เอกสารทางการเงินได้แก่ รายการเอกสารตามความสำคัญ ลำดับการดำเนินการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ตอนนี้ธุรกิจไหนๆ ก็จินตนาการไม่ได้ถ้าไม่มีโฟลว์เอกสาร การบัญชีและการบัญชีการเงินตลอดจนการรายงานทั้งหมดต่อรัฐมีให้ในรูปแบบของเอกสารทางการเงิน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องกรอกรายการเอกสารทางการเงินทั้งหมดอย่างถูกต้องและถูกต้อง

คำจำกัดความ

เอกสารทางการเงินเป็นรูปแบบการรายงานทั้งหมดต่อผู้ใช้และรัฐ ซึ่งจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของตัวชี้วัดทั้งหมดขององค์กร โดยมีความน่าเชื่อถือ ทันเวลา และเปิดกว้าง เอกสารเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดสถานะของกิจการในบริษัทและทำให้สามารถปรับทิศทางของกิจการไปในทิศทางที่ถูกต้องได้ บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ที่การตัดสินใจหลักเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างการผลิต การลดต้นทุนบางรายการ และการเปลี่ยนแปลงในการวางแผนสำหรับงวดถัดไป รายชื่อทางการเงินของผู้สมัคร ให้หน่วยงานราชการดำเนินการตรวจสอบได้ทันท่วงทีและครบถ้วน โดยไม่ต้องเสียเวลาและเพิ่มเติมการเงิน

งบดุล

นี่คือเอกสารทางการเงินหลักและสำคัญที่สุดขององค์กร ซึ่งช่วยให้คุณทราบสถานการณ์ทางการเงินที่องค์กรสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน รายงานนี้ช่วยให้คุณทราบความสามารถในการทำกำไรขององค์กรนี้ ประสิทธิภาพ ค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมด ประกอบด้วย:

• สินทรัพย์. โดยคำนึงถึงทรัพยากรในรูปแบบใดๆ ที่บริษัทเป็นเจ้าของ ซึ่งรวมถึงเงินที่อยู่ในบัญชีต่างๆ ทรัพย์สิน ส่วนหนึ่งของการผลิต ฯลฯ
• หนี้สิน. เหล่านี้เป็นภาระหนี้ของบริษัท
• ทุน. นี่คือเมืองหลวงของเจ้าของที่สะสมอยู่ในกระบวนการของกิจกรรม

การพิจารณาว่าในเอกสารนี้ สินทรัพย์จะต้องมาบรรจบกับผลรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเสมอ งบดุลจะทำในวันที่กำหนดและช่วงระยะเวลาหนึ่งเสมอ เป็นเรื่องปกติมากที่จะใช้งบดุลในบริษัทร่วมทุนเพื่อรายงานต่อผู้ถือหุ้น

งบกำไรขาดทุน

เอกสารกิจกรรมทางการเงินนี้ถือว่ามีความสำคัญเป็นอันดับสอง นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพขององค์กรนี้และมีความสำคัญมากสำหรับเจ้าของและผู้ถือหุ้น รายงานนี้ช่วยให้คุณกำหนดทิศทางของแนวโน้มการพัฒนาขององค์กร ตลอดจนตัวชี้วัดต่างๆ เช่น กำไรสุทธิ กำไรขั้นต้น รายได้ของบุคคลที่สาม และโครงสร้างรายได้โดยทั่วไป โครงสร้างงบกำไรขาดทุนแบ่งออกเป็น 3 ส่วน:

1. รายได้. รายการนี้รวมถึงการเพิ่มทุนของบริษัททุกประเภท ยกเว้นการลงทุนของเจ้าของ
2. ค่าใช้จ่าย. รวมรายการที่ลดประสิทธิภาพของบริษัท - ความสูญเสียต่างๆ เช่นเดียวกับต้นทุนธรรมชาติของบริษัท
3. กำไรขั้นต้น. นี่คือตัวบ่งชี้ที่คำนวณเป็นส่วนต่างของรายได้จากต้นทุนการผลิต หลังจากการคำนวณนี้ ตัวชี้วัดของค่าใช้จ่ายที่ไม่รวมอยู่ในราคาต้นทุนจะถูกหักออกด้วย

คุณยังสามารถเลือกรายงานแบบหลายขั้นตอนและแบบขั้นตอนเดียวได้ ครั้งแรกรวมถึงข้อมูลที่ขยาย แม้กระทั่งก่อนการคำนวณ อันที่สองเป็นข้อมูลสุดท้ายโดยไม่มีการคำนวณ

งบกระแสเงินสด

รายงานนี้แสดงวิธีการทั้งหมดที่กระแสเงินสดเข้าและออกจากบริษัท นี่คือเอกสารทางการเงินที่ให้คุณควบคุมแผนกิจกรรมของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในองค์กร โดยทั่วไป รายงานดังกล่าวประกอบด้วยกิจกรรมทางการเงิน การดำเนินงาน และการลงทุน

การคำนวณของเอกสารนี้มักจะใช้สองวิธี:

• วิธีการคำนวณโดยตรง วิธีนี้เรียกอีกอย่างว่าวิธีเงินสด ขึ้นอยู่กับการคำนวณโดยตรงของรายรับและรายจ่ายรวมสุทธิ
• วิธีคำนวณทางอ้อม ขึ้นอยู่กับธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนด และบนพื้นฐานของธุรกรรมเหล่านี้ งบกระแสเงินสดจะถูกรวบรวม

การรายงานอื่นๆ

1. ใบแจ้งหนี้. เอกสารนี้ออกให้แก่ผู้ซื้อโดยผู้ขายเพื่อบันทึกความเป็นจริงของการทำธุรกรรมรวมทั้งกำหนดภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างมาตรฐานและขั้นสูง ลักษณะเฉพาะของใบแจ้งหนี้มาตรฐานคือส่งพร้อมกับสินค้าหรือหลังการจัดส่งหรือการให้บริการ เงินล่วงหน้าจะถูกส่งพร้อมกับการชำระเงินล่วงหน้าครั้งแรกไปยังบัญชีสำหรับการส่งมอบในอนาคต
2. ใบแจ้งหนี้ Pro นี่เป็นเอกสารทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการกำหนดมูลค่าของสินค้าเมื่อขนส่งข้ามพรมแดน จากคุณสมบัติต่างๆ เราสามารถเน้นที่การจัดส่งก่อนทำธุรกรรม เช่นเดียวกับความแตกต่างที่เป็นไปได้ในด้านราคา ปริมาณ และต้นทุนรวมเมื่อเปรียบเทียบกับใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ฐานการชำระเงิน
3. ใบแจ้งหนี้. นี่คือเอกสารทางการเงินที่มักใช้ในแนวปฏิบัติทางการค้าระหว่างประเทศ เอกสารนี้มีผลบังคับใช้ในการค้าระหว่างประเทศ ใบแจ้งหนี้ระบุลักษณะเชิงปริมาณและคุณภาพของสินค้าทั้งหมด โอนพร้อมกันกับสินค้า และระบุต้นทุนสุดท้ายของสินค้าและเจ้าของทั้งหมด
4. หนังสือรับรองแหล่งกำเนิด เอกสารนี้เป็นแบบฟอร์มที่ปลอดภัยซึ่งรับรองการควบคุมทางศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซียหรือประเทศอื่น ใบรับรองนี้จำเป็นสำหรับการนำเข้าหรือส่งออกสินค้า เพื่อตรวจสอบความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์นี้เทียบกับผู้ผลิตในประเทศ ตลอดจนให้ประโยชน์ที่เป็นไปได้สำหรับการนำเข้า

ลายเซ็นเอกสารทางการเงิน

เอกสารข้างต้นทั้งหมดไม่ถูกต้องหากไม่มีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ นิยมใช้ในกฎหมายการเงินแนวคิดของ "สิทธิ์ของลายเซ็นแรก" และ "สิทธิ์ของลายเซ็นที่สอง" ลายเซ็นแรกมักจะถือโดยหัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชีคนที่สองของบริษัทนี้หรือรองประธาน หากมีตำแหน่งดังกล่าวในบริษัท สิทธิ์ของลายเซ็นแรกไม่สามารถโอนไปยังเจ้าของสิทธิ์ในลายเซ็นที่สองได้ บุคคลหนึ่งรายไม่สามารถเป็นเจ้าของลายเซ็นแรกและลายเซ็นที่สองพร้อมกันได้ นอกจากนี้ยังสามารถออกหนังสือมอบอำนาจรับรองสิทธิ์ในการลงนามได้ แต่การดำเนินการนี้ทำได้ไม่บ่อยนัก

การลงนามมอบอำนาจให้ลงนาม

หากไม่มีนักบัญชีหรือผู้จัดการ ในกรณีนี้ สิทธิ์ในการลงนามในเอกสารจะถูกโอนไปให้พนักงานคนอื่นๆ ตามเอกสารสองฉบับ:

• คำสั่งผู้นำ. นี่เป็นพิธีการที่จำเป็น หากผู้จัดการต้องการออกจากผู้ดูแลผลประโยชน์แทน คำสั่งดังกล่าวมักจะบ่งชี้ว่าสิทธิในการลงนามครั้งแรกหรือครั้งที่สองจะถูกโอนไปยังบุคคลนี้ นามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน ตลอดจนรายการเอกสารที่เขาสามารถลงนามได้ภายใต้คำสั่งนี้ คำสั่งนี้มักจะมีตัวอย่างลายเซ็นของพนักงานด้วย
• หนังสือมอบอำนาจ. ในบางกรณี ในการเจรจากับคู่ค้าหรือซัพพลายเออร์ สิทธิ์ในการลงนามจะถูกโอนตามหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจยังระบุด้วยว่าผู้ลงนามใดที่โอนสิทธิ์ให้กับพนักงานคนนี้และสัญญาใดที่เขาสามารถสรุปได้ในนามของบริษัท

การโอนสิทธิ์จะเป็นแบบชั่วคราวหรือถาวรก็ได้ การโอนลายเซ็นชั่วคราวจะดำเนินการในช่วงเวลาลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือผู้รับผิดชอบในโรงพยาบาลการโอนแบบถาวรจะดำเนินการโดยโอนอำนาจทั้งหมดไปยังบุคคลอื่น เช่น เมื่อมีการแนะนำตำแหน่งใหม่

แก้ไขสารคดี

การแก้ไขเอกสารเป็นรูปแบบหนึ่งของการควบคุมเอกสารที่พบบ่อยที่สุดในกฎหมายการเงิน วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือเพื่อควบคุมความสมบูรณ์ของการดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเงิน การดำเนินงาน การลงทุน และกิจกรรมอื่น ๆ มีการตรวจสอบในแง่ของความพร้อม การเคลื่อนไหวของทรัพยากรทั้งหมด รวมทั้งการเงิน วัสดุ มนุษย์ วิทยาศาสตร์ และเทคนิค การตรวจสอบเอกสารดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐและฝ่ายบริหารของ บริษัท อย่างถาวรและบังคับ งานหลัก:

• วินัยและการตรวจจับสิ่งผิดปกติในการจัดทำเอกสารทางการเงินทุกรูปแบบ
• ดำเนินการป้องกันการละเมิดวินัยทางการเงิน
• ตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายการทางการเงินทั้งหมดที่ส่งเอกสาร
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามเอกสาร ระเบียบข้อบังคับภายใน และกฎหมายการเงินของประเทศ
• การตรวจสอบการอนุรักษ์ทรัพยากรของบริษัท ตลอดจนการควบคุมการบริโภค

สรุป

คำถามเกี่ยวกับความสำคัญของเอกสารทางการเงินกำลังเผชิญกับองค์กรใดๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดและทิศทางของกิจกรรม หากผู้ประกอบการต้องการให้ธุรกิจของเขารุ่งเรืองและไม่มีปัญหากับกฎหมายหรือซัพพลายเออร์ คุณจำเป็นต้องพิจารณาปัญหาของงบการเงินของคุณอย่างรอบคอบ มิฉะนั้น เจ้าของอาจไม่เพียงล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายบางอย่างในธุรกิจของคุณ แต่ยังสูญเสียองค์กรของคุณ