2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การตั้งชื่อเป็นรายชื่อที่จัดระบบของชื่อบางกรณีที่ถูกป้อนในงานสำนักงานขององค์กร โดยมีข้อบ่งชี้ตามเงื่อนไขของการเก็บรักษา ออกตามแบบฟอร์มอนุมัติ
งานที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมระบบการตั้งชื่อเป็นเอกสารสำคัญซึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดหาพนักงานคุณภาพสูงพร้อมเอกสารที่จำเป็น การควบคุมและให้ความช่วยเหลือในทางปฏิบัติและระเบียบวิธีที่จำเป็นสำหรับการจัดการสำนักงาน บริการขององค์กรในการจัดทำระบบการตั้งชื่อ ความรับผิดชอบในการรวบรวมอยู่ที่บริการสนับสนุนด้านเอกสารขององค์กร
ระบบการตั้งชื่อสำหรับกรณีขององค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับการรวบรวมสินค้าคงคลังของกรณีที่มีระยะเวลาการจัดเก็บต่างๆ เช่นเดียวกับเอกสารหลักฉบับหนึ่งในงานสำนักงาน และไฟล์เก็บถาวรใช้เพื่อบันทึกกรณีที่เก็บไว้ชั่วคราว ระบบการตั้งชื่อแก้ไขการจัดระบบของกรณีที่ใช้ในการสร้างรูปแบบไฟล์การ์ดสำหรับเอกสารที่ปฏิบัติการได้ทั้งหมด
ในสำนักงานมีการใช้ระบบการตั้งชื่อหลายประเภท นี่เป็นเรื่องปกติ เป็นรายบุคคลและเป็นแบบอย่างสำหรับแต่ละองค์กร ดังนั้น,ระบบการตั้งชื่อมาตรฐานกำหนดโครงสร้างของกรณีที่เกิดขึ้นในงานสำนักงานขององค์กรที่คล้ายคลึงกัน มีสถานะเป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐาน
แต่ระบบการตั้งชื่อโดยประมาณเป็นองค์ประกอบที่กำหนดไว้ของกรณีที่มีลักษณะที่เป็นแบบอย่างซึ่งเริ่มต้นในงานสำนักงานของวิสาหกิจที่ใช้บังคับโดยมีตัวบ่งชี้บังคับของดัชนี สถานะของเอกสารประเภทนี้คือที่ปรึกษา
ชุดของระบบการตั้งชื่อทั่วไปและที่เป็นแบบอย่างประกอบกันเป็นรายบุคคล
โครงสร้างของเอกสารเหล่านี้แสดงโดยหัวข้อของคดีที่จัดให้มีขึ้นในสำนักงานขององค์กรและกำหนดโดยคำนึงถึงทิศทางขององค์กร และระยะเวลาการจัดเก็บของเคสที่ได้รับอนุมัติโดยระบบการตั้งชื่อโดยประมาณหรือมาตรฐานจะถูกโอนไปยังบุคคลไม่เปลี่ยนแปลง
การตั้งชื่อเป็นเอกสารที่ร่างขึ้นตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามระบบการตั้งชื่อแผนกที่เกี่ยวข้อง ซึ่งพัฒนาขึ้นในรูปแบบทั่วไป เห็นด้วยกับผู้เก็บเอกสารสำคัญและลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานเหล่านี้โดยไม่ล้มเหลว เอกสารนี้วาดขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัท
ระบบการตั้งชื่อของกรณีการบัญชีเป็นองค์ประกอบของระบบการตั้งชื่อทั่วไปที่ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร เอกสารที่เป็นปัญหากำลังจัดทำขึ้นในช่วงไตรมาสสุดท้ายของปีปัจจุบัน
และระบบการตั้งชื่อของคดีที่ตกลงกับผู้จัดเก็บเอกสารจะต้องมีการชี้แจงในช่วงปลายปีของแต่ละปีโดยได้รับอนุมัติจากข้อมูลที่ป้อนเข้ามาการเปลี่ยนแปลงโดยหัวหน้าองค์กร มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมปีหน้า
ระบบการตั้งชื่ออาจมีการรวบรวมตามการศึกษาเนื้อหาและองค์ประกอบของเอกสารที่เกิดขึ้นในกิจกรรมขององค์กร เมื่อรวบรวมจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กรหรือกฎบัตรข้อบังคับที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างระบบการตั้งชื่อของปีที่แล้วตารางพนักงานเอกสารมาตรฐานและแผนกพร้อมข้อบ่งชี้ของการจัดเก็บ ช่วงเวลา
