกับลายเซ็นเพียงลายเซ็นเดียวเท่านั้น แต่กรณีดังกล่าวหายากมาก ผู้รับเหมาส่วนใหญ่จะต้องการตราประทับ โดยต้องการให้แน่ใจว่าผู้ประกอบการมีความน่าเชื่อถือ

ดังนั้น การตัดสินใจว่าผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องประทับตราหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับตัวเขาเอง ขึ้นอยู่กับสาขาที่ทำกิจกรรม

ต้องจดทะเบียนภาษี

กฎหมายไม่ได้บังคับให้ผู้ประกอบการต้องจดทะเบียนตราประทับกับ Federal Tax Service แต่ขั้นตอนนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเอง

นี่คือการป้องกันการกระทำของผู้หลอกลวง ตัวอย่างเช่น หากพลเมืองบางคนทำสำเนาตราประทับและเริ่มใช้เป็นส่วนหนึ่งของการกระทำที่ผิดกฎหมาย ผู้ประกอบการจะการพิสูจน์ความบริสุทธิ์ของคุณง่ายกว่ามากหากแสตมป์ของเขาจดทะเบียนกับบริการด้านภาษี

ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้เชี่ยวชาญจะสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายและตัดสินว่าภาพพิมพ์นั้นเป็นของแท้หรือของปลอม

วิธีการลงทะเบียน

การป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับตราประทับ IP จะดำเนินการตามคำขอของผู้ประกอบการไปยัง Federal Tax Service

นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกข้อมูลการพิมพ์ลงในทะเบียนผู้ผลิต บางบริษัททำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ

การพิมพ์ที่ไม่ลงทะเบียนบวกเพียงอย่างเดียวคือไม่จำเป็นต้องดำเนินการพิเศษต่างๆ พร้อมตราประทับเมื่อปิด IP

หากข้อมูลตราประทับถูกป้อนลงในฐานข้อมูลของ Federal Tax Service แล้ว ผู้มีอำนาจในการลงทะเบียนร่วมกับผู้ประกอบการควรชำระบัญชี

ข้อดี

ในการตัดสินใจว่าจำเป็นต้องพิมพ์สำหรับ IP หรือไม่ คุณต้องให้ความสนใจกับแง่บวกและข้อเสียของการใช้ตราประทับ ข้อดี ได้แก่

• การปฏิเสธเครื่องบันทึกเงินสด (โดยมีเงื่อนไขว่าการดำเนินการดังกล่าวจะได้รับอนุญาตภายในกรอบของระบบภาษีที่เลือก)
• ความสามารถในการจ้างพนักงานอย่างเป็นทางการ
• ลดความเสี่ยงของการปลอมแปลงเอกสารอย่างมีนัยสำคัญ
• เพิ่มสถานะผู้ประกอบการรายบุคคลเมื่อโต้ตอบกับลูกค้ารายใหญ่

นักธุรกิจบางคนไม่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับคำถามที่ว่า ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องประทับตราเอกสารหรือไม่ เป็นผลให้การขาดความประทับใจสามารถทำให้เกิดอารมณ์ไม่ไว้วางใจกับฝั่งไคลเอ็นต์ แม้ว่าจะไม่มีเหตุผลที่ต้องทำเช่นนั้นก็ตาม การมีตราประทับจะช่วยผู้ประกอบการจากคำอธิบายที่ไม่จำเป็น

ข้อเสีย

เพื่อประโยชน์ที่ชัดเจนของการมีตราประทับ ก็ยังมีข้อเสียอยู่บ้าง

เรากำลังพูดถึงข้อเสียเช่น:

• ต้นทุนการผลิต (นี่คือค่าเฉลี่ย 1,000 รูเบิล คุณจะต้องใช้รายปีในการอัปเดตสีและแผ่นหมึกด้วย)
• ความจำเป็นในการใช้งานอย่างต่อเนื่อง (หลังจากออกตราประทับแล้วจะต้องติดในเอกสารทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น: ไม่สะดวกเสมอไป แต่ถ้าไม่มีตราประทับ เอกสารราชการจะใช้งานไม่ได้);
• การขโมยหรือสูญหายของการพิมพ์ (หากจู่ๆ ตราประทับหายไป การทำงานที่เต็มเปี่ยมด้วยเอกสารที่ต้องมีการรับรองจะหยุดจนกว่าจะกู้คืนหรือส่งคืน ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียทางการเงินที่สำคัญได้)

ในหัวข้อที่ว่าผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องมีตราประทับหรือไม่ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะสรุปว่าการมีตัวตนอยู่นั้นดีกว่าการไม่มีตัวตน

ข้อกำหนดในการประทับตรา

เมื่อสั่งพิมพ์งาน ต้องเข้าใจว่ากระบวนการต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด สิ่งสำคัญที่ต้องใส่ใจคือสำนักพิมพ์ไม่ควรมีสัญลักษณ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อเลือกการออกแบบ ไม่รวมรูปภาพของนกอินทรีย์สองหัว

แต่หากจำเป็นต้องใช้อักขระดังกล่าวด้วยเหตุผลบางประการ ต้องขออนุญาตเป็นพิเศษเพื่อใช้อักขระดังกล่าว โดยธรรมชาติปริมาณจะเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

ออกแบบอะไรก็ได้ที่ไม่มีตราแผ่นดิน โลโก้ของวิสาหกิจอื่น และสัญลักษณ์ของบริการเทศบาล

ภาพพิมพ์ควรแสดง:

• สถานที่ลงทะเบียน IP;
• ชื่อ;
• ชื่อองค์กร (ธุรกิจดำเนินการโดยผู้ประกอบการ);
• ส่วนประกอบป้องกัน
• TIN.

หากต้องการ ผู้ประกอบการสามารถวางโลโก้บริษัทและข้อมูลเพิ่มเติมบนภาพพิมพ์ได้

ผู้เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์มักเสนอการออกแบบที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับทุกความต้องการ

วิธีรับ

ในการประทับตรา คุณต้องติดต่อบริการเฉพาะทาง เพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• เขียนข้อความ;
• ให้เอกสารกับบริษัท เช่น OGRNIP, TIN และหนังสือเดินทาง
• เลือกลักษณะและประเภทของตราประทับ
• ชำระเงิน

เพราะฉะนั้นคุณจะต้องรอจนกว่าจะทำตราประทับและรับมันในเวลาที่กำหนดโดยแสดงหนังสือเดินทางหรือหนังสือมอบอำนาจหากมีคนอื่นจะได้รับ

สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนสั่งซื้อ

ก่อนที่คุณจะเขียนใบสมัครสำหรับการผลิตตราประทับ คุณไม่จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของงานพิมพ์มาก่อน

นี่คือลักษณะเด่นของแสตมป์

• วัสดุ. มักจะเลือกระหว่างไม้ พลาสติก และโลหะ
• แบบพิมพ์. อาจเป็นแบบอัตโนมัติหรือแบบธรรมดาแบบแมนนวล ที่นี่ทางเลือกส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความเข้มของการใช้เครื่องกด หากปริมาณงานมาก ระบบอัตโนมัติจะดีกว่าและในทางกลับกัน
• รูปทรงแท่น: กลมหรือสามเหลี่ยม
• ฟอนต์. บางทีบริษัทอาจมีแบบอักษรพิเศษของตัวเองที่เป็นส่วนหนึ่งของโลโก้ และผู้ประกอบการต้องการพิมพ์แบบเดียวกัน

เนื่องจากตราประทับถูกใช้ในเอกสารราชการทั้งหมด ทางเลือกของการออกแบบและรูปแบบจึงควรได้รับการติดต่ออย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องติดต่อกับลูกค้ารายใหญ่

การออกหนังสือมอบอำนาจ

ผู้ประกอบการบางรายจัดทำหนังสือมอบอำนาจสำหรับผู้มีอำนาจหรือตัวแทนทางกฎหมาย ในสถานะนี้ ทั้งบุคคลธรรมดาและ LLCs ที่ได้รับอนุญาตจากผู้ประกอบการให้ดำเนินการบางอย่างสามารถดำเนินการได้

หนังสือมอบอำนาจต้องได้รับการรับรองจากทนายความ เกี่ยวกับการปรากฏตัวของตราประทับในเอกสารนี้เป็นที่พึงปรารถนา แต่ไม่จำเป็น ทั้งหมดอยู่ที่ความไว้วางใจของลูกค้า

แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงหนังสือมอบอำนาจ บนพื้นฐานของทนายความที่เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของผู้ประกอบการแต่ละรายในศาล คุณจำเป็นต้องประทับตรา

เลิกกิจการแสตมป์

เมื่อพบว่าการพิมพ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ IP หรือไม่ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจขั้นตอนการปฏิเสธวิธีการทำงานกับเอกสารนี้ หยุดใช้แสตมป์แล้วกลับไปเซ็นคนเดียว

กระบวนการรีไซเคิลเริ่มต้นด้วยการร่างพระราชบัญญัติ เอกสารนี้ต้องมีประทับของตราประทับ พื้นฐานสำหรับการชำระบัญชีและข้อมูลการลงทะเบียนผู้ประกอบการ. พ.ร.บ. บรรจุศพที่จดทะเบียนตราประทับ

สำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่กรอกครบถ้วนและตราประทับจะต้องแนบมากับเอกสารนี้ คุณจะต้องเขียนใบสมัครที่เหมาะสมด้วย

ดังนั้น ตามคำขอที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องไปยังหน่วยงานภาษี ตราประทับจะถูกทำลาย

หากผู้ประกอบการแต่ละรายมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของรัฐ ก็อาจจำเป็นต้องแจ้งกระทรวงมหาดไทยเกี่ยวกับการจำหน่ายแสตมป์

เมื่อตัดสินใจทำลายตราประทับ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องแจ้งธนาคารที่เปิดบัญชีเดินสะพัด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดให้มีการกระทำเพื่อยืนยันการชำระบัญชีของตราประทับ

ซิลิโคนที่ตัดหรือชิ้นส่วนพลาสติกของอิมเพรสชั่น รวมถึงเอกสารยืนยันการชำระบัญชี จะต้องเก็บไว้ด้วยกัน

ผลลัพธ์

ความจำเป็นในการใช้การพิมพ์นั้นพิจารณาจากประเภทของกิจกรรมที่ผู้ประกอบการดำเนินการ ในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อทำงานกับลูกค้ารายใหญ่ การมีตราประทับจะเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับความร่วมมือ แม้ว่าจะไม่ได้บังคับจากมุมมองของกฎหมายก็ตาม แต่เมื่อทำงานกับคำสั่งของรัฐบาล จำเป็นต้องพิมพ์