วัตถุและหน้าที่ของการบัญชีบริหาร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การทำธุรกิจ การดำเนินกิจกรรมการผลิตโดยผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ระหว่างสินค้าและเงินเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและมีหลายแง่มุมที่ต้องให้ความสนใจและควบคุมอย่างต่อเนื่อง หน้าที่หลักของการบัญชีการจัดการได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้เจ้าของสามารถตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีโดยอิงจากข้อมูลที่เชื่อถือได้และเป็นปัจจุบัน

วัตถุประสงค์ของการจัดการบัญชี

ข้อมูลทางบัญชีมีความถูกต้องและเชื่อถือได้อย่างยิ่ง เนื่องจากได้รับและจัดระบบตามข้อกำหนดและกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ นักบัญชีป้อนข้อมูลการทำธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจที่เสร็จสมบูรณ์ตามเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรตามข้อมูลการบัญชีการเงินจึงไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพในการตัดสินใจด้านการจัดการ

ในภาวะเศรษฐกิจวันนี้ ผู้จัดการที่มีข้อมูลล่าสุดจะได้เปรียบกว่าผู้เข้าร่วมธุรกิจอื่น ๆ หน้าที่ของการบัญชีการจัดการนั้นแม่นยำเพื่อให้เจ้าของธุรกิจมีข้อมูลที่จำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจด้านการจัดการในเวลาที่เหมาะสม

ข้อมูลที่รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีเพื่อการจัดการไม่เพียงแต่ประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นเป้าหมายของการบัญชีการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร แต่ยังมีการดำเนินงานที่มากกว่า

จากสิ่งนี้ เราสามารถกำหนดหน้าที่หลักของการบัญชีการจัดการ:

1. รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจและดำเนินธุรกิจ
2. การกำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพจริงและการเบี่ยงเบนจากค่าที่วางแผนไว้
3. ประเมินผลการปฏิบัติงานของแต่ละหน่วยงานในบริษัท

วัตถุ

หน้าที่ที่สำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการคือการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการเองกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

จากข้อเท็จจริงที่ว่าการจัดการคือผลกระทบโดยมีจุดมุ่งหมายในการเป็นผู้นำและได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เราสามารถแยกส่วนหลักของการบัญชีการจัดการ:

• วางแผน;
• องค์กรและการประสานงาน
• ควบคุม
• กระตุ้น

ด้วยฟังก์ชันเหล่านี้ ออบเจ็กต์การบัญชีการจัดการสามารถแบ่งออกเป็นทรัพยากรการผลิต กระบวนการทางธุรกิจ และผลลัพธ์

ทรัพยากรการผลิต

ถึงแหล่งข้อมูล อ้างอิงจากการใช้กิจกรรมการผลิต ได้แก่ แรงงาน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงเหลือ และสินทรัพย์ถาวร

กำลังคนคือพนักงานขององค์กร ซึ่งประกอบด้วยคนงานจากหลากหลายอาชีพและกลุ่มทักษะ ความสามารถในการแข่งขันและความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับองค์ประกอบคุณภาพและการใช้ทรัพยากรเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือเครื่องหมายการค้า สิทธิบัตร สิทธิ์ในการใช้งาน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ นั่นคือทุกสิ่งที่ไม่ได้สวมใส่ในรูปร่าง แต่มีค่าประมาณ

สินค้าคงเหลือเป็นส่วนประกอบทางกายภาพทั้งหมดของกระบวนการผลิต ซึ่งเป็นผลมาจากการใช้งานครั้งเดียวและเต็มรูปแบบทำให้ได้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและก่อให้เกิดต้นทุนได้

สินทรัพย์ถาวร (กองทุน) คือสินทรัพย์ที่ใช้ซ้ำได้ขององค์กรที่ค่อยๆ โอนมูลค่าไปยังผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปผ่านการคิดค่าเสื่อมราคา

กระบวนการทางธุรกิจ

วัตถุทางบัญชีกลุ่มนี้รวมถึงกิจกรรมหลักของความซับซ้อนทางเศรษฐกิจ: การจัดหาการผลิต กระบวนการผลิตเอง กิจกรรมทางการตลาด พื้นที่ทั้งหมดเหล่านี้ประสานงานโดยกิจกรรมขององค์กรที่ทำหน้าที่ของระบบบัญชีการจัดการตามรายการด้านล่าง

1. การสร้างโครงสร้างธุรกิจ การจัดสรรสถานที่ เวิร์กช็อป แผนก โครงสร้างการทำงานอื่นๆ
2. การสร้างระบบการโต้ตอบข้อมูลระหว่างส่วนต่าง ๆ ของบริษัท การสื่อสารภายในลิงค์ที่สนับสนุนกระบวนการวางแผน ติดตาม และประเมินผล
3. ประสานงานกิจกรรมของไซต์การผลิตต่างๆเพื่อจัดการและบรรลุผลตามแผน

ประเภทของข้อมูลที่ใช้

หน้าที่หลักของการบัญชีการจัดการคือการให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารที่จำเป็นต่อการควบคุมกิจกรรมและการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร แหล่งที่มาของข้อมูลดังกล่าวแบ่งออกเป็นข้อมูลที่ได้รับจากข้อมูลการบัญชีและการบัญชีพิเศษ

แหล่งข้อมูล

ฟังก์ชันการบัญชีเพื่อการจัดการทำให้สามารถใช้แหล่งข้อมูลต่อไปนี้: สถิติ การบัญชี การบัญชีการดำเนินงาน และข้อมูลตัวอย่าง

จากข้อมูลทางบัญชี คุณจะได้รับการประเมินต้นทุนตามวัตถุประสงค์ของธุรกรรมทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือที่สุด ยอดรวมของสินทรัพย์ตามองค์ประกอบและแหล่งที่มาของการสร้าง ข้อมูลนี้อ้างอิงจากวิธีการจัดทำเอกสารอย่างต่อเนื่อง จัดระบบ และจัดกลุ่มตามรายการทางบัญชี

ข้อมูลทางสถิติทางสถิติเป็นข้อมูลทั่วไปที่อ้างอิงจากข้อมูลทางบัญชีทางการเงินเกี่ยวกับปรากฏการณ์มวลชนและกระบวนการต่างๆ ที่ช่วยให้คุณเห็นรูปแบบทางเศรษฐกิจบางอย่างได้

ข้อมูลการบัญชีการปฏิบัติงานที่รวบรวมที่ไซต์การผลิตแต่ละแห่งให้เร็วกว่าการบัญชีการเงินและสถิติ การรับข้อมูลที่จำเป็น มูลค่าของการบัญชีเพื่อการปฏิบัติงานตามวัตถุประสงค์ของการจัดการปัจจุบันนั้นยากที่จะประเมินค่าสูงไป ตามรายได้รายวันหรือข้อมูลการจัดส่ง หลักการเชื่อมโยงของผู้จัดการวางแผนและแก้ไขกระบวนการผลิต "ในการแสวงหาที่ร้อนแรง" ซึ่งช่วยให้คุณตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจเพียงเล็กน้อยได้อย่างรวดเร็ว เป็นประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณทำหน้าที่บริการของการบัญชีการจัดการ

ข้อมูลที่เลือกคือข้อมูลที่ได้รับจากการศึกษาข้อมูลประจำตัวในเชิงลึกในทิศทางใดทิศทางหนึ่งโดยเฉพาะ การตรวจสอบเฉพาะจุดจะดำเนินการหากจำเป็นเพื่อให้ได้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทิศทางใด ๆ ของกระบวนการผลิต

แหล่งข้อมูลเสริม

ข้อมูลประเภทนี้รวมถึงข้อมูลที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบภายนอกและภายใน การตรวจสอบภาษี การควบคุมบริการกำกับดูแลต่างๆ

นอกจากนี้ ข้อมูลนอกบัญชีสามารถรวมข้อมูลจากการประชุมการผลิต การติดต่อกับคู่ค้า แนวทางและการชี้แจงจากองค์กรระดับสูง

การดำเนินงานควบคุมและหน้าที่ของบัญชีการจัดการเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการวิเคราะห์การดำเนินการประมาณการขั้นกลางและแผนธุรกิจที่เป็นผล เพื่อจุดประสงค์นี้ ข้อมูลกฎระเบียบจะถูกใช้ ตัวอย่างเช่น ในหนังสืออ้างอิง เอกสารทางเทคนิค หนังสือเดินทางการผลิต

ลักษณะของข้อมูลที่ใช้ในการบัญชีบริหาร

ข้อมูลที่ผู้จัดการใช้แบ่งออกเป็นเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ

ข้อมูลเชิงปริมาณคือข้อมูลที่สามารถแสดงในตัวบ่งชี้ตัวเลขใดๆ: rubles, ชิ้น, ลิตร เป็นเงินสด(หนี้ รายได้) หรือในหน่วยธรรมชาติ (ผลผลิตเป็นชิ้น สินค้าคงคลังคงเหลือเป็นตัน)

ข้อมูลเชิงคุณภาพเน้นที่ประเด็นที่ยังไม่ทราบจำนวน ข้อมูลดังกล่าวสามารถพบได้ในคำอธิบาย บทสรุป

ระบบ

การจัดการบัญชีโดยแยกส่วนย่อยเป็นไปได้เฉพาะในสถานประกอบการผลิตขนาดใหญ่เท่านั้น ในการตัดสินใจด้านการจัดการ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องอาศัยการสังเกตของตนเองหรือข้อมูลการบัญชีทั่วไปที่นักบัญชีให้ไว้ ไม่ว่าในกรณีใด จะต้องรวมเข้ากับระบบข้อมูลทั่วไปของกิจการทางเศรษฐกิจ เนื่องจากหน้าที่การบัญชี การบัญชีการจัดการ สถิตินั้นเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดและไม่สามารถดำเนินการแยกกันได้

การอยู่ร่วมกันของทุกระบบเท่านั้นจึงจะเป็นไปได้ที่จะสะท้อนข้อมูลทั้งหมดอย่างเพียงพอและลดต้นทุนการจัดการ

หน้าที่การบัญชีและการบัญชีบริหารสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด ระบบการจัดการการผลิตจะไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องสร้างปฏิสัมพันธ์กับระบบบัญชีอื่น ๆ - สถิติ การบัญชี การผลิต หากไม่มีความร่วมมือ ฝ่ายบริหารอาจใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่เหมาะสม หรือไม่สมบูรณ์

พื้นฐานวิธีการจัดการ

กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ พ.ศ. 2545 ได้พัฒนาและแนะนำให้ใช้ แนวปฏิบัติในการแนะนำและดำเนินการด้านการจัดการการบัญชีสำหรับผู้ผลิตรัสเซีย ตามเอกสารนี้ การรายงานของฝ่ายบริหารมีโครงสร้างดังนี้:

1. รายงานที่ครอบคลุมซึ่งจัดทำขึ้นเป็นประจำในช่วงเวลาที่กำหนด รายงานดังกล่าวมีข้อมูลที่ครอบคลุมขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับผลการผลิต ตัวชี้วัดระดับโลก
2. การรายงานตัวบ่งชี้แต่ละตัวมีให้ในวันที่ที่กำหนด และช่วยให้คุณระบุส่วนที่เป็นปัญหาของกิจกรรมที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ
3. การรายงานเชิงวิเคราะห์สามารถจัดเตรียมได้ทั้งเป็นประจำและตามความต้องการ แต่มีไว้สำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกโดยละเอียดของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทุกด้าน

ความเหมือนและความแตกต่างระหว่างสองแนวคิด

ทั้งการเงิน (การบัญชี) และการบัญชีบริหารดำเนินการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ แต่ถ้าในการบัญชีข้อมูลนี้มีการจัดระบบอย่างต่อเนื่องและจัดทำเป็นเอกสารโดยมีจุดมุ่งหมายของการบัญชีอย่างต่อเนื่องของปัจจัยทางเศรษฐกิจทั้งหมด จากนั้นการจัดการโครงสร้างบัญชีข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจ

สะท้อนความแตกต่างของคำศัพท์ในตารางสะดวกกว่า

พารามิเตอร์	บัญชีบริหาร	บัญชีการเงิน
วัตถุประสงค์ทางบัญชี	ให้ข้อมูลความเป็นผู้นำ	การรายงานไปยังผู้ใช้ภายนอก
วัตถุประสงค์ของการศึกษา	ทั้งองค์กรและหน่วยงาน	ทั้งองค์กร
ภาระผูกพัน อ้างอิง	ตัวเลือก	Required
ผู้ใช้	ในประเทศ	ภายนอกและภายใน
วิธีการ	ติดตั้งเอง	ควบคุม นิติบัญญัติ
ช่วงเวลา	อดีตและอนาคต	อดีต
ความน่าเชื่อถือ ข้อมูล	ไม่สมบูรณ์	เต็ม
ตัวชี้วัดที่ใช้	ธรรมชาติ คุณภาพสูง คุ้มราคา	ค่า
ระยะเวลา	ติดตั้งแล้ว	อะไรก็ได้
ความเกี่ยวข้อง	สูง	ต่ำ

ดังที่เห็นในตาราง การบัญชีการจัดการซึ่งแตกต่างจากการบัญชีการเงิน ไม่จำเป็น ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่การรวบรวมข้อมูลอย่างต่อเนื่อง แต่ข้อมูลนั้นทันเวลาและใช้งานได้มากขึ้น

หลักการและหน้าที่ของการบัญชีการจัดการนั้นขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการแจ้งฝ่ายบริหารของบริษัททันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังดำเนินอยู่และตัดสินใจจัดการในเวลาที่เหมาะสม

องค์กร

การดำเนินการบัญชีเพื่อการจัดการเป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงโดยไม่ต้องมีปฏิสัมพันธ์กับการเงิน ข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับข้อเท็จจริงทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นถูกใช้โดยผู้บริหารเพื่อจุดประสงค์ของตัวเอง

ส่วนที่สำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการคือการจัดการต้นทุนและต้นทุน สำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดและวางแผน:

• การอนุมานข้อมูลในอดีตอนาคต คือ การวางแผนโดยศึกษาต้นทุนที่เกิดขึ้นแล้ว
• ระบบต้นทุนมาตรฐาน นั่นคือ การวางแผนตามมาตรฐานการผลิตที่กำหนดไว้

ฟังก์ชั่นการบัญชีเพื่อการจัดการช่วยให้คุณเลือกวิธีการจัดสรรและวางแผนต้นทุนที่ยุติธรรมที่สุด

งานบัญชีการจัดการคือการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้บริหารขององค์กรในการตัดสินใจเปลี่ยนแปลงชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ข้อกำหนดหลักสำหรับข้อมูลคือความทันเวลาและประสิทธิภาพ ไม่ใช่ความถูกต้องอย่างทั่วถึง