วิธีแก้ไขกฎบัตร: คำแนะนำทีละขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

หลายบริษัทต้องเผชิญกับความจำเป็นในการแก้ไขกฎบัตรไม่ช้าก็เร็ว พารามิเตอร์ที่หลากหลายสามารถเปลี่ยนแปลงได้ - ชื่อ, ที่ตั้ง, CEO, จำนวนเงินทุน การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวทั้งหมดจะต้องลงทะเบียนและโอนไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี อย่างเป็นทางการ ขั้นตอนเรียกว่า state re-registration

ข้อมูลทั่วไป

การเปลี่ยนแปลงที่ลงทะเบียนใน Unified Register of Taxpayers แบ่งออกเป็นสองประเภท: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกอบและสาเหตุอื่นๆ ทั้งหมด ในการแก้ไขกฎบัตรของบริษัท คุณต้องมีเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• เปลี่ยนชื่อ;
• เปลี่ยนที่อยู่อย่างเป็นทางการ;
• เปลี่ยนขนาดของทุนจดทะเบียน
• เปลี่ยนแปลงในลักษณะของกิจกรรม เนื่องจากจำเป็นต้องเปลี่ยน OKVED;
• การก่อตั้งสำนักงานตัวแทน สาขา การเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงาน
• สร้างทุนสำรองหรือเปลี่ยนแปลงลำดับการแบ่งปันผลกำไรที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้
• เปลี่ยนกรอบเวลาอำนาจผู้บริหารสูงสุด
• เปลี่ยนโครงสร้างการบริหารบริษัท.

อาจจะไม่จำเป็น

ดังนั้น ในการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรขององค์กร จำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลที่ส่งไปยังทะเบียนของรัฐวิสาหกิจและผู้เสียภาษีอื่นๆ แต่การเปลี่ยนแปลงบางอย่างในกิจกรรมของ บริษัท ถือว่าไม่มีนัยสำคัญดังนั้นต้องรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษี แต่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร นี่คือสถานการณ์ต่อไปนี้:

• เปลี่ยนกรรมการหรือข้อมูลในหนังสือเดินทางปัจจุบัน
• เปลี่ยนเจ้าของบัญชีรายชื่อ;
• การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในหนังสือเดินทางของผู้ก่อตั้ง;
• เปลี่ยนองค์ประกอบของผู้ก่อตั้งหรือหุ้นทุนที่จำหน่าย;
• เริ่มขั้นตอนการเปลี่ยนทุนจดทะเบียน

ทำอย่างไร

ในการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรของสถาบัน จำเป็นต้องส่งเอกสารไปยัง Unified State Register of Legal Entities รายการเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีได้รับการจัดตั้งขึ้นในระดับรัฐ หากกรอกผิด เอกสารอาจถูกส่งคืน จากนั้นคุณจะต้องเตรียมพัสดุอีกครั้ง (และชำระค่าธรรมเนียมที่ครบกำหนดอีกครั้ง)

เพื่อให้บริษัทดำเนินการตามขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในกฎบัตร ตัวแทนของบริษัทต้องแสดง:

• ใบสมัครตามแบบฟอร์มที่กำหนด (13001);
• อนุมัติการตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนการแนะนำข้อมูลใหม่ลงในกฎบัตร
• ข้อความอัพเดท;
• เอกสารยืนยันว่าได้ชำระอากรของรัฐแล้ว

รายละเอียดปลีกย่อยของระบบราชการ

การมีตัวอย่างต่อหน้าคุณเมื่อกรอกใบสมัครจะไม่ฟุ่มเฟือย การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับกฎบัตรจะได้รับการพิจารณาโดยหน่วยงานของรัฐก็ต่อเมื่อกรอกใบสมัครถูกต้องเท่านั้น ตัวอย่างล่าสุดสามารถพบได้ที่สาขาของบริการภาษีหรือบนเว็บไซต์ พยายามใช้แหล่งที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้เท่านั้น หากผู้ประกอบการสงสัยว่ากรอกใบสมัครได้ถูกต้อง ก็สามารถขอความช่วยเหลือจากคนกลางได้ โดยปกติบริษัทดังกล่าวจะได้รับผลตอบแทนที่เพียงพอ แต่บริษัทรับประกันความล่าช้าชั่วคราวที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในเอกสาร

แบบฟอร์มใบสมัครกำหนดโดยรัฐบาลของประเทศ ในตอนท้ายของเอกสารที่กรอกเสร็จแล้วต้องลงลายมือชื่อของอธิบดีเอง เพื่อป้องกันการปลอมแปลง บริการสาธารณะจะต้องมีลายเซ็นรับรองโดยทนายความ

โอกาสพิเศษ

บางครั้งคำถามเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขกฎบัตรของ LLC ก็มีคำตอบที่ซับซ้อนมากขึ้น สิ่งนี้ใช้กับสถานการณ์ที่การอัปเดตข้อมูลเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น หากจำนวนผู้เข้าร่วมหรือขนาดของทุนขององค์กรเปลี่ยนแปลง ที่อยู่หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ในกรณีนี้ หัวหน้าบริษัทต้องไม่เพียงแค่เขียนใบสมัครเท่านั้น แต่ยังต้องแนบเอกสารมาด้วย ซึ่งระบุถึงผลทางกฎหมายทั้งหมดของการอัปเดตข้อมูล

เป็นทางการ

ในการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรตามกฎทั้งหมด ในระหว่างการจดทะเบียน จำเป็นต้องมีการตัดสินใจที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับข้าราชการ เหนือสิ่งอื่นใด ในตัวเขาระบุสิ่งที่จะทำการเปลี่ยนแปลง ตามกฎแล้ว เอกสารจะถูกวาดขึ้นเป็นรายงานการประชุมซึ่งผู้ถือหุ้นทุกคนมีส่วนร่วม

ทางเลือกอื่นคือคำตัดสินที่อนุมัติและลงนามเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้ก่อตั้งหรือหลายคน (ขึ้นอยู่กับจำนวนที่นิติบุคคลมี) การตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัทมีผลเช่นเดียวกัน ไม่เพียงแต่จะต้องรู้วิธีแก้ไขกฎบัตรเท่านั้น แต่ยังต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย นั่นคือ มอบกระดาษให้นายทะเบียนของรัฐ โดยทิ้งสำเนาที่ผ่านการรับรองไว้กับคุณ เนื่องจากต้นฉบับจะเก็บไว้ในไฟล์

การเปลี่ยนแปลง: คมชัดและชัดเจน

เพื่อแก้ไขกฎบัตร เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนและความขัดแย้ง รายการเอกสารจึงถูกเสริมด้วยกระดาษพิเศษ ซึ่งแสดงรายการนวัตกรรมทั้งหมดที่จะนำเสนอในฉบับใหม่ อนุญาตหนึ่งในสองตัวเลือก: ฉบับใหม่ทั้งหมดหรือข้อความที่ตัดตอนมาเล็กน้อย

กรณีแรก กฎบัตรเก่าเป็นโมฆะ กฎบัตรใหม่ได้รับการอนุมัติ จากนี้ไปและในอนาคตกิจกรรมทั้งหมดของบริษัทจะอยู่ภายใต้เอกสารฉบับใหม่เท่านั้น ตัวเลือกที่สองถือว่าคุณต้องเปลี่ยนแปลงกฎบัตรเท่านั้น โดยปล่อยให้เอกสารเก่า กล่าวคือ ข้อความที่เสนอให้กับกรณีของรัฐจะแทนที่บางส่วนของกฎบัตรก่อนหน้าหรือเพียงส่วนเสริม จากมุมมองของนิติศาสตร์ กลุ่มใหม่จะกลายเป็นส่วนสำคัญของเอกสารประกอบการก่อตั้ง

นี่สำคัญนะ

งานหลักของผู้มีอำนาจการลงทะเบียนของอินสแตนซ์ของรัฐคือคำนึงถึงข้อเท็จจริงของการเปลี่ยนแปลง จัดทำเอกสาร เพิ่มข้อมูลที่อัปเดตลงในฐานข้อมูลของคุณ ไม่มีใครตรวจสอบเนื้อหาของการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม หากมีข้อผิดพลาดหรือการละเมิดกฎหมายอยู่ในข้อความของการอัปเดต แต่ไม่มีใครสังเกตเห็น ไม่ได้หมายความว่าจะเป็นเช่นนี้เสมอไป ในบางครั้ง เอกสารทางกฎหมายทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง ซึ่งกลายเป็นเหตุผลในการบังคับใช้การลงโทษกับนิติบุคคลที่มีความผิดซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของประเทศ

คุณสมบัติของการออกแบบและเวลา

กฎปัจจุบันกำหนด: หากมีมากกว่าหนึ่งแผ่นในเอกสารบางอย่างที่ส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ เอกสารจะต้องเย็บโดยไม่ล้มเหลวด้วยจำนวนแผ่น ผู้สมัครลงนามยืนยันจำนวนแผ่นที่ส่งมอบให้นายทะเบียน นอกจากนี้ Notary Public สามารถทำหน้าที่เป็นทนายความได้ ลายเซ็นจะติดอยู่บนแผ่นที่เย็บสุดท้าย

อย่างไรก็ตาม เอกสารตามกฎไม่ใช่เงื่อนไขเดียว สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลา ในทางปฏิบัติ หลายบริษัทละเลยสิ่งนี้ ซึ่งนำไปสู่การปรับ จากกฎหมายปัจจุบันที่มีเพียงสามวันสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับการปรับปรุงกฎบัตรของบริษัท หากละเมิดกำหนดเวลา บริษัทจะได้รับคำเตือน - นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่การลงโทษสำหรับความผิดทางปกครองมักจะเข้มงวดกว่ามาก - มีการปรับค่าปรับ มูลค่าของมันถูกกำหนดโดยระดับค่าจ้างขั้นต่ำที่นำมาใช้ในภูมิภาค - ค่าแรงขั้นต่ำ บริษัทสามารถถูกปรับสูงสุด 50 ค่าแรงขั้นต่ำ

ฝ่าฝืนกฎหมาย: ผลที่ตามมา

หากการกระทำขององค์กรจะถูกมองว่าเป็นความผิดทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวในการดำเนินการตามกำหนดเวลา นี่ไม่ใช่ปัญหาที่ใหญ่ที่สุด แต่ถ้าฝ่าฝืนกฎหมายให้ละเอียดกว่านี้บริษัทก็อาจถูกบังคับชำระบัญชีได้ มีความเป็นไปได้ของการชำระบัญชีหากนายทะเบียนของรัฐไปศาล เหตุผลต่างกัน:

• อาชญากรรมขั้นต้น (กำหนดเป็นรายบุคคล);
• ละเมิดกฎหมายหลายครั้ง

ในบางกรณี แม้แต่การดำเนินคดีอาญาก็ยังเปิดอยู่ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากมีการพิสูจน์แล้วว่าผู้ประกอบการจงใจส่งข้อมูลที่เป็นเท็จไปยังหน่วยงานของรัฐโดยตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ บ่อยครั้งทันทีหลังจากขั้นตอนการลงทะเบียนใหม่เสร็จสิ้น เป็นที่ชัดเจนว่ากฎหมายถูกละเมิด

การเปลี่ยนแปลง: ความยากลำบากอยู่ไม่ไกล

แน่นอน ผู้ประกอบการที่ต้องการแก้ไขกฎบัตรต้องการจัดทำเอกสารทั้งหมดให้ถูกต้องทันที เพื่อไม่ให้ส่งคืนพัสดุสำหรับการแก้ไข ในกรณีที่ดีที่สุด นายทะเบียนของรัฐจะให้ใบรับรองการป้อนข้อมูลใหม่เข้าสู่ระบบ แต่ไม่ใช่ทุกองค์กรที่จะรับมือกับงานนี้ได้ในครั้งแรก

หากได้รับการปฏิเสธ คุณจะต้องเตรียมเอกสารทั้งชุดใหม่และชำระค่าธรรมเนียมตามกฎหมายอีกครั้ง โดยให้เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้ หากถูกปฏิเสธการลงทะเบียนคืนเงินให้ ด้านที่สามที่ไม่พึงประสงค์ของการยื่นเอกสารทุติยภูมิคือต้องยืนเข้าแถว ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมานี้มีปัญหาน้อยกว่าเมื่อก่อน แต่คุณยังต้องเสียเวลารอการนัดหมาย เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เสียเวลาและเงิน คุณต้องพยายามทำให้ทุกอย่างถูกต้องในครั้งแรก ถูกต้อง โดยไม่ลืมกระดาษแผ่นเดียว