ข้อมูลการดำเนินงาน: รับ จัดการ จัดเก็บ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ข้อมูลการดำเนินงานคืออะไร? มันใช้ที่ไหน? คุณสมบัติของแอพพลิเคชั่นคืออะไร? เราจะพูดถึงคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ ที่คล้ายกันในบทความ

โดยทั่วไปและโดยทั่วไป

ความจริงที่ว่าข้อมูลสามารถส่งได้ในระยะไกลไม่น่าจะทำให้เกิดการคัดค้านใดๆ นอกจากนี้ยังสามารถพบได้ในธรรมชาติที่ไม่มีชีวิต ได้หลายรูปแบบ ดังนั้นโดยวงแหวนของต้นไม้ เราสามารถตัดสินลักษณะของปีต่างๆ ได้ DNA และ RNA ช่วยให้เราสามารถสืบทอดรูปร่างและรูปลักษณ์ของบรรพบุรุษของเราได้ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลการค้นหาการปฏิบัติงานตามที่กำลังมองหาผู้สูญหาย อาชญากร คนที่ถูกขโมย หรือค่าวัสดุ ใช้ได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่ใช้

ข้อมูลการดำเนินงานสามประเภท

ประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่นตามเงื่อนไข:

1. ข้อมูล-ข้อเท็จจริง. อันที่จริงนี่คือแบบจำลองของสถานการณ์ กระบวนการ วัตถุจริง
2. ข้อมูลต้นแบบ. ซึ่งรวมถึงทุกสิ่งที่สะท้อนถึงเนื้อหาของกระบวนการ วัตถุ หรือสถานการณ์ที่สร้างขึ้น
3. ข้อมูลกฏระเบียบ นี่คือข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงและแนะนำให้ใช้อย่างถาวร ที่ตัวอย่างได้แก่ การวัดประสิทธิภาพ มาตรฐาน แม่แบบ และบรรทัดฐาน

มีความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลสามประเภทนี้ โดยช่วยขจัดความไม่แน่นอนและการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น ข้อมูลเชิงบรรทัดฐานจึงเป็นศูนย์รวมของประสบการณ์ การตัดสินใจทางวิทยาศาสตร์ และพื้นฐานสำหรับโปรโตคอลของสถานการณ์ในอนาคต (วัตถุ กระบวนการ) ระหว่างกิจกรรม ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ขั้นกลางและขั้นสุดท้ายจะถูกเปรียบเทียบ สามารถแสดงเป็น:

1. ระเบียบการจัดการ. ตัวอย่างในกรณีนี้คืองานและรายละเอียดงาน
2. ระเบียบ มาตรฐาน กฎเกณฑ์ กฎเกณฑ์ กฎหมาย
3. แผนที่เทคโนโลยีของกระบวนการผลิต (การผลิต)
4. ลักษณะของวัตถุและตัวแบบของสภาพแวดล้อมภายนอก
5. ข้อมูลเกี่ยวกับแรงงาน วัสดุ และทรัพยากรทางการเงิน ตลอดจนข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับข้อมูลของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่ตรงเป้าหมาย ทันเวลา เชื่อถือได้และครบถ้วน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในสภาพสมัยใหม่ ตอนนี้เราประสบกับการขาดข้อมูลไม่มากเท่ากับข้อมูลที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็นมากเกินไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะแยกมันออกจากคุณลักษณะที่เราต้องการเพื่อที่จะควบคุมสถานการณ์

สื่อ

การจัดเก็บข้อมูลการดำเนินงานระบุว่าต้องวางไว้ที่ใดที่หนึ่ง สามารถใช้เป็นพาหะได้:

1. รายงาน รีวิว บันทึก
2. ระบบการจัดการกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
3. ฐานข้อมูล ที่เก็บข้อมูล ไดเร็กทอรี ไลบรารี แคตตาล็อก
4. ระบบควบคุมและออกแบบอัตโนมัติ
5. บันทึกพนักงาน
6. ทรัพยากรทางอินเทอร์เน็ต เช่น เว็บไซต์บริษัท ร้านค้าออนไลน์ รายชื่อส่งเมล
7. หน้าข้อมูลที่โฮสต์ภายในเครือข่ายท้องถิ่น

สมควรที่สุดคือการสร้างระบบข้อมูลแบบบูรณาการ บนพื้นฐานของการที่ทำให้กิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการเป็นไปโดยอัตโนมัติ การมีเครื่องมือดังกล่าวทำให้คุณสามารถสร้างพื้นที่ข้อมูลองค์กรเพียงแห่งเดียว ซึ่งมีผลในเชิงบวกต่อประสิทธิภาพ

การทำงานกับข้อมูล

หากมีความปรารถนาที่จะปรับปรุงคุณภาพการจัดการ ก็จำเป็นต้องเตรียมตัวให้ดีสำหรับการประมวลผลข้อมูล สิ่งนี้จะต้องได้รับการตรวจสอบก่อน จะช่วยให้คุณระบุพื้นที่ปัญหาที่มีข้อมูลที่ขัดแย้งหรือเท็จปรากฏขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณค้นหาว่าแผนกไอทีและ/หรือฝ่ายวิเคราะห์กำลังทำอะไรอยู่ เหตุใดกำหนดเวลาจึงล่าช้า และไม่มีผลลัพธ์ที่ชัดเจนในการแก้ไขงาน จากนั้นจึงควรพัฒนาและดำเนินการขั้นตอนและกฎเกณฑ์ที่จำเป็นในการทำงานเพื่อสร้างตัวบ่งชี้การปฏิบัติงานและรายงานสถานการณ์ ยังต้องพัฒนามาตรฐานที่สม่ำเสมอ ดังนั้น สถานการณ์ทั่วไปคือเมื่อจำเป็นต้องมีข้อมูลการดำเนินงาน แต่การรับข้อมูลจะถูกขัดขวางโดยความเข้าใจในข้อมูลที่ได้รับ ในกรณีเช่นนี้ การวางมาตรฐานจะขจัดปัญหานี้และเพิ่มความเร็วการแลกเปลี่ยนอินดิเคเตอร์เชิงวิเคราะห์และการตัดสินใจ ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่ถูกต้องและสม่ำเสมอ การมีโมเดลซอฟต์แวร์พิเศษช่วยให้คุณได้รับข้อมูลจริงเกี่ยวกับตำแหน่งของบริษัทและกระบวนการต่อเนื่องทั้งหมด

ในกิจกรรมทางธุรกิจ

ข้อมูลสำคัญที่สุดที่นี่ ข้อมูลการดำเนินงานจะใช้ในการตัดสินใจที่ส่งผลต่อความมั่นคง ความต่อเนื่อง และการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจอย่างต่อเนื่องอย่างต่อเนื่องตลอดจนการดำเนินการตามตัวชี้วัดที่วางแผนไว้ ทั้งหมดนี้สามารถดำเนินการได้โดยใช้แนวทางโครงสร้างระบบ ในกรณีนี้ ทั้งตัวองค์กรเองและองค์ประกอบแต่ละส่วนต่างก็เป็นที่สนใจมากที่สุด หากความสนใจมุ่งเน้นไปที่กระบวนการทางธุรกิจ เราก็มีการดำเนินการตามแนวทางกระบวนการ ในกรณีนี้ โฟลว์ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา พวกเขาทำหน้าที่เป็นคำอธิบายของบางประเด็น การรับข้อมูลอย่างรวดเร็วทำหน้าที่สำคัญหลายประการเพื่อให้มั่นใจว่างานมีความต่อเนื่อง ยกตัวอย่างสถานการณ์กับคลังสินค้าของวัตถุดิบ หากเติมสต๊อกไม่ทัน การผลิตอาจหยุดลง และไม่ควรอนุญาตในทุกกรณี เป็นไปไม่ได้ที่จะแยกทั้งการผูกปมและปัจจัยมนุษย์ ดังนั้น ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเมื่อฝ่ายจัดหาได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติเมื่อปริมาณทรัพยากรลดลง และเธอทำให้แน่ใจว่าข้อความนี้จะไม่ถูกละเลย ในกรณีเช่นนี้ไม่ว่าจะดำเนินการอย่างไรไม่ได้รับข้อมูลทุกอย่างสามารถควบคุมและติดตามได้ ถ้าเพียงมีพื้นที่เพียงพอบนเซิร์ฟเวอร์

ในธรรมชาติ

ข้อมูลการปฏิบัติงานในสภาพแวดล้อมคือสิ่งที่ส่งผ่านกลไกต่างๆ แต่สามารถดึงออกมาได้โดยใช้ข้อมูลจีโนไทป์หรือข้อมูลฟีโนไทป์ จากตัวอย่างแรก เราสามารถอ้างอิงข้อมูลที่มี DNA หรือ RNA พวกเขามีอิทธิพลต่อพื้นฐานโครงสร้างของการก่อตัวทางชีวภาพ ฟีโนไทป์คือวงแหวนของต้นไม้ที่กล่าวถึงในตอนต้นของบทความ นั่นคือ รู้เพียงกลไกทั่วไปเท่านั้น แต่รายละเอียดของการใช้งานหรือรูปลักษณ์ถูกซ่อนไว้เบื้องหลังความลับ

ข้อมูลการดำเนินงานของสถาบันสาธารณะ

การได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้นั้นสำคัญไม่เพียงแค่ในด้านการประกอบการเท่านั้น ช่วงเวลาเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในกระบวนการทางสังคม ตัวอย่างเช่น หากเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลเกี่ยวกับภัยพิบัติควรถูกส่งต่อไปอย่างรวดเร็วเพื่อจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อขจัดผลที่ตามมา นอกจากนี้ เมื่อผ่านกฎหมาย ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่รับผิดชอบทั้งหมดได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลง ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องใช้การจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างคือบริการ (การจัดการ) ของข้อมูลการดำเนินงานและความสัมพันธ์ระหว่างประเทศของ FSB ของสหพันธรัฐรัสเซีย

การแบ่งปันข้อมูลโซเชียล

จำข่าวลือไม่ได้ได้ยังไง! พวกเขาทำได้มากแค่ไหน! จำเป็นต้องเปิดตัวและผ่อนคลายเท่านั้นมีข่าวลือว่าบางบริษัทจะล่มสลาย กระทั่งองค์กรที่เข้มแข็งก็ไม่รอดจากความตื่นตระหนก ดังนั้นข้อมูลการปฏิบัติงานอาจเป็นอาวุธร้ายแรงได้ และคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อสิ่งที่คุณได้ยินบนท้องถนนเสมอไป ท้ายที่สุดอาจมีการหักล้างซึ่งจะแสดงว่าข้อมูลนั้นไม่เป็นความจริง แต่ความเสียหายจากข้อมูลนั้นจะไม่สามารถชดเชยได้อีกต่อไป พึงระลึกไว้เสมอว่าข้อมูลที่เผยแพร่ในสังคมนั้นไม่ได้รับการยืนยัน และบางครั้งสามารถจงใจปลอมแปลงได้ กล่าวคือ การปฏิบัติต่อพวกเขาจากตำแหน่งที่ไว้วางใจได้อย่างสมบูรณ์ เท่าที่เป็นไปได้ในองค์กรการค้านั้น ประมาทเลินเล่อ แต่ละคนควรตรวจสอบข้อมูลการดำเนินงานใด ๆ จากมุมมองของตรรกะและข้อเท็จจริง นอกจากนี้ควรพยายามให้ความสำคัญกับปัญหาต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบุคคลให้น้อยลง ดังนั้น ถ้ามีคนที่ไม่คุ้นเคยเป็นคนโชคร้าย เขาลื่นล้มและได้รับบาดเจ็บ และเพื่อนคนหนึ่งของเขาพูดถึงเรื่องนี้ ค่าของข้อมูลนี้ก็เกือบจะเป็นศูนย์ และสามารถละเลยได้ อย่าลืมว่ามีข้อมูลที่มีมูลค่าต่ำหรือแม้แต่ "ขยะ" จำนวนมาก แต่ถ้ารู้ว่ามีการจัดสรรเงินเพื่อซ่อมแซมถนนใกล้บ้าน แต่ไม่ได้ดำเนินการและผู้รับผิดชอบมีรถใหม่นี่เป็นเหตุผลที่จะเริ่มดำเนินการอย่างแข็งขัน และนี่คือข้อมูลที่สำคัญ เนื่องจากเงินถูกขโมยไปอย่างแท้จริง และหากคุณไม่พูดจา คุณจะต้องจ่ายค่าซ่อมรถเพิ่มเติมหลังจากนั้น

รายละเอียดอื่นๆ

เราจะพูดถึงความพร้อมของข้อมูลการดำเนินงานได้ที่ไหนอีกบ้าง โดยทั่วไปมีคำตอบค่อนข้างน้อยสำหรับคำถามนี้ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบของประเด็นที่พิจารณาก่อนหน้านี้ ดังนั้น อีกสองสามคำเกี่ยวกับการรับ การจัดการ และการจัดเก็บข้อมูล สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดมาถึงโดยไม่มีปัญหา นอกจากนี้ยังต้องเป็นความจริง แต่กระบวนการนี้สามารถจัดระเบียบได้ไม่มากก็น้อยในสมาคมขนาดเล็กที่มีการควบคุมอย่างดี เช่น องค์กรการค้า ในแง่ของการจัดการ ควรใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะส่งถึงบุคคลที่เหมาะสมในทันที หรืออย่างน้อยก็ให้มีจำนวนคนกลางขั้นต่ำ และควรจัดเก็บในลักษณะที่สามารถถอดและใช้งานได้ง่าย

สรุป

ข้อมูลการปฏิบัติงานเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการต่อเนื่อง ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นจริงที่สุดในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งไม่สามารถส่งผลกระทบต่อความสำคัญของข้อมูลได้ อย่างที่พวกเขาพูดกันว่าผู้ที่เป็นเจ้าของข้อมูลนั้นเป็นเจ้าของโลก และข้อมูลที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบทำให้กระบวนการจัดการง่ายและสนุกยิ่งขึ้น