ตัวอย่างวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อการลงทะเบียนที่ถูกต้อง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าตัวอย่างวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถพบได้ง่ายในนิตยสารเฉพาะสำหรับนักบัญชี ดูเหมือนว่าการใช้ประสบการณ์สำเร็จรูปนั้นไม่ยาก อย่างไรก็ตาม หากกำหนดวัตถุประสงค์ของการเดินทางไม่ถูกต้อง ค่าใช้จ่ายของการเดินทางจะไม่นำมาพิจารณาเป็นรายจ่ายเพื่อลดกำไรทางภาษีของวิสาหกิจนั้น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปรับ "การเดินทาง" ของธุรกิจของพนักงานอย่างรอบคอบและรอบคอบ

เอกสารที่ต้องเตรียม

สะดวกมากเมื่อมีผู้เชี่ยวชาญที่รู้วิธีจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจทำงานในองค์กร แต่ในช่วงที่มีการเลิกจ้างครั้งใหญ่ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากต้องเก็บบันทึกของตนเองและทำเอกสารอย่างเป็นทางการเกือบทั้งหมด

ผู้ประกอบการและพนักงานเอกชนที่ยังไม่จบหลักสูตรการบัญชี หากจำเป็น สนใจวิธีดำเนินการค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง

มันไม่มีความลับที่ขั้นตอนนี้มีหลายขั้นตอน

1. หัวหน้างานบริษัทออกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจในรูปแบบ T9 ประกอบด้วย:

• ชื่อเต็ม พนักงาน;
• หมายเลขบุคลากรของเขา;
• ตำแหน่ง;
• แผนกของบริษัท (แผนก, ภาค, แผนก) ที่พนักงานทำงาน;
• เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ช่วงเวลา แหล่งเงินทุน (โดยปกติคือเงินทุนของนายจ้าง)
• ปลายทาง

แนบเอกสารคำสั่งซื้อ - เหตุผลของการเดินทาง (บันทึกหรือคำเชิญ)

จนถึงปี 2013 ยังต้องเตรียมการมอบหมายบริการและใบรับรองการเดินทางด้วย แบบฟอร์มเหล่านี้ไม่จำเป็นอีกต่อไป ค่าแรงของนักบัญชีลดลง แต่มีคำถามใหม่เกิดขึ้น: จะยืนยันข้อเท็จจริงของการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างไรและจะพิสูจน์ได้อย่างไรว่าบรรลุวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจแล้ว

ในเรื่องนี้ ในหลายองค์กร พนักงานยังคงออกใบรับรองการเดินทางต่อไป นี่เป็นเอกสารขนาดเล็กและให้ข้อมูลมากในเวลาเดียวกัน วัตถุประสงค์ในใบรับรองการเดินทางเหมือนกับในคำสั่งซื้อ

2. นายจ้างซื้อตั๋วเดินทาง จองห้องพักโรงแรม

3. พนักงานคนที่สองส่งสัญญาณว่าคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ รับตั๋วเดินทางและข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย

4. มีการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน ตามกฎหมายคือ:

- 700 ถู ต่อวัน - เมื่อเดินทางภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

- 2500 rub. ต่อวัน - สำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ

นายจ้างอาจเพิ่มการจ่ายเงินตามความคิดริเริ่มของเขาเอง แต่ในกรณีนี้เขาจะต้องมีส่วนร่วมในงบประมาณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เรียกเก็บจากจำนวนเงินที่เกินมูลค่าที่กำหนด

5. เงินเดือนของพนักงานคำนวณในช่วงเวลาที่เขาอยู่นอกที่ทำงานหลัก คือรายได้เฉลี่ยต่อวันคูณด้วยจำนวนวันของการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ หากเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจบางส่วนในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ เงินเดือนสำหรับวันนี้จะถูกคำนวณเป็นสองเท่า

6. เมื่อกลับจากการเดินทางพนักงานกรอกรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแบบฟอร์มหมายเลข AO-1 และแนบเอกสารประกอบ: ตั๋วเดินทาง, บัตรกำนัลที่พัก, รายการเดินทาง, เช็คชำระค่าน้ำมันหากจำเป็น.

7. สรุป: วัตถุประสงค์ของการเดินทางบรรลุผลหรือไม่? พนักงานจัดทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือส่งเอกสารยืนยันการมอบหมายงานเสร็จสิ้น

จะเกิดอะไรขึ้นหากวัตถุประสงค์ของการเดินทางไม่เป็นไปตามที่กำหนดไว้

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางในกรณีนี้สามารถนำมาพิจารณาลดฐานภาษีได้หรือไม่? ปัญหานี้ยังคงทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างนักบัญชีและตัวแทนของ Federal Tax Service ฝ่ายหลังโต้แย้งว่าค่าใช้จ่ายของการเดินทางที่ไม่สำเร็จจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีภาษี

ในทางกลับกัน นักบัญชีและเจ้าของบริษัทได้ยื่นคำร้องเพื่อยอมรับว่าการเดินทางไปทำธุรกิจของพนักงานมีลักษณะการผลิต โดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ บ่อยครั้งที่พวกเขาสามารถปกป้องมุมมองของตนในศาล

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตัวอย่างทั่วไปของจุดประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ - "เซ็นสัญญากับลูกค้า" มีโอกาสที่การทำธุรกรรมจะไม่เกิดขึ้น ในกรณีนี้ หน่วยงานด้านภาษีถือว่าไม่มีเหตุผลที่จะระบุค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำธุรกิจกับค่าใช้จ่ายเพื่อลดผลกำไร อย่างไรก็ตาม หัวหน้าองค์กรได้พยายามพิสูจน์ซ้ำแล้วซ้ำเล่าว่าในระหว่างการเจรจาได้มีการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เข้มแข็งกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งอาจนำไปสู่การสรุปสัญญาในอนาคต ศาลรับรองสิทธิของผู้เสียภาษีในการยอมรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับการบัญชีภาษี

คำว่า "สากล" สำหรับการมอบหมายงาน

ปัจจุบันผู้ตรวจสอบบัญชีที่มีประสบการณ์แนะนำ: หากมีข้อสงสัยว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ให้ระบุตามลำดับในแง่ทั่วไปจะดีกว่า เมื่อตั้งเป้าหมายจะได้รับอนุญาตให้ใช้สูตรฟรี ต่อไปนี้คือตัวอย่างวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งไม่ได้บังคับให้พนักงานต้องบันทึกข้อเท็จจริงในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น:

Ivanov I. และเขากำลังมุ่งหน้าไปยังเมือง N-sk เพื่อ:

• แก้ปัญหาการผลิต
• การเจรจาความร่วมมือที่เป็นไปได้
• สร้างการติดต่อทางธุรกิจ
• วิจัยตลาดเพื่อหาความเป็นไปได้ในการซื้อสินค้า”

คนงานที่สองทำงานไม่เสร็จตามคำสั่ง

หากตั้งเป้าหมายไว้แต่ไม่สำเร็จ อนุญาตให้ขอคำอธิบายจากพนักงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ทำไมงานบริการล้มเหลว
• ผลการเดินทางเป็นอย่างไร
• กว่า "การเดินทาง" เป็นประโยชน์ทางเศรษฐกิจสำหรับบริษัท

หากมีจดหมายจากเจ้าหน้าที่สรรพากรตามกฎแล้วทางการยอมรับว่าการยอมรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับการบัญชีภาษีนั้นถูกต้องตามกฎหมาย

เมื่อมอบหมายงานต้องเป็นไปตามเงื่อนไขอะไร

แต่น่าเสียดายที่เอกสารเชิงบรรทัดฐานไม่ได้ให้ตัวอย่างที่ถูกต้องของวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นตัวอย่าง งานที่พนักงานต้องแก้ระหว่างการเดินทางนายจ้างกำหนดโดยอิสระ อย่างไรก็ตาม เมื่อจัดทำคำสั่งซื้อ ควรพิจารณาบางจุด:

1. เพื่อให้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีภาษี การผลิตจำเป็นต้องย้ายพนักงานไปยังเมืองหรือประเทศอื่นจะต้องชัดเจน ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปงานองค์กรหรืองานมอบรางวัลไม่สามารถรวมเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อลดผลกำไรได้
2. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องสอดคล้องกับหน้าที่การงานของพนักงาน
3. วันที่และเส้นทางของ "การเดินทาง" ไม่สามารถขัดแย้งกับสาเหตุได้ ตัวอย่างเช่น หากส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อเข้าร่วมนิทรรศการ เขาต้องออกไปในทิศทางตรงกันข้ามภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากสิ้นสุดกิจกรรม

การเดินทางของเจ้าหน้าที่อาวุโส

บุคคลแรกของบริษัทและเจ้าหน้าที่ของบริษัทเดินทางไปเมืองและประเทศอื่น ๆ ตามกฎสำหรับ:

• ดำเนินการเจรจาที่สำคัญกับพันธมิตร
• ร่วมกิจกรรมอย่างเป็นทางการ
• สร้างการติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

การเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้จัดการส่วนใหญ่มักไม่ได้ออกโดยคำสั่งในแบบฟอร์มT9 แต่ด้วยคำสั่งที่มีวลี: "ฉันจะจากไปเพื่อ _ เพื่อ … " ในการสั่งซื้อจำเป็นต้องระบุชื่อเต็ม และตำแหน่งของลูกจ้าง จุดหมายปลายทาง วัตถุประสงค์ และวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นี่คือตัวอย่างการมอบหมายงานที่บุคคลแรกของบริษัทสามารถมอบหมายให้ตัวเองหรือเจ้าหน้าที่ของเขาได้:

• กำลังเจรจากับ Komplekt LLC;
• สาธิตตัวอย่างผลิตภัณฑ์ของ Standard LLC;
• การเข้าร่วมนิทรรศการ "Electrical Materials of Russia", มอสโก 27 กันยายน 2016;
• จัดงานนำเสนอสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม Cosmotechnics เมื่อวันที่ 20 กรกฎาคม 2016;
• การเข้าร่วมสัมมนา "วิธีเอาตัวรอดจากวิกฤตการณ์ทางการเงิน" เมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2016 ซึ่งจัดโดย LLC Training Center "Consultation" ในมอสโก
• บรรยายให้กับนักศึกษาและนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก ในหัวข้อ "การสนับสนุนจากรัฐสำหรับผู้ผลิตในประเทศ";
• แลกเปลี่ยนประสบการณ์กับผู้เข้าร่วมการประชุม "ธุรกิจเป็นเรื่องง่ายและสนุก" ซึ่งจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 10 ถึง 15 ตุลาคม 2559;
• พัฒนาอาชีพ;
• สัมผัสเทคโนโลยีใหม่ๆ

การเดินทางเพื่อธุรกิจของกรรมการและเจ้าหน้าที่อาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคุณภาพงานของสาขาของบริษัท นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• สรุปผลกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัทย่อย Our Firm LLC สำหรับครึ่งปีแรก 2559;
• การมีส่วนร่วมในการตรวจสอบการดำเนินการทางการเงินและการค้าของสาขา OOO "Enterprise" ใน N-sk;
• วิเคราะห์คุณภาพงานและการรับรองบุคลากรของสำนักงานเพิ่มเติมหมายเลข 0233 ใน A-sk ตั้งแต่วันที่ 2 กันยายนถึง 10 กันยายน 2559

หากจำเป็น วัตถุประสงค์ของการเดินทางสามารถแบ่งออกเป็นงานที่แคบกว่าได้หลายงาน โดยปกติแล้วจะไม่ระบุในคำสั่งซื้อ แต่จะปรากฏในเอกสารภายในของบริษัท

เช่น งานต่อไปนี้สามารถตั้งค่าให้มีเป้าหมาย "การเจรจากับ Perspektiva LLC เกี่ยวกับความร่วมมือที่เป็นไปได้":

พบปะและพบปะส่วนตัวกับผู้อำนวยการทั่วไปของ Perspektiva LLC: การสาธิตสื่อส่งเสริมการขาย ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ การอภิปรายเงื่อนไขการจัดส่ง

ผลลัพธ์ตามแผน:

• เพื่อสร้างการติดต่อกับหัวหน้า Perspektiva LLC,
• เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อได้เปรียบในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ของบริษัทเราและประโยชน์ของความร่วมมือ
• เจรจาสัญญาจัดหาสินค้าชุดแรก

2. เข้าร่วมการประชุมกับแผนกจัดซื้อของ LLC "Enterprise" อภิปรายเงื่อนไขของสัญญา

ผลลัพธ์ตามแผน:

• บรรลุสิทธิ์ในการจัดหาสินค้าตามเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้า 100% ภายใต้ข้อกำหนดของ Perspektiva LLC พร้อมส่วนลดการขายส่งไม่เกิน 20% ของราคาที่ระบุในรายการราคา (ตัวเลือกที่ 1)
• ตกลงจัดหาสินค้าจำนวนหนึ่งตันต่อเดือน โดยไม่มีส่วนลด โดยผ่อนชำระเป็นระยะเวลาไม่เกิน 3 สัปดาห์ (ตัวเลือกที่ 2)

หลังกลับจากทริป ผู้กำกับสรุปว่าทริปนี้สำเร็จหรือไม่

การเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้จัดการฝ่ายขาย

วิธีจองทริปธุรกิจพนักงานที่รับผิดชอบการบริการลูกค้าและการขาย? ผู้จัดการฝ่ายขายมักจะกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน โดยแสดงเป็นเชิงปริมาณ การที่พนักงานปฏิบัติตามแผนธุรกิจได้ดีและมีประสิทธิภาพเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับรายได้และโอกาสทางอาชีพของเขา

หากพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับลูกค้าไม่สามารถทำงานหลักของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ทำการขาย) ให้เสร็จสิ้น นายจ้างยังคงต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้มากที่สุด โอกาสในการร่วมมือกับเขา รวมถึงสาเหตุที่จัดการปิดดีลได้

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้าบริษัทที่มุ่งขยายฐานลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจว่าบริษัทคู่แข่งใดที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ความร่วมมือและทำสัญญาในเงื่อนไขใด

ดังนั้น เมื่อผู้จัดการฝ่ายขายเดินทางไปทำธุรกิจ เขาจะได้รับเป้าหมายหลายระดับ ซึ่งรวมถึงงานที่เกี่ยวข้องกับการเจรจากับลูกค้าไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรวบรวมข้อมูลการตลาดด้วย

การมอบหมายหน้าที่หลักอาจเป็นดังนี้:

• กำลังเจรจาและเริ่มต้นการติดต่อกับ Future Client LLC;
• สรุปสัญญาการจัดหาวัสดุสำหรับ บริษัท JSC "ลูกค้า";
• ขยายฐานลูกค้า สำรวจโอกาสทางการตลาดใน N-ska
• เข้าร่วมนิทรรศการ "วัสดุก่อสร้างวันนี้" 01 สิงหาคม 2559;
• แลกเปลี่ยนประสบการณ์กับผู้จัดการฝ่ายขายของสาขาตะวันตกของบริษัท; การเข้าร่วมในองค์กรการประชุมข้อเสนอที่ทำกำไร
• อบรมพนักงานใหม่ของฝ่ายขายสาขาตะวันตก
• การจัดและจัดสัมมนา "งานสำเร็จ"

"การสรุปสัญญาการจัดหาสินค้า" เป็นจุดประสงค์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับลูกค้า สามารถเปิดเผยได้ในปัญหา:

• พบปะกับตัวแทนของแผนกจัดซื้อของ Future Customer LLC การระบุและวิเคราะห์ความต้องการ
• เยี่ยมชมองค์กรที่แข่งขันกัน LLC "Rival 1" และ JSC "Rival 2" ในฐานะ "นักช้อปลึกลับ": รับรายการราคา, รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขความร่วมมือกับลูกค้า, รวบรวมรายงานสำหรับฝ่ายการตลาด, ระบุ จุดแข็งของ LLC "Rival 1" และ JSC "Rival 2";
• การเจรจากับหัวหน้าแผนกจัดซื้อของ Future Client LLC การสาธิตตัวอย่างผลิตภัณฑ์ ข้อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขของสัญญา
• พบกับ CEO ของ Future Client LLC ลงนามในสัญญา

หลังกลับจากการเดินทาง ผู้จัดการฝ่ายขายต้องส่งรายงานการดำเนินการแต่ละงานและผลที่ได้รับ มันมาพร้อมกับนาทีของการเจรจา การวิเคราะห์ความต้องการของลูกค้าที่มีศักยภาพ สื่อสำหรับการวิจัยการตลาด สำเนาข้อเสนอเชิงพาณิชย์ สัญญาที่ลงนาม (ถ้ามี)

ในทำนองเดียวกัน วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถกำหนดขึ้นสำหรับหัวหน้าแผนกลูกค้าหรือผู้อำนวยการฝ่ายขายได้

สามารถมอบหมายงานต่อไปนี้ให้กับทีมผู้บริหารได้:

• ดำเนินการภายในการตรวจสอบธุรกรรมการขาย
• ควบคุมงานสาขาของบริษัท
• การเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้า
• จัดทำรายงานการขายต่อสมาชิกคณะกรรมการในการประชุมประจำปี

เดินทางไปซื้อของกิน

ผู้อำนวยการสถานประกอบการตลอดจนพนักงานแผนกจัดซื้อมักเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อซื้อสินค้าสำหรับความต้องการขององค์กร

ในกรณีนี้ คำสั่งสามารถระบุตัวอย่างวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจได้จากสิ่งต่อไปนี้:

• การเจรจากับ Possible Supplier 1 LLC และ Possible Supplier 2 LLC หารือเกี่ยวกับเงื่อนไขของความร่วมมือ
• สร้างการติดต่อทางธุรกิจกับ Zavod LLC ศึกษากระบวนการผลิตและตัวอย่างผลิตภัณฑ์
• สรุปสัญญาซื้อวัตถุดิบและส่วนประกอบกับ LLC "Material" และ JSC "Details"
• การเจรจาเงื่อนไขของสัญญากับผู้ผลิต LLC ผู้ผลิต

การเดินทางของพนักงานฝ่ายผลิต

มักบัญชี "เดินทาง" สำหรับวิศวกรในการติดตั้งและติดตั้งอุปกรณ์ ผู้สร้าง คนทำงาน สำหรับผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ ตัวอย่างงานการเดินทางเพื่อธุรกิจจากสิ่งต่อไปนี้มีความเกี่ยวข้อง:

• การติดตั้งและทดสอบเบื้องต้นของอุปกรณ์การผลิต "Line-1" ในการประชุมเชิงปฏิบัติการของ JSC "ลูกค้า"
• การติดตั้ง ปรับแต่ง และทดสอบการทำงานของอุปกรณ์ "Conveyor-100",
• บริการรับประกันเครื่อง "A-2",
• ซ่อมบำรุงสายการผลิต JSC "ลูกค้า",
• ซ่อมไม่ได้ตามกำหนด ซ่อมเครื่องเสีย
• บำรุงรักษาอุปกรณ์

คนขับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

“คนถือหางเสือหมอบ” มักต้องเดินทางไปเมืองอื่นเพื่อขนส่งสินค้า เอกสาร และส่งผู้เชี่ยวชาญไปยังที่ทำงาน

การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานในหมวดหมู่นี้มักจะเกี่ยวข้องกับงานต่อไปนี้:

• จัดส่งผู้อำนวยการฝ่ายการค้าของ Standard LLC ไปยังสถานที่เจรจากับ Client LLC
• การรับวัสดุที่คลังสินค้าของซัพพลายเออร์ การส่งมอบสินค้าไปยังอาณาเขตของ Our Firm LLC
• ซ่อมรถ ซื้ออะไหล่
• เทคนิคการวินิจฉัยรถยนต์ในบริการรถยนต์ที่ผ่านการรับรอง

สรุป

ตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าอะไรสำคัญที่ต้องใส่ใจเมื่อต้องจัดทริปธุรกิจของพนักงาน ในบทความนี้ คุณสามารถเลือกตัวอย่างวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เหมาะสมกับกรณีส่วนตัวของคุณ