งบประมาณโครงการ. ประเภทและวัตถุประสงค์ของงบประมาณ ระยะโครงการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การจัดทำงบประมาณโครงการควรเข้าใจว่าเป็นการกำหนดต้นทุนของงานเหล่านั้นที่ดำเนินการภายในโครงการบางอย่าง นอกจากนี้ เรากำลังพูดถึงกระบวนการจัดทำงบประมาณบนพื้นฐานนี้ ซึ่งมีการกระจายค่าใช้จ่ายตามรายการต้นทุน ประเภทของงาน ตามเวลาดำเนินการหรือรายการอื่นๆ

การก่อตัวของโครงสร้างงบประมาณ

งบประมาณเบื้องต้นของโครงการเป็นอย่างไร ? โครงสร้างดังกล่าวเปิดเผยผ่านผังบัญชีสำหรับต้นทุนของโปรแกรมเฉพาะ ตามกฎแล้วการประมาณการทางบัญชีแบบเดิมก็เพียงพอแล้วที่จะกำหนดได้

การจัดทำงบประมาณถือเป็นแผนต้นทุนหรือบุ๊กมาร์กต้นทุน ซึ่งหมายความว่าหลังจากการวางแผนเบื้องต้นแล้ว คุณต้องเข้าใจว่าจะจ่ายเงินจำนวนเท่าใด เมื่อไร และเพื่ออะไรกันแน่ ดังนั้น ในกรณีนี้ สามารถใช้วิธีการแสดงการสูญเสียใด ๆ ก็ได้ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าต้องเป็นไปตามข้อกำหนดในทางปฏิบัติของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสนใจในพวกเขาเช่นเดียวกับมาตรฐานที่กำหนดไว้ นอกจากนี้พวกเขาจะต้องตอบคำถามที่น่าสนใจให้กับนักลงทุนโครงการ

แบบฟอร์มการนำเสนองบประมาณ

ทั้งงบประมาณที่วางแผนไว้และตามจริงมีแบบฟอร์มการนำเสนอบางอย่าง ดังนั้นในหมู่พวกเขา สิ่งสำคัญที่ควรทราบต่อไปนี้:

• ตารางเวลาซึ่งเป็นแบบแผนค่าใช้จ่าย
• เมทริกซ์การกระจายการสูญเสีย
• กราฟการใช้จ่าย;
• กราฟขาดทุนสะสมที่คล้ายกัน
• แผนภูมิเส้นของต้นทุนสะสมเมื่อเวลาผ่านไป
• แสดงโครงสร้างการสูญเสียแบบวงกลม

เป็นที่น่าสังเกตว่าในขั้นตอนต่างๆ ของการพัฒนาโครงการ การออกแบบโครงการและเอกสารการทำงานที่แตกต่างกันนั้นมีความเกี่ยวข้อง ความจริงก็คือเรากำลังพูดถึงการพัฒนางบประมาณประเภทต่างๆ ต่างกันทั้งในด้านความแม่นยำและวัตถุประสงค์ที่ต้องการ เป็นที่น่าสังเกตว่าส่วนต่างของงบประมาณจะเล็กลงมากเมื่อโครงการดำเนินไป

ความหลากหลายและวัตถุประสงค์ของงบประมาณ

การลดข้อผิดพลาดสามารถโต้แย้งกับข้อมูลจากตารางด้านล่าง ดังนั้นให้พิจารณาวัตถุประสงค์และประเภทงบประมาณหลัก

ระยะโครงการ	การระดมทุน	ปลายทาง	ผิดพลาด %
แนวคิดการออกแบบ แนวคิดหลักในรูปแบบขยาย	ความคาดหวังของงบประมาณ วันที่แน่นอน	การวางแผนล่วงหน้าสำหรับความต้องการเงินสดและการชำระเงิน	25-40
เหตุผลในการลงทุน (ศึกษาความเป็นไปได้)	งบประมาณชั่วคราว	การให้เหตุผลของรายการต้นทุน การวางแผนเพื่อดึงดูดและใช้การเงินในภายหลัง	15-20
ประกวดราคา การเจรจา และข้อตกลง สำหรับแต่ละด่านแยกกัน	ปรับปรุงงบประมาณ	กำหนดเวลาชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา	8-10%
การพัฒนาเอกสารการทำงาน. แต่ละขั้นตอนมีการคำนวณของตัวเอง	งบสุดท้าย	การจำกัดการใช้ทรัพยากร	5-8%
การดำเนินโครงการและเสร็จสิ้น	งบประมาณจริง	การจัดการต้นทุน (กล่าวคือ การบัญชีและการควบคุมที่ตามมา) งบประมาณโครงการและประมาณการต้นทุน

งบประมาณโครงการและประมาณการต้นทุน

เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่างบประมาณโครงการใกล้เคียงกับการประมาณการต้นทุนการดำเนินงานขององค์ประกอบทางธุรกิจหนึ่งของบริษัท ความแตกต่างที่สำคัญที่นี่คือแบบดั้งเดิมครอบคลุมอย่างครบถ้วนเช่น ตั้งแต่ต้นจนจบ ในทางกลับกัน งบประมาณของหน่วยธุรกิจจะเกิดขึ้นทุกปีหรือทุกไตรมาส เพื่อการควบคุมที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ควรแบ่งออกเป็นสององค์ประกอบ: ต้นทุนทางตรงและต้นทุนทางอ้อมขาดทุน

งบประมาณประเภทแรกเป็นเครื่องมือจัดการและควบคุมหลักสำหรับผู้จัดการโครงการ เช่นเดียวกับผู้อำนวยการหน่วยงานที่มีส่วนร่วม ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่าย (ค่าเดินทาง ค่าจ้าง และอื่นๆ) ของทุกคนที่รวมอยู่ในทีมโปรแกรม ในกรณีนี้ แต่ละวิชาจะทำงานแยกกัน

อย่าลืมว่าเมื่อพิจารณาราคาสินค้า ประเด็นต่อไปนี้จะถูกนำมาพิจารณา:

• ค่าวัสดุที่ซื้อ;
• จำนวนเงินที่ใช้ในการผลิต;
• ค่าเบี่ยงเบนจากการใช้เทคโนโลยีตามปกติ
• จำนวนเงินที่ใช้ในการทดสอบผลิตภัณฑ์;
• ต้นทุนการจัดหา;
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ในทางกลับกัน ควรแสดงต้นทุนการพิมพ์โดยตรงดังนี้:

• ในรูปแบบที่แตกย่อย - ตรงตามโครงสร้างโครงการจนถึงระดับของงานที่ปฏิบัติการได้;
• รวมค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์สำหรับเงินเดือนพนักงาน วัสดุ (ผลิตภายใต้สัญญาหรือซื้อ) และอื่นๆ สำหรับแต่ละองค์ประกอบและงานของโครงการมูลค่ากลาง
• รวมค่าโสหุ้ยที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจ่ายค่าวัสดุและค่าแรง
• จะสรุปตามงานต่าง ๆ ที่ดำเนินการโดยหน่วยงานที่เข้าร่วม;
• ให้เงินสำรองการจัดการ (กล่าวอีกนัยหนึ่ง ปล่อยให้ต้นทุนและเวลาสำรองไว้เป็นกรณีๆ ไป)

ความสำคัญของกระบวนการงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณโครงการสร้างแรงกดดันอย่างมากต่อทั้งผู้จัดการและแผนก ความจริงก็คือมันนำเสนอทางเลือกอื่น: หากเรารักษางบประมาณไว้ เราก็ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ถ้าเราทำเกินกำลัง งานก็จะออกมาไม่ดี

อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดนี้มักใช้ไม่ได้กับการจัดทำงบประมาณจริงของโครงการ ความจริงก็คือว่าทั้งการจัดทำงบประมาณและดำเนินการภายใต้แรงกดดันบางประการจากปัจจัยหลายประการ ทั้งแบบอัตนัยและตามวัตถุประสงค์

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการที่ได้รับการว่าจ้างมักจะถูกบังคับให้ยอมรับงบประมาณที่พัฒนาและนำไปใช้โดยที่เขาไม่ต้องมีส่วนร่วม แม้ว่าจะดูไม่สมจริงสำหรับเขาก็ตาม มิฉะนั้นพนักงานอาจถูกปฏิเสธสัญญา อย่างไรก็ตาม หากเขาเห็นด้วยกับงบประมาณที่ไม่ตรงตามกำหนดเวลาอย่างเห็นได้ชัด เช่นเดียวกับทรัพยากรที่มีอยู่ ทันทีที่ผลสำเร็จบางอย่างต้องใช้เงินมากกว่าที่วางแผนไว้ พนักงานก็ถูกบังคับให้อธิบายปัญหานี้แม้ว่า ความจริงที่ว่าในตอนแรกงบประมาณถูกกำหนดไว้ที่ระดับที่ต่ำมาก

อย่าลืมว่าการจัดทำงบประมาณโครงการนั้นมีเหตุผล ในกรณีนี้ วัตถุประสงค์ของงบประมาณคือการกำหนดต้นทุนที่แท้จริงของโครงการให้กับบริษัทเป็นหลัก ดังนั้นหากผู้จัดการโครงการยอมรับงบประมาณที่เกินมาร์จิ้น 15-20% ของข้อผิดพลาดที่ยอมรับได้สำหรับขั้นตอนการปรับต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญ (ข้อมูลจากตารางด้านบน) เป็นไปได้มากที่สถานการณ์จะไม่จำกัดเพียงการอธิบายโครงสร้างของ เหตุผลของผู้บริหารระดับสูงส่วนเกินนี้ ในกรณีนี้ ผู้จัดการโครงการน่าจะตกงาน

จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างไร

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เช่นนี้ M. Thomsett นักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน แนะนำให้ผู้จัดการสร้างงบประมาณโครงการของตนเอง อย่างไรก็ตาม เขาชี้ให้เห็นเหตุผลหลายประการสำหรับพฤติกรรมนี้:

• คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานค่าใช้จ่ายในอนาคตของโครงการและความสามารถในการใช้งบประมาณของพวกเขา สิ่งนี้จะเกิดขึ้นไม่ได้หากคุณทำงานด้วยงบประมาณที่กำหนดไว้
• การเป็นผู้จัดการโครงการ คุณควรรู้ดีกว่าใครๆ เกี่ยวกับราคาโครงการนั้นๆ งบประมาณที่คุณตั้งไว้ถือเป็นเป้าหมายทางการเงิน ควรตอบสนองคุณตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้: เพื่อให้โอกาสในการวัดความสำเร็จของโครงการและเป็นวิธีการวัดความสามารถของผู้จัดการ (นั่นคือคุณ)
• คุณต้องเผื่อเผื่อไว้บ้างในวงเงินงบประมาณ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากมีเหตุผลในอนาคตสำหรับค่าใช้จ่ายเฉพาะเข้ามาเล่น ควรเสริมด้วยว่าสมมติฐานนั้นถูกเปรียบเทียบกับความเป็นไปได้สำหรับช่วงเวลาปัจจุบันในขณะที่ไม่คำนึงถึงความยุ่งยากที่อาจเกิดขึ้น เมื่อคุณมีความสามารถในการเปรียบเทียบในระดับนี้เท่านั้นที่กระบวนการงบประมาณจะทำงานตามที่วางแผนไว้

การสร้าง ติดตาม และดำเนินการแผนทางการเงิน

คุณจำเป็นต้องรู้ว่างบประมาณของโครงการได้รับการจัดทำ ตรวจสอบ และดำเนินการแยกต่างหากจากแผนทางการเงินของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในธุรกิจบริษัทโดยรวม

มีเหตุผลสำหรับสิ่งนี้:

• โครงการมักไม่ซ้ำซากจำเจ มีการจัดทำงบประมาณของหน่วยงานและส่วนย่อยทุกปี พวกเขามักจะได้รับการตรวจสอบทุก ๆ หกเดือนหรือบ่อยกว่านั้น โครงการยุติการดำรงอยู่ของพวกเขาทันทีหลังจากการประหารชีวิต ความจริงก็คือเวลาสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมไม่ได้ผูกติดอยู่กับปีงบประมาณ การแก้ไขงบประมาณไม่เป็นที่พึงปรารถนา ข้อยกเว้นคือกรณีที่พบข้อผิดพลาดขั้นต้นในเวอร์ชันเริ่มต้นหรือเมื่อสภาพแวดล้อมเปลี่ยนแปลงอย่างมาก (อยู่ในนั้นคือมีการดำเนินการโครงการเฉพาะ)
• อยู่ในมือของผู้จัดการ - ควบคุมการดำเนินการตามงบประมาณโดยตรง เป็นที่น่าสังเกตว่าแผนทางการเงินของแผนกและแผนกขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่พัฒนาระหว่างบริการต่างๆ: แผนกดำเนินการให้การ จำกัด ต้นทุนแก่แผนกหนึ่งหรือแผนกอื่นตามข้อมูลที่แผนกอื่นให้มา อย่างไรก็ตามการตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากรและระบบจะทำโดยผู้บริหารระดับสูง ตรงกันข้าม โครงการใช้งบประมาณตาม 2 ทิศทาง คือ การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ (ผลงานและบุคลากร) ที่มีอยู่แล้ว และงบประมาณของหน่วยงาน และการใช้ทรัพยากรประเภทภายนอกอย่างจำกัด ที่ถูกดึงดูดชั่วคราว การจ้างพนักงานเพิ่มส่งผลให้ต้นทุนคงที่อยู่แล้ว หน่วยเพิ่มเติมของบุคลากรสำหรับโครงการ ซึ่งมักจะใช้กำลังที่มีอยู่แล้วในการให้บริการ
• ความสำเร็จของการดำเนินการตามงบประมาณนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติตามแผนปฏิบัติการโครงการอย่างไร้ที่ติ ตลอดจนกำหนดการสำหรับการใช้ทรัพยากร นอกจากนี้ยังประกอบด้วยขึ้นอยู่กับว่าผู้จัดการได้วางแผนการดำเนินการในแต่ละขั้นตอนได้ดีเพียงใด ตลอดจนพนักงานที่เข้าร่วมในทีมโครงการปฏิบัติตามกำหนดการที่กำหนดไว้หรือไม่ หากการดำเนินการในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งหรือการทำงานโดยรวมล่าช้าเนื่องจากความจำเป็น เช่น ในด้านทรัพยากรบุคคลหรือเวลา เกินกว่าที่กำหนดไว้ในตอนแรก ย่อมส่งผลกระทบต่องบประมาณในทางที่ไม่เอื้ออำนวย กล่าวคือ อยู่ในรูปของ เพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโครงการ

กฎที่คล้ายคลึงกัน อย่างน้อยในสถานการณ์ในอุดมคติ ควรใช้โดยผู้จัดการของทุกแผนกของบริษัทที่มีงบประมาณของตัวเอง เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การรู้ว่าแต่ละคนมีหน้าที่ไม่เกินระดับงบประมาณและดังนั้นการใช้จ่ายเกิน อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มีเพียงไม่กี่บริษัทเท่านั้นที่ปฏิบัติตามกฎนี้อย่างเคร่งครัด ในทางกลับกัน มีเพียงไม่กี่บริษัทที่อนุญาตให้ผู้อำนวยการแผนกกำหนดระดับงบประมาณที่จำเป็นสำหรับโครงการที่กำลังดำเนินการในแผนกจริงๆ

ประกวดราคา การเจรจา และข้อตกลง

ต่อไป ขอแนะนำให้พิจารณาขั้นตอนสุดท้ายของโครงการ: การจัดประกวดราคา สถานที่พิเศษ ตลอดจนข้อสรุปของความร่วมมือและข้อตกลงหุ้นส่วน

ภายใต้การประกวดราคาควรเข้าใจถึงการเสนอราคาที่แข่งขันได้ ในระหว่างนั้น จะมีการเลือกใช้ซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์และบริการที่จำหน่ายได้ ลูกค้าเทศบาลและรัฐดำเนินกิจกรรมภายใต้กรอบของ 44-FZ บนระบบสัญญาภาคสนามการซื้อสินค้า งาน บริการ เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับรัฐ และความต้องการของเทศบาล”

รัฐวิสาหกิจ องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมควบคุม การผูกขาดโดยธรรมชาติทำงานตามกฎหมาย 223-FZ “ในการจัดหาสินค้า งาน บริการโดยนิติบุคคลบางประเภท คน” (เช่น ประกวดราคาก่อสร้าง).

สถานที่พิเศษ

โครงสร้างเชิงพาณิชย์ดำเนินการภายใต้กฎหมายแพ่งปัจจุบันในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย พวกเขาโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับแผนของพวกเขาในเว็บไซต์ประกวดราคา ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคลที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้าและกฎหมายของรัสเซียอย่างเต็มที่มีสิทธิ์เข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้าง

มีการประมูลที่แตกต่างกัน: เปิด (นั่นคือ สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด) ตัวอย่างเช่น การประมูลแบบเปิด การขอใบเสนอราคา การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ การขอข้อเสนอ; ปิด (นั่นคือสำหรับจำนวนจำกัด) ตัวอย่างเช่น การประมูลและการแข่งขันที่จำกัด การซื้อสามารถทำได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ

ต้องคำนึงว่างานดังกล่าวต้องมีการจัดเตรียมที่จริงจัง โดยเฉพาะด้านกฎหมาย การเงิน และด้านเทคนิค นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการสมัครและการปฏิบัติตามสัญญา ดังนั้น ผู้จัดการควรตั้งค่าพนักงานสำหรับการทำงานเป็นทีมในขั้นต้น เนื่องจากผลลัพธ์สุดท้ายขึ้นอยู่กับความสอดคล้องของการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยพนักงาน

ขั้นตอนหลักของการดำเนินการประกวดราคา

แผนผัง การมีส่วนร่วมในกิจกรรมดังกล่าวสามารถแสดงได้ดังนี้: การวิเคราะห์ตลาด → การเลือกและการรับเพิ่มเติมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ → การลงทะเบียน → ค้นหาเว็บไซต์ประกวดราคา → การจัดเตรียมความมั่นคงทางการเงิน → การเปิดบัญชีพิเศษ (จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมการจัดซื้อตาม 44-FZ) → การเตรียมการและการส่งใบสมัครเพื่อเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างในภายหลัง → การมีส่วนร่วมโดยตรง ในการประกวดราคา แน่นอนว่าขั้นตอนสุดท้ายคือการได้ผลลัพธ์

ลองพิจารณาขั้นตอนหลักของรายการที่นำเสนอ: การเข้าร่วมเช่นในการประกวดราคาก่อสร้าง มันจะเป็นการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้ 44-FZ ในเวลาที่กำหนด ลูกค้าเริ่มพิจารณาการสมัครของผู้เข้าร่วม เมื่อใบสมัครของคุณมีสิทธิ์เข้าร่วมการประมูล คุณควรคำนวณระดับราคาขั้นต่ำที่คุณพร้อมที่จะจัดหาผลิตภัณฑ์ก่อสร้างหรือให้บริการที่เกี่ยวข้อง จัดระเบียบงานภายใต้การประกวดราคานี้

การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการแบบเรียลไทม์ ดังนั้น ภายในสิบนาทีหลังจากส่งข้อเสนอครั้งสุดท้ายสำหรับราคา ผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์ที่จะยื่นข้อเสนอของตนเองทางออนไลน์ที่ "ขั้นตอนการประมูล": จาก 0.5 ถึง 5% ของ NMCC กล่าวอีกนัยหนึ่ง ขั้นตอนที่สามารถทำได้ในแต่ละครั้งไม่ควรเกิน 5% ของราคาสูงสุดเริ่มต้นของข้อตกลงหุ้นส่วน (ความร่วมมือ) ที่ระบุไว้ในประกาศ

จากผลการประมูล โปรโตคอลถูกร่างขึ้น หลังจากการประมูลเสร็จสิ้น ขั้นตอนการพิจารณาส่วนเพิ่มเติมของการสมัครจะเริ่มต้นขึ้น

สรุป

ดังนั้น เราได้พิจารณาหมวดหมู่ของการจัดทำงบประมาณแล้ว:วัตถุประสงค์และประเภทของงบประมาณ ระยะโครงการ นอกจากนี้ เราได้วิเคราะห์ขั้นตอนหลักอย่างละเอียดยิ่งขึ้น เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้แต่มือใหม่ก็สามารถชนะการประกวดราคาได้ จะนำไปปฏิบัติได้อย่างไร

การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับการมีอยู่ของลูกค้า นั่นคือ เงิน อย่างไรก็ตาม การประกวดราคาไม่รวมความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการ ไม่มีทางบรรลุข้อตกลงได้ การไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญาอาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียข้อตกลง การสูญเสียเงินทุน และการสูญเสียโอกาสในการเข้าร่วมในการประมูลอื่น ๆ อันเนื่องมาจากการตัดสิทธิ์ ผู้เริ่มต้นมักจะฝ่าฝืนกฎเหล่านี้เนื่องจากการไม่ใส่ใจซ้ำๆ

อันดับแรก คุณควรได้รับการประมูลที่ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด ตัวอย่างเช่น ในการประมูลแผนการค้า หลังจากนั้น ขอแนะนำให้ดำเนินการประกวดราคาอย่างจริงจัง ซึ่งควบคุมโดยกฎหมายการจัดซื้อจัดจ้างตาม 44-FZ และ 223-FZ เงื่อนไขหลักสำหรับชัยชนะไม่มีอะไรมากไปกว่าการมีสติ ก่อนอื่นคุณต้องคิดถึงคุณภาพของงานด้วย ไม่ใช่เกี่ยวกับปริมาณของข้อตกลง

ลองนึกภาพคุณยังชนะ คุณมีสัญญาอยู่ในมือ บริษัทจะสามารถหากำลังและกำลังพลเพิ่มเติมเพื่อเติมเต็มได้โดยไม่มีปัญหาหรือไม่? และถ้าไม่ใช่จะต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการจ้างคนงานหรือเช่าอุปกรณ์? ข้อตกลงจะยังคงทำกำไรได้หรือไม่

อย่าลืมว่าท่ามกลางความผิดพลาดของผู้ประมูล สิ่งสำคัญ เช่น การละเมิดกำหนดเวลา การศึกษาเอกสารโดยไม่ตั้งใจ ความพยายามที่จะมีส่วนร่วมในการประมูลจำนวนมากในเวลาเดียวกัน ความผิดปกติของแผนทางเทคนิคซื้อขายขาดทุน ทั้งหมดนี้สามารถนำไปสู่ผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องป้องกันข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุไว้ล่วงหน้า