ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ: พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของนิติบุคคล

2026 ผู้เขียน: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26:17

กฎหมายปัจจุบันแบ่งแนวคิดของตัวแทนออกเป็นกฎหมายและได้รับอนุญาต หากเราพิจารณาเงื่อนไขภายในกรอบการดำเนินการของนิติบุคคล แล้ว:

• ตัวแทนทางกฎหมายคือบุคคลที่สามารถเป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรได้ตามกฎหมายหรือเอกสารประกอบ กล่าวคือ กรรมการหรือบุคคลอื่นที่ระบุไว้ในเอกสารท้องถิ่นซึ่งมีสิทธิกระทำการได้โดยปราศจาก หนังสือมอบอำนาจ
• ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ - ตามกฎแล้ว พนักงานที่มีสิทธิ์กระทำการเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรโดยอาศัยหนังสือมอบอำนาจหรือนิติบุคคลอื่น เพื่อยืนยันอำนาจจากบุคคล คุณจะต้องออกหนังสือมอบอำนาจกับทนายความ

ประเภทและคุณสมบัติของหนังสือมอบอำนาจจากนิติบุคคล

กฎทั่วไปในการร่างหนังสือมอบอำนาจถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแพ่ง ดังนั้นตามกฎทั่วไป หนังสือมอบอำนาจจะต้องร่างขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร หนังสือมอบอำนาจต้องเป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐานสองประการ:

• ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร (ตัวแทนทางกฎหมาย) และตราประทับ (แม้จะมีการยกเลิกตราประทับในระดับกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติ เอกสารที่ไม่มีพวกเขาจะไม่ได้รับการยอมรับและไม่ได้ใช้ในการหมุนเวียนทางธุรกิจ);
• มีวันที่ออก มิฉะนั้น หนังสือมอบอำนาจอาจถูกยกเลิก

ประเภทหนังสือมอบอำนาจที่จัดทำโดยการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

• ครั้งเดียว เพื่อดำเนินการบางอย่าง เช่น ส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านการเงินหรือลงนามในสัญญาเฉพาะ
• พิเศษสำหรับการดำเนินการบางอย่าง เช่น ภายในกรอบของข้อตกลงเฉพาะเพื่อรับค่าวัสดุบางอย่าง
• หนังสือมอบอำนาจทั่วไปสำหรับตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจคือการยินยอมให้ดำเนินการต่างๆ ที่สำคัญทางกฎหมายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

รูปแบบหนังสือมอบอำนาจที่มีการรับรองไม่ได้จัดทำขึ้นสำหรับบุคคลธรรมดาและผู้ประกอบการรายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในกรณีที่การทำธุรกรรมเกิดขึ้นในรูปแบบการรับรองเอกสารระหว่างนิติบุคคล กล่าวคือ อำนาจจะต้องได้รับการยืนยันใน แบบเดียวกับที่ทำสัญญา

สิทธิ์ของนิติบุคคลเมื่อออกหนังสือมอบอำนาจ

ตัวแทนทางกฎหมายของนิติบุคคลมีสิทธิ์เพิกถอนหนังสือมอบอำนาจที่ออกก่อนหน้านี้ได้ทุกเมื่อ หนังสือมอบอำนาจจะสิ้นสุดลงในหลายกรณีเช่นกัน:

• ถ้ามันหมดอายุ;
• นิติบุคคลหยุดดำเนินการ
• ยุติความสัมพันธ์ระหว่างนิติบุคคลหรือระหว่างองค์กรกับบุคคล

ไม่มีไม่มีข้อกำหนดในการร่างหนังสือมอบอำนาจบนหัวจดหมายของบริษัท จึงสามารถร่างขึ้นบนกระดาษ A4 ปกติได้

อายุหนังสือมอบอำนาจ

ในหนังสือมอบอำนาจสำหรับตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ขอแนะนำให้ระบุระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสาร หากไม่ระบุระยะเวลา โดยค่าเริ่มต้น เอกสารจะถือว่ามีอายุ 1 ปีนับจากวันที่ออก ในทางปฏิบัติ หนังสือมอบอำนาจจะไม่ออกให้เกิน 3 ปี

เนื้อหาหนังสือมอบอำนาจ

ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นตัวการและนิติบุคคลที่เชื่อถือได้ควรแสดงขึ้น ควรแสดงรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร OGRN หากตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจเป็นบุคคล ขอแนะนำให้จดรายละเอียดหนังสือเดินทางและชื่อนามสกุล วันที่และสถานที่ที่ออกเอกสารระบุไว้

สิทธิ์ของตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ - นี่อาจเป็นข้อมูลที่ต้องใช้การศึกษาอย่างรอบคอบที่สุด หากมีการออกหนังสือมอบอำนาจทั่วไป ตามกฎแล้ว อำนาจจะถูกอธิบายเป็นวลีทั่วไปโดยไม่มีการเฉพาะเจาะจง เช่น

• "มีสิทธิ์จัดการอสังหาริมทรัพย์ตามที่อยู่ … ยกเว้นการสรุปธุรกรรมเพื่อการจำหน่ายทรัพย์สินดังกล่าว";
• "มีสิทธิ์เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กร … ในหน่วยงานเทศบาลและภาษีทั้งหมด เพื่อเป็นตัวแทนในสถานประกอบการที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ"

กรณีออกหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียว ให้ระบุให้ชัดเจนว่าตัวแทนที่ได้รับอนุญาตสามารถดำเนินการได้ เช่น

• "ชื่อเต็มมีสิทธิ์ส่งรายงานในแบบฟอร์ม … ไปยังหน่วยงานภาษีตามที่อยู่ … สำหรับไตรมาสที่ 4 ของปีปัจจุบัน"
• "ชื่อเต็มมีสิทธิ์ลงนามในสัญญาหมายเลข _ จาก" _ "_ พร้อมลงนามในใบรับรองการสำเร็จหลักสูตรพร้อมกัน"

หากสัญญาไม่ได้ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร แต่โดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง จะดีกว่าที่จะระบุในส่วนหัวว่าสัญญานั้นลงนามโดยลูกค้าหรือผู้รับเหมาในบุคคลของ ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ - นามสกุล ชื่อย่อ รายละเอียดหนังสือมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจพิเศษเกี่ยวข้องกับคำอธิบายของรายการวัสดุเฉพาะ ปริมาณของเอกสาร ซึ่งผู้มีอำนาจสามารถรับได้ภายใต้เอกสารนี้

เพิ่มเติมในข้อความหนังสือมอบอำนาจ ขอแนะนำให้ส่งตัวอย่างลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม จากนั้นระบุตำแหน่งหัวหน้าองค์กรลายเซ็นและชื่อเต็ม

ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ดูแลผลประโยชน์มีอำนาจในวงกว้าง ขอแนะนำให้ระบุว่าเขาไม่มีสิทธิ์ที่จะมอบอำนาจของตนให้กับบุคคลที่สาม