TMC: การถอดเสียง กฎสำหรับสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

พวกเราทุกคนในที่ทำงานต้องเผชิญกับสิ่งของมากมายรอบตัวเรา ไม่ว่าจะเป็นสินค้าคงคลัง อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ เครื่องเขียน และใครจะรู้ว่ามีอะไรอีกบ้าง … แต่สิ่งเหล่านี้เรียกว่าอย่างถูกต้องในการบัญชีและ แนวคิดนี้คืออะไร? ดังนั้น หัวข้อสนทนาของเราในวันนี้คือ "สินค้าคงคลังและวัสดุ: การถอดรหัส สาระสำคัญ วิธีการ และกฎเกณฑ์สำหรับการประเมิน" เริ่มแล้ว?

สินค้าคงคลังคืออะไร

สินค้าคงคลังและวัสดุเป็นรายการสินค้าคงคลัง เช่น สินทรัพย์ขององค์กรที่ใช้เป็นวัตถุดิบ วัสดุในกระบวนการผลิตของผลิตภัณฑ์ที่มุ่งขายต่อไป การให้บริการ กล่าวอีกนัยหนึ่งทุกสิ่งที่องค์กรมีคือสินค้าและวัสดุ การถอดรหัสอย่างที่คุณเห็นนั้นตรงไปตรงมา และหลายคนคิดจนมาพิจารณาและประเมินค่านิยมเหล่านี้

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129-FZ และระเบียบการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรต่างๆ จะต้องจัดทำสินค้าคงคลังเป็นระยะ เกี่ยวกับขั้นตอนนี้และจะกล่าวถึงต่อไป ดังนั้น…

สินค้าคงคลังในองค์กร: มันคืออะไรและทำไมต้องการ

TMC หมายความว่าอะไร เราหามันออกอย่างสั้นๆ สินค้าคงคลังคืออะไร? นี่คือการตรวจสอบความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของสินค้าคงคลังในองค์กร จะดำเนินการเพื่อควบคุมทรัพย์สินและเงินทุน ผลลัพธ์สุดท้ายของเหตุการณ์คือการเปรียบเทียบยอดคงเหลือจริงของสินทรัพย์วัสดุที่ระบุในรายการสินค้าคงคลังกับข้อมูลทางบัญชี ณ เวลาที่มีการลดราคา

เป็นไปได้ที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์หรือเลือกโดยการตัดสินใจของผู้บริหาร ด้านล่างเราจะพิจารณากฎพื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ

ปฏิบัติตามกฎหมาย

เพื่อการบัญชีและการรายงานที่เชื่อถือได้ องค์กรควรจัดทำรายการทรัพย์สินของตน ในระหว่างนั้นพวกเขาจะตรวจสอบและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับสภาพ การประเมิน และความพร้อมใช้งาน ผู้บริหารกำหนดระยะเวลาและลำดับของงาน

มีบางครั้งที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง:

1. เมื่อโอนทรัพย์สิน ให้เช่า ขาย ไถ่ถอน
2. ก่อนรายงานประจำปี
3. เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
4. เมื่อตรวจพบการขาดแคลน ให้ยิง ในสถานการณ์ที่รุนแรงอื่นๆ
5. ในกรณีอื่นๆ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความคลาดเคลื่อนที่พบในการป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังระหว่างจำนวนจริงของข้อมูลทรัพย์สินและข้อมูลทางบัญชีจะแสดงในบัญชีตามลำดับนี้:

1. ทรัพย์สินส่วนเกินจะได้รับการเครดิต และจำนวนหนึ่งจะถูกบันทึกไว้ในผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร
2. การขาดแคลนในช่วงปกติเกิดจากต้นทุนการผลิตตามธรรมชาติ ทุกสิ่งที่อยู่เหนือบรรทัดฐานจะได้รับการกู้คืนจากผู้กระทำความผิด หากไม่มีการระบุตัวผู้กระทำความผิดหรือความผิดของพวกเขาไม่ได้รับการพิสูจน์ การขาดแคลนนั้นเกิดจากผลลัพธ์ทางการเงิน

เหตุผลสำหรับสินค้าคงคลัง

ก่อนเข้าคลัง ผอ.ลงนามคำสั่งในแบบฟอร์ม INV-22 ตามกฎแล้วเตรียมไม่เกินสิบวันก่อนเหตุการณ์ที่เสนอ เอกสารนี้ต้องระบุเหตุผลของสินค้าคงคลังด้วย ต่างกันได้:

1. ตรวจสอบการควบคุม
2. เปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบที่สำคัญ
3. ตรวจจับการโจรกรรม
4. โอนทรัพย์สิน ขาย ให้เช่า ไถ่ถอน
5. กรณีฉุกเฉิน

ประเภทสินค้าคงเหลือ

1. อิ่ม. กระทบต่อทรัพย์สินและหนี้สินของบริษัท นี่เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก โดยดำเนินการปีละครั้งก่อนที่จะส่งรายงานประจำปี
2. บางส่วน. มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์กองทุนองค์กรประเภทหนึ่ง
3. กำหนดเอง นี่คือสินค้าคงคลังบางส่วนซึ่งดำเนินการกับสินค้าลดราคา เสียหาย และล้าสมัย

มีการจัดประเภทอื่น. ตามประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ มีสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้ ไม่ได้กำหนดไว้ และเกิดซ้ำ การวางแผนจะดำเนินการเป็นระยะตามกำหนดการ ไม่ได้กำหนดเวลา - นี่คือการตรวจสอบอย่างกะทันหัน จะมีการทำซ้ำในกรณีที่จำเป็นเมื่อมีปัญหากับข้อมูลของการตรวจสอบหลักเพื่อชี้แจงบางตำแหน่ง

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

กระบวนการสินค้าคงคลังประกอบด้วยหลายขั้นตอน ประการแรกคือการเตรียมความพร้อม ทุกอย่างง่ายที่นี่ นี่คือการเตรียมของมีค่าสำหรับการคำนวณใหม่ รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารทั้งหมด การรวบรวมรายชื่อผู้รับผิดชอบด้านวัตถุทั้งหมด การกำหนดวิธีการและระยะเวลาของงาน

ขั้นตอนที่สองคือการตรวจสอบความพร้อมใช้งานจริงของสินทรัพย์วัสดุและการรวบรวมสินค้าคงคลัง ควรสังเกตว่ารายการการกระทำและรายการสินค้าคงคลังถูกรวบรวมตามแบบฟอร์มมาตรฐานและเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก พวกเขาสามารถเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ ต้องอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องไม่ว่าในกรณีใด

สินค้าคงคลังระบุรายการสินค้าคงคลัง ปริมาณและต้นทุน ข้อผิดพลาดในการจัดทำงบต้องแก้ไขทั้งสองฉบับ รายการที่ไม่ถูกต้องถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดและป้อนค่าที่ถูกต้องด้านบน การแก้ไขทั้งหมดได้รับการตกลงกันระหว่างสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ ในรายการสินค้าคงคลัง คุณไม่สามารถเว้นบรรทัดว่างได้ (หากมีที่ว่างเหลือ ให้ใส่ขีดกลาง) คำชี้แจงนี้ลงนามโดยสมาชิกคณะกรรมการทุกคนและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ

หากการนับใหม่เกิดขึ้นเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบ การกระทำในตอนท้ายจะมีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบด้านวัตถุคนใหม่ ยืนยันว่าเขายอมรับสินค้าและวัสดุ

ขั้นตอนที่สาม - สำคัญมาก - คือการวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลังและการกระทบยอดข้อมูลกับรายการที่ระบุไว้ในบันทึกทางบัญชี ในความเป็นจริง,ความแตกต่างระหว่างความพร้อมที่แท้จริงของของมีค่าและข้อมูลทางบัญชีจะถูกเปิดเผย ฝ่ายบริหารจะมองหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน หากมี

ขั้นตอนที่สี่คือการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้อง ในขั้นตอนนี้จำเป็นต้องนำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังมาสอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชีอย่างชัดเจน ผู้รับผิดชอบทางการเงินที่มีความผิดในการบัญชีที่ไม่ถูกต้องจะถูกลงโทษ

นี่คือวิธีดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ คุณรู้อยู่แล้วว่าการถอดรหัสแนวคิดนี้และสาระสำคัญของขั้นตอน นอกจากนี้เรายังพิจารณาถึงขั้นตอนของการจัดงานที่ไม่มีใครรัก (ใช่เกือบทั้งหมด) และตอนนี้เรามาพูดถึงสิ่งที่ควรจะนำมาประกอบกับสินค้าคงคลังในความเป็นจริง ทรัพย์สินทั้งหมดมีค่าหรือไม่? วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าและวัสดุในปัจจุบันมีวิธีการใดบ้าง

วิธีประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว สินค้าและวัสดุ (การถอดรหัสที่ให้ไว้ตอนต้นของบทความ) เป็นคำที่ใช้กำหนดวัสดุที่เป็นขององค์กร อาจมีจุดประสงค์เพื่อขายให้กับผู้บริโภคหรือใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของตนเอง

มีวิธีการทั่วไปบางวิธีในการประมาณค่าเหล่านี้:

1. การประเมินราคาชิ้น. แต่ละรายการคำนวณเป็นรายบุคคล
2. วิธีสต็อกแรก หรือที่เรียกว่า "ก่อนสต็อก - ก่อนการผลิต" (วิธี FIFO) ขึ้นอยู่กับสมมติฐานที่ว่าสินค้าในสต็อกที่ยาวที่สุดจะขายหรือใช้งานเร็วที่สุด
3. วิธีสต็อคสุดท้าย ชื่อที่สองคือ “Last in stock – first in production” (LIFO) การประมาณการขึ้นอยู่กับสมมติฐานว่าสินค้าที่ซื้อล่าสุดจะถูกขายก่อน
4. วิธีต้นทุนเฉลี่ย ในกรณีนี้ มีข้อสันนิษฐานว่าสินค้าและวัสดุทั้งหมดจะถูกผสมในลำดับแบบสุ่ม และการขายจะเกิดขึ้นแบบสุ่ม
5. วิธีเฉลี่ยเคลื่อนที่ ในที่นี้สันนิษฐานว่ากระแสของสินค้าจะสุ่มผสมกับสินค้าที่เข้ามาใหม่แต่ละครั้ง และการขายจะเกิดขึ้นแบบสุ่มเช่นเดียวกัน

รวมวิธีต่างๆ

ควรสังเกตว่าเพื่อประโยชน์ขององค์กร คุณสามารถรวมวิธีการทุกประเภทสำหรับการประเมินสินค้าและวัสดุได้ หากมีหุ้นที่เป็นเนื้อเดียวกันที่มีราคาคงที่ก็สามารถใช้วิธีหนึ่งได้ ในทางปฏิบัติ กรณีดังกล่าวมีน้อยมาก โดยทั่วไปแล้ววัสดุจะแตกต่างกันมากดังนั้นจึงใช้วิธีการที่แตกต่างกัน หุ้นจะรวมกันเป็นกลุ่มตามเงื่อนไขและแต่ละหุ้นมีวิธีการของตนเอง คุณตัดสินใจว่าจะเลือกตัวเลือกใด สิ่งสำคัญคือสิ่งนี้ได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ในบทความของเรา เราได้กล่าวถึงวิธีการถอดรหัสสินค้าคงคลัง วิธีการที่มีอยู่สำหรับการประเมินทรัพย์สินของบริษัท มันคืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง และดำเนินการอย่างไร คำถามเหล่านี้ไม่ซับซ้อนนัก อย่างไรก็ตาม ผู้เริ่มต้นในสาขาบัญชีอาจมีปัญหาบางอย่าง อย่างไรก็ตาม พวกเขายังแก้ไขได้ด้วยการสะสมประสบการณ์ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิ่งที่ควรนำมาประกอบกับรายการสินค้าคงคลัง เพราะสิ่งนี้จะอำนวยความสะดวกให้กับพวกเขาอย่างมากการบัญชีที่ถูกต้อง