ค่าเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร? กฎการคำนวณและการจ่ายเบี้ยเลี้ยง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ดำเนินการได้ภายในรัสเซียหรือไปยังประเทศอื่นๆ ระยะเวลาอาจแตกต่างกันไปอย่างมาก เนื่องจากขึ้นอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานที่ส่งไปยังเมืองหรือประเทศอื่นเพื่อแก้ไขปัญหาการทำงานที่สำคัญ ในเวลาเดียวกัน เขาสามารถรับเงินจำนวนหนึ่งจากนายจ้างได้ เบี้ยเลี้ยงรายวันคืออะไร? พวกเขาจะเป็นตัวแทนของเงินจำนวนหนึ่งที่ใช้ในการอาศัยอยู่ในเมืองอื่นและสามารถออกเงินเพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ จะเป็นการประเมินว่าพนักงานจะต้องใช้จ่ายในการเดินทางภายในหนึ่งวันเป็นจำนวนเท่าใด อาจได้รับล่วงหน้าหรือตามรายงานที่เจ้าหน้าที่จัดเตรียมไว้หลังการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ประเภทค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ก่อนส่งคนงานไปเที่ยว จะต้องจ่ายเงินจำนวนหนึ่งล่วงหน้าเพื่อแก้ไขปัญหาการทำงาน ใช้สำหรับชำระค่าถนน เช่าที่อยู่อาศัย รับบริการสื่อสารและวัตถุประสงค์อื่นๆ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกิดขึ้นเนื่องจากบุคคลถูกบังคับให้อาศัยอยู่นอกบ้าน

ฝ่ายบริหารของแต่ละบริษัทจัดทำรายการค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมโดยเงินทุนของบริษัทอย่างอิสระ โดยปกติข้อมูลดังกล่าวจะได้รับการแก้ไขในเอกสารส่วนประกอบภายในของบริษัท

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยทั่วไปมีดังนี้:

• เดินทางกลับไปยังสถานที่ที่กำหนดและกลับ;
• พักในโรงแรมหรือห้องเช่า;
• อาหารในวันทำการแม้ว่าบริษัทมักจะไม่จ่ายค่าอาหาร
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่หัวหน้าองค์กรอนุญาต เช่น สามารถจ่ายค่าบริการด้านการสื่อสารที่เพิ่มขึ้น หรือกรรมการสามารถออกกองทุนเพื่อออกหนังสือเดินทางได้

หากจำเป็นต้องเดินทางไปต่างประเทศ พนักงานจะได้รับค่าชดเชยเพิ่มเติมสำหรับการขอวีซ่า หนังสือเดินทาง และใบรับรองแพทย์ เขาสามารถพึ่งพาความจริงที่ว่าเป็นนายจ้างที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ที่จำเป็นเมื่อเข้าประเทศ

ต่อวันคือเท่าไร? เหล่านี้เป็นวิธีที่พนักงานได้รับค่าจ้างสำหรับการอยู่อาศัยในเมืองหรือประเทศอื่น นอกจากนี้ อาจรวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ภายในหนึ่งวันด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับขนาด ลำดับการจัดหา และพารามิเตอร์อื่น ๆ จะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งพิเศษของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ อนุญาตให้ใช้วิธีที่แตกต่างในการคำนวณการชำระเงินเหล่านี้ โดยคำนึงถึงตำแหน่งของพนักงานที่ส่งให้การเดินทางเพื่อธุรกิจ

ต่อวันคือเท่าไหร่ทริปธุรกิจ?

เงินเหล่านี้ใช้สำหรับการเช่าที่พักอาศัยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ และเงินนั้นสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์สำคัญอื่นๆ โดยปกติ เงินจะจ่ายทันทีก่อนการเดินทาง และสามารถโอนค่าชดเชยหลังการเดินทางได้

พนักงานแต่ละคนควรเข้าใจว่าค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวันคืออะไร เงินสดครั้งแรกจะแสดงด้วยการชำระเงินเต็มจำนวนที่พนักงานสามารถนับได้หลังจากการเดินทางหรือก่อนหน้านั้น ซึ่งรวมถึงการชดเชยค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่นอกสำนักงานของบริษัท ต่อวันคืออะไร? เกี่ยวข้องกับถิ่นที่อยู่ของพลเมืองในเมืองหรือประเทศอื่น บางครั้งนายจ้างจ่ายค่าอาหารหรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ

เบี้ยเลี้ยงรายวันที่พบบ่อยที่สุดรวมถึงค่าใช้จ่ายต่อไปนี้:

• ที่อยู่อาศัยของพลเมืองในภูมิภาคหรือประเทศอื่นที่สามารถเช่าอพาร์ตเมนต์หรือห้องพักในโรงแรมได้
• อาหารโดยใช้บริการของสถานประกอบการจัดเลี้ยง
• จ่ายค่าทางด่วน
• ธุรกิจอาหารกลางวันกับผู้รับเหมา;
• เข้าร่วมกิจกรรมที่ต้องชำระเงินซึ่งวางแผนโดยหัวหน้าบริษัท
• ค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกภายในของบริษัท

กฎการโอน

นักบัญชีบริษัทต้องรู้ว่าค่าเบี้ยเลี้ยงเป็นเท่าไหร่ในการเดินทางไปทำธุรกิจและเมื่อถูกโอนไปให้พนักงานรัฐวิสาหกิจ กฎหลักในการจ่ายเงินมีดังต่อไปนี้:

• กฎหมายไม่มีข้อมูลที่แน่ชัดว่าควรโอนเงินเมื่อใด จึงสามารถออกให้ล่วงหน้าหรือหลังการเดินทางได้
• หากใช้การชำระเงินล่วงหน้า เงินจะออกเป็นเงินสดเท่านั้น ดังนั้นจึงห้ามมิให้โอนไปยังบัตรธนาคารของพนักงาน
• ควรแก้ไขวิธีการชำระเงินตามระเบียบภายในของบริษัท
• วัตถุประสงค์หลักของเงินช่วยเหลือรายวันคือการชำระค่าที่อยู่อาศัยของพลเมืองในภูมิภาคหรือประเทศอื่น
• บริษัทส่วนใหญ่มักจะแจกเงินก่อนการเดินทางเพื่อทำรายงาน
• เงินจะจ่ายโดยใช้คำสั่งจ่ายเงินสดแบบพิเศษที่ร่างขึ้นในแบบฟอร์มหมายเลข KO-2;
• เงินออกให้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวัน ซึ่งรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ตลอดจนวันที่พนักงานลาป่วย

หากฝ่าฝืนข้อกำหนดข้างต้น พนักงานอาจประสบปัญหาทางการเงินในระหว่างการเดินทาง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้ว่าค่าใช้จ่ายต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร จำนวนเงินที่เหมาะสมที่สุดคือเท่าใด และเมื่อใดที่แนะนำให้จ่ายให้กับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง

เงินออกนานแค่ไหน

เงินช่วยเหลือรายวันรวมค่าครองชีพ ดังนั้นขนาดของมันจึงขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ผู้เชี่ยวชาญเดินทางไป มักจะไม่รวมอยู่ในค่าเดินทางหรือค่าธรรมเนียมการสื่อสารต่อวัน เนื่องจากค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับสถานการณ์ต่างๆ

เมื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน เวลาที่ออกเดินทางและมาถึงในภูมิภาคพื้นเมืองจะถูกนำมาพิจารณาด้วย หากไม่มีตั๋วที่ยืนยันวันที่เหล่านี้ ข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยฝ่ายบริหารของโรงแรมที่พนักงานอาศัยอยู่จะถูกใช้ นอกจากนี้ อาจใช้หมายเหตุพิเศษจากฝ่ายรับซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่พนักงานมาถึงและออกเดินทาง

หากขยายเวลาการเดินทางด้วยเหตุผลหลายประการ ผู้เชี่ยวชาญจะสามารถนับจำนวนเงินที่ได้รับจากนายจ้างเพิ่มขึ้นได้ เงินจะไม่จ่ายหากการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งวันและดำเนินการภายในประเทศด้วย หากจำเป็นต้องเดินทางไปต่างประเทศวันเดียว จ่ายเบี้ยเลี้ยงแต่มีจำนวนจำกัด

จะทำอะไรหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

พนักงานต้องเข้าใจว่าค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร จำนวนเงินที่เหมาะสมที่สุดคืออะไร และจะหาได้อย่างไร หลังจากสิ้นสุดการเดินทาง พนักงานดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ภายในสามวันหลังจากกลับบ้าน จะมีการส่งรายงานพิเศษล่วงหน้าไปยังนักบัญชีขององค์กร
• มันรวบรวมโดยพนักงานและสำหรับสิ่งนี้คุณสามารถใช้แบบฟอร์มฟรี
• เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานระหว่างการเดินทาง
• ถ้าเงินถูกใช้ไปมากกว่าที่พลเมืองได้รับล่วงหน้าด้วยเหตุผลหลายประการ เขาสามารถวางใจในการจ่ายเงินเพิ่มเติมได้
• ถ้ามีเงินเหลือใช้ก็กลับบริษัท

หากพนักงานด้วยเหตุผลหลายประการไม่คืนเงินที่เหลือให้กับแคชเชียร์นายจ้างมีสิทธิ์บนพื้นฐานของศิลปะ 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานเพื่อหักเงินเหล่านี้จากเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง

ต้องชำระเงินหรือไม่

ค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวันจะต้องจ่ายให้กับพนักงานทุกคนที่ถูกส่งไปทำธุรกิจ เป็นข้อบังคับและไม่สามารถปฏิเสธได้

จำนวนเงินมาตรฐานจะได้รับล่วงหน้าซึ่งถูกกำหนดโดยกฎหมาย แต่นายจ้างอาจเพิ่มขึ้นได้ เป็นการโอนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่พิสูจน์ว่าหัวหน้า บริษัท ใส่ใจพนักงานของเขา โดยจะคำนวณตามลำดับ เนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ อัตราค่าใช้จ่าย และปัจจัยสำคัญอื่นๆ

ถูกยกเลิกไปหรือเปล่า

ในช่วงต้นปี 2561 ข้อมูลปรากฏว่ากระทรวงการคลังมีแผนจะยกเลิกเบี้ยเลี้ยงต่อวัน วัตถุประสงค์หลักของกระบวนการนี้คือการเพิ่มภาษีเงินได้ แต่พนักงานโดยตรงของบริษัทต่างๆ รวมทั้งผู้บริหารของบริษัท กลับพูดในแง่ลบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ปัญหานี้ถูกกล่าวถึงอย่างต่อเนื่องในสื่อ

เนื่องจากปฏิกิริยาเชิงลบของประชากร แผนของกระทรวงการคลังถูกยกเลิก ดังนั้นจึงไม่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย

พวกเขาใช้จ่ายเงินไปเพื่ออะไร

พนักงานทุกคนในบริษัทต่าง ๆ ควรเข้าใจว่าค่าเบี้ยเลี้ยงคืออะไรและจะได้รับเงินอย่างไร หลักของพวกเขามีวัตถุประสงค์เพื่อชำระค่าที่อยู่อาศัยของพลเมืองในเมืองหรือประเทศอื่น นอกจากนี้ อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายบังคับอื่นๆ ที่พนักงานมีในแต่ละวัน

เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้นี้ จะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายและข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อตกลงด้านแรงงานร่วมด้วย มักจะกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันไว้ในเอกสารการก่อตั้งบริษัท

พนักงานที่ได้รับเงินสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ตามดุลยพินิจของเขา ส่วนใหญ่มักใช้เพื่อชำระค่าเข้าพักโรงแรม ค่าอาหาร และค่าโดยสารสาธารณะ

ออกเมื่อไร

ชำระเงินล่วงหน้าได้ ขั้นตอนจะดำเนินการทันทีหลังจากลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้องโดยหัวหน้าบริษัท

หากการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกยกเลิกภายในสามวัน เงินที่ลูกจ้างได้รับจะถูกส่งคืนให้กับนายจ้าง ไม่มีข้อมูลในกฎหมายว่าจะต้องชำระเงินหลังจากออกคำสั่งนานเท่าใด

ขั้นตอนการจ่ายเงิน

พนักงานทุกคนที่เดินทางไปทำธุรกิจควรเข้าใจว่าค่าเบี้ยเลี้ยงคืออะไร ขนาดของพวกเขาคืออะไร และได้รับมอบหมายอย่างไร ขั้นตอนการโอนเงินแบ่งออกเป็นขั้นตอน:

• ก่อนเดินทาง นายจ้างแจ้งวงเงินให้ลูกจ้างทราบ
• การออกล่วงหน้าขึ้นอยู่กับข้อจำกัดเหล่านี้และจำนวนวันที่ใช้ในการเดินทาง
• พนักงานไปเที่ยวโดยตรงซึ่งเขาใช้เงินที่ได้รับโดยคำนึงถึงขีด จำกัด ที่มีอยู่
• กลับมาทำงานก็ส่งรายงานพร้อมเอกสารการชำระเงินให้นักบัญชียืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น

ทุกวันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจจะได้รับเงินตามเงินเดือนของเขา

เบี้ยเลี้ยงรายวัน

จำเป็นต้องเข้าใจไม่เพียงแค่ว่าค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันคืออะไร แต่ยังต้องเข้าใจด้วยว่าขนาดสูงสุดของพวกมันคือเท่าใด ซึ่งกำหนดในระดับกฎหมาย กล่าวคือ:

• เมื่อเดินทางไปรัสเซีย ขีดจำกัดคือ 700 รูเบิล ต่อวัน;
• หากต้องการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ จำนวนนี้จะเพิ่มขึ้นเป็น 2.5 พันรูเบิล

นายจ้างอาจเพิ่มการชำระเงินเหล่านี้ได้ตามดุลยพินิจของเขาเอง แต่จำนวนเงินส่วนเกินจะต้องเสียภาษี ดังนั้นหากพนักงานใช้จ่าย 1,100 rubles ต่อวันในรัสเซียจากนั้น 400 rubles นายจ้างจ่ายภาษี ด้วยเหตุนี้ หลายๆ บริษัทจึงใช้ข้อจำกัดข้างต้น ดังนั้นค่าเบี้ยเลี้ยงจึงไม่เพิ่มขึ้นตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหาร

สรุป

พนักงานทุกคนที่เดินทางไปทำงานควรทำความเข้าใจว่าค่าเบี้ยเลี้ยงคืออะไร ราคาเท่าไหร่ และจ่ายอย่างไร กฎหมายกำหนดบรรทัดฐานที่ไม่มีการเรียกเก็บภาษี หากเกิน นายจ้างจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน

หลังจากการเดินทาง พนักงานต้องยืนยันว่าเขาใช้เงินทั้งหมดที่ได้รับจากผู้อำนวยการแล้ว ซึ่งเขาจัดทำรายงานและเตรียมเอกสารการชำระเงิน ถ้าเขาจากไปเงินจะถูกส่งคืนให้กับนักบัญชีของบริษัท