2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
เมื่อเทียบกับงานแถลงข่าว การบรรยายสรุปเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการแจ้งให้สาธารณชนทราบ และดังนั้น ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ โอกาส โอกาส และประโยชน์ของความร่วมมือ การบรรยายสรุปอย่างเชี่ยวชาญจะสร้างความประทับใจแรกพบในเชิงบวก นำเสนอสิ่งใหม่ๆ ไฮไลท์เทรนด์ และช่วยให้คุณตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อไม่กี่ชั่วโมงก่อนได้อย่างรวดเร็ว
สาระสำคัญของเหตุการณ์นี้อธิบายได้อย่างชัดเจนโดยคำภาษาอังกฤษสั้นๆ (สั้น กระชับ) ที่อยู่ในรากของเหตุการณ์ ในการประชาสัมพันธ์ หมายความว่าระยะเวลาสูงสุดของการบรรยายสรุปต้องไม่เกิน 30 นาที นอกจากนี้ยังมีคนที่ประสบความสำเร็จซึ่งใช้เวลาถึงหนึ่งในสี่ของชั่วโมง แต่ในกรณีนี้ ควรดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ตัวจริงซึ่งมีประสบการณ์ที่สำคัญในด้านนี้
เวลาสั้นมากช่วยให้คุณทำได้โดยไม่ต้องมีห้องที่ดัดแปลงเป็นพิเศษ ซึ่งช่วยให้คุณจัดงานตามตัวอักษร "ด้วยwheel", "on the fly" ให้ห้องยืนสำหรับวิทยากรและนักข่าวเท่านั้น ดังนั้น การบรรยายสรุปจึงเป็นไปได้ในเกือบทุกล็อบบี้ของอาคารบริหาร โรงแรม หรือสนามบิน ในขณะเดียวกัน น้ำแร่ กาแฟ แซนวิช ฯลฯ. ไม่เสิร์ฟ
ในการทำให้การบรรยายสรุปเป็นกิจกรรมประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดความสนใจของสังคม ก่อนอื่นคุณต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปอย่างเคร่งครัด เนื่องจากไทม์ไลน์ที่คับคั่งมาก โปรแกรมการบรรยายสรุปจึงข้ามการนำเสนองานแถลงข่าวที่บังคับ และข้ามไปยังหัวใจของเรื่องโดยตรงตามที่วิทยากรนำเสนอในข้อความแสดงข้อมูลสั้นๆ
ข้อความในงบเตรียมล่วงหน้า ต้องปรับแต่งและขัดเกลาก่อน เป้าหมายของมันคือการระบุข้อมูลหรือตำแหน่งอย่างชัดเจนเพื่อไม่ให้นำเสนอหรือบิดเบือนในสื่ออย่างไม่ถูกต้อง แถลงการณ์ควรกระชับและเข้าใจได้สำหรับนักข่าวด้วย เพื่อไม่ให้ปฏิบัติตามคำถามที่อธิบายให้ชัดเจนซึ่งทำให้การบรรยายสรุปซับซ้อน
เวลาของเขาแบ่งออกเป็นสองส่วนไม่เท่ากัน ประมาณหนึ่งในสามของเวลาที่ใช้ไปกับคำสั่งหรือข้อความข้อมูล ส่วนที่เหลืออีก 2 ใน 3 เป็นแบบสายฟ้าแลบ: นักข่าวถามคำถามสั้นๆ และได้รับคำตอบสั้นๆ เหมือนกัน แต่เต็มไปด้วยข้อมูล ในเวลาเดียวกัน เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่วิทยากรจะเข้าร่วมโดยผู้ที่มีปฏิกิริยาตอบสนองอย่างรวดเร็วและชัดเจนต่อคำถามใดๆ และสามารถตอบคำถามเหล่านั้นได้อย่างเพียงพอ
พรีเซ็นเตอร์ให้สำเร็จต้องจัดการสถานการณ์ตลอดเวลาและเหมือนนักท่องเว็บ "รักษาคลื่น" งานของเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้พูดนำเสนอข้อมูลได้สูงสุดและในขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามกรอบเวลาอย่างเคร่งครัดเพื่อไม่ให้งานนี้เป็นงานแถลงข่าว
การบรรยายสรุปเป็นเรื่องที่คิดไม่ถึงหากปราศจากงานเตรียมการอย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลาโดยผู้จัดการด้านการประชาสัมพันธ์ ซึ่งรวมถึงการแจ้งสื่อเกี่ยวกับสถานที่และเวลาของงาน การสรุปประเด็นหลัก การชี้แจงประเด็นหลัก การวางแผนลำดับการกล่าวสุนทรพจน์ ก่อนเริ่มการบรรยายสรุป จำเป็นต้องตรวจสอบอีกครั้งว่ามีการจัดเตรียมสถานที่ไว้อย่างไร และอุปกรณ์เสียงและวิดีโอทำงานได้ดีหรือไม่ หากเป็นไปได้ แนะนำให้กำจัดแหล่งกำเนิดเสียงและเอฟเฟกต์แสงที่รบกวนสมาธิออกจากสถานที่จัดงาน
จำเป็นต้องเตรียมชุดเอกสารล่วงหน้า โดยหัวข้อของการบรรยายสรุปจะนำเสนอในรูปแบบนามธรรมหรือนามธรรมโดยไม่มีความคิดเห็นและคำพูดส่วนตัว
